Voordat je begint
Wie kan deze functie gebruiken
Organisatiebeheerders kunnen de facturatie beheren op de Organization- en Enterprise-plannen.
Op het Enterprise-plan kunnen beheerders van factureringsgroepen werkplekken beheren voor de factureringsgroepen die ze beheren.
De Organization- en Enterprise-plannen hebben een jaarabonnement met kwartaalfacturen die elke drie maanden worden verzonden. Je abonnementskosten zijn voornamelijk gebaseerd op het aantal en het type betaalde werkplekken in je abonnement.
Heb je nog vragen over de facturering? Bekijk onze Gids over facturering bij Figma.
Hoe werkt facturering bij de Organization- en Enterprise-plannen
Wanneer je je aanmeldt voor een Organization- of Enterprise-plan, koop je werkplekken voor een jaarabonnement.
Je kunt een willekeurig aantal Full-, Dev- of Collab-werkplekken kopen. View-werkplekken zijn gratis en hoeven niet te worden gekocht.
Lees over soorten werkplekken bij Figma.
Je ontvangt om de drie maanden een kwartaalfactuur gedurende je jaarabonnementsperiode. Bij je jaarlijkse verlenging kun je het aantal werkplekken voor je volgende periode aanpassen.
Voorbeeld
Je meldt je aan voor een jaarabonnement op 1 januari 2026. Wanneer je je aanmeldt voor je abonnement, betaal je vooraf voor alle werkplekken voor het hele jaar.
Je ontvangt je eerste drie kwartaalfacturen op 1 april, 1 juli en 1 oktober. Deze facturen omvatten eventuele extra werkplekken die je in de voorgaande drie maanden aan je account hebt toegevoegd. De kosten worden naar rato berekend vanaf de datum waarop de toevoeging is goedgekeurd.
Op 1 januari 2027 kun je je vierde kwartaalfactuur verwachten, die opnieuw alle nieuwe werkplekken dekt die sinds de laatste factuur zijn toegevoegd. Je ontvangt ook je jaarabonnementsverlenging, waarbij je wordt gefactureerd voor al je werkplekken voor het komende jaar.
AI-credits
Elke werkplek bevat een toewijzing van AI-credits die leden kunnen gebruiken voor AI-functies in Figma.
Als je team meer AI-credits nodig heeft dan bij je werkplekken inbegrepen zijn, kun je optioneel extra AI-credits voor je organisatie aanschaffen. Kosten voor extra AI-credits verschijnen op dezelfde facturen als je werkplekken.
Lees meer over het beheren en aankopen van AI-credits.
Zelfbedienings- versus bestelformulierabonnementen
Organization- en Enterprise-klanten beheren de facturering over het algemeen op een van deze manieren:
- Zelfbedieningsabonnementen worden direct via Figma gekocht en meestal met een creditcard betaald. Deze abonnementen worden elk jaar automatisch verlengd en kunnen direct in Figma door beheerders worden beheerd.
- Bestelformulierabonnementen worden aangeschaft via een contract of bestelformulier. Zij kunnen contractvoorwaarden bevatten en sommige wijzigingen bij verlenging moeten mogelijk met je Figma-accountteam worden afgehandeld in plaats van rechtstreeks in Figma. Neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie.
Werkplekwijzigingen tijdens de factureringscyclus
Je kunt op elk moment tijdens je factureringscyclus werkplekken toevoegen of aanpassen. Hoe die wijzigingen je facturering beïnvloeden, hangt af van het type wijziging dat je aanbrengt.
Opmerking: Figma heeft in maart 2025 zijn factureringsmodel bijgewerkt. Sommige organisaties met oudere meerjarige contracten maken mogelijk nog gebruik van Figma's vorige factureringsmodel. In dat model kunnen werkplekaanpassingen worden afgehandeld via een driemaandelijkse financiële afstemming in plaats van naar rato facturering. Als je niet zeker weet welk factureringsmodel jouw organisatie gebruikt, neem dan contact op met je Figma-accountteam of Figma-ondersteuning.
