조직 외부에서 콘텐츠 액세스 제한
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기본적으로 Figma 조직의 회원은 조직 외부에서 파일을 만들고 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 회사의 사람들이 공유한 파일에 참여하거나 조직 외부의 스타터 팀과 프로페셔널 팀에서 새 파일을 만들 수 있습니다.
조직 관리자는 외부 콘텐츠 액세스를 제한함으로써 모든 사람의 작업을 회사 내 Figma 조직 내에서 유지할 수 있습니다. 외부 콘텐츠 액세스가 비활성화되면 회원은 다음을 수행할 수 없습니다.
- 조직 외부에서 새 파일이나 프로젝트를 만듭니다.
- 조직 외부에서 만든 파일을 편집합니다.
- 회사 외부 사람들이 공유한 파일을 수정하거나 댓글을 답니다.
- 회사 외부에서 파일, 프로젝트 또는 팀에 참여하라는 새로운 초대를 수락합니다. FigJam의 오픈 세션, 공개 파일, 암호로 보호된 파일은 예외입니다. 이러한 경우 사람들은 보기 전용 권한으로 파일에 참여할 수 있습니다.
참고: 이 설정을 활성화하면 모든 사람의 권한이 Figma 조직 외부에서 액세스할 수 있는 파일에서 보기 전용으로 변경됩니다. 여기에는 다른 조직이나 조직 외부의 스타터 및 프로페셔널 팀에서 작성한 초안이 포함됩니다.
변경 사항 미리 알리기
조직 외부의 콘텐츠 액세스를 제한하기 전에 사람들에게 예상되는 사항을 미리 알려주는 것이 좋습니다. 다음은 변화에 모두가 대비할 수 있도록 돕는 사용자 정의 메시지 템플릿입니다.
팀원 여러분, 안녕하세요.
[날짜]에 Figma 조직의 중요한 설정을 변경할 예정입니다. [회사명]의 창의적인 작업을 조직 내부에서 유지하기 위해 회사 외부의 콘텐츠 편집 액세스를 제한할 예정입니다.
[날짜]에 예상되는 사항은 다음과 같습니다.
- 회사 외부에서 공유된 기존 파일, 프로젝트, 팀은 모두 보기 전용으로 전환됩니다.
- 회사 외부에서 공유된 파일, 프로젝트 또는 팀에 참여하는 새로운 초대를 수락할 수 없게 됩니다.
- [회사] 조직 외부에서는 초안, 파일 또는 프로젝트를 만들 수 없게 됩니다.
- 조직 외부에서 작성한 초안은 모두 보기 전용으로 전환됩니다.
- [회사] 조직 내에서는 여전히 초안을 만들고 편집할 수 있습니다.
- 조직 외부에서는 보기 전용 권한으로 FigJam의 오픈 세션, 공개 파일 및 비밀번호로 보호된 파일에 계속 참여할 수 있습니다.
[날짜] 이전에 당사 조직 외부에서 액세스할 수 있는 모든 콘텐츠를 검토하세요. 파일 브라우저 왼쪽 상단의 Figma 조직 이름을 클릭하면 본인에게 액세스 권한이 있는 다른 조직이나 팀을 볼 수 있습니다.
Figma 구성으로 옮겨야 할 콘텐츠가 있는 경우, 각 파일의 로컬 사본을 내보내거나 저장한 다음, Figma의 파일 브라우저에서 파일을 끌어서 놓아서 가져옵니다 .
이 변경 사항에 대해 궁금한 점이 있으면 [담당자 또는 프로세스]로 문의하시기 바랍니다.
외부 콘텐츠 액세스 권한 활성화 또는 비활성화
외부 콘텐츠 액세스 권한은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 아래 지침에 따라 언제든지 액세스를 비활성화하거나 다시 활성화할 수 있습니다.
- 파일 브라우저에서 관리자를 클릭합니다.
- 설정 탭을 선택합니다.
- 외부 액세스 아래에서 외부 콘텐츠 액세스 권한을 클릭합니다.
- 설정을 변경하고 저장을 누릅니다.
참고: 보안을 강화하려면 이 기능을 단일 로그인(SSO) 인증과 함께 사용하는 것이 좋습니다.