조직에서 작업공간 시작

이 기능을 사용할 수 있는 사용자

엔터프라이즈 요금제에서 사용 가능

조직 및 작업공간 관리자만 작업공간을 관리할 수 있습니다.

작업 공간 은 Figma 조직 내의 팀, 사람, 리소스의 집합입니다. 많은 사업부, 하위 브랜드 또는 디자인 시스템을 보유한 기업이 Figma 조직에 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다.

회사에서 작업공간을 시작할 준비하기

조직 관리자는 조직의 성공에 중요한 역할을 합니다. 조직을 위해 작업공간을 효과적으로 시작하고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Figma 오거니제이션의 작업공간 구조 계획
2. 작업공간 관리자 식별
3. 팀을 작업공간에 할당하는 방법 결정
4. 사용자를 작업공간에 할당하는 방법 결정(선택 사항)
5. 조직에 변경 사항 알리기
6. 작업공간 만들기 및 설정

1. 작업공간 구조 계획

회사의 기존 구조에 따라 작업공간을 만드는 것이 좋습니다. 예를 들어,

• 사업부
• 하위 브랜드
• 제품 영역
• 지역

다음은 작업공간 계획을 위한 몇 가지 제안 사항입니다.

• 최소한 두 개의 작업공간을 만드는 것이 좋습니다. 대부분의 회사에서는 20개 미만의 작업공간을 사용하지만, 작업공간은 필요한 만큼 만들 수 있습니다. 
• 작업공간에 간단하고 직관적인 이름을 지정합니다.
• 각 작업공간은 고유한 이름이 있어야 합니다.

2. 작업공간 관리자 식별

작업공간 관리자는 조직 관리자가 Figma에서 사람과 리소스를 관리할 수 있도록 도와줍니다. 생성하는 작업공간마다 최소한 한 명의 작업공간 관리자를 지정하는 것이 좋습니다.

작업공간 관리자는 작업공간에서 팀, 회원 및 게스트를 관리할 수 있습니다. 자신이 관리하는 사람, 팀의 활동과 업무를 잘 이해하는 사람을 선택하는 것이 좋습니다. 팀 또는 라인 매니저, 부서장 또는 직원들이 하는 작업에 대해 인사이트를 가진 사람이면 좋습니다.

조직 관리자와 작업공간 관리자의 차이점에 대해 자세히 알아보기 →

3. 팀을 작업공간에 할당하는 방법 결정

작업공간을 만들 때는 해당 작업공간에 팀을 할당하는 것이 좋습니다.

작업공간에 팀을 할당하면 관련된 작업을 그룹화할 수 있습니다. 이를 통해 Figma에서 각자 작업물을 쉽게 찾을 수 있습니다.

작업공간에 팀을 추가하지 않으면 사용자는 사이드바에서 빈 작업공간을 보게 됩니다. 할당되지 않은 팀은 기타 팀이라는 섹션으로 이동합니다. 사람들은 배정되지 않은 모든 팀을 살펴서 본인에게 적합한 팀을 찾아야 합니다.

작업공간에 팀을 할당할 때 기본 팀을 선택할 수도 있습니다. 사용자가 작업공간에 할당되면 자동으로 기본 팀에 가입됩니다. 이를 통해 적합한 콘텐츠를 쉽게 시작할 수 있습니다.

4. 사용자를 작업공간에 할당하는 방법 결정(선택 사항)

각 회원 또는 게스트는 하나의 작업공간에 할당됩니다. 작업공간에 사용자를 수동으로 할당할 수도 있고, 작업공간 선택기를 활성화하여 사용자가 스스로 할당하게 할 수도 있습니다.

작업공간에 사용자를 배정하는 것은 선택적 관리 단계입니다. 조직 관리자가 사용자 관리 책임을 작업공간 관리자에게 위임할 수 있습니다.

작업공간에 사용자를 할당해도 해당 사용자가 이미 가입한 팀의 멤버십에는 영향을 미치지 않습니다. 해당 사용자는 조직의 다른 작업공간에 있는 팀을 찾아보거나, 참여하거나, 참여를 요청할 수 있습니다.

5. 조직에 변경 사항 알리기

조직에 Figma 사용 환경이 어떻게 변화할지 미리 알려주는 것은 매우 중요합니다.

다음은 사용자에게 무엇을 기대해야 하는지 알려주는 사용자 지정 메시지입니다.

6. 작업공간 만들기 및 설정

시간이 됐습니다! 이제 공식적으로 조직에서 작업공간을 시작할 준비가 되었습니다. 🎉

작업공간 만들기 →