조직에서 청구 그룹 시작하기

청구 그룹을 사용하면 내부 예산 출처에 따라 조직 내 사람들을 분류할 수 있습니다. 각 청구 그룹에는 그룹 내 무료 및 유료 시트를 관리하는 청구 그룹 관리자가 있습니다.

회사에서 청구 그룹 시작 준비하기

조직 관리자는 조직의 회계 요구 사항에 맞게 청구 그룹을 설정할 수 있습니다.

1. 조직을 위한 청구 그룹 구조 계획하기
2. 청구 그룹 관리자를 파악하고 예상할 수 있는 내용 안내하기
3. 청구 그룹에 사용자를 할당하는 방법 결정하기
4. 청구 그룹 생성 및 관리자 할당

1. 조직을 위한 청구 그룹 구조 계획하기

청구 그룹 구조를 미리 계획하는 것이 좋습니다. 회사에 기존 비용 센터 구조가 있는 경우 이를 활용하여 시작할 수 있습니다.

청구 그룹은 아직 다른 데이터 소스와 동기화되지 않으므로 모든 것을 완벽하게 설정하려고 너무 걱정하지 않아도 됩니다. 사용하면서 쉽게 [청구 그룹을 추가, 삭제 또는 이름 변경]할 수 있습니다.

2. 청구 그룹 관리자를 파악하고 예상할 수 있는 내용 안내하기

조직 관리자는 조직의 모든 청구 그룹을 관리할 수 있지만 청구 그룹 관리자는 자신이 담당하는 청구 그룹의 시트만 관리할 수 있습니다. 청구 그룹 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 그룹에서 사용자 할당 또는 할당 취소
• 그룹에 속한 사용자의 업그레이드 요청 관리
• 무료 시트와 유료 시트 간 사용자 이동
• 트루업 기간 동안 그룹의 유료 시트 수 확인

청구 그룹 관리자는 새로운 업그레이드 요청을 관리하는 것 외에도 청구 트루업 중에 시트를 업그레이드하거나 다운그레이드하는 작업을 담당합니다. 청구 그룹을 사용해 트루업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 청구 기간 동안 새로운 유료 시트를 조직에 추가할 수 있습니다.
2. Figma는 트루업 인보이스를 발행하기 2주 전에 청구 관리자와 조직 관리자에게 연락하여 각 청구 그룹의 유료 시트 수를 검토하고 조정할 것을 요청합니다.
3. 청구 그룹을 검토한 후 검토됨으로 표시할 수 있습니다. 이 단계는 선택 사항이며 이를 통해 조직 관리자가 확인된 청구 그룹을 알 수 있습니다.
4. 조직 관리자는 전체 Figma 오거니제이션에 대한 청구서 금액을 확정합니다. 조직 관리자는 청구 그룹 관리자가 변경한 사항을 덮어쓰는 것을 포함해 트루업 전과 트루업 진행 중에 모든 조정을 수행할 수 있습니다.

오거니제이션 및 엔터프라이즈 요금제 트루업 및 청구 관리에 대해 자세히 알아보기 →

3. 결제 그룹에 사용자를 할당할 사용자 결정하기

사용자가 청구 그룹에 속하지 않은 경우 할당되지 않음 라벨이 지정됩니다. 조직 또는 청구 그룹 관리자는 사용자를 할당되지 않음 그룹에서 청구 그룹으로 이동할 수 있습니다. 또한 사용자를 할당되지 않음으로 변경하여 언제든지 청구 그룹에서 삭제할 수 있습니다.

사용자를 청구 그룹에 할당하는 데에는 두 가지 주요 방법이 있습니다.

1. 조직 관리자는 관리자의 구성원 테이블에서 대량으로 사용자를 할당할 수 있습니다. 현재 SCIM을 사용하여 사용자들을 청구 그룹으로 분류할 수는 없지만 SCIM에서 비용 센터 정보를 구성원 테이블로 전달하고, 비용 센터별로 테이블을 정렬한 후 거기에서 사용자를 청구 그룹에 대량으로 할당할 수 있습니다.
2. 청구 그룹 관리자는 할당되지 않음 레이블이 있는 사용자를 자신이 관리하는 청구 그룹에 할당할 수 있습니다.

4. 청구 그룹 생성 및 관리자 할당

청구 그룹 구조를 계획하고, 관리자를 파악하고, 사용자를 그룹에 할당할 사람을 결정했으면 이제 사용을 시작할 수 있습니다. 청구 그룹을 만들고 청구 그룹 관리자를 할당하여 시작하세요.