ドラフトの機能に関する更新

はい、スターターチームのプロジェクトでは無料で共同作業を行うことができます。

スターターチームには、最大3つのデザインファイルと3つのFigJamファイルを含むプロジェクトが1つあります。これらのファイルは、編集アクセス権を持つコラボレーターと無制限に共有できます。

ドラフトをスターターチームに移行するには:

1. 新しいスターターチームを作成します。
2. [移動が必要なドラフト]から関連ファイルを選択し、スターターチームの[ドラフト]に移動します。これにより、ファイルを共有したすべてのユーザーに閲覧のみのアクセス権が一時的に付与されます。
3. 新しいスターターチームで、[ドラフト]から利用可能なプロジェクトにファイルを移動します。デザインファイルまたはFigJamファイルが3つ以上ある場合は、圧縮しなければならない場合があります。
4. ファイルを共有したすべてのユーザーに編集アクセス権を再度付与できるようになりました。

ドラフトファイルで作業を続けることができます。主な違いは、[ドラフト]がユーザーではなくチームに紐づけられるようになったことです。これにより、参加しているチームそれぞれに独自の[ドラフト]セクションができました。

個人的な作業については、無料のスターターチームを作成し、そのチームの[ドラフト]セクションで引き続きドラフト作業に取り組むことをお勧めします。

[移動が必要なドラフト]で、[すべて移動]をクリックすると、ファイル件数が数百におよぶ場合であってもも、既存のファイルすべてを新しいスターターチームの[ドラフト]に送ることができます。

重要: ドラフトで他の人と共同作業することが多い場合は、その人を[ドラフト]からスターターチームのプロジェクトに移動する必要があります。各スターターチームには、最大3つのデザインファイルと3つのFigJamファイルを含むプロジェクトを1つ作成できます。これらのファイルは、編集アクセス権を持つコラボレーターと無制限に共有できます。大規模なコラボレーションについてはFigmaでのクライアントとのコラボレーションのガイドをご覧ください。

主な変更点は2つあります。

• Dev Mode、パスワード保護、高度なプロトタイプ作成など、プロフェッショナルチームのすべての有料機能がドラフトファイルで利用できるようになりました。
• ドラフトファイルを他のユーザーと共有した場合、ファイルを編集するには通常、自分と受信者の両方に有料シートが必要です。無料で小規模なコラボレーションを行いたい場合は、いつでもスターターチームを作成して共同作業を行うことができます。

いいえ。ドラフトファイルは、あなた自身とそれを共有しているメンバーのみが表示できます。ファイルを移動すると、移動先のチームの[ドラフト]スペースでファイルを見つけることができるようになります。

ドラフトファイルは、[ドラフト]からプロジェクトに移動することを決めた場合にのみ、チームの他のユーザーに見えるようになります。

はい。ただし、ファイルを移動すると、ファイルを共有したユーザーはファイルを編集できなくなる可能性があります。例えば:

• ファイルをスターターチームの[ドラフト]に移動する場合、他のメンバーに編集可アクセス権を付与するには、ファイルをプロジェクトに移動する必要があります。
• ファイルをプロフェッショナルチームの[ドラフト]に移動すると、ファイルに招待された編集可アクセス権を持つすべてのメンバーが閲覧のみアクセス権を持つようになります。それらのメンバーの編集アクセス権はいつでも復元できます。なお、チーム内の有料シートを持っていないメンバーに編集可アクセス権を付与すると、そのメンバーは自動的に有料シートにアップグレードされます。いつでも編集権限を復元できます。

このアップデート以前では、ビジネスプランまたはエンタープライズプランのメンバーは、外部チームで作成されたドラフトを組織内に移動できません。組織のセキュリティとプライバシーを保護するため、この動作は変更されません。

[移動が必要なドラフト]を非表示にすることはできませんが、ワンクリックですべてのドラフトをチームにすばやく移動したり、完全に削除したりすることができます。すべてのドラフトが移動または削除されると、[移動が必要なドラフト]がサイドバーから消えます。

ドラフトファイルが[削除済みのドラフト]タブにある場合、ドラフトファイルをある時点で削除したことを意味します。これらのファイルを[移動が必要なドラフト]で開くことはできません。チーム内の[ドラフト]にファイルを移動すると、ファイルを確認して保存するか再度削除するかを決定できます。

スターターチームに[ロック済み]というラベルがある場合は、チームがプランの上限を超えていることを意味します。その理由を知るには、ラベルのあるチームに移動し、ページ上部のバナーをクリックします。チームのロックを解除する方法に関するアドバイスが表示されます。

今後、ドラフトで共同作業を行うには有料のシートが必要になります。ドラフトがチームに移動された際の予期せぬアップグレードを防ぐため、ファイルに招待されたコラボレーターのアクセス権が編集可から閲覧のみに変更されます。

これらのコラボレーターは、ファイルでの作業を続けるために、ファイルの編集アクセス権を再度リクエストする必要があります。プランに有料シートがない場合、編集を続けるには、アップグレードする必要があります。

時間が経つにつれ、既存のドラフトでの共同編集が増えたり、新しいドラフトが共有されたりすると、アップグレードのリクエストが増えたり、チームの有料シートが増えたりすることが予想されます。アカウントのシートのアップグレードをより細かく管理したい場合は、限定閲覧者シートタイプをユーザーに割り当て、有料シートの取得に管理者の承認が必要になるようにすることを検討してください。新規ユーザーのデフォルトのシートタイプを限定閲覧者にすることもできます。

アカウントの最近のアップグレードを調査するには

1. ファイルブラウザから、[管理者]をクリックします。
2. [メンバー]タブを選択します。
3. 任意のメンバーの[デザインシート]または[FigJamシート]にカーソルを合わせると、そのメンバーがどのようにアップグレードされたかを説明するツールチップが表示されます。ドラフトの共同作業でアップグレードしたユーザーには、「{Person}が、ドラフトフォルダから{a file}を{other person}に共有しました」というアップグレード理由が表示されます。

これまで、組織内の誰でも外部チームにアクセスすることで、スターターチームまたはプロフェッショナルチームに移動できました。今回の更新により、外部チームが削除され、組織外の各チームに独自の専用スペースが設けられました。各チームに[ドラフト]スペースが設けられ、ユーザーが自分のファイルを見つけやすくなり、ファイルが適切な場所に確実に配置されるようになりました。

[移動が必要なドラフト]では、ドラフトオーナーは組織外で使用するスターターチームとプロフェッショナルチームに外部ドラフトを整理するように求められます。

考慮すべきいくつかの重要な点:

• この変更は、アカウントのアクセス権や請求には影響しません。
• ユーザーは、このような外部ドラフトを自身の組織内に移動することはできません。これは、[外部チーム]から自身の組織にドラフトを移動できない以前の動作と同じです。
• 外部コンテンツに関するすべての設定やコントロールは変更されません。