Handleiding voor FigJam

FigJam is een online samenwerkingstool die jij en je team kunnen gebruiken om te brainstormen, te ontwikkelen en ideeën te organiseren. Je hebt geen voorkennis van ontwerptools nodig om te kunnen jammen.

FigJam-bestanden zijn lichte, inclusieve omgevingen waar iedereen aan kan deelnemen. Beschouw ze als digitale whiteboards waar jij en je team ideeën ontdekken, verkennen en uitvoeren.

• Brainstorm en verken ideeën
• Maak beslissingsbomen, diagrammen en mindmaps
• Organiseer kritiek- of feedbacksessies over ontwerpen
• Verzamel ideeën, noteer feedback en orden onderzoek
• Plan en organiseer vergaderingen, tutorials of andere interactieve sessies
• Werk samen en stem af met projectstakeholders, allemaal op één plek.

Maak een FigJam-bestand

FigJam-bestanden zijn een specifiek type bestand in Figma. Je kunt er toegang toe krijgen naast je reguliere ontwerpbestanden in je teams, projecten en concepten.

Maak een nieuw FigJam-bestand vanuit elk bestandcreatiepunt in de bestandsbrowser.

Linker zijbalk

1. Open Figma in de bestandsbrowser.
2. Klik in de zijbalk op Recent of Concepten.
3. Selecteer FigJam board rechtsbovenin het scherm

Bestandsbrowser

1. Navigeer naar een project in de bestandsverkenner.
2. Klik op  FigJam board om een nieuw board in het project te maken.

Link

Typ figjam.new of figma.com/jam in de adresbalk.

Toegang tot FigJam-specifieke bestandssjablonen om aan de slag te gaan.

Vanuit een bestaand FigJam-bestand

Als je FigJam in een browser gebruikt, klik dan op Nieuw bestand in het linkerpaneel van een bestaand bestand.

Bestanden verkennen

FigJam-bestanden hebben drie verschillende gebieden: het board, de werkbalk van het bestand en de balk met hoofdtools en objecten. We hebben de lay-out vereenvoudigd zodat je kunt ontdekken wat er op elke locatie aanwezig is.

FigJam-bestanden verkennen →

Objecten toevoegen aan het board

Pagina's

Pagina's bieden je een extra laag van organisatie binnen je bestanden.

Gebruik pagina's om individuele ruimtes voor activiteiten te creëren, workflows tussen pagina's te scheiden en terugkerende vergaderingen in FigJam te organiseren.

Voeg als volgt een pagina toe:

1. Klik op in het linker paneel.
2. Geef de nieuwe pagina een naam en druk vervolgens op Return / Enter.

Secties

Cluster, groepeer en verplaats objecten samen op je booard met secties.

Er zijn twee manieren om een sectie op je board te maken.

Werkbalk

1. Klik op in de onderste werkbalk of gebruik de sneltoets ⇧ Shift S.
2. Klik op de plek op het board waar je de sectie wilt plaatsen om een vierkante sectie te maken, of klik en sleep om een sectie van een aangepaste grootte te maken.

Je kunt ook klikken en een sectie slepen over de objecten die je eraan wilt toevoegen.

Uit de selectie

1. Klik en sleep objecten op het board die je aan een sectie wilt toevoegen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de selectie.
3. Klik op Sectie aanmaken vanuit het menu.

Leer hoe je je bord kunt organiseren met secties →

plakbriefjes

Plakbriefjes zijn de virtuele equivalent van de post-its die we allemaal kennen en waar we van houden. Ze vormen de kern van elk FigJam board, samen met vormen en connectors.

1. Klik op in de werkbalk of druk op S.
2. Klik op een deel van het board om de post-it te plaatsen.
3. Begin met typen.

Plakbriefjes die je aan het board toevoegt bevatten standaard je naam, maar je kunt op klikken om dit uit te schakelen in het eigenschappenmenu wanneer je het plakbriefje selecteert.

