組織内のファイルの共有

はじめに

この機能を使用できるユーザー

ビジネスプランとエンタープライズプランでサポートされます。

Figmaのファイルとプロトタイプには、すべて一意のURLがあります。組織のメンバーはこのリンクをコピーして、組織の他のメンバーとデザインやプロトタイプをすぐに共有できます。

メンバーは、相手がそのチームやプロジェクトのメンバーであるかどうかにかかわらず、ファイルのリンク共有権限に基づいてファイルを用いてやり取りできます。公開リンク共有が有効であれば、メンバーは組織外のユーザーともファイルを共有できます。

ファイルのリンク共有設定では、ファイルやプロトタイプを開くことができるユーザー(オーディエンス)や、それらのユーザーが実行できるアクションの種類(権限)を管理します。

ビジネスプランとエンタープライズプランのデフォルトの設定は、[リンクを知っている組織のユーザー全員]と[閲覧のみ]です。リンク共有設定は、各ファイルで更新できます。

オーディエンス	編集可	閲覧のみ	プロトタイプの閲覧のみ
リンクを知っているユーザー全員	✕	✓	✓
パスワードとリンクを知っているユーザー全員	✓	✓	✓
リンクを知っている組織のユーザー全員	✓	✓	✓
組織のユーザー全員	✓	✓	✓
このファイルに招待されたユーザーのみ	✕	✕	✕

アクセス

メンバーが組織内のファイルを検索できる方法を選択します。

• リンクを知っているユーザー全員: 組織内外のユーザー全員がファイルにアクセスできます。必要なのはファイルへのリンクのみです。
• リンクとパスワードを知っているユーザー全員: ファイルへの明確なアクセス権を持たないユーザーがファイルにアクセスするにはパスワードが必要です。
• リンクを知っている組織のユーザー全員: 組織のメンバーのみがファイルにアクセスできます。メンバーは、そのファイルへのリンクを開く場合にのみ、ファイルにアクセスできます。
• 組織のユーザー全員: メンバーは、ブラウズして検索することで、このファイルを見つけることができます。この設定を使用して、組織とライブラリを共有します。ゲストは、ファイルまたはチームに招待されないと、これらのファイルにはアクセスできません。
• このファイルに招待されたユーザーのみ: そのファイルまたはその保有チームに招待されたメンバーまたはゲストのみが、ファイルにアクセスできます。

権限

リンク共有権限は、リンクを使用してファイルにアクセスするときにユーザーが保有するアクセスレベルを管理します。これは、チームメンバーやファイルに招待されたユーザーではなく、リンク経由でファイルにアクセスするユーザーにのみ適用されます。

• 編集可: ファイルを開いたユーザーは、編集アクセス権を取得できます。
• 閲覧のみ: ファイルを開いたユーザーは、ファイルの閲覧のみが可能です。
• プロトタイプの閲覧のみ: リンクを開いたユーザーは、そのファイルのすべてのプロトタイプにアクセスできます。ただし、そのファイル内の基礎となるページにはアクセスできません。

ファイルのリンク共有権限により、そのファイルへのリンクを開くユーザーがファイルに対して実行できる操作が決まります。実際にファイルを編集できるかどうかは、FigmaデザインまたはFigJamの役割によって決まります。

ファイルの編集可

リンク共有設定が編集可に設定されている場合は、メンバーにファイルの編集アクセス権が付与されます。メンバーまたはゲストに対しては、ツールバーのファイル名の横に[ファイルを編集]ボタンが表示されます。

実行できる操作は、FigmaデザインまたはFigJamの役割により決まります。

• 編集者は、[ファイルを編集]をクリックしてすぐにファイルの編集を開始できます。
• 閲覧者は、このボタンをクリックすることでファイルの編集権限を得ることができます。他のファイルやプロジェクトへのアクセス権には影響しません。
  • ビジネスプラン: 閲覧者は、[ファイルを編集]ボタンをクリックすると、役割が有料エディターにアップグレードされます。
  • エンタープライズプラン: 閲覧者は、ファイルに明確な編集操作を行うと、役割が有料エディターにアップグレードされます。
    組織の管理者は、次のトゥルーアップまたは更新時に新しいエディターを見直すことができます。
• 限定閲覧者のメンバーまたはゲストは、[ファイルを編集]をクリックしてアップグレードをリクエストできます。送信されたリクエストは、組織管理者が承認または拒否できます。管理者がリクエストを承認すると、ファイルの編集のみが可能となります。アップグレードをリクエストする →

編集者が実行できる操作 →

ファイルの閲覧のみ

メンバーが組織のファイルを開くと、デフォルトで閲覧のみのアクセス権が付与されます。これで、そのメンバーがファイルを表示するときに、誤ってアップグレードされることがなくなります。アクセス権が閲覧のみのユーザーは、次のアクションだけを実行できます。

• 手のひらツールをクリックしてキャンバスをパンする
• 移動ツールをクリックして、キャンバスまたはレイヤーパネルのレイヤーを選択する
• をクリックして、コメントを追加する
• レイヤーとオブジェクトの間の距離を測定する
• [インスペクト]パネルにレイヤープロパティを表示する
• テキストレイヤーのコンテンツをコピーする
• ファイル内のフレーム、コンポーネント、オブジェクト、レイヤーをコピーする。*
• フレームとレイヤーをアセットとしてエクスポートする*

閲覧者が実行できる操作 →

ファイルの設定を更新する

ファイルを共有する前に、[モーダルを共有]のリンク共有設定を確認することを推奨します。

ファイルURLは、保存先やリンク共有設定に関係なく同じままです。ファイルやプロトタイプの一時的なリンク、カスタムURL、パスワードは設定できません。

1. ファイルの[共有]ボタンをクリックします。
2. リンク共有設定の横にあるをクリックして、ユーザーがファイルを検索してアクセスできる方法を選択します。
3. をクリックして、共有リンクの権限を設定します。
4. [プロトタイプリンクを知っているユーザー全員]の横にあるをクリックして、ファイル内のプロトタイプの権限を設定します。
5. URLまたは埋め込みコードを[選択されているフレームへのリンク]にするときは、チェックボックスをオンにします(オプション)。
6. [リンクをコピー]をクリックして、ファイルのURLをクリップボードにコピーします。Figmaをブラウザで使用している場合は、アドレスバーのファイルリンクをコピーすることもできます。