この記事では、Figmaでリソースを共有するすべての方法について説明します。Figmaチームまたはプランによって、利用可能なアクセスと権限が決まります。
リソース
Figmaには5つのアクセスレベルがあります。ほとんどの状況で、各レベルで招待されたユーザーはそのレベルより下のすべてのリソースにもアクセスできます。
たとえば、あるユーザーをチームに招待すると、そのユーザーは、そのチーム内のすべてのプロジェクトのほか、チームのプロジェクトそれぞれのファイルとプロトタイプにもアクセスできます。
- 組織
- チーム
- プロジェクト
- ファイル
- プロトタイプ
注: これが適用されない1つの状況が、組織にゲストを招待する場合です。ゲストを招待できるのは、組織内のチーム、プロジェクト、またはファイルに限られます。組織自体には招待できません。メンバーとゲストの比較 →
方法
Figmaにはリソースを共有するための主要な方法が3つあります。
- 特定のリソースにユーザーを招待する
- リソースへのリンクを共有する
- Figma外部でリソースを埋め込む
招待
ユーザーを組織、チーム、プロジェクト、ファイル、またはプロトタイプに招待できます。ユーザーをリソースに招待するには、そのメールアドレスを知っている必要があります。
Figmaは招待についてユーザーにメールで知らせます。すでにFigmaアカウントがある場合はFigma通知でも知らせます。関連するリソースにアクセスするには、その招待を承諾する必要があります。
組織
組織管理者は、セットアッププロセスの一部として、どのドメインがビジネスに関連付けられているかを定義します。組織はサブドメインを含め複数のドメインを保有できます。
ドメインキャプチャがオフの場合、ユーザーを組織全体に招待できます。
- ユーザーに会社のメールがある場合、Figmaはそのユーザーをメンバーと見なします。これによりそのユーザーは、組織内の公開チームおよび限定チームのほか、組織全体の他のリソースにもアクセスできます。
- ユーザーに組織外部のメールがある場合、Figmaはそのユーザーをゲストと見なします。このユーザーは、招待されたチーム、プロジェクト、またはファイルの閲覧およびアクセスのみを行えます。
ドメインキャプチャがオンの場合、組織内のチーム、プロジェクト、またはファイルにのみメンバーおよびゲストを招待できます。メンバーは、いずれかの招待を承諾することで、組織の残りの項目に参加およびアクセスできます。
組織のメンバーおよびゲストを追加する →
チーム
あるユーザーをチームに招待した場合、そのチームのファイルおよびプロジェクトへのアクセス権を与えたことになります。招待するときに与える権限を選択することも、必要に応じてアクセス権を調整することもできます。ユーザーは、そのチーム権限に基づいて、チームのファイルおよびプロジェクトへのアクセス権を継承します。
チームメンバーを招待する →
プロジェクト
あるユーザーをプロジェクトに招待した場合、そのプロジェクトへの明示的アクセス権を与えていることになります。ユーザーがそのチームのメンバーでない場合、その特定のプロジェクトのファイルにのみアクセスできます。
ファイルとプロトタイプ
ファイルとプロトタイプでは、同じ共有モーダルおよび設定を使用します。あるユーザーを特定のファイルに招待する場合、ユーザーはすべてのプロトタイプにアクセスすることもできます(Figmaデザインファイルのみ)。
Figmaの有料プランでは、次の追加設定にアクセスできます。
- ファイル自体へのアクセス権を与えずにプロトタイプにユーザーを招待します。
-
閲覧のみのアクセス権を持つユーザーがファイルからのアセットのコピー、共有、またはエクスポートを行えるかどうかを選択します。
ファイルとプロジェクトに招待する →
リンクを共有する
他のユーザーとリソースを最も迅速に共有するには、リンクを送信します。
チーム
チーム参加リンクを使用すると、既存のチームメンバーは専用リンクを介して他のコラボレーターをチームに招待できます。チームの招待と同様に、閲覧のみと編集可の権限でコラボレーターを招待できます。
ユーザーがリンクをクリックすると、Figmaはそのユーザーをチームに追加します。複数のアカウントでFigmaにログインしているユーザーは、チームに参加するときのアカウントを選択できます。
チーム管理者は招待リンクをリセットしたり、招待リンクをオフにして、使用されなくなった既存のリンクを期限切れにしたりできます。
プロジェクト
チームのメンバーである場合や、プロジェクト自体に招待されている場合は、リンクを介してプロジェクトにのみアクセスできます。
チームプロジェクトへのリンクをコピーして、チームメンバーとすばやく共有します。外部コラボレーターとプロジェクトを共有するには、代わりにプロジェクトに招待する必要があります。
ファイル
FigJamまたはFigmaデザインファイルリンクをユーザーと共有します。チーム、プロジェクト、またはファイルへのアクセス権をすでに持っている場合は、これらの権限に基づいてファイルを操作できます。持っていない場合は、ファイルのリンク共有設定により、取得できるアクセスのレベルが決まります。
ファイルのリンク共有設定によって、リンクを介してファイルに参加するすべてのユーザーが持つアクセス権が制御されます。チームまたはプランの種類により、利用できるオプションが決まります。
