게스트 액세스 제한 또는 방지
오거니제이션에서는 게스트 멤버십 설정을 통해 기존 멤버와 게스트가 외부 사용자와 오거니제이션 파일, 프로젝트 및 팀을 공유할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.
이 설정은 게스트 초대는 물론 공유 링크를 사용하여 파일을 열고 액세스하는 게스트에게도 적용됩니다.
게스트란 무엇인가요?
게스트는 오거니제이션의 도메인과 일치하지 않는 이메일 주소를 가진 외부 사용자입니다. 계약자, 기관, 고객 또는 외부 공동작업자 등이 될 수 있습니다.
게스트 멤버십 설정
게스트 멤버십 설정을 사용하면 오거니제이션에 가입하는 사용자를 더 효과적으로 제어하고, 개인정보 보호 및 보안과 관련하여 더욱 안심할 수 있습니다.
사용 가능한 옵션은 세 가지입니다.
- 외부 사용자가 제한 없이 오거니제이션에 가입 가능
- 외부 사용자가 관리자 승인을 받아야만 오거니제이션에 가입 가능
- 외부 사용자는 회원님의 오거니제이션에 가입할 수 없습니다
게스트 액세스 허용
외부 사용자가 제한 없이 오거니제이션에 가입 가능 설정이 활성화되면, 기존 멤버나 게스트가 파일, 프로젝트 또는 팀에 게스트를 제한 없이 초대할 수 있습니다.
게스트가 오거니제이션에 가입하면 무료 뷰어 시트로 가입하게 됩니다. 언제든 게스트의 시트 유형을 변경할 수 있으며, 게스트는 시트 유형을 변경하시기 위해 시트 요청을 제출할 수 있습니다.
게스트는 관리자가 명시적으로 초대한 리소스에만 접근할 수 있습니다.
공개 링크 공유가 활성화된 경우에는 기존 멤버나 게스트가 파일 링크를 공유하면 게스트도 오거니제이션 파일을 열 수 있습니다.
외부 사용자를 오거니제이션 리소스에 초대하면 Figma는 초대받은 사용자가 게스트임을 알려줍니다.
관리자 승인 필요
외부 사용자가 관리자 승인을 받아야만 오거니제이션에 가입 가능 설정이 활성화된 경우, 기존 멤버나 게스트는 외부 사용자를 파일, 프로젝트 또는 팀에 초대할 수 있습니다. 초대자가 보내기를 클릭하면, Figma에서 관리자 승인이 필요함을 알립니다.
게스트가 오거니제이션 리소스를 처음 열 때 오거니제이션에 추가해달라고 요청할 수 있습니다. 요청이 승인되기 전까지는 해당 파일, 프로젝트 또는 팀에 액세스할 수 없습니다.
요청은 관련 작업공간 관리자에게 전송되며 관리자는 수락하거나 무시할 수 있습니다. 파일이나 초대받은 사람이 작업공간 외부에 있는 경우 Figma는 요청을 오거니제이션 관리자에게 보냅니다.
게스트가 오거니제이션에 가입하면 무료 뷰어 시트로 가입됩니다. 언제든 게스트의 시트 유형을 변경할 수 있으며, 게스트는 시트 유형을 변경하시기 위해 시트 요청을 제출할 수 있습니다.
참고: Figma에서는 오거니제이션 리소스에 게스트를 처음 초대할 때만 승인이 필요합니다. 승인을 받으면 해당 게스트를 다른 리소스에 초대할 때 추가 승인이 필요하지 않습니다.
게스트 액세스 차단
외부 사용자가 오거니제이션에 가입할 수 없음 설정을 활성화하면 기존 멤버와 게스트가 외부 사용자를 오거니제이션에 초대할 수 없습니다. 누군가 외부 사용자를 오거니제이션 리소스에 초대하려고 하면 Figma에서 게스트 액세스가 비활성화되었음을 알려줍니다.
참고: 공개 링크 공유가 활성화된 경우에는 개별 파일 권한이 허용하면 외부 사용자가 링크를 통해 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 오거니제이션 관리자는 공개 링크 공유 설정을 비활성화할 수 있습니다.
게스트 멤버십 설정 조정
오거니제이션 관리자는 오거니제이션의 관리자에서 게스트 멤버십을 관리할 수 있습니다.
- Figma에서 오거니제이션을 열고 왼쪽 사이드바에서 관리자를 선택합니다.
- 헤더에서 설정을 선택합니다.
- 외부 액세스 섹션에서 게스트 멤버십을 선택합니다.
- 파일, 프로젝트 및 팀에 외부 사용자를 초대할 수 있는 사람을 선택합니다.
- 외부 사용자가 오거니제이션에 가입 가능(기본)
- 외부 사용자는 관리자 승인을 받아야만 가입할 수 있습니다.
- 외부 사용자가 오거니제이션에 가입할 수 없음
- 저장을 선택해 변경사항을 적용합니다.