Ajouter une protection par mot de passe aux fichiers et aux prototypes
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponible pour tous les forfaits payants
Nécessite l’autorisation peut éditer pour le fichier
Parfois, vous devez partager un fichier de design, un prototype ou un tableau FigJam avec un large public, mais vous souhaitez que seules les personnes concernées le voient.
Par exemple, vous pourriez vouloir :
- Recueillir des retours d'utilisabilité sur les prototypes
- Partager des designs avec des clients externes
- Partager avec des personnes qui n'ont pas de compte Figma
Dans des cas comme ceux-ci, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à partir des paramètres de partage d'un fichier. Ainsi, vous pouvez partager un lien public en toute sécurité, mais seules les personnes qui connaissent le mot de passe pourront voir le fichier.
Remarques :
- Vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à des fichiers Figma Design ou à certains prototypes dans un fichier. Si un mot de passe est défini sur le fichier de design, les prototypes qui se trouvent dans ce fichier nécessiteront également ce mot de passe.
- Dans FigJam, la protection par mot de passe s'applique à la fois au tableau FigJam et à toutes les sessions ouvertes.
- Il n'est pas possible de définir un mot de passe pour les fichiers publiés dans la communauté Figma.
- Figma masque les aperçus des fichiers protégés par mot de passe dans les intégrations, les aperçus de liens et les vignettes de fichiers
Ajouter un mot de passe à un fichier ou à un prototype
Toute personne accédant à un fichier protégé par un mot de passe doit saisir le mot de passe, sauf si elle dispose d'un accès peut voir ou peut éditer sur le projet dans lequel le fichier se trouve, ou si elle est invitée au fichier à l'aide de son adresse e-mail.
Lorsque vous ajoutez un mot de passe à un fichier, vous pouvez en créer un vous-même ou utiliser un mot de passe généré par Figma.
- Les mots de passe que vous créez n'ont aucune restriction de longueur ni de type de caractère.
- Les mots de passe générés par Figma combinent quatre mots choisis au hasard afin d'être systématiquement forts et uniques.
Remarque : si vous ne parvenez pas à créer vous-même votre mot de passe, il est possible que votre organisation autorise uniquement des mots de passe générés automatiquement.
Il n'est pas possible de voir un mot de passe après qu'il a été défini. Si vous oubliez de copier le mot de passe, vous pouvez le réinitialiser.
- Ouvrez le fichier et cliquez sur Partager dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Peut voir/Peut éditer pour modifier les paramètres d'accès au fichier ou au prototype.
- Définissez l'accès sur Toute personne.
- Sous Sécurité supplémentaire, cochez Mot de passe requis.
- Saisissez un mot de passe dans le champ Ajouter un mot de passe ou cliquez sur Générer pour en générer un.
- Cliquez sur Enregistrer.
Astuce : avec le forfait Entreprise, vous pouvez également définir une date d'expiration pour les liens publics dans les fichiers de design.
Réinitialiser un mot de passe pour un fichier ou un prototype
- Dans le fichier ou le prototype, cliquez sur Partager dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Peut voir/Peut éditer à côté de Toute personne disposant du mot de passe pour modifier le paramètre d'accès du fichier ou du prototype.
- Sous Mot de passe requis, cliquez sur Réinitialiser.
- Saisissez un mot de passe dans le champ Ajouter un mot de passe ou cliquez pour en générer un.
- Cliquez sur Enregistrer.
Attention : les modifications apportées au mot de passe d'un fichier prennent effet une fois que vous cliquez sur Enregistrer. Toute personne ayant le fichier ouvert devra saisir le nouveau mot de passe pour continuer à accéder au fichier.
Supprimer la protection par mot de passe d'un fichier
Après avoir supprimé la protection par mot de passe d'un fichier, Figma recharge immédiatement le fichier pour toutes les personnes qui l'ont ouvert.
- Dans le fichier ou le prototype, cliquez sur Partager dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Peut voir/Peut éditer à côté de Toute personne disposant du mot de passe pour modifier le paramètre d'accès du fichier ou du prototype.
- Sous Sécurité supplémentaire, décochez Mot de passe requis.