Gérer la capture de domaines pour une organisation
Avant de commencer
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponible dans les forfaits Organisation et Entreprise
Administrateurs d'organisations uniquement
La capture de domaine vous permet d'ajouter automatiquement des personnes avec une adresse e-mail d'entreprise (comme @exemple.com) à votre organisation Figma. Ainsi, tous vos employés rejoignent la bonne organisation et ne travaillent pas de façon cloisonnée.
Présentation de la capture de domaines
| Sans capture de domaines | Avec la capture de domaines | |
|---|---|---|
| Nouveaux utilisateurs | Des utilisateurs peuvent créer des comptes Figma sans savoir qu'il existe une organisation centralisée. | Les utilisateurs qui s'inscrivent à Figma depuis des domaines vérifiés sont automatiquement ajoutés comme membres de votre organisation. Ils peuvent toujours créer ou rejoindre d'autres équipes avec un Forfait de base ou un Forfait Professionnel, ou rejoindre d'autres organisations. |
| Utilisateurs existants | Les utilisateurs actuels de Figma peuvent être répartis entre plusieurs organisations et équipes. |
Les utilisateurs existants dont les adresses e-mail proviennent de vos domaines seront ajoutés à votre organisation.
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Remarque : la capture de domaines n'empêche pas les utilisateurs de vos domaines de rejoindre des équipes ou des organisations externes et d'y travailler. Toutefois, si la capture de domaines est activée, vous pouvez restreindre l'accès au contenu provenant de l'extérieur de votre organisation dans le cadre du Forfait Entreprise.
Exemple
ACME Corp a trois domaines enregistrés pour son organisation :
acme.org,acmecorp.org, etdev.acme.org. Lorsque la capture de domaines est activée, tout utilisateur dont l'adresse e-mail est issue de ces domaines et qui crée un compte Figma rejoindra l'organisation ACME en tant que membre. Tout utilisateur dont l'adresse e-mail ne correspond pas à ces domaines (par exemple,nom@gmail.comounom@autredomaine.com), peut être invité à rejoindre l'organisation en tant qu'invité.La capture de domaines ne conviendrait pas à ACME si elle souhaitait créer plusieurs organisations Figma avec des membres issus des mêmes domaines de messagerie.
Activer ou désactiver la capture de domaines
Pour activer la capture de domaines, vous devez indiquer les domaines de premier niveau ou les sous-domaines que vous souhaitez capturer, puis les vérifier en ajoutant un code unique au format d'enregistrement TXT aux enregistrements DNS gérés par votre fournisseur de domaine.
Remarque : il est important de vérifier les domaines de premier niveau et les sous-domaines s'ils sont tous utilisés dans les adresses e-mail. Par exemple, la vérification du domaine exemple.com ne permettra pas de capturer les adresses e-mail de type marque.exemple.com.
Lorsque vous activez la capture de domaines, Figma ajoute immédiatement les comptes Figma avec les domaines correspondants comme membres de votre organisation. Chaque utilisateur :
- recevra un e-mail l'informant qu'il a été ajouté à l'organisation ;
- se verra attribuer le type de licence par défaut pour chaque produit ;
- conservera l'accès aux autres équipes ou organisations dont il fait partie.
Remarque : avant de pouvoir activer la capture de domaines, vous devez vérifier tous les domaines que vous avez ajoutés.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Settings (Paramètres).
- Sous Login and provisioning, cliquez sur Manage domains.
- Cliquez sur la bannière Domain capture.
- Déplacer le bouton pour activer l'option.
- Cliquez sur Save.
Pour désactiver la capture de domaines, nous vous prions de contacter notre équipe d'assistance qui vous guidera tout au long du processus.
Ajouter et vérifier un domaine
Si la capture de domaines est désactivée, ou si vous la configurez pour la première fois, vous devrez ajouter les domaines dans Figma, puis les vérifier en ajoutant un enregistrement TXT à vos enregistrements DNS par l'intermédiaire de votre fournisseur de domaine.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Settings (Paramètres).
- Sous Login and provisioning, cliquez sur Manage domains.
- Cliquez sur + Domain.
- Saisissez un ou plusieurs domaines ou sous-domaines et cliquez sur Add.
Les domaines nouvellement ajoutés apparaissent sur la page Domains avec le statut Unverified.
Conseil : vous pouvez ajouter des domaines sans les vérifier si vous n'avez pas l'intention d'utiliser la capture de domaines. Dans ce cas, toute personne invitée à rejoindre votre organisation depuis ces domaines deviendra membre plutôt qu'invité.
Pour vérifier chaque domaine :
- Cliquez sur le statut Unverified du domaine concerné.
- Copiez l'extrait de code.
- Connectez-vous à votre fournisseur de domaine et créez un nouvel enregistrement TXT.
- Retournez à la page Domains dans Figma, cliquez sur le statut Unverified du domaine concerné, puis cliquez sur Verify. Le statut Unverified sera remplacé par Verified.
Remarque : si vous ne savez pas comment créer un nouvel enregistrement TXT chez votre fournisseur de domaine, nous vous recommandons d'obtenir de l'aide auprès d'un membre de votre équipe informatique.
Si la capture de domaines est activée, vous devez vérifier et ajouter les domaines en une seule étape.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Settings (Paramètres).
- Sous Login and provisioning, cliquez sur Manage domains.
- Cliquez sur + Domain.
- Copiez l'extrait de code.
- Connectez-vous à votre fournisseur de domaine et créez un nouvel enregistrement TXT pour chaque domaine ou sous-domaine.
- Saisissez les domaines ou sous-domaines et cliquez sur Verify and add.
Remarque : si vous ne savez pas comment créer un nouvel enregistrement TXT chez votre fournisseur de domaine, nous vous recommandons d'obtenir de l'aide auprès d'un membre de votre équipe informatique.
Remarque : vous ne pourrez pas ajouter un domaine à votre organisation Figma s'il est déjà vérifié dans une autre organisation ayant activé la capture de domaines.
Supprimer un domaine
Lorsque vous supprimez un domaine capturé, Figma convertit tous les membres de votre organisation ayant des comptes issus de ce domaine en invités.
Attention : les invités ont un accès limité à l'organisation Figma. La suppression d'un domaine peut avoir de lourdes conséquences pour les utilisateurs concernés. Nous vous recommandons d'informer à l'avance les utilisateurs du changement et de ses conséquences sur leur accès à Figma.
Remarque : les administrateurs d'organisation ne peuvent pas supprimer le domaine associé à leur propre compte Figma. Par exemple, tyler@acme.org ne pourra pas supprimer le domaine acme.org.
- Dans le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez l'onglet Settings (Paramètres).
- Sous Login and provisioning, cliquez sur Manage domains.
- Survolez le domaine que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le menu More.
- Cliquez sur Remove.