プロフェッショナル、ビジネス、またはエンタープライズのプランを利用している場合、閲覧限定アクセス権を持つユーザーは、ファイルを編集するように要求できます。ファイルに対する編集可およびオーナーのアクセス権を持つユーザーは、リクエストを承認できます。ファイルの編集を要求する →
プロトタイプ
Figmaデザインファイルとプロトタイプは同じ共有モーダルと設定を使用します。
有料プランでは、プロトタイプリンクを開いているすべてのユーザーが、ファイルではなくプロトタイプにのみアクセスできるように、リンク共有設定をプロトタイプの閲覧のみに設定できます。
Figmaの外部でリソースを埋め込む
注意: デスクトップアプリケーションでは追加で埋め込むことはできません。ブラウザーベースのアプリケーションでのみ追加で埋め込むことができます。
ウェブサイトまたは外部アプリケーションにファイルやプロトタイプを埋め込んで、デザインやプロトタイプをチームに渡します。
- デザインシステムドキュメンテーションにスタイルおよびコンポーネントライブラリを追加する
- PRD、仕様書、またはユーザーストーリーに詳細な機能デザインと考察を含める
- FigJamファイルを会議ノートと一緒に保管する
- テスト環境でプロトタイプを埋め込むまたは共有する
ユーザーは、そのファイルに対する自身の権限に基づいて、埋め込みを操作できます。そのファイルがプライベートファイルの場合は、Figmaアカウントにログインするように求められます。ファイルとプロトタイプを共有したり埋め込む →
アクセスと権限
アカウントの種類、役割、および権限で、Figmaリソースへのアクセスを制御できます。
ユーザーがチーム、プロジェクト、ファイルレベルで異なる権限を持つことは可能です。これにより、個々のリソースへのユーザーのアクセスを判別することが困難になる場合があります。
一般原則として、Figmaでは明示的権限を継承権限よりも優先します。
- ユーザーをチームに招待する場合、チームのプロジェクトおよびファイルに対する権限は、チーム権限から継承されます。
- 特定のリソース(ファイルやプロジェクトなど)にユーザーを招待する場合、そのリソースに対する明示的権限を与えていることになります。
例: VanessaはJamesを閲覧のみ権限で製品デザインチームに招待します。VanessaはJamesにチームプロジェクトの特定のファイルを編集してもらおうと考えているので、Jamesを編集可アクセス権でそのファイルに招待します。
通常、チームファイルへのJamesのアクセス権は、閲覧のみのチーム権限から継承されます。Jamesは、そのファイルに対する明示的な編集アクセス権を持っているので、Figmaでは継承したチーム権限が無視されます。
Jamesはその特定のファイルは編集できますが、他のチームファイルは編集できません。
権限は、参加しているチームまたは組織プランによって異なります。下のプランのタブを選択して、使用可能な権限を調べてください。
スタータープランのチームでは、ユーザーのチーム権限により、チームのファイルおよびプロジェクトへのアクセス権が決まります。すべてのチームに、閲覧のみ、編集可、管理者、および1人のオーナーという同じ権限があります。チーム権限 →
プロジェクト
すべてのプロジェクトには「チームのアクセス権」設定があります。スターターチームとエデュケーションチームでは、チームのアクセス権は編集可です。チームのメンバーは、そのチーム権限に基づいてチームのプロジェクトにアクセスできます。
ファイルとプロトタイプ
チームのメンバーは、チーム権限に基づいてチームのFigJamおよびFigmaデザインファイルへのアクセス権を継承します。また、外部のコラボレーター(またはチームメンバー)を個々のリソースに招待できます。
チームのファイルに招待するときの権限には、閲覧のみと編集可の2つがあります。
チームの外部、またはファイルへの明示的アクセスの場合は、ファイルにはリンク共有設定もあります。ファイルへのリンクを共有し、このようにファイルにアクセスするユーザーのデフォルトの権限を設定します。
リンク共有には、アクセスと権限という2つの側面があります。
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アクセス
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編集可
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閲覧のみ
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プロトタイプの閲覧のみ
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|
リンクを知っているユーザー全員
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✓
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✓ |
✕ |
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ファイルに招待したユーザーのみ
