Gérer les droits d'accès de l'équipe – Figma Learn - Centre d'aide

Les membres peuvent inviter d'autres membres ayant des droits d'accès inférieurs ou égaux aux leurs. Les administrateurs d'équipe peuvent gérer les droits d'accès de tous les membres de l'équipe, et :

afficher, trier, rechercher et filtrer les membres de l'équipes et les collaborateurs externes ;
consulter et gérer les fichiers et ressources auxquels les collaborateurs externes ont accès ;
gérer et mettre à jour les types de licence et les droits d'accès de l'équipe.

Gestion des membres

Afficher les membres

Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur All projects (Tous les projets).
Cliquez sur en regard du nom de l'équipe et sélectionnez View settings (Paramètres d'affichage).
Passez à l'onglet Members (Membres) pour afficher la liste des membres invités dans l'équipe.

Pour chaque membre de l'équipe, Figma indique les éléments suivants :

Name (Nom) : le nom et l'avatar. Cliquez sur le nom d'une personne pour ouvrir son profil interne et voir les fichiers auxquels elle a contribué.
Email (Adresse e-mail) : l'adresse e-mail associée au compte Figma.
Permissions (Droits d'accès) : le niveau de droits d'accès dont dispose cette personne dans l'équipe.

Remarque : les membres qui n'ont pas encore accepté l'invitation à rejoindre l'équipe seront affichés comme Pending (En attente) dans l'onglet Members (Membres). Pour envoyer une autre invitation, cliquez sur en regard du nom de la personne et sélectionnez Resend invitation (Envoyer une autre invitation).

Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
Passez à l'onglet Members (Membres) pour afficher la liste des membres invités dans l'équipe.

Pour chaque membre de l'équipe, Figma indique les éléments suivants :

Name (Nom) : le nom, la photo de profil et l'adresse e-mail. Cliquez sur l'adresse e-mail pour la copier dans votre presse-papiers.
Last active (Dernière activité) : date de la dernière action de cette personne dans Figma. Il peut s'agir d'une modification, d'un déplacement de fichier, de la visualisation d'un prototype ou de la publication d'une bibliothèque.
Team permissions (Droits d'accès dans l'équipe) : le niveau de droit d'accès dont dispose cette personne dans l'équipe. Si un membre n'a aucun droit d'accès au niveau de l'équipe, vous pourrez voir le nombre de fichiers qu'il peut éditer.
Seat type (Type de licence) : le statut de facturation de la personne et le droit d'accès le plus élevé qu'elle peut obtenir dans l'équipe. Chaque membre et collaborateur externe disposera d'un type de licence.

Trier et filtrer les membres :

Utilisez le champ Search (Rechercher) pour rechercher un membre spécifique.
Utilisez les champs déroulants pour filtrer les membres selon les critères suivants :
- Last active (Dernière activité) : plus de 7 jours, plus de 30 jours, plus de 3 mois.
- Team permissions (Droits d'accès dans l'équipe) : propriétaire, administrateur, Peut éditer, Peut voir
- Seat type (Type de licence) : spectateur, spectateur avec restriction, accès complet.
Cliquez sur l'en-tête Name (Nom), Last active (Dernière activité) ou Team permissions (Droits d'accès dans l'équipe) pour trier selon cette colonne. Cliquez à nouveau pour passer de l'ordre descendant ↓ à ascendant ↑.

Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur l'équipe dont vous êtes administrateur.
Cliquez sur en regard du nom de l'équipe et sélectionnez View members (Afficher les membres) pour ouvrir la fenêtre modale de partage.

Pour chaque membre ou invité, Figma indique les éléments suivants :

Name (Nom) : le nom et l'avatar.
Permissions (Droits d'accès) : niveau d'accès dont cette personne dispose dans l'équipe.

Gérer les droits d'accès des membres

Définissez les droits d'accès d'une personne lorsque vous l'invitez à rejoindre l'équipe. Les administrateurs peuvent modifier les droits d'accès d'une personne ou leur retirer l'accès à l'équipe.

Remarque : si vous voyez une personne avec l'icône en regard de son droit d'accès Peut voir, cela signifie qu'elle dispose d'un droit d'accès de modification à au moins un fichier ou projet dans l'équipe. Ces droits d'accès seront également inclus par Figma dans la facture de l'équipe. Cliquez sur et sélectionnez See edit access (Voir les droits d'accès de modification).

