Partager des bibliothèques au sein d'une organisation

Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Pris en charge avec les forfaits Organisation et Entreprise.

Les membres peuvent publier une bibliothèque pour l'équipe ou l'organisation. Pour pouvoir publier un fichier, ils doivent disposer de l'accès peut éditer.

Les administrateurs d'équipe peuvent activer n'importe quelle bibliothèque qui a été partagée avec l'organisation, pour leur(s) équipe(s) spécifique(s).

Seuls les administrateurs d'organisation peuvent choisir les bibliothèques qui sont disponibles par défaut pour toutes les équipes.

Les bibliothèques sont des fichiers de design qui comprennent des styles et des composants réutilisés pour une marque, un produit ou un projet. Guide des bibliothèques →

Il existe trois niveaux de partage de bibliothèques dans une organisation :

1. Publier des styles et des composants depuis un fichier vers une bibliothèque : toute personne ayant accès à ce fichier peut utiliser cette bibliothèque.
2. Publier des bibliothèques au sein d'une équipe spécifique : les membres de cette équipe peuvent accéder à ces bibliothèques, et les administrateurs de l'équipe gèrent les bibliothèques par défaut de l'équipe.
3. Partager une bibliothèque publiée avec tous les membres de l'organisation : cela permet à n'importe quel membre de l'organisation d'accéder à cette bibliothèque et de l'utiliser. Les administrateurs d'organisation peuvent faire de ces bibliothèques des bibliothèques par défaut.

Publier un fichier en tant que bibliothèque

Publiez des styles et des composants à partir de fichiers d'organisation sous forme de bibliothèques. Toute personne ayant un accès peut éditer au fichier peut le publier.

Publiez une bibliothèque au sein d'une équipe ou partagez-la avec l'ensemble de l'organisation. Les paramètres de partage des liens du fichier déterminent qui peut accéder à une bibliothèque et l'utiliser.

Vous pouvez définir les paramètres de partage de liens d'un fichier lorsque vous publiez la bibliothèque pour la première fois ou lorsque vous publiez une mise à jour.

Partager au sein d'une équipe

1. Dans le fichier ouvert, ouvrez le panneau des ressources dans la barre latérale gauche.
2. Cliquez pour ouvrir la fenêtre modale de la bibliothèque.
3. Cliquez sur Publish en regard du fichier actuel.
4. Saisissez un récapitulatif de vos modifications dans le champ prévu à cet effet. Cette description apparaîtra dans l'historique des versions du fichier.
5. Ne cochez pas le paramètre Allow any member of the organization to access the file.
6. Cliquez sur Publish pour partager la bibliothèque et mettre à jour les paramètres de partage de liens du fichier.

Partager avec l'organisation

Partagez le fichier avec l'organisation pour permettre à tous les membres de l'organisation d'accéder à ces fichiers.

1. Dans le fichier ouvert, ouvrez le panneau des ressources dans la barre latérale gauche.
2. Cliquez pour ouvrir la fenêtre modale de la bibliothèque.
3. Cliquez sur Publish en regard du fichier actuel.
4. Saisissez un récapitulatif de vos modifications dans le champ prévu à cet effet. Cette description apparaîtra dans l'historique des versions du fichier.
5. Cochez la case en regard de Allow any member of organization name to access the file. Cela met à jour les paramètres de partage du lien du fichier sur « Anyone at organization ».
6. Cliquez sur Publish pour partager la bibliothèque et mettre à jour les paramètres de partage de liens du fichier.

Gérer les bibliothèques par défaut

Si une bibliothèque est partagée au sein de l'organisation, les administrateurs de l'équipe et de l'organisation peuvent gérer ces bibliothèques.

Astuce : suivez la manière dont les membres de votre organisation utilisent les composants grâce aux statistiques du design system. En savoir plus sur l'analyse des bibliothèques →

Bibliothèques d'équipes

Les administrateurs d'équipe peuvent gérer les bibliothèques par défaut de leur équipe. Ils peuvent également faire de n'importe quelle bibliothèque partagée avec l'organisation une bibliothèque par défaut. Cela inclut les bibliothèques d'une autre équipe de l'organisation.

Les administrateurs d'équipe peuvent choisir d'activer les bibliothèques pour les fichiers FigJam, les fichiers de design ou tous les fichiers. Toute personne membre de cette équipe verra cette bibliothèque par défaut dans les fichiers de l'équipe.

