ワークスペースと請求グループの違いは何ですか?
2023年12月、請求管理をワークスペースから請求グループという新機能に移行しました。
請求グループは、コストセンター別に人を会計処理および整理するためのものです。ワークスペースはコラボレーションを目的としており、部門、製品領域、またはその他のカテゴリごとに作業を整理するために用いられます。
請求グループでは、請求に関する決定に信頼を持って取り組めます。
- アップグレードリクエストとライセンスに関する決定を適切な意思決定者に振り分ける
- ユーザーをコストセンターに分類して内部会計を簡素化する
ワークスペースは、より良いコラボレーションを可能にし、詳細なコンテンツポリシーを提供します。
- チームが整理されたスペースで関連するファイルを見つけられるようにする
- メンバーが使用するライブラリを管理する
- ビジネスの異なる領域に対するアクセスとプラグインをカスタマイズする
注: 請求グループを作る前から、組織でワークスペースを使用していた場合、請求グループは自動的に作成されます。請求グループは、現在のワークスペースと同じ名前、管理者、メンバーになります。ここから、組織のニーズに合わせて各請求グループとワークスペースを変更できます。
ワークスペースと請求グループを管理できるユーザーは誰ですか?
請求グループの導入により、Figmaビジネスの管理者が4種類になりました。
- 組織管理者は、Figmaビジネスを管理する上で最高レベルの権限を持っています。通常、請求グループ管理者やワークスペース管理者が行えるすべての操作に加え、組織内における最上位の設定を管理することができます。
- 請求グループ管理者は、内部予算ソースに基づいて組織内のメンバーを分類し、有料シートのステータスを管理します。
- ワークスペース管理者は、ワークスペース内のチームとリソースを管理します。
- チーム管理者は、個々のチームのメンバー、リソース、アクセス権などを管理します。
以下に、各役割が請求グループとワークスペースのさまざまな側面をどのように管理できるかを示します。チーム管理者は請求グループやワークスペースを管理できないため、テーブルから除外されています。
注: Figmaでは、個人が複数の管理者の役割を担うことができます。たとえば、誰かが請求グループ管理者とワークスペース管理者の両方になり、複数の請求グループとワークスペースを管理できます。
請求グループの管理
組織管理者 | ワークスペース管理者 | 請求グループ管理者 | |
---|---|---|---|
請求グループを作成および削除する | ✓ | X | X |
請求グループ管理者を追加または削除する | ✓ | X | X |
請求グループ名の変更 | ✓ | X | X |
請求グループからユーザーを割り当てるまたは割り当てを解除する | ✓ | X | 管理している請求グループ |
請求グループ間でユーザーを移動する | ✓ | X | 管理している請求グループ |
ワークスペースの管理
組織管理者 | ワークスペース管理者 | 請求グループ管理者 | |
---|---|---|---|
ワークスペースを作成および削除する | ✓ | X | X |
ワークスペース管理者の追加または削除 | ✓ | X | X |
ワークスペース名の変更 | ✓ | X | X |
ワークスペースにユーザーを割り当てたり、割り当てを解除したりする | ✓ | 自分が管理しているワークスペース | X |
ワークスペース間でチームを移動する | ✓ | 自分が管理しているワークスペース | X |
ワークスペースにチームを割り当てたり、割り当てを解除したりする | ✓ | 自分が管理しているワークスペース | X |
ワークスペース間でチームを移動する | ✓ | 自分が管理しているワークスペース | X |
ワークスペースセレクターを有効または無効にする | ✓ | X | X |
ワークスペースのヘッダーの色をカスタマイズする | ✓ | 自分が管理しているワークスペース | X |
ワークスペースのアイコンをカスタマイズする | ✓ | 自分が管理しているワークスペース | X |
ワークスペースの説明を編集する | ✓ | 自分が管理しているワークスペース | X |
組織にユーザーを追加し、削除する
組織管理者 | ワークスペース管理者 | 請求グループ管理者 | |
---|---|---|---|
ユーザーを組織に招待する | ✓ | 招待されたユーザーは招待元のワークスペースに参加 | 招待されたユーザーは請求グループに参加 |
組織からユーザーを削除する | ✓ | 自分が管理しているワークスペースのユーザー | 管理している請求グループ |
請求
組織管理者 | ワークスペース管理者 | 請求グループ管理者 | |
---|---|---|---|
ユーザーのシートをアップグレードまたはダウングレードする | ✓ | X | 管理している請求グループ |
シートリクエストを管理する | 未割り当てのユーザーからのリクエスト | X | 管理している請求グループ |
コンテンツ管理
組織管理者 | ワークスペース管理者 | 請求グループ管理者 | |
---|---|---|---|
チームの管理 | 表示されているチームすべて | 管理しているワークスペースで表示されているチーム | X |
ゲストリクエストを承認する* | ワークスペース外のコンテンツへのリクエスト | 自分が管理しているワークスペースのコンテンツへのリクエスト | X |
新しいゲストを招待する* | ✓ | ゲストは自動的に自分のワークスペースに参加 | X |
組織のプラグインを承認する | ✓ | X | X |
ワークスペース用のプラグインを承認する | ✓ | X | X |
組織のリンク共有設定を行う | ✓ | X | X |
ワークスペースのリンク共有設定を行う | ✓ | X | X |
ワークスペースのデフォルトのチームを設定する | X | ✓ | X |
組織内のすべてのファイルを対象にライブラリをデフォルトで有効にする | ✓ | X | X |
ワークスペース内のすべてのファイルを対象にライブラリをデフォルトで有効にする | ✓ | 自分が管理しているワークスペース | X |
ワークスペースのデフォルトモードを設定する | ✓ | 自分が管理しているワークスペース | X |
*ゲストアクセスが制限されている場合にのみ適用されます。