Cliquez sur en regard des droits d'accès actuels d'une personne :

Sélectionnez Can view (Peut voir) pour lui donner un accès en lecture seule à l'équipe. S'il s'agit d'une équipe dotée du forfait Professionnel, vous pouvez toujours donner aux spectateurs des droits d'accès de modification à des fichiers et projets individuels.
Sélectionnez Can edit (Peut éditer) pour lui donner un accès de modification aux fichier et projets de l'équipe. Cela fera également passer la personne à une licence payante qui sera incluse dans l'abonnement de votre équipe.
Sélectionnez Admin pour lui donner un accès administrateur à l'équipe. Cela lui donnera des droits d'accès de modification et lui permettra de modifier les paramètres de l'équipe.
Sélectionnez Owner (Propriétaire) pour que cette personne devienne propriétaire de l'équipe (une équipe ne peut avoir qu'un seul propriétaire). Découvrez comment transférer la propriété d'une équipe →

Cliquez sur en regard des droits d'accès actuels d'une personne :

Sélectionnez Can view (Peut voir) pour lui donner un accès en lecture seule à l'équipe. S'il s'agit d'une équipe dotée du forfait Professionnel, vous pouvez toujours donner aux spectateurs des droits d'accès de modification à des fichiers et projets individuels.
Sélectionnez Can edit (Peut éditer) pour lui donner un accès de modification aux fichier et projets de l'équipe. Cela fera également passer la personne à une licence payante qui sera incluse dans l'abonnement de votre équipe.
Sélectionnez Admin pour lui octroyer les droits d'accès administrateur à l'équipe. Cela lui permettra de modifier les paramètres de l'équipe, d'ajuster les droits d'accès des autres membres et de gérer la facturation de l'équipe. Ajustez son type de licence ↓ si cette personne n'a pas besoin de droits d'accès de modification.
Sélectionnez Owner (Propriétaire) pour que cette personne devienne propriétaire de l'équipe (une équipe ne peut avoir qu'un seul propriétaire). Découvrez comment transférer la propriété d'une équipe →

Cliquez sur en regard des droits d'accès d'une personne :

Sélectionnez Can view pour lui donner un accès en lecture seule à l'équipe. Ce droit d'accès permet de consulter les fichiers et prototypes, et d'ajouter des commentaires ou y répondre.
Sélectionnez Can edit (Peut éditer) pour lui donner un droit d'accès de modification dans l'équipe. Si elle dispose d'un type de licence pour spectateur restreint dans l'organisation, elle ne sera pas en mesure de modifier les fichiers de l'équipe. Elle peut demander une mise à niveau à l'administrateur de l'organisation pour obtenir les droits d'accès adaptés et ainsi modifier des fichiers dans cette équipe.
Sélectionnez Admin pour que cette personne devienne un administrateur de l'équipe et lui permettre d'accéder à l'onglet de facturation et de modifier les droits d'accès des autres membres. Elle obtiendra également le droit d'accès Peut éditer pour les fichiers et projets.

Mettre des actions en application de manière groupée (forfait Professionnel uniquement)

Dans une équipe dotée du forfait Professionnel, vous pouvez mettre à jour les types de licence des membres, supprimer des abonnements ou copier des e-mails de manière groupée.

Utilisez les cases à cocher en regard de chaque membre pour les sélectionner.
Cochez la case en haut de la colonne pour sélectionner tous les membres.
Utilisez le menu en bas de l'écran pour appliquer une action de manière groupée :
- Change seat type (Modifier le type de licence) : attribuez le même type de licence à votre sélection.
- Copy emails (Copier les e-mails) : copiez toutes les adresses e-mail dans votre presse-papiers. Elle seront séparées par un point-virgule.
- Remove (Supprimer) : supprimez tous les membres sélectionnés de l'équipe. En savoir plus sur la suppression des membres →

Gérer les types de licence (forfait Professionnel uniquement)

Toutes les personnes qui interagissent avec une équipe disposent d'un type de licence FigJam ou Figma Design. Cela comprend les membres d'équipe et les collaborateurs externes qui ont accès à des fichiers ou projets individuels.

Le type de licence ou le statut de facturation d'une personne détermine le plus haut niveau de droit d'accès qu'elle peut atteindre. Seuls les administrateur et le propriétaire d'équipe peuvent mettre à jour les types de licence des membres.