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ユーザーの権限に基づいたアクセス |
ドラフト
あるユーザーがスタータープランのチームしか保有していない場合、閲覧のみのアクセス権でコラボレーターのみをドラフトに招待できます。
あるユーザーがエデュケーションプランまたはプロフェッショナルプランの少なくとも1つのチームにのみアクセスできる場合、そのユーザーは閲覧のみまたは編集可のどちらかの権限でドラフトにユーザーを招待できます。
エデュケーションプランのチームの場合、ユーザーのチーム権限により、チームのファイルとプロジェクトへのアクセス権が決まります。すべてのチームに、閲覧のみ、編集可、管理、および1人のオーナーという同じ権限があります。
注: エデュケーションプランのチームでは、管理者(およびオーナー)にチームへの編集アクセス権があります。管理者に閲覧限定アクセス権を与えることはできません。
プロジェクト
すべてのプロジェクトにチームアクセス設定があります。エデュケーションプランのチームでは、チームアクセスは常に編集可に設定されています。チームメンバーは、そのチーム権限に基づいてプロジェクトにアクセスできます。
ファイルとプロトタイプ
チームメンバーは、チーム権限に基づいてチームのFigJamおよびFigmaデザインファイルへのアクセス権を継承します。また、外部のコラボレーター(またはチームメンバー)を個々のリソースに招待できます。
チームのファイルに招待するときの権限には、閲覧のみと編集可の2つがあります。
チームの外部、またはファイルへの明示的アクセスの場合は、ファイルにはリンク共有設定もあります。ファイルへのリンクを共有し、この方法でファイルにアクセスするユーザーのデフォルトの権限を設定します。
リンク共有には、アクセスと権限の2つの側面があります。
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アクセス
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編集可
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閲覧のみ
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プロトタイプの閲覧のみ
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リンクを知っているユーザー全員
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✕ |
✓
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✕ |
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ファイルに招待したユーザーのみ
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ユーザーの権限に基づいたアクセス |
ドラフト
エデュケーションプランでは、ユーザーは閲覧のみまたは編集可のどちらかの権限でコラボレーターをドラフトに招待できます。
プロフェッショナルチームでは、チーム権限によって、メンバーが行えるチームレベルのアクションが決まります。すべてのチームに、閲覧のみ、編集可、管理者、および1人のチームオーナーという同じチーム権限があります。
ユーザーがFigJamまたはFigmaデザインファイルを編集できるかどうかは、その製品での役割によります。役割はチームレベルで設定され、プロフェッショナルチームには、閲覧者、限定閲覧者、編集者の3つの役割があります。
プロジェクト
すべてのプロジェクトにはチームアクセス設定があります。プロフェッショナルチームは、プロジェクトのチームアクセス設定を調整できます。これにより、閲覧限定プロジェクトや招待限定プロジェクトを作成できます。
編集可の権限を持つチームの管理者またはメンバーは、プロジェクトのチームアクセスを更新できます。
-
閲覧のみ: プロジェクトの作成者またはオーナーだけが閲覧限定プロジェクトを編集できます。チームメンバーは、チームに対して
編集可の権限がある場合でもこのプロジェクトのファイルしか閲覧できません。プロジェクトオーナーは、編集可の権限でプロジェクトに招待することによって、チームメンバーおよび外部コラボレーターにプロジェクトの編集を許可できます。
-
編集可: チームプロジェクトのデフォルトの権限。メンバーは、そのチームレベルの権限とそのFigJamまたはFigmaデザインの役割に基づいて、プロジェクトにアクセスできます。
-
招待限定: チームメンバーは、プライベートプロジェクトにアクセスできません。チームメンバーは招待されている場合にのみ、招待限定プロジェクトにアクセスできます。これは、コラボレーターの小さなグループを必要とするプロジェクトや、機密性のある製品や機能に最適です。例: チームのデザインシステムを構築し保守するチームメンバーのサブセット。
ファイル
チームメンバーは、チーム権限に基づいてチームのFigJamおよびFigmaデザインファイルへのアクセス権を継承します。また、外部のコラボレーター(またはチームメンバー)を個々のリソースに招待できます。