Meer informatie over plakbriefjes in FigJam →

Vormen

Vormen in FigJam zijn een fundamenteel hulpmiddel voor elk project. Vormen kunnen van grootte worden veranderd, geroteerd en voorzien van stippel- of doorgetrokken omtrekken.

Vormen zijn perfect voor diagrammen, stroomdiagrammen, user journeys en -flows, en nog veel meer.

Er zijn meerdere manieren om een vorm te maken, vanuit de werkbalk of een bestaande vorm op het board.

1. Klik op de Vormtool en selecteer een vorm. Klik op om te schakelen tussen Basis, Stroomdiagram en Overige vormen.
2. Beweeg de voorbeeldvorm over het board om een plek te kiezen.
3. Klik nogmaals om de vorm neer te zetten.

Je kunt ook een vorm van de werkbalk naar het board slepen.

Meer informatie over het gebruik van vormen in FigJam →

Je board opruimen

Gebruik "opruimen" om objecten zoals plakbriefjes en vormen te herschikken en te ordenen in een uniform raster van rijen en kolommen. Je kunt ook de horizontale en verticale afstand tussen objecten aanpassen en hun volgorde wijzigen terwijl je de onderlinge afstand behoudt.

1. Selecteer ten minste drie objecten op je board. Ontdek hoe je meerdere objecten kunt selecteren ↑
2. Klik op in de werkbalk van de selectie.

Je objecten worden in een raster geplaatst met gelijkmatige tussenruimtes. De stippen en lijnen die in het begrenzingsvak van de selectie verschijnen, stellen je in staat om objecten te herschikken en de ruimte ertussen aan te passen.

Leer hoe je objecten kunt selecteren en uitlijnen in FigJam →

Connectors en lijnen

Voeg connectoren toe tussen plakbriefjes om flows in diagrammeren weer te geven of paden te creëren die anderen kunnen volgen.

1. Klik op in de werkbalk.
2. Kies tussen een elleboog of rechte connector. Je kunt ook de sneltoetsen X of ⇧ Shift L gebruiken om een elleboogverbinding te maken en L voor een rechte verbinding.
3. Klik en sleep je cursor tussen de objecten die je wilt verbinden.

Eenmaal aangemaakt, kun je het begin- of eindpunt van een connector aanklikken en slepen naar een ander object of naar een andere zijde van hetzelfde object.

Meer informatie over het maken van connectors →

Teken en markeer

Gebruik de marker, markeerstift en washi tape tools van FigJam om op het board en andere objecten te tekenen. Het is een leuke manier om je persoonlijkheid toe te voegen, de aandacht te vestigen op iets op het board, of iets leuks te krabbelen.

Een krabbel tekenen

Gebruik als volgt de markeertool voor het creëren van je volgende meesterwerk:

1. Klik op de tekentools in de werkbalk en selecteer de markeerstift of druk op M.
2. Kies een kleur en een dunne of dikke omlijning. Je kunt dit altijd aanpassen nadat je je krabbel hebt gemaakt.
3. Klik en sleep op het board om te krabbelen.

Als je wat meer structuur in je krabbels wilt, houd Shift ingedrukt om een rechte lijn te tekenen.

De markeertool blijft actief totdat je een andere tool selecteert of op Esc drukt. Standaard tekent de marker met een dunne, grijze omlijning.

Markeer een object of tekst

Om je bord te markeren:

1. Klik op de tekentool in de werkbalk en selecteer de markeerstift, of druk op ⇧ ShiftM.
2. Kies een kleur en een dunne of dikke omlijning. Je kunt dit altijd aanpassen nadat je je markering hebt gemaakt.
3. Klik en sleep op het board om een markering te maken. Houd Shift ingedrukt om in een rechte lijn te markeren.

