組織外のコンテンツへのアクセスを制限する
この機能には、ドメインキャプチャーが必要です。ドメインキャプチャーをオンにするには、弊社サポートチームにご連絡ください。
デフォルトでは、Figma組織のメンバーは組織外でもファイルの作成と編集ができます。たとえば、他社の社員から共有されたファイルに参加したり、外部のチームに新しいファイルを作成したりできます。
組織管理者は、外部コンテンツへのアクセスを制限することで、全メンバーの作業が会社のFigma組織の外に出ないようにすることができます。外部コンテンツへのアクセスを制限すると、メンバーは以下のことができなくなります。
- 組織外で新しいファイルやプロジェクトを作成すること。
- 組織外で作成したファイルを編集すること。
- 社外のユーザーから共有されたファイルを編集したり、そのようなファイルにコメントしたりすること。
- 社外のファイル、プロジェクト、チームへの参加の招待を新たに受け入れること。ただし、FigJamのオープンセッション、パブリックファイル、パスワードで保護されたファイルは、閲覧のみの権限で参加できます。
メモ: この設定が有効な場合、Figma組織のどのメンバーも、組織外でアクセス権を持っているファイルの権限が閲覧のみに変更されます。これには、他の組織や外部のチームで作成したドラフトも含まれます。
変更についてユーザーに事前に知らせる
組織外のコンテンツへのアクセスを制限する前に、それによって何が変わるかメンバーに事前に知らせておくことをお勧めします。以下のメッセージテンプレートを編集して全員に送信し、変更に備えてもらいましょう。
各位
[日付]に当社のFigma組織の重要な設定の1つを変更いたします。この変更は、[会社名]のクリエイティブな作業を社外に流出させないために、社外のコンテンツの編集を制限するものです。
この変更により、[日付]以降、以下のように変わります。
- 社外から共有されているファイル、プロジェクト、チームがすべて閲覧のみに切り替わります。
- 社外で共有されているファイル、プロジェクト、チームへの参加の招待を新たに受け入れることができなくなります。
- [会社]の組織外でドラフト、ファイル、プロジェクトを作成できなくなります。
- 組織外で作成済みのドラフトは、閲覧のみになります。
- [会社]の組織内では引き続きドラフトの作成と編集が可能です。
- 組織外のFigJamのオープンセッション、パブリックファイル、パスワードで保護されたファイルへは引き続き閲覧のみの権限で参加できます。
[日付]までに、アクセス権を持つ社外のコンテンツをすべて確認してください。ファイルブラウザの左上にある当社のFigma組織の名前をクリックすると、アクセス権のある他の組織や、外部のチームのコンテンツを確認できます。
当社のFigma組織にコンテンツを移動する必要がある場合は、各ファイルをエクスポートするか、各ファイルのローカルコピーを保存した後、Figmaのファイルブラウザでそれらをドラッグアンドドロップしてインポートしてください。
今回の変更について質問がある場合は、[人または手続き]にお問い合わせください。
外部コンテンツへのアクセスを有効または無効にする
外部コンテンツへのアクセスはデフォルトで有効です。以下の手順でいつでもアクセスを無効にしたり、有効に戻したりできます。
- ファイルブラウザの[管理者設定]をクリックします。
- [設定]タブを選択します。
- [外部アクセス]の[外部コンテンツへのアクセス]をクリックします。
- 設定を変更し、[保存]を押します。