チームのファイルに招待するときの権限は3つあります。
ユーザーがFigJamまたはFigmaデザインファイルを編集できるかどうかは、その製品での役割によります。チームの外部、またはファイルへの明示的アクセスの場合は、ファイルにはリンク共有設定もあります。
リンク共有は、他のコラボレーターにデザインを示す優れた方法です。この方法でファイルにアクセスするユーザーのデフォルトの権限を設定できます。
デフォルトでは、閲覧のみのアクセス権を持つユーザーは、ファイルとそのコンテンツをコピーおよび共有できます。閲覧のみのアクセス権を持つユーザーがファイルからコピー、共有、またはエクスポートできるかどうかを決定することもできます。
リンク共有には、アクセスと権限という2つの側面があります。プロフェッショナルチームでは、次のリンク共有設定を行えます。
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アクセス
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編集可
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閲覧のみ
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プロトタイプの閲覧のみ
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リンクを知っているユーザー全員
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✕
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✓ |
✓ |
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ファイルに招待したユーザーのみ
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ユーザーの権限に基づいたアクセス |
プロトタイプ
プロフェッショナルプランのチームでは、プロトタイプのみにユーザーを招待できます。Figmaデザインファイルとそのプロトタイプは同じ共有モーダルを使用します。
プレゼンテーションビューから共有モーダルを開くと、Figmaはデフォルトで招待をプロトタイプの閲覧のみに設定します。これにより、そのリンクを使用した全員がすべてのプロトタイプをそのページで閲覧できます。
ドラフト
あるユーザーがエデュケーションプランまたはプロフェッショナルプランの少なくとも1つのチームにのみアクセスできる場合、そのユーザーは閲覧のみまたは編集可のどちらかの権限でドラフトにユーザーを招待できます。
組織には、複数のレベルの役割と権限があります。
ビジネス
アカウントの種類はビジネスプランに特有です。ユーザーのアカウントの種類によって、アクセスできる組織のリソースと設定が決まります。アカウントの種類には、メンバー、ゲスト、管理者の3つがあります。
Figmaには、FigmaとFigJamの2つの製品があります。これらは個別に価格が設定されていますが、組織のサブスクリプションで一緒に請求されます。組織内の全員にFigJam役割とFigmaデザイン役割があります。
ユーザーの役割により、その種類のファイルを編集できるかどうかが決まります。ビジネスプランの役割には、閲覧者、限定閲覧者、編集者の3つがあります。
チーム
組織メンバーは、組織内の複数のチームに参加できます。各メンバーがチームに対するアクセスを制御するために、チーム権限もあります。チーム権限は、チームのすべての種類(閲覧のみ、編集可、管理者、1人のオーナー)にわたり同じです。
チーム権限によって、メンバーが行えるチームレベルのアクションのみが決まります。ユーザーがFigJamまたはFigmaデザインファイルを編集できるかどうかは、その製品でのそのユーザーの役割に応じて異なり、これは組織レベルで設定されます。
組織内のチームには組織アクセス設定があります。これにより、組織のメンバーがチームを見つけて参加できる方法が制御されます。アクセスレベルは次の3つがあります。
-
オープン: メンバーは
閲覧のみの権限でオープンチームに参加します。メンバーはまた、閲覧のみまたは 編集可のいずれかのアクセス権でいつでも招待できます。
-
クローズ: メンバーは、
閲覧のみまたは編集可 のいずれかのアクセス権で、限定チームに参加するように要求できます。チーム管理者はこのリクエストを承認または拒否できます。
- シークレット: メンバーはシークレットチームにのみ招待できます。メンバーおよびゲストを、
閲覧のみまたは編集可のいずれかのアクセス権で招待できます。
プロジェクト
すべてのプロジェクトにはチームアクセス設定があります。組織のチームは、閲覧限定または招待限定の両方のプロジェクトを作成する権限をプロジェクトレベルで設定できます。
編集可の権限を持つチームの管理者またはメンバーは、プロジェクトのチームアクセスを更新できます。
-
閲覧のみ: プロジェクトの作成者またはオーナーだけが閲覧限定プロジェクトを編集できます。チームメンバーは、チームに対して