Washi-tape toevoegen

Gebruik als volgt het washi-tape:

1. Klik op het menu tekentools en selecteer washi tape of druk op W.
2. Selecteer een washi tape-ontwerp of klik om een afbeelding te uploaden.
3. Klik en sleep op het board waar je tape aan wilt toevoegen.

Meer informatie over de tekentools van FigJam →

Tekst toevoegen

Tekst is een cruciaal onderdeel voor het opschrijven van ideeën tijdens het brainstormen en het delen van informatie met anderen.

Klik op in de werkbalk of druk op T om tekst aan je board toe te voegen.

Tekstobjecten worden gebruikt om tekst toe te voegen bovenop andere objecten of direct op het board.

Met één klik

Met één klik maak je een tekstvak dat horizontaal van formaat verandert terwijl je typt, ook wel punttekst genoemd. Versleep de zijkanten van een tekstvak om de breedte aan te passen.

1. Selecteer de teksttool of druk op T .
2. Klik ergens op het board om een tekstvak te maken.

Klik en sleep

Gebruik klikken en slepen om een tekstvak te maken dat horizontaal overlopende tekst naar de volgende regel verplaatst. Dit wordt ook wel "area text" genoemd. Het object heeft een stabiele breedte en groeit verticaal als je meer tekst toevoegt.

1. Klik ergens op het board en houd de muisknop ingedrukt.
2. Sleep je cursor om een tekstlaag met specifieke dimensies te maken.

Leer hoe je tekst kunt maken en opmaken in FigJam →

Sjablonen gebruiken

Sjablonen voegen vooraf gemaakte inhoud toe aan een nieuw of bestaand bestand, zodat je team richtlijnen en startpunten heeft om op voort te bouwen. Bijvoorbeeld, de dagelijkse stand-upsjabloon voegt vooraf gemaakte kolommen toe aan je board, zodat je team hun taken en doelen als plakbriefjes kan toevoegen. De prioriteringsmatrixsjabloon voegt aangewezen ruimtes toe voor brainstormen en een matrix voor het bepalen van de haalbaarheid en prioriteit van ideeën in een project.

Blader door FigJam-sjablonen

1. Beweeg je muis over de stapel recent gebruikte pictogrammen in je werkbalk.
2. Klik op de knop Meer om het modale venster te openen.
3. Selecteer het tabblad Sjabloon.
4. Scroll en blader door de beschikbare sjablonen, of gebruik de zoekbalk bovenaan het modale venster om naar een specifiek trefwoord te zoeken.
5. Beweeg de muis over een sjabloon en klik op Sjabloon toevoegen om het aan je board toe te voegen.

Meer informatie over het gebruik van sjablonen →

Objecten importeren

Importeren uit andere whiteboard-tools

Je kunt borden rechtstreeks naar FigJam importeren vanuit tools zoals:

• Google Jamboard →
• Miro →
• Muurschildering →
• Lucid →

Bekijk de FigJam-migratiegids →

Afbeeldingen toevoegen

Je kunt statische afbeeldingen importeren in de formaten PNG, JPEG, HEIC, GIF, TIFF en WEBP, en geanimeerde afbeeldingen in GIF-formaat. 

Statische afbeeldingen animeren niet. Ondersteunde statische afbeeldingsformaten: PNG, JPEG, HEIC, GIF, TIFF en WEBP.

Om een afbeelding toe te voegen:

1. Beweeg de muis over de stapel recent gebruikte pictogrammen in je werkbalk en klik op Meer.
2. Selecteer het tabblad Meer.
3. Selecteer Afbeeldingen.
4. Kies een afbeelding op je computer.

Meer informatie over het toevoegen en bewerken van afbeeldingen in FigJam →

Ontwerpen vanuit Figma plakken

Kopieer lagen van Figma en plak ze in FigJam. Dit omvat frames, afbeeldingen, componenten, tekstlagen, koppelingen en meer.

