Exécuter des sessions de vote dans FigJam

Organisez un vote dans FigJam pour réduire la liste des idées proposées sur le tableau, afin de prendre des décisions plus rapidement. Les choix des participants individuels sont masqués pendant le vote, puis les réponses et le décompte final sont révélés à l'ensemble des participants à la fin de la session de vote.

Grâce aux votes, vous pouvez :

• identifier les idées les plus populaires afin d'accélérer les décisions ;
• permettre aux participants de répondre franchement, sans craindre le regard des autres ;
• obtenir l'avis de tous les membres de l'équipe.

Lors d'un vote dans FigJam :

• vous pouvez créer une invite et définir le nombre de votes que chaque participant peut exprimer ;
• les participants ne connaissent les votes de leurs collaborateurs qu'à la fin de la session de vote ;
• vous pouvez consulter les résultats de l'équipe, ainsi que les votes de chaque participant.

Le tableau des autorisations affiche la liste des emplacements de fichiers et des types d'équipe. Des icônes indiquent si un fichier d'un emplacement donné permet (✓) ou non (✕) l'organisation d'une session de vote.

Emplacement de fichier	Forfait de base	Enseignement	Professionel	Organisation	Entreprise
Dans les brouillons	✕	✕	✕	✓	✓
Dans une équipe	✕	✓	✓	✓	✓

Démarrer une session de vote

Vous pouvez créer plusieurs invites de vote au sein d'un même fichier, puis les exécuter une par une. Ainsi, vous pouvez scinder un tableau en différentes sections et créer une session de vote pour chacune de ces sections. Des sessions de vote peuvent être lancées dans des fichiers appartenant à une équipe payante. Tous les participants disposant de droits d'accès permettant de modifier les fichiers, y compris les visiteurs d'une Session ouverte, peuvent alors exprimer un vote.

Pour démarrer une session de vote :

1. Cliquez sur dans la barre d'outils supérieure.
2. Saisissez un énoncé pour le vote, comme “Choisissez vos 3 idées préférées”.
3. Utilisez les icônes + / - pour définir le nombre de votes que chaque participant peut exprimer.
4. Cliquez sur Start.

À ce stade, toute personne présente dans le fichier peut exprimer son vote à l'aide de l'outil Tampon. Les participants peuvent afficher leurs propres votes pour garder une trace de leurs choix, tandis que les votes de leurs collaborateurs sont masqués jusqu'à la fin de la session.

Exprimer des votes

Au début d'une session de vote, les collaborateurs du fichier sont invités à rejoindre la session et ont la possibilité d'ignorer l'invite. Toute personne ayant ignoré l'invite peut cliquer sur l'icône Vote afin de rejoindre une session de vote en cours et d'exprimer son vote.

Pendant une session de vote, l'outil Tampon est activé par défaut. Vous pouvez :

• utiliser un tampon pour exprimer votre vote ;
• voter au sujet de notes, de formes, de textes, d'images, de blocs de code et de composants d'un fichier de design Figma ;
• exprimer le nombre de votes défini pour la session.

Fermer le vote

Il est possible de terminer les sessions de vote à tout moment. Toute personne présente dans le fichier peut mettre fin à la session. Vous pouvez définir un chronomètre pour respecter le temps fixé pour la réunion, mais vous devez tout de même terminer la session manuellement.

Pour terminer une session de vote :

1. Cliquez sur dans la barre d'outils supérieure.
2. Cliquez sur End for everyone, puis confirmez.

Une fois qu'un participant a exprimé le nombre maximal de votes autorisés, il peut cliquer sur I’m done dans la roue des tampons pour quitter le mode vote.

Afficher les résultats

Dès qu'une session se termine, les résultats s'affichent pour vous permettre de les examiner en équipe. Une fois que vous avez fini de consulter les résultats, vous pouvez les supprimer ou les conserver dans le fichier pour consultation ultérieure.

Pour afficher les résultats des sessions de vote antérieures :

1. Cliquez sur dans la barre d'outils supérieure.
2. Sélectionnez l'onglet Results.
3. Sélectionnez une session dans la liste.

Cliquez sur pour supprimer les résultats d'une session de vote.