編集可の権限がある場合でもこのプロジェクトのファイルしか閲覧できません。プロジェクトオーナーは、編集可の権限でプロジェクトに招待することによって、チームメンバーおよび外部コラボレーターにプロジェクトの編集を許可できます。
-
編集可: チームプロジェクトのデフォルトの権限。メンバーは、そのチームレベルの権限とそのFigJamまたはFigmaデザインの役割に基づいて、プロジェクトにアクセスできます。
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招待限定: チームメンバーは、プライベートプロジェクトにアクセスできません。チームメンバーは招待されている場合にのみ、招待限定プロジェクトにアクセスできます。これは、コラボレーターの小さなグループを必要とするプロジェクトや、機密性のある製品や機能に最適です。例: チームのデザインシステムを構築し保守するチームメンバーのサブセット。
ファイル
チームメンバーは、チーム権限に基づいてチームのFigJamおよびFigmaデザインファイルへのアクセス権を継承します。また、外部のコラボレーター(またはチームメンバー)を個々のファイルに招待できます。
ファイルに招待するときの権限は3つあります。
チームの外部、またはファイルへの明示的アクセスの場合は、ファイルにはリンク共有設定もあります。ファイルへのリンクをすばやく共有し、このようにファイルにアクセスするユーザーのデフォルトの権限を設定します。
リンク共有には、アクセスと権限という2つの側面があります。組織のファイルには、追加のリンク共有オプションがあり、組織のリソースの検出とアクセスがより簡単になっています。
ユーザーがFigJamまたはFigmaデザインファイルを編集できるかどうかは、その製品での役割に応じて異なります。
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アクセス
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編集可
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閲覧のみ
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プロトタイプの閲覧のみ
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リンクを知っているユーザー全員
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✕
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✓ |
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リンクを知っている組織の全員
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✓ |
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組織のユーザー全員
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ファイルに招待したユーザーのみ
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ユーザーの権限に基づいたアクセス |
共有モーダルでのプロトタイプに専用の設定もあり、Figmaデザインファイルおよびプロトタイプから閲覧できます。
リンクの共有により、他のコラボレーターに自分のデザインを見せることができます。デフォルトでは、ファイルに対して閲覧のみのアクセス権を持つユーザーは、誰でも ファイルとそのコンテンツをコピーおよび共有できます。
組織内で、閲覧のみのアクセス権を持つユーザーが、ファイルからのコピー、共有、またはエクスポートを行えるかどうかを決定できます。これには、リンク共有によってファイルに追加されたユーザーが含まれます。
このアクセスを制限することを選択した場合、閲覧のみのアクセス権を持つユーザーは次の操作を実行できなくなります。
- フレーム、レイヤー、またはテキストをキャンバスからコピーする
- ファイルをアカウントに複製する
- ファイルからアセットをエクスポートする
- ファイルのローカルコピーを(.figまたは.jamファイルとして)保存する
プロトタイプ
Figmaデザインファイルとそのプロトタイプは同じ共有モーダルを使用します。組織では、プロトタイプにのみユーザーを招待できます。
プレゼンテーションビューから共有モーダルを開くと、Figmaはデフォルトで招待をプロトタイプの閲覧のみに設定します。これにより、そのリンクを使用した全員がすべてのプロトタイプをそのページで閲覧できます。
共有モーダルでのプロトタイプに専用の設定もあり、Figmaデザインファイルおよびプロトタイプから閲覧できます。
ドラフト
メンバーの役割により、ドラフトを共有できるか、ドラフトにユーザーを招待できるかが決まります。ドラフトからのファイルの共有は組織でのアップグレードアクションと見なされます。組織のメンバーは閲覧のみまたは編集可の権限でユーザーをドラフトに招待できます。
注: ドラフトは組織が所有します。メンバーが脱退するときに、組織はドラフトのオーナーシップの返還を要求します。