Omdat er in FigJam-bestanden geen lagenpaneel is, zijn er beperkingen voor wat je kunt selecteren binnen frames, componenten of andere lagen die je vanuit Figma Design-bestanden hebt geplakt.

Meer informatie over het werken tussen FigJam en Figma Design →

Linktekst

Voeg klikbare links toe aan tekst om te verwijzen naar Figma-bestanden, FigJam-bestanden, documentatie of externe websites.

1. Selecteer een object of een specifieke tekstreeks.
2. Klik op , of gebruik de sneltoets:
   • Mac: ⌘ CommandK
   • Windows: ControlK
3. Voer de URL in of plak deze vanaf je klembord.

Meer informatie over het opmaken van tekst in FigJam →

Gegevens uit spreadsheets importeren

Om een CSV-bestand te importeren, sleep het bestand naar je bord of:

1. Klik op in de bovenste werkbalk.
2. Ga naar Bestand > Importeren vanuit CSV-bestand.
3. Selecteer een CSV-bestand en klik op Openen.

Je kunt ook cellen van een spreadsheet naar je board kopiëren en plakken.

Wanneer de import voltooid is, worden de gegevens in de CSV-cellen omgezet in een FigJam-tabel.

Meer informatie over tabellen in FigJam →

Tabel converteren naar plakbriefjes

Zet als volgt cellen in een tabel om naar plakbriefjes:

1. Selecteer de tabel.
2. Open het snelle actiemenu door te drukken op:
• Mac: ⌘ Command/ of ⌘ CommandP
• Windows: Control + / of Control + P
3. Typ "omzetten naar plakbriefjes" en druk op Return/Enter.

Ontdek hoe je tabellen naar een CSV-bestand exporteert →

Taken importeren van Asana of Jira

Gebruik de Asana of Jira widgets om open taken in je board in te sluiten.

Voeg als volgt widgets toe:

1. Klik op Meer in de stapel van recente widgets en stickers in de onderste werkbalk.
2. Zoek het tabblad Widgets naar "Asana" of "Jira".
3. Klik op de widget om deze aan je board toe te voegen.

Meer informatie over het gebruik van widgets in bestanden →

Activiteiten in FigJam

Een stemsessie starten

Houd een stemming in FigJam om een board vol ideeën te verfijnen en sneller tot beslissingen te komen. De keuzes van elke deelnemer worden verborgen terwijl ze stemmen, waarna de antwoorden en de uiteindelijke uitslag aan iedereen worden onthuld wanneer de stemsessie eindigt.

Meer informatie over stemsessies →

Maak een vergaderbord

FigJam is een geweldige plek om allerlei soorten vergaderingen en samenwerkingsactiviteiten met je team te organiseren.

Leer hoe je je eerste vergaderbord kunt maken →

Een oefening uitvoeren om kaarten te sorteren

FigJam is de perfecte tool voor het sorteren van kaarten voor onderzoeksteams. In deze tutorial leren we je hoe je een kaartsorteersjabloon maakt en hoe je FigJam gebruikt om een kaartsorteeractiviteit uit te voeren met je deelnemers.

Samenwerken tijdens vergaderingen.

Opmerkingen, vermeldingen en chat

• Klik op of druk op C om een reactie op het board te plaatsen
• Wanneer je een tekstveld bewerkt, typ @ om een persoon in je bestand te taggen
• Druk op / en begin te typen om een tijdelijk bericht in je multiplayer cursor in een bestand weer te geven

Meer informatie over vergadertools in FigJam →

Stempels en emotes

Stempels zijn zorgvuldig geselecteerde stickers die je op het board of object kunt plaatsen om feedback te geven.

