작업공간 만들기
작업공간은 조직 내 팀, 사람 및 리소스의 그룹입니다. 다양한 그룹, 부서, 제품 영역 또는 사업부별로 작업공간을 만들 수 있습니다.
작업공간을 설정하는 데는 세 단계가 있습니다.
주의: 엔터프라이즈 요금제로 업그레이드하고 조직에서 처음으로 작업공간을 만드는 경우 조직에서 작업공간 시작 가이드를 검토하는 것이 좋습니다.
1. 새 작업공간 만들기
작업 공간을 만들면 Figma에서 이를 관리할 관리자를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 워크스페이스 관리자는 조직 관리자가 Figma에서 인력과 리소스를 관리할 수 있도록 도와줍니다. 작업 공간 관리자는 작업 공간에서 팀, 구성원 및 게스트를 관리 할 수 있습니다.
자신이 관리하는 사람, 팀의 활동과 업무를 잘 이해하는 사람을 선택하는 것이 좋습니다. 팀 또는 라인 매니저, 부서장 또는 직원들이 하는 작업에 대해 인사이트를 가진 사람이면 좋습니다.
- 파일 브라우저의 왼쪽 사이드바에서 관리자를 클릭합니다.
- 콘텐츠 탭을 선택합니다.
- 작업공간을 클릭합니다.
- 표의 오른쪽 상단에 있는 새 작업공간을 클릭합니다.
- 작업공간의 이름을 입력합니다.
- 작업공간 관리자 필드에서 한 명 이상의 사용자를 추가합니다. 기존 회원의 이름을 입력하기 시작한 다음 클릭하거나 Enter 키를 눌러 선택합니다.
- 작업공간 만들기를 눌러 프로세스를 완료합니다.
참고: 작업공간을 만들 때 숨김으로 만들기 옵션이 표시됩니다. 이렇게 하면 조직 내에서 작업공간의 구성원이 아닌 사용자의 모든 작업공간 보기에서 작업공간이 숨겨집니다. 작업공간 숨기기에 대해 자세히 알아보기 →
2. 작업공간에 팀 할당하기
작업공간을 사용하면 관련된 팀을 그룹화할 수 있습니다. 이를 통해 Figma에서 각자 작업물을 쉽게 찾을 수 있습니다.
팁: 작업 공간 관리자는 작업 공간의 멤버에게 기본 팀을 할당 할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 Figma는 작업 공간의 모든 사람을 선택한 기본 팀에 추가합니다. 이는 기존 회원이나 게스트 또는 새로 워크스페이스에 가입하는 모든 사람에게 적용됩니다.
3. 구성원 및 게스트 할당하기(선택 사항)
작업 공간에 사람을 배정하는 것은 선택적인 관리 단계입니다. 조직 관리자가 사용자 관리 책임을 작업 공간 관리자에게 위임할 수 있습니다. 또한 대기업에서 Figma 조직 전체에 라이선스가 배포되는 방식을 이해하는 데 도움이 됩니다.
작업공간에 할당되지 않은 사람은 '할당되지 않음' 으로 간주됩니다. 조직 관리자와 작업공간 관리자는 모두 할당되지 않은 회원을 보고 작업공간에 할당할 수 있습니다.
- 조직 관리자는 모든 작업공간에 사람을 배정할 수 있습니다.
- 작업공간 관리자는 '할당되지 않음'에 속한 사람만 자신이 관리하는 작업공간에 할당할 수 있습니다. 다른 작업공간에 있는 사람은 할당하거나 참여시킬 수 없습니다.
사용자를 하나의 작업공간에만 할당할 수 있지만, 해당 사용자는 다른 작업공간에 있는 팀에 참여하고 리소스에 액세스할 수 있습니다.
팁: 직접 작업공간에 회원을 수동으로 할당하는 대신, 사용자가 스스로 작업공간을 할당하게 할 수 있습니다.