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Ajoute des membres ou des invités à une organisation
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponible dans les forfaits Organisation et Entreprise
Il existe plusieurs manières d’ajouter des membres et des invités à une organisation :
- Capture de domaine : tous les comptes Figma avec les e-mails de l’entreprise sont ajoutés à l’organisation
- Inviter des membres ou des invités dans des équipes, des projets ou des fichiers
- Ajouter des membres à l’organisation
- Ajoutez des membres à votre fournisseur d'identité (SSO SAML)
Certaines méthodes ne sont accessibles qu’aux membres de l’organisation et non aux invités.
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Inviter une personne à accéder à une équipe, un projet ou un fichier |
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Les membres ont une adresse électronique qui correspond à l’un des domaines vérifiés de l’organisation. Les membres peuvent accéder aux ressources partagées de l’organisation, y compris les équipes, les polices, les bibliothèques et les plugins.
Les invités sont des utilisateurs externes disposant d’une adresse électronique en dehors de l’organisation. Il peut s’agir de contractants, d’agences, de clients ou de collaborateurs externes disposant d’une adresse électronique externe. Les invités peuvent uniquement accéder aux ressources auxquelles vous les avez explicitement invités.
Capture de domaines
La capture de domaine garantit que toute personne utilisant Figma avec une adresse e-mail d’entreprise est ajoutée à votre organisation. Celas’applique à toute personne possédant un compte Figma existant, ainsi qu’à toute personne qui crée un nouveau compte Figma en utilisant l’adresse e-mail de son entreprise.
Inviter des personnes dans des équipes, des projets ou des fichiers
Invitez un membre ou un invité à rejoindre un fichier, un projet ou une équipe pour l’ajouter à votre organisation. Tout membre ou invité peut inviter quelqu’un à accéder à une ressource dont le niveau d’autorisation est égal ou inférieur.
Par exemple : une personne disposant d'un accès en lecture seule ne peut inviter que des personnes disposant du même accès. Une personne ayant un accès en modification peut inviter une personne ayant un accès en visualisation ou en modification.
- Inviter des collaborateurs à rejoindre une équipe
- Inviter quelqu'un à participer à un projet
- Inviter un collaborateur à accéder à un fichier
Remarque : Toute personne que vous invitez disposant d'un accès can edit est inclus dans la facturation de l’organisation.
Ajouter à l'organisation
Les administrateurs d'organisations, les administrateurs de groupes de facturation et les administrateurs d'espaces de travail peuvent également inviter des membres dans l'organisation depuis Admin. Cette méthode ne permet pas d'inviter des invités, mais vous pouvez les inviter dans des équipes, des projets ou des dossiers spécifiques.
Figma donnera à toutes les personnes que vous invitez via ce processus une licence de spectateur provisoire. Vous pouvez mettre à jour leur type de licence pour qu'il soit limité au statut de spectateur ou complet une fois qu'elles ont accepté leur invitation.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale.
- Sélectionnez l'onglet Members (Membres).
- Cliquez sur Inviter les utilisateurs pour ouvrir la fenêtre d’invitation.
- Saisissez l'adresse électronique d'entreprise du membre et cliquez sur Envoyer l'invitation.
- Figma enverra un courriel d’invitation à l’adresse e-mail du membre.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale.
- Si nécessaire, passez au bon groupe de facturation en cliquant sur le nom du groupe de facturation en haut de l’écran.
- Cliquez sur Ajouter des membres pour ouvrir la fenêtre d’invitation.
- Passez à l’onglet Inviter des utilisateurs.
- Saisissez l'adresse électronique d'entreprise du membre et cliquez sur Envoyer l'invitation.
- Figma enverra un courriel d’invitation à l’adresse e-mail du membre.
Note : Les utilisateurs seront automatiquement ajoutés au groupe de facturation à partir duquel vous les invitez.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale.
- Si nécessaire, basculez dans le bon espace de travail en cliquant sur le nom de l’espace de travail en haut de l’écran.
- Cliquez sur Ajouter des membres pour ouvrir la fenêtre d’invitation.
- Passez à l’onglet Inviter des utilisateurs.
- Saisissez l'adresse électronique d'entreprise du membre et cliquez sur Envoyer l'invitation.
- Figma enverra un courriel d’invitation à l’adresse e-mail du membre.
Remarque : Les utilisateurs seront automatiquement ajoutés à l’espace de travail à partir duquel vous les invitez.
Ajouter au fournisseur d’identité (authentification unique SAML)
Si vous avez configuré l’authentification unique SAML dans votre organisation, vous pouvez ajouter des membres à votre fournisseur d’identité. Lorsqu’il est ajouté à votre fournisseur d’identité, Figma créera un compte provisoire pour eux.
La documentation ci-dessous contient des instructions détaillées sur la façon d’ajouter des membres à votre fournisseur d’identité :