Lees meer over de overgang naar het vernieuwde factureringsmodel van Figma.
Bij Enterprise-plannen met factureringsgroepen ingeschakeld, beoordelen en passen beheerders van factureringsgroepen de werkplektoewijzingen voortdurend aan binnen hun factureringsgroep. Goedgekeurde werkplekken resulteren in extra kosten op je volgende factuur.
Voeg werkplekken toe tijdens de factureringsperiode
Je kunt tijdens de looptijd van je abonnement op elk moment betaalde werkplekken toevoegen. Er zijn verschillende manieren om betaalde werkplekken toe te voegen:
- Klik in de bestandsbrowser, op Beheerder in de linkerzijbalk.
- Selecteer het tabblad Personen.
- Klik op de naam van een persoon om hun gebruikersbeheerzijpaneel te openen.
- Klik in de sectie Werkplek van het zijpaneel op Wijzigen.
- Selecteer en bevestig de nieuwe soort werkplek in het pop-upvenster.
Als de gevraagde werkplek niet beschikbaar is, voegt Figma een nieuwe werkplek toe aan je abonnement.
Leden of gasten kunnen een verzoek voor werkplekken of werkplek-upgrades indienen in je team.
- Goedkeuringsinstellingen voor nieuwe werkplekken instellen: Beheerders bepalen of aanvragen voor werkplekken automatisch worden goedgekeurd of handmatige goedkeuring vereisen
- Aanvragen voor werkplekken goedkeuren of afwijzen: Beheerders keuren aanvragen voor werkplekken waarvoor handmatige goedkeuring nodig is, goed of wijzen deze af
Wanneer een nieuwe betaalde werkplek wordt toegevoegd, wordt deze gefactureerd naar rato vanaf de datum waarop de werkplek wordt toegewezen tot het einde van het jaarabonnement. Die kosten zullen op je volgende driemaandelijkse factuur verschijnen.
Als een gebruiker van het ene betaalde werkplektype naar een ander overschakelt, wordt een evenredig tegoed voor de ongebruikte tijd in de vorige werkplek toegepast op de aankoop van de nieuwe werkplek.
Voorbeeld
Twigma Inc. heeft een Organization-abonnement met 20 Full-werkplekken. Hun abonnement wordt verlengd op 1 januari en ze ontvangen kwartaalfacturen op 1 april, 1 juli, 1 oktober en 1 januari.
Benny voegt zich bij Twigma op 15 september en een beheerder keurt een Full-werkplek voor hem goed. In dit geval ontvangt Twigma hun kwartaalrekening op 1 oktober. Op de rekening wordt een bedrag van $ 195,29 in rekening gebracht, voor het gebruik van een Full-werkplek binnen het Organization-plan gedurende 108 dagen, naar rato berekend. De 108 dagen dekken de kosten van Benny's werkplek vanaf 15 september tot en met de rest van de jaarlijkse Organization-abonnementstermijn.
Verwijder of wijzig werkplekken tijdens de factureringsperiode
Je kunt gebruikers op elk moment tijdens je factureringsperiode overzetten naar een gratis View-werkplek.
- Klik in de bestandsbrowser, op Beheerder in de linkerzijbalk.
- Selecteer het tabblad Personen.
- Klik op de naam van een persoon om het zijpaneel voor gebruikersbeheer te openen.
- Klik in de sectie Werkplekvan het zijpaneel op Wijzigen.
- Selecteer in het pop-upvenster de gratis View-werkplek en bevestig de wijzigingen.
Opmerking: We verstrekken geen gedeeltelijke terugbetaling wanneer je een gebruiker downgrade naar een gratis View-werkplek of de werkplek verwijdert. Echter, iemand anders binnen je bedrijf kan de betaalde werkplek gebruiken voor de resterende periode van de factureringsperiode. Als je de werkplek niet langer nodig hebt, pas dit dan aan bij de volgende verlenging van je abonnement.
