Partage de fichiers dans une organisation
Si vous utilisez UI3, le nouveau design de Figma, certaines parties de cet article peuvent ne pas correspondre à ce que vous voyez dans le produit aujourd'hui. Nous vous remercions de votre patience pendant que nous effectuons des mises à jour. En savoir plus sur la refonte de Figma →
Avant de commencer
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponible dans les forfaits Organisation et Entreprise
Chaque fichier et prototype de Figma possède une URL unique. Dans une organisation, vous pouvez copier ce lien pour partager rapidement des designs et des prototypes avec d'autres membres de l'organisation.
Les membres peuvent interagir avec un fichier en fonction des autorisations de partage de lien du fichier, qu'ils soient ou non membres de l'équipe ou du projet. Si le partage public de liens est activé, les membres peuvent également partager des fichiers avec des personnes extérieures à l'organisation.
Les paramètres de partage de liens d'un fichier déterminent qui peut ouvrir un fichier ou un prototype (public) et quel type d'actions il peut entreprendre (autorisations).
Public
Choisissez qui peut accéder aux fichiers de l'organisation :
- Tout le monde : Toute personne appartenant à l'organisation ou extérieure à celle-ci peut accéder au fichier. Il lui suffit de disposer d'un lien vers le fichier.
Remarque : les administrateurs d'organisation peuvent désactiver le partage de liens publics pour l'organisation. Cela désactive l'option Tout le monde et empêche les personnes extérieures à l'organisation d'accéder aux fichiers via le partage de liens.
- [Nom de l'organisation] : seuls les membres de l'organisation peuvent accéder au fichier.
- Seules les personnes invitées : seuls les membres ou les invités que vous invitez à accéder à ce fichier, ou l'équipe qui en fait partie, peuvent accéder au fichier.
Remarque : dans la rubrique Avancé de la fenêtre modale Partager, vous pouvez activer l'option permettant aux membres de l'organisation de trouver le fichier via la recherche. Si l'option Trouvable par recherche est désactivée, les membres de l'organisation devront disposer d'un lien direct vers le fichier ou être invités à accéder au fichier ou au projet dans lequel se trouve le fichier pour pouvoir y accéder.
Autorisations
Les autorisations du public contrôlent le niveau d'accès d'une personne lorsqu'elle ouvre un fichier. Cela s'applique uniquement à tous ceux qui accèdent au fichier en tant que membre du public désigné, et non aux membres du projet ou aux personnes invitées à accéder au fichier.
- Peut éditer : toute personne qui ouvre le fichier peut avoir accès à l'édition.
- Peut voir : toute personne qui ouvre un lien vers un fichier ne peut que visualiser le fichier.
Les autorisations du public du fichier détermineront l'expérience du fichier pour toute personne qui ouvre un lien vers ce fichier. La possibilité d'éditer le fichier dépend de leur type de licence dans Figma Design ou FigJam.
Peut éditer
Si les paramètres de partage de liens sont définis sur peut éditer, les membres ont un accès d'édition du fichier. Les membres ou les invités verront apparaître un bouton Éditer le fichier à côté du nom du fichier dans la barre d'outils.
La suite dépend de Figma Design ou de la licence FigJam de la personne :
- Les personnes disposant d'une licence complète peuvent cliquer sur Éditer le fichier pour commencer à éditer le fichier immédiatement.
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Les personnes disposant d'une licence de spectateur peuvent cliquer sur ce bouton pour obtenir un accès d'édition du fichier. Cela n'affectera pas leur accès aux autres fichiers et projets.
- Forfait Organisation : les spectateurs sont mis à niveau vers une licence complète lorsqu'ils effectuent une action d'édition explicite dans le fichier.
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Forfait Entreprise : les spectateurs sont mis à niveau vers une licence complète lorsqu'ils cliquent sur le bouton Éditer le fichier.
Les administrateurs d'organisation peuvent examiner les nouvelles licences complètes lors de leur prochain ajustement ou renouvellement.
- Les membres ou invités ayant le statut de spectateur peuvent cliquer sur Modifier le fichier pour demander une mise à niveau de leur accès. Les administrateurs de l'organisation recevront alors une demande qu'ils peuvent approuver ou refuser. Les spectateurs restreints ne peuvent modifier le fichier que lorsqu'un administrateur accepte la demande. Demander une mise à niveau d'accès →
Peut voir des fichiers
Lorsque les membres ouvrent un fichier d'organisation, Figma leur donne par défaut l'accès peut voir. Cela permet d'éviter que les membres soient accidentellement mis à niveau lorsqu'ils consultent un fichier. Vous ne pouvez effectuer que certaines actions avec l'accès peut voir :
- Cliquez sur l' outil main pour se déplacer sur la plan de travail
- Cliquez sur l'outil Déplacer pour sélectionner des calques dans le plan de travail ou le panneau des calques.
- Cliquez sur le pour ajouter des commentaires
- Mesurer les distances entre les calques et les objets
- Afficher les propriétés des calques dans la barre latérale droite
- Copier le contenu de n'importe quel calque de texte
- Copier des frames, des composants, des objets ou des calques dans des fichiers*.
- Exporter des frames et des calques en tant que ressources*
Remarque : les actions marquées d'un astérisque* ne sont prises en charge que si le paramètre Les spectateurs peuvent copier, partager et exporter à partir de ce fichier le paramètre est activé. Restreindre qui peut copier et partager des fichiers →
Mettre à jour les paramètres de fichier
Nous vous recommandons de confirmer vos paramètres d'audience dans la fenêtre modale Partager avant de partager votre fichier.
Les URL des fichiers restent les mêmes, quels que soient leur emplacement ou les paramètres du public. Il n'est pas possible de définir des liens temporaires, des URL personnalisés ou des mots de passe pour les fichiers ou les prototypes. En savoir plus sur le partage de fichiers et la fenêtre de partage →