Activer une bibliothèque pour une équipe →

Bibliothèques d'organisation

Les administrateurs d'organisation peuvent mettre les bibliothèques à la disposition de toutes les équipes de l'organisation. Ils peuvent activer les bibliothèques pour les fichiers FigJam, les fichiers Figma Design ou tous les fichiers.

Si la bibliothèque n'est pas déjà partagée avec l'organisation, les administrateurs d'organisation peuvent mettre à jour l'accès de l'organisation dans le cadre de ce processus. Gérer une bibliothèque pour un espace de travail ou une organisation →

Supprimer des bibliothèques

Nous avons mentionné ci-dessus qu'il existe trois étapes ou tâches liées au partage de bibliothèques dans une organisation :

• Publier les styles et les composants dans une bibliothèque
• Mettre cette bibliothèque à la disposition des membres de l'organisation
• Gérer les bibliothèques par défaut de l'organisation

Pour supprimer des bibliothèques d'une organisation, vous pouvez inverser l'une ou l'autre de ces étapes, en fonction du résultat que vous souhaitez obtenir :

• Annulez la publication d'une bibliothèque ↓ pour supprimer ces styles et composants de la fenêtre modale Libraries pour tout le monde. Cette action annule la connexion entre les composants principaux et toutes les instances.
• Supprimez l'accès à l'organisation ↓ pour mettre à jour une bibliothèque publiée afin qu'elle ne soit partagée qu'au sein d'une équipe spécifique de l'organisation.
• Désactivez la bibliothèque d'organisation ↓ pour la supprimer en tant que bibliothèque par défaut dans tous les fichiers d'organisation. Les membres peuvent toujours activer cette bibliothèque manuellement dans la fenêtre modale de bibliothèque de fichiers ou d'équipes spécifiques.

Annuler la publication des bibliothèques

Annulez la publication de la bibliothèque pour supprimer l'accès de tout le monde à la bibliothèque. Cette action supprime la bibliothèque au niveau de l'équipe et de l'organisation.

Les styles et les composants des fichiers d'organisation ne seront pas supprimés. Ils ne seront simplement plus mis à jour.

1. Ouvrez le fichier à supprimer.
2. Ouvrez le panneau des ressources dans la barre latérale gauche et cliquez sur l'icône de bibliothèque .
3. Dans la fenêtre modale Library, cliquez sur la bibliothèque dans le fichier actuel.
4. Cliquez sur le bouton Unpublish en bas de la fenêtre modale.
5. Cliquez sur Remove file from library pour confirmer.
6. Figma vous redirigera vers le fichier. La barre d'état indique que Figma a supprimé le fichier de la bibliothèque.

Supprimer l'accès à l'organisation

Ajustez les paramètres de partage de liens du fichier pour empêcher les membres de l'organisation de trouver et d'utiliser le fichier. Cette action permet de retirer la bibliothèque aux membres de l'organisation. Elle demeurera toutefois publiée pour une équipe spécifique.

Seuls les membres de l'équipe peuvent accéder à cette bibliothèque et l'utiliser. Si des personnes ont accès à des fichiers individuels et à des projets dans cette équipe, mais qu'elles ne sont pas membres de l'équipe, elles ne peuvent pas accéder à cette bibliothèque.

1. Clique sur le bouton Share dans la barre de menus.
2. Cliquez sur le lien en regard du lien d'accès existant. Cette valeur sera définie sur Anyone at organization name.
3. Sélectionnez Only people invited to this file dans les options.
4. Fermez la fenêtre modale de partage de fichiers.

Partager des fichiers dans une organisation →

Désactiver une bibliothèque d'organisation

Les administrateurs d'organisation peuvent désactiver une bibliothèque afin qu'elle ne soit plus la bibliothèque par défaut dans les fichiers d'organisations. Les administrateurs d'équipe peuvent toujours activer cette bibliothèque pour leurs équipes et les membres peuvent toujours accéder à la bibliothèque dans les fichiers de l'organisation.

1. Sélectionnez Admin dans la barre latérale.
2. Sélectionnez la page Resources, puis l'onglet Libraries.
3. Cliquez sur Off en regard de la bibliothèque pour apporter des modifications.