Gérer les droits d'accès de l'équipe
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponible sur tous les forfaits
Administrateurs uniquement
Les administrateurs peuvent modifier les autorisations d'équipe d'une personne ou supprimer son accès à l'équipe.
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur All projects dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur en regard du nom de l'équipe, puis cliquez sur View members.
- Passez en revue toutes les personnes ayant accès à l'équipe.
Cliquez sur en regard des droits d'accès actuels d'une personne :
- Sélectionnez Can view pour donner à une personne un accès en lecture seule à l'équipe.
- Sélectionnez Can edit pour accorder un droit de modification des fichiers et projets de l'équipe.
- Sélectionnez Admin pour donner à une personne un accès d'administrateur à l'équipe. Ce rôle permet de modifier les fichiers et projets de l'équipe, ainsi que ses paramètres.
- Sélectionnez Owner pour désigner un utilisateur comme propriétaire de l'équipe. Un seul propriétaire est autorisé, et vous pouvez transférer la propriété à une autre personne à tout moment.
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur All projects dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur en regard du nom de l'équipe, puis cliquez sur View members.
- Passez en revue toutes les personnes ayant accès à l'équipe.
Cliquez sur en regard des droits d'accès actuels d'une personne :
- Sélectionnez Can view pour donner à une personne un accès en lecture seule à l'équipe. Avec le forfait Professionnel, vous pouvez toujours accorder aux spectateurs un accès en modification aux fichiers et projets individuels.
- Sélectionnez Can edit pour accorder un droit de modification des fichiers et projets de l'équipe.
- Sélectionnez Admin pour accorder à une personne un accès administrateur. Ce rôle permet de modifier les paramètres de l'équipe, de configurer les autorisations et de gérer la facturation d'équipe. Si un utilisateur n'a pas besoin de modifier les fichiers, attribuez-lui une Licence View.
- Sélectionnez Owner pour désigner le propriétaire de l'équipe (un seul propriétaire est autorisé). Découvrez comment transférer la propriété.
- Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur All teams ou sur All workspaces dans la barre latérale gauche.
- Accédez à l'équipe dont vous souhaitez gérer les autorisations.
- Cliquez sur Share pour voir toutes les personnes ayant accès à l'équipe.
Cliquez sur en regard des droits d'accès actuels d'une personne :
- Sélectionnez Can view pour donner à une personne un accès en lecture seule à l'équipe. Ce droit d'accès permet de consulter les fichiers et prototypes, et d'ajouter des commentaires ou y répondre.
- Sélectionnez Can edit accorder un droit de modification dans l'équipe. Si une personne bénéficie d'une licence View dans l'organisation, elle ne pourra pas modifier les fichiers de l'équipe. Elle peut demander une mise à niveau auprès d'un administrateur de l'organisation pour obtenir un droit de modification.
- Sélectionnez Admin pour désigner un administrateur d'équipe.
Définir des droits d'accès par défaut pour une équipe (forfaits Organisation et Entreprise uniquement)
Les administrateurs peuvent définir des autorisations par défaut pour chaque équipe au sein d'une organisation.
Qui peut accéder à l'équipe :
- [Nom de l'organisation] : toute personne de l'organisation peut accéder à l'équipe.
-
Only those invited : seuls les utilisateurs invités à rejoindre l'équipe peuvent y accéder. Si l'équipe est limitée aux personnes invitées uniquement, vous devrez choisir parmi les options suivantes :
- Visible : les membres de l'organisation peuvent rechercher et trouver les équipes visibles dans le navigateur de fichiers. Les membres peuvent demander l'autorisation de rejoindre une équipe visible.
- Hidden (Masqué) : l'équipe est introuvable à la recherche. Les personnes doivent être invitées par un membre existant.
Ce que les utilisateurs peuvent faire :
- Edit : les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer des fichiers lorsqu'ils rejoignent l'équipe.
- View (Voir) : les utilisateurs peuvent uniquement voir les fichiers et doivent demander l'autorisation de les modifier.
Pour modifier les droits d'accès par défaut, procédez comme suit :
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur l'équipe que vous souhaitez gérer.
- Cliquez sur le menu déroulant en regard du nom de l'équipe et sélectionnez View settings (Paramètres d'affichage).
- Accédez à la section Access depuis l'onglet Settings.
- Cliquez sur Change (Modifier) pour ouvrir la fenêtre modale Access settings (Paramètres d'accès).
- Définissez les nouveaux paramètres d'accès et cliquez sur Save (Enregistrer).