Afficher l'accès des invités

Les invités sont des utilisateurs externes dont l'adresse e-mail ne correspond à aucun domaine de l'organisation. Il peut s'agir de contractants, d'agences, de clients ou de collaborateurs externes. La différence entre membres et invités →

Les administrateurs peuvent voir les ressources auxquelles un invité a accès, ainsi que toute activité récente. Cela inclut toutes les équipes dont il est membre, ou les fichiers et projets spécifiques auxquels il peut accéder.

Vous pouvez utiliser ces informations pour décider de rétrograder son accès ou de le supprimer de l'organisation.

Qui peut consulter l'accès des invités ?

Seuls les administrateurs peuvent consulter l'activité ou l'accès d'un invité au sein de l'organisation.

• Forfait Organisation : seuls les administrateurs de l'organisation peuvent gérer les licences. Les administrateurs d'équipe gèrent les autorisations au niveau de l'équipe.
• Forfait Entreprise : les administrateurs de l'organisation peuvent gérer les licences de n'importe qui dans l'organisation. Les administrateurs d'espace de travail peuvent gérer les licences des personnes dans les espaces de travail qu'ils gèrent. Les administrateurs d'équipe gèrent les autorisations au niveau de l'équipe.

Consulter l'activité et l'accès des invités

1. Dans le navigateur de fichiers, sélectionnez Admin dans la barre latérale.
2. Cliquez sur l'onglet Members en haut de la fenêtre.
3. Utilisez le filtre Account type en haut du tableau pour filtrer les Guests (invités) uniquement.
4. Sélectionnez en regard de l'invité qui vous intéresse.
5. Sélectionnez View guest access dans les options.
6. Depuis la fenêtre modale, vous pouvez consulter :
   • Leur nom, leur photo de profil et leur adresse électronique
   • Une liste des équipes, des projets et des fichiers auxquels ils peuvent accéder, ainsi que leurs autorisations sur ces ressources.
   • Les licences Figma Design et FigJam. Modifier les types de licence des membres →
7. Sélectionnez l'onglet Recent activity en haut de la fenêtre modale pour afficher les détails des mises à niveau et les cinq dernières actions effectuées.