Il est possible d'avoir différents types de licence pour FigJam et Figma Design. C'est une option idéale pour les non-designers avec qui vous souhaitez collaborer sur des fichiers FigJam et qui n'ont pas besoin de modifier des fichiers de design.

Cliquez sur pour voir le type de licence Figma Design d'une personne.

Sélectionnez Viewer-restricted (Spectateur restreint) pour lui donner un accès en lecture seule aux fichiers de design. Cela retire la personne de la facturation de l'équipe, et seuls les administrateurs peuvent lui attribuer une licence complète.
Sélectionnez Full (Complète) pour lui permettre d'apporter des modifications à des fichiers Figma Design. Toutes les personnes dotées d'une licence complète seront incluses dans l'abonnement de l'équipe.

Cliquez sur pour connaître le type de licence FigJam d'une personne.

Sélectionnez Viewer-restricted (Spectateur restreint) pour lui donner accès aux fichier FigJam en lecture seule. Cela retire la personne de la facturation de l'équipe, et seuls les administrateurs peuvent lui attribuer une licence complète.
Sélectionnez Full (Complète) pour lui permettre d'apporter des modifications à des fichiers FigJam. Toutes les personnes dotées d'une licence complète seront incluses dans l'abonnement de l'équipe.

Viewer (Spectateur) est un type de licence provisoire dans l'équipe. Figma accordera une licence complète aux spectateurs uniquement s'ils apportent une modification explicite à un fichier.

Il est impossible de faire repasser une personne au type de licence spectateur. Pour supprimer ses droits d'accès, sélectionnez Viewer-restricted (Spectateur restreint). En savoir plus sur les types de licence dans les équipes →

Astuce : vous pouvez voir comment une personne a obtenu ses droits d'accès de modification et sa licence complète. Passez le curseur sur la date indiquée sous son type de licence complète pour afficher le motif de la mise à niveau.

Cliquez sur pour accéder à plus d'actions pour ce collaborateur :

See edit access (Voir les droits d'accès de modification) : affichez la fenêtre modale des droits d'accès de ce membre pour voir les fichiers et projets qu'il peut modifier.
Copy email (Copier l'adresse e-mail) : copiez son adresse e-mail dans votre presse-papiers.
Invite to team (Inviter à rejoindre l'équipe) : invitez ce membre à rejoindre votre équipe pour lui donner accès à l'ensemble des fichiers et projets de l'équipe.
Remove (Supprimer) : supprimez son droit d'accès aux fichiers et projets de l'équipe.

Définir des droits d'accès par défaut pour une équipe (forfaits Organisation et Entreprise uniquement)

Les administrateurs peuvent définir des droits d'accès aux équipes pour le public.

Qui peut accéder à l'équipe :

[Nom de l'organisation] : toute personne de l'organisation peut accéder à l'équipe.
Only those invited (Personnes invitées uniquement) : seuls les utilisateurs invités de manière explicite à rejoindre l'équipe peuvent y accéder. Si l'équipe est limitée aux personnes invitées uniquement, vous devrez choisir parmi les options de visibilité suivantes :
- Visible : les membres de l'organisation peuvent rechercher et trouver les équipes visibles dans le navigateur de fichiers. Les membres peuvent demander l'autorisation de rejoindre une équipe visible.
- Hidden (Masqué) : l'équipe est introuvable à la recherche. Les personnes doivent être invitées par un membre existant.

Ce que les utilisateurs peuvent faire :

Edit (Modifier) : les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer des fichiers lorsqu'ils rejoignent l'équipe.
View (Voir) : les utilisateurs peuvent uniquement voir les fichiers et doivent demander l'autorisation de les modifier.

Pour modifier les droits d'accès par défaut, procédez comme suit :

Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur l'équipe que vous souhaitez gérer.
Cliquez sur le menu déroulant en regard du nom de l'équipe et sélectionnez View settings (Paramètres d'affichage).
Dans l'onglet Settings (Paramètres), allez à la section Access (Accès).
Cliquez sur Change (Modifier) pour ouvrir la fenêtre modale Access settings (Paramètres d'accès).
Définissez les nouveaux paramètres d'accès et cliquez sur Save (Enregistrer).

Remarque : les droits d'accès par défaut ne sont pas la même fonctionnalité que les types de licence par défaut :

Les droits d'accès par défaut sont définis pour les personnes rejoignant des équipes au sein d'une organisation.
Les types de licence par défaut sont définis pour les personnes rejoignant une organisation ou une équipe individuelle dotée du forfait Professionnel.