Om stempels te gebruiken:

1. Klik op in de werkbalk of gebruik de sneltoets E.

2. Klik op je gewenste stempel in het stempelwiel.

3. Klik op het board of op een object om de stempel te plaatsen.

Emotes zijn uitbarstingen van tijdelijke emoji-reacties die worden gebruikt om:

Om emotes te gebruiken:

1. Selecteer de emote tool. Er zijn enkele manieren om dit te doen:

   • Klik met de rechtermuisknop op het board en selecteer emote.
   • Klik op en selecteer emote.
   • Met het stempelwiel open, klik je op om naar het emotewiel over te schakelen.

2. Klik op de emote van jouw keuze uit het emotewiel.

3. Klik ergens op het board om een uitbarsting van emotes te geven. Klik en houd ingedrukt om een doorlopende stroom emotes te geven.

FigJam schakelt uiteindelijk de emote-modus uit en zet je terug naar de tool -selecteren als je een tijdje geen emotes hebt gegeven.

Je kunt ook op Esc drukken om de emote-tool af te sluiten.

Meer informatie over stempels, emotes en stickers →

Gebruik stickers en Figma-bibliotheken.

Met bibliotheken in FigJam kun je stickers en componenten aan je board toevoegen die zijn gemaakt door je team en leden van de Figma Community.

Blader als volgt door je bibliotheken:

1. Beweeg je cursor over de stapel recent gebruikte pictogrammen in je werkbalk en klik op de knop Meer om het modale venster te openen.
2. Selecteer het tabblad Stickers.
3. Zoek naar stickers en onderdelen of blader door je bibliotheken.
4. Klik en sleep een object van de bibliotheek naar je board.

Meer informatie over stickers en bibliotheken →

Audiogesprek

Om een gesprek te starten of eraan deel te nemen, klik op in de werkbalk. Een gesprek is actief wanneer er een groene omtrek verschijnt rond de en avatars.

Om deel te nemen aan een actief gesprek, klik op Deelnemen.

Meer informatie over audiochat →

Zet jezelf in de spotlight

Wanneer je jezelf in de spotlight zet, worden alle medewerkers die een bestand bekijken, op de hoogte gebracht dat je hebt gevraagd of ze je willen volgen. Dit komt goed van pas bij het gebruik van audiogesprekken voor het houden van vergaderingen en workshops in FigJam en Figma Design.

Spotlight starten

1. Beweeg de muis over je avatar in de bovenste werkbalk van een FigJam- of Figma Design-bestand.
2. Klik op Spotlight mij.

Op dit moment krijgt iedereen die het bestand momenteel bekijkt een melding dat je wilt dat ze je volgen. Ze hebben een paar seconden om je verzoek te negeren voordat ze jouw weergave van het bestand te zien krijgen.

Lees verder over het faciliteren van vergaderingen met spotlight →

Maak een sjabloon

Aangepaste sjablonen helpen je snel inhoud toe te voegen aan FigJam-bestanden zonder dat je een bestand helemaal opnieuw hoeft op te zetten. Je kunt sjablonen maken om de unieke workflows en rituelen van je team vast te leggen, of gewoon om uitdrukking te geven aan de stijl van je team.

Elk lid van je organisatie met toegangsrechten kan bewerken kan een FigJam-bestand maken en publiceren als een aangepast sjabloon. Publiceer als volgt een FigJam-bestand als sjabloon:

1. Klik op de knop Delen in de bovenste werkbalk.
2. Selecteer het tabblad Publiceren en klik vervolgens op Publiceren als een sjabloon. Als het bestand in je concepten staat, zal FigJam je vragen om het bestand naar een project te verplaatsen.
3. Voer een naam, beschrijving en miniatuurafbeelding in voor de sjabloon.
4. Selecteer of je wilt publiceren naar je organisatie of je huidige team. Als dit is ingesteld op jouw organisatie, kan iedereen in de organisatie de sjabloon gebruiken. Als het is ingesteld op het huidige team, kunnen alleen de leden van het team waarin het bestand zich bevindt de sjabloon gebruiken.
5. Klik op Uitgeven.

Lees verder over het maken van teamsjablonen in FigJam →