Als een beheerder een gebruiker wil overzetten naar een goedkopere werkplek, controleren we eerst of die goedkopere werkplek beschikbaar is binnen je abonnement. Een werkplek is beschikbaar als deze niet aan een gebruiker is toegewezen.
- Als de werkplek beschikbaar is: de werkplek wordt aan de gebruiker toegewezen en de eerdere werkplek wordt beschikbaar voor iemand anders. Dit leidt niet tot extra werkplekken of kosten.
- Als de werkplek niet beschikbaar is: je moet de gewenste werkplek voor deze gebruiker aanschaffen, waarna de bestaande werkplek van deze gebruiker beschikbaar wordt gesteld aan iemand anders om te gebruiken. Niet-toegewezen werkplekken blijven beschikbaar voor hergebruik tot je volgende verlenging.
Verlengingen
Dertig dagen vóór je jaarlijkse verlengingsdatum zullen organisaties een banner met Werkplekken beoordelen zien in het beheerdersdashboard.
Tip: Als je de banner al hebt weggeklikt, kun je nog steeds toegang krijgen tot het modale venster vanaf je Beheerder > Facturering pagina. Het modale venster is beschikbaar vanaf 30 dagen vóór de verlengingsdatum tot en met de dag waarop je abonnement wordt verlengd.
Vanuit de verlengingservaring kunnen beheerders:
- Het aantal toegewezen werkplekken in de organisatie controleren.
- Het aantal niet-toegewezen werkplekken aanpassen dat is opgenomen in de volgende periode
- Je AI-creditabonnement controleren of aanpassen, indien aanwezig.
Toegewezen werkplekken zijn automatisch inbegrepen in je verlenging. Als je het aantal werkplekken voor je volgende periode wilt verminderen, moet je eerst gebruikers naar gratis Werkplekken bekijken verplaatsen, zodat hun huidige werkplekken niet-toegewezen worden.
Alle wijzigingen in het aantal werkplekken die je binnen de 30 dagen vóór de verlenging doorvoert, worden meegenomen in de verlenging van je abonnement.
We raden aan om niet-toegewezen werkplekken vooraf aan te schaffen om je team te beheren naarmate het groeit. Dit kan ook tijd besparen bij het beheren van nieuwe werkplekverzoeken van je gebruikers - je kunt werkplekgoedkeuringsinstellingen gebruiken om binnenkomende werkplekverzoeken automatisch goed te keuren zolang er werkplekken beschikbaar zijn.
Let op: als je organisatie Figma via een bestelformulier heeft gekocht, kan je verlengingservaring anders zijn.
- Je ziet de banner over de verlenging in Figma 60 dagen vóór de verlengingsdatum om de details van je abonnement te bekijken.
- Sommige wijzigingen, zoals het verminderen van werkplekken of het bijwerken van contractvoorwaarden, kunnen een nieuw bestelformulier vereisen.
- Je moet mogelijk samenwerken met je Figma-accountteam om wijzigingen aan te brengen vóór de verlengingsperiode van 30 dagen.
We sturen herinneringse-mails voorafgaand aan je verlenging om je te helpen plannen.
Extra hulpbronnen
- Beheer AI-credits: houd bij hoe je team AI-credits gebruikt, begrijp wanneer mensen hun limieten bereiken en bepaal of je extra credits wilt kopen om onderbrekingen te voorkomen.
- Beheer werkplekken in Figma: voeg werkpleksoorten toe, verwijder of werk werkpleksoorten bij voor leden en gasten.
- Stel goedkeuringsinstellingen voor nieuwe werkplekken in: beheer of werkplekverzoeken automatisch worden goedgekeurd of dat beheerderbeoordeling vereist is.
- Beheer betaal- en factuurgegevens: werk factureringsgegevens bij, bekijk facturen en beheer betalingsmethoden.
- Upgrade of downgrade je abonnement: wijzig je abonnement om toegang te krijgen tot andere functies of tarieven.