組織内のファイルの共有

Figmaのすべてのファイルとプロトタイプに一意のURLがあります。組織では、このリンクをコピーして、デザインやプロトタイプを組織の他のメンバーとすばやく共有できます。

メンバーは、相手がそのチームやプロジェクトのメンバーであるかどうかにかかわらず、ファイルのリンク共有権限に基づいてファイルを用いてやり取りできます。公開リンク共有が有効であれば、メンバーは組織外のユーザーともファイルを共有できます。

ファイルのリンク共有設定では、ファイルやプロトタイプを開くことができるユーザー(オーディエンス)や、それらのユーザーが実行できるアクションの種類(権限)を管理します。

オーディエンス

組織内のファイルにアクセスできるユーザーを選択します。

• ユーザー全員: 組織内外のユーザー全員がファイルにアクセスできます。必要なのは、ファイルへのリンクのみです。

• [組織名]: 組織のメンバーのみがファイルにアクセスできます。
• 招待されたユーザーのみ: そのファイルまたはその保有チームに招待されたメンバーまたはゲストのみが、ファイルにアクセスできます。

権限

オーディエンスのアクセス権は、ユーザーがファイルを開くときに保有するアクセスレベルを管理します。これは、指定されたオーディエンスのメンバーとしてファイルにアクセスするユーザーのみに適用され、プロジェクトメンバーやファイルに招待されたユーザーには適用されません。

• 編集可: ファイルを開いたユーザーは、編集アクセス権を取得できます。
• 閲覧のみ: ファイルを開いたユーザーは、ファイルの閲覧のみが可能です。

ファイルのオーディエンス権限によって、そのファイルへのリンクを開くすべてのユーザーのファイル操作が決まります。メンバーがファイルを編集できるかどうかは、そのメンバーのFigmaデザインまたはFigJamのシートタイプにより決まります。

編集可

リンク共有設定が[編集可]に設定されている場合は、メンバーにファイルの編集アクセス権が付与されます。メンバーまたはゲストに対しては、ツールバーのファイル名の横に[ファイルを編集]ボタンが表示されます。

実行できる操作は、FigmaデザインまたはFigJamシートによって決まります。

• フルシートを持つユーザーは、[ファイルを編集]をクリックしてすぐにファイルの編集を開始できます。
• 閲覧者シートを持つユーザーは、このボタンをクリックすることで、ファイルの編集アクセス権を取得できます。これは、他のファイルやプロジェクトへのアクセスには影響しません。
  • ビジネスプラン: 閲覧者は、ファイルに対して明示的な編集アクションを実行すると、フルシートにアップグレードされます。
  • エンタープライズプラン: 閲覧者は[ファイルを編集]ボタンをクリックすると、フルシートにアップグレードされます。
    組織管理者は、次のトゥルーアップまたは更新時に新しいフルシートを確認できます。
• 限定閲覧者のメンバーまたはゲストは、[ファイルを編集]をクリックしてアップグレードをリクエストできます。送信されたリクエストは、組織管理者が承認または拒否できます。管理者がリクエストを承認すると、ファイルの編集のみが可能となります。アップグレードをリクエストする →

ファイルの閲覧のみ

メンバーが組織のファイルを開くと、デフォルトで閲覧のみのアクセス権が付与されます。これで、そのメンバーがファイルを表示するときに、誤ってアップグレードされることがなくなります。アクセス権が閲覧のみのユーザーは、次のアクションだけを実行できます。

• 手のひらツールをクリックしてキャンバスをパンする
• 移動ツールをクリックして、キャンバスまたはレイヤーパネルのレイヤーを選択する
• をクリックして、コメントを追加する
• レイヤーとオブジェクトの間の距離を測定する
• 右サイドバーにあるレイヤープロパティーを表示します
• テキストレイヤーのコンテンツをコピーする
• ファイル内のフレーム、コンポーネント、オブジェクト、レイヤーをコピーする。*
• フレームとレイヤーをアセットとしてエクスポートする*

ファイルの設定を更新する

ファイルを共有する前に、[モーダルを共有]のオーディエンス設定を確認することを推奨します。

ファイルURLは、保存先やリンク共有設定に関係なく同じままです。ファイルやプロトタイプの一時的なリンク、カスタムURL、パスワードは設定できません。ファイル共有と[モーダルを共有]の詳細はこちら→