Before you start
Who can use this feature
Organization admins can manage billing on the Organization and Enterprise plans.
On the Enterprise plan, billing group admins can manage seats for billing groups they manage.
De Organization- en Enterprise-plannen hebben een jaarabonnement met kwartaalfacturen die elke drie maanden worden verzonden. Je abonnementskosten zijn voornamelijk gebaseerd op het aantal en het type betaalde werkplekken in je abonnement.
Still have questions on billing? Check out our Guide to billing at Figma.
How billing works on the Organization and Enterprise plans
Wanneer je je aanmeldt voor een Organization- of Enterprise-plan, koop je werkplekken voor een jaarabonnement.
You can purchase any number of Full, Dev, or Collab seats. View seats are free and do not need to be purchased.
Learn more about seat types at Figma.
Je ontvangt om de drie maanden een kwartaalfactuur gedurende je jaarabonnementsperiode. Bij je jaarlijkse verlenging kun je het aantal werkplekken voor je volgende periode aanpassen.
Example
You sign up for an annual plan on January 1, 2026. When you sign up for your plan, you’ll be charged upfront for all of your seats for the year.
You'll receive your first three quarterly invoices on April 1, July 1, and October 1. These invoices will cover any additional seats you add to your account during the previous three months, prorated from the date of approval.
Op 1 januari 2027 kun je je vierde kwartaalfactuur verwachten, die opnieuw alle nieuwe werkplekken dekt die sinds de laatste factuur zijn toegevoegd. Je ontvangt ook je jaarabonnementsverlenging, waarbij je wordt gefactureerd voor al je werkplekken voor het komende jaar.
AI-credits
Elke werkplek bevat een toewijzing van AI-credits die leden kunnen gebruiken voor AI-functies in Figma.
Als je team meer AI-credits nodig heeft dan bij je werkplekken inbegrepen zijn, kun je optioneel extra AI-credits voor je organisatie aanschaffen. Kosten voor extra AI-credits verschijnen op dezelfde facturen als je werkplekken.
Lees meer over het beheren en aankopen van AI-credits.
Zelfbedienings- versus bestelformulierabonnementen
Organization- en Enterprise-klanten beheren de facturering over het algemeen op een van deze manieren:
- Zelfbedieningsabonnementen worden direct via Figma gekocht en meestal met een creditcard betaald. Deze abonnementen worden elk jaar automatisch verlengd en kunnen direct in Figma door beheerders worden beheerd.
- Bestelformulierabonnementen worden aangeschaft via een contract of bestelformulier. Zij kunnen contractvoorwaarden bevatten en sommige wijzigingen bij verlenging moeten mogelijk met je Figma-accountteam worden afgehandeld in plaats van rechtstreeks in Figma. Neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie.
Werkplekwijzigingen tijdens de factureringscyclus
Je kunt op elk moment tijdens je factureringscyclus werkplekken toevoegen of aanpassen. Hoe die wijzigingen je facturering beïnvloeden, hangt af van het type wijziging dat je aanbrengt.
Opmerking: Figma heeft in maart 2025 zijn factureringsmodel bijgewerkt. Sommige organisaties met oudere meerjarige contracten maken mogelijk nog gebruik van Figma's vorige factureringsmodel. In dat model kunnen werkplekaanpassingen worden afgehandeld via een driemaandelijkse financiële afstemming in plaats van naar rato facturering. Als je niet zeker weet welk factureringsmodel jouw organisatie gebruikt, neem dan contact op met je Figma-accountteam of Figma-ondersteuning.
Lees meer over de overgang naar het vernieuwde factureringsmodel van Figma.
Bij Enterprise-plannen met factureringsgroepen ingeschakeld, beoordelen en passen beheerders van factureringsgroepen de werkplektoewijzingen voortdurend aan binnen hun factureringsgroep. Goedgekeurde werkplekken resulteren in extra kosten op je volgende factuur.
Add seats during billing period
You can add paid seats at any time during your subscription. There are a few ways to add paid seats:
- From the file browser, click Admin in the left sidebar.
- Select the People tab.
- Klik op de naam van een persoon om hun gebruikersbeheerzijpaneel te openen.
- Klik in de sectie Werkplek van het zijpaneel op Wijzigen.
- In the popup modal, select and confirm the new seat type.
If the requested seat is not available, Figma adds a new seat to your plan.
Members or guests can request seat or seat upgrades in your team.
- Set approval settings for new seats: Admins choose if new seat requests are automatically approved or require manual approval
- Approve or decline seat requests: Admins approve or decline seat requests that require manual approval
Wanneer een nieuwe betaalde werkplek wordt toegevoegd, wordt deze gefactureerd naar rato vanaf de datum waarop de werkplek wordt toegewezen tot het einde van het jaarabonnement. Die kosten zullen op je volgende driemaandelijkse factuur verschijnen.
Als een gebruiker van het ene betaalde werkplektype naar een ander overschakelt, wordt een evenredig tegoed voor de ