接続フォルダのガイド

接続フォルダでは、エージェンシーやクライアントなど、2つの異なるチームや組織が、それぞれのプランの請求対象シートを使用して、共有フォルダで協業できるようになります。これにより、追加シートを購入することなく、共同でデザインしたり、リソースを共有したり、ファイルをスムーズに引き渡したりできます。

接続フォルダの仕組み

接続フォルダは、1つのプランで作成され、別のプランと共有されます。

• フォルダを作成し、接続リクエストを送信する側がホストです。
• 接続フォルダへの参加リクエストを受け取るのは外部チームです。

接続フォルダを管理する人

両当事者の管理者は、それぞれの管理者設定で接続フォルダを閲覧できます。ホストのチームまたは組織がフォルダを開始するため、ホストはフォルダの設定や権限をより多く管理できます。

接続フォルダとネストされたフォルダ

接続フォルダには2つの要件があります。

• 接続フォルダはトップレベルのフォルダである必要があります。接続フォルダを他のフォルダの中に入れることはできません。
• 接続フォルダにはサブフォルダを含めることはできません。ファイルは接続フォルダ内に存在できますが、その中にネストされたフォルダ構造を作成することはできません。

これらの制約は意図しないアクセス経路を防ぎ、管理者が接続フォルダを管理しやすくします。両当事者は、接続フォルダ内でファイルを追加、移動、整理できます。

フォルダの作成と管理について詳しくは、こちらをご覧ください。

接続フォルダでのシートの仕組み

Figmaでは、ユーザーのシートは、そのユーザーがどのFigma製品にアクセスできるかを決定します。たとえば、コラボシートを持つユーザーはFigJamやFigma Slidesにアクセスできます。

シートはアクセス権限とは別です。ユーザーがどのファイルを編集できるかを決定するには、各ファイルに対して編集可または閲覧のみの権限を与えることができます。接続フォルダのファイルを編集するためには、ユーザーは関連するシートとファイル編集のファイル権限の両方が必要です。共有と権限の詳細はこちらをご覧ください。

各自のプランや組織内でのシートに基づいて、接続フォルダでの作業を行うことができます。ホストは外部プランのユーザーに対する料金を請求されず、外部プランもホストに対する料金を請求されません。シートのアップグレードリクエストは、引き続きユーザー自身の管理者に送られます。

外部チームのユーザーがホストプランまたは組織の接続フォルダ外のファイルを編集するよう招待された場合、そのユーザーにはホストのプラン上のシートが必要です。

接続フォルダの最大数はいくつですか?

プランは、プランにおいて同時に接続できるフォルダの数を決定します。

接続フォルダの数には以下が含まれます。

• ホストまたは外部チームにかかわらず、チームまたは組織内のすべての接続フォルダ。
• 自身がホストである接続への保留中の招待。

プロジェクトの接続を切断すると、そのプロジェクトは接続フォルダの数に含まれなくなります。

接続フォルダ内におけるライブラリの管理方法

ホスト管理者は、接続フォルダで使用可能なホストのライブラリを選定できます。ライブラリへのアクセスを許可すると、接続フォルダのメンバーには、ライブラリのソースファイルへの閲覧専用アクセスが付与されます。

接続フォルダ内のゲストと外部ユーザー

接続フォルダは、追加の外部コラボレーターやゲストもサポートしています。ホストと外部チームの双方が、接続フォルダにゲストを招待できます。それらのユーザーがどのように参加するか、どのシートを使用するかは、いくつかの要因に左右されます。

• 招待されたユーザーが接続された組織に属している場合
  • 所属組織で既に持っているシートタイプを使用して接続フォルダに参加します。
• 招待されたユーザーが他の外部組織からの場合
  • ゲストとしてホスト組織に参加します。
  • デフォルトでは、ホスト組織内で閲覧シートを与えられます。
  • 有料シートが必要な場合、アップグレードリクエストはホスト組織の組織管理者に送信されます。

エンタープライズプランでは、ゲスト承認設定が接続フォルダに適用されます。

• [外部ユーザーは制限なく組織に参加できます]設定が有効な場合
  • 接続フォルダに招待された外部ユーザーは、自動的にゲストとして追加されます。
  • ゲストが組織に参加する際は、無料の閲覧シートで参加します。ゲストのシートタイプはいつでも変更可能で、ゲストはシートタイプを変更するためのシートリクエストを行うことができます。
• [外部ユーザーは、管理者の承認を得た場合にのみ組織に参加できます]設定が有効な場合
  • 外部ユーザーがゲストとしてホスト組織に参加する前に、ワークスペースまたは組織管理者によるゲストアクセスリクエストの承認が必要です。
  • ユーザーは承認が得られた後にのみ接続フォルダに追加されます。

フォルダを外部チームに接続する

外部チームがホストからの招待を承諾すると、フォルダが接続されます。プロセスの手順は以下のようになります。

1. 外部チームはチームまたは組織のURLを共有します

ホストが接続するためのリクエストを作成するには、外部チームのFigma URLと連絡先担当者のメールアドレスが必要です。

外部チームがFigmaのURLを取得するには、次の手順に従ってください。

1. ウェブブラウザでFigmaにログインします。
2. 複数のチームまたは組織にログインしている場合は、ファイルブラウザの左サイドバーに正しいものが表示されていることを確認します。
3. ブラウザのアドレスバーにあるURL全体をコピーします。
4. このURLをホスト管理者と共有します。

2. ホスト管理者がリクエストを作成します

ホスト管理者がフォルダを作成するか、既存のフォルダを選択して接続します。プラン内の任意のフォルダで構いません。ファイルブラウザのフォルダページまたは[管理者]から接続リクエストを作成します。リクエストを送信するには、外部チームのURLと連絡先担当者のメールアドレスが必要です。

3. 外部チームのチーム管理者がリクエストを承認します

外部チームの管理者は、接続リクエストの通知を受け、接続を承認または拒否することができます。

承認されると、外部チームの連絡担当者がフォルダに追加されます。この連絡担当者は、外部チームからさらに多くのメンバーをフォルダに招待できます。

外部チームのメンバーは、ファイルブラウザのサイドバーでホストのチームまたは組織に切り替えることで、接続されたフォルダでの作業を開始できます。

接続フォルダの切断

プロジェクトが終了した際は、いずれかの当事者の管理者がフォルダの接続を切断できます。フォルダの接続が切断されても、ホストの所有権は維持されます。外部チームはフォルダ内のすべてのファイルへのアクセス権を失います。

ホストの管理者は、フォルダを外部チームと共有するかどうかを尋ねられ、以下のことが可能になります。

1. 何もしない。外部チームは、接続が解除されるとフォルダへのアクセスを失います。
2. フォルダのコピーを共有する。ホストが元のフォルダを保持し、コピーを外部チームに送ります。