Gérer les plugins et les widgets dans une organisation – Figma Learn - Centre d'aide

Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Disponible dans les forfaits Organisation et Entreprise

Administrateurs de l'organisation uniquement

Les plugins et les widgets sont des applications tierces qui s'exécutent dans Figma Design ou FigJam. Par défaut, les membres peuvent trouver et utiliser des plugins et des widgets dans leurs fichiers sans l'approbation d'un administrateur.

Étant donné que les plugins et les widgets ont accès aux informations relatives aux membres et aux fichiers, les administrateurs de l'organisation peuvent restreindre l'accès à ces derniers en nécessitant une approbation avant de pouvoir les utiliser.

	Forfait Organisation	Forfait Entreprise
Exiger l'approbation des plugins et des widgets	✓	✓
Approuver les plugins et les widgets	S'applique à l'ensemble de l'organisation	S'applique à l'ensemble de l'organisation ou aux espaces de travail, individuellement
Gérer les plugins et widgets approuvés	Gérer signifie supprimer l'accès pour l'ensemble de l'organisation	Possibilité de supprimer l'accès pour l'ensemble de l'organisation ou de modifier les espaces de travail dotés d'un accès
Examiner l'utilisation des plugins et des widgets	X	✓

Remarque : Figma évalue la qualité globale de chaque plugin et widget mis en ligne sur la communauté Figma.

Exiger l'approbation des plugins et des widgets

Lorsque cette option est activée, les membres ne peuvent utiliser que les plugins et widgets qui ont été approuvés par un administrateur de l'organisation.

Vous pouvez choisir de laisser les membres demander une approbation lorsqu'ils souhaitent utiliser des plugins ou des widgets provenant de la communauté Figma.

Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
Cliquez sur l'onglet Settings.
Sous Extensions, cliquez sur Plugin approval.
Sélectionnez Only admin-approved plugins.

Si vous ne cochez pas la case en regard de Allow members to request plugins, les membres pourront demander l'accès à des plugins non approuvés. En savoir plus sur la gestion des demandes relatives à des plugins.

Depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin.
Cliquez sur l'onglet Settings.
Sous Extensions, cliquez sur Widget approval.
Sélectionnez Only admin-approved widgets.

Si vous ne cochez pas la case en regard de Allow members to request widgets, les membres pourront demander l'accès à des plugins non approuvés. En savoir plus sur la gestion des demandes relatives à des widgets.

Remarque : Ces paramètres ne s'appliquent pas aux plugins ou widgets privés mis en ligne par des personnes de votre organisation. Les plugins et widgets privés sont accessibles à tous les membres de votre organisation et ne nécessitent pas d'approbation.

Approuver les plugins et les widgets pour l'organisation

Lorsque vous approuvez un plugin ou un widget pour l'organisation, les membres peuvent l'utiliser immédiatement.

Approuver un plugin ou un widget

Dans la communauté Figma, accédez au plugin ou au widget que vous souhaitez approuver.
Cliquez sur Copy link dans la section Share pour ajouter l'URL du plugin à votre presse-papiers.
Sélectionnez Admin dans la barre latérale.
Sélectionnez Resources, puis Plugins.
Cliquez sur Add plugin ou Add widget en haut à droite de la page.
Collez le lien dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur Add pour confirmer.

Dans la communauté Figma, accédez au plugin ou au widget que vous souhaitez approuver.
Cliquez sur Copy link dans la section Share pour ajouter l'URL du plugin à votre presse-papiers.
Sélectionnez Admin dans la barre latérale.
Sélectionnez Resources, puis Plugins.
Cliquez sur Add plugin ou Add widget en haut à droite de la page.
Collez le lien dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur Add pour confirmer.
Sélectionnez un ou plusieurs espaces de travail, ou approuvez le plugin ou le widget pour l'ensemble de l'organisation.

Remarque : Les mises à jour de plugins ou de widgets approuvés ne nécessitent pas de nouvelle approbation. En revanche, les administrateurs d'organisation seront avertis par e-mail dès que la mise à jour d'un plugin ou d'un widget inclut des modifications liées à l'accès réseau ou à la divulgation en matière de sécurité facultative.

Astuce : en tant qu'administrateur d'organisation, vous pouvez également enregistrer chaque plugin ou widget. Ils se trouveront alors dans la section Saved de la liste des plugins ou widgets dans les fichiers de chacun.

Gérer les demandes d'approbation de plugins et de widgets

Si vous autorisez les membres à demander des plugins et des widgets, ils pourront demander l'accès à n'importe quel plugin ou widget provenant de la communauté Figma qui n'a pas encore été approuvé.

Chaque fois qu'un membre réalise une demande, chaque administrateur de l'organisation reçoit une notification dans Figma ainsi qu'un e-mail. En tant qu'administrateur de l'organisation, vous pouvez approuver ou refuser ces demandes.

Voici à quoi ressemble l'évaluation d'une demande :

Cette section est composée de plusieurs éléments :

Un court récapitulatif de la page de la communauté Figma associé au plugin ou au widget. Cliquez sur Open in Community au bas de la fenêtre modale pour afficher la liste complète.
Des informations sur les politiques de sécurité du plugin ou du widget. Les développeurs peuvent remplir un formulaire de divulgation de sécurité facultatif pour obtenir un badge Data security info available (Informations de sécurité des données disponibles) qui apparaîtra sur la liste de leur plugin ou widget. Ils peuvent également fournir des informations sur son accès réseau.
Le type de licence du plugin ou du widget.

Un historique des demandes pour le plugin ou le widget, y compris si elles ont déjà été approuvées ou refusées.

L'option Try it out permet de créer un nouveau brouillon Figma Design ou FigJam dans une équipe extérieure à l'organisation, avec le plugin ou le widget à disposition.

Remarque : Si vous refusez la demande après avoir cliqué sur Try it out, le plugin ou le widget seront disponibles uniquement dans ce fichier brouillon. Pour supprimer complètement le plugin ou le widget, supprimez le fichier de vos brouillons.

Lorsque vous cliquez sur Decline, vous aurez la possibilité d'indiquer une raison. Cela permet à la personne à l'origine de la demande de comprendre pourquoi cette dernière a été refusée, et fournit aux autres administrateurs de l'organisation un contexte si une nouvelle demande était émise à l'avenir.

Dans le cadre du forfait Organisation, cliquer sur Approve permet à tous les membres de l'organisation d'accéder au plugin ou au widget.

Dans le cadre du forfait Entreprise, vous pouvez choisir d'approuver le plugin ou le widget pour l'ensemble de l'organisation ou pour des espaces de travail individuels. Approuver des espaces de travail de manière individuelle empêchera les membres d'utiliser le plugin ou le widget dans les brouillons.

Lorsque vous approuvez une demande, la personne qui en est à l'origine en sera avertie dans Figma et par e-mail.

Gérer ou supprimer un plugin ou un widget approuvé

Avec le forfait Organisation, la gestion d'un plugin ou d'un widget approuvé implique la suppression de l'accès pour tous les membres de l'organisation.

Sélectionnez Admin dans la barre latérale.
Sélectionnez Resources, puis Plugins ou Widgets.
Cliquez sur le plugin ou le widget que vous souhaitez supprimer de l'organisation.
Cliquez sur Remove.

Supprimer l'accès à un plugin ou à un widget de la liste approuvée empêchera immédiatement les membres de les utiliser dans des fichiers. Un administrateur de l'organisation peut l'approuver à nouveau ultérieurement.

Avec le forfait Entreprise, vous pouvez supprimer l'accès pour tous les membres de l'organisation ou gérer l'accès aux espaces de travail de manière individuelle.

Sélectionnez Admin dans la barre latérale.
Sélectionnez Resources, puis Plugins ou Widgets.
Cliquez sur le plugin ou le widget que vous souhaitez gérer ou supprimer de l'organisation.
Cliquez sur Edit approvals.
Utilisez les boutons de réglage pour configurer l'accès au plugin ou au widget au sein de l'organisation.

Examiner l'utilisation des plugins ou des widgets Entreprise

Avec le forfait Entreprise, vous pouvez voir combien de fois un plugin ou un widget approuvé a été exécuté, quelles personnes l'utilisent et quels espaces de travail l'utilisent le plus.

Sélectionnez Admin dans la barre latérale.
Sélectionnez Resources, puis Plugins ou Widgets.
Sélectionnez un plugin ou un widget.
Cliquez sur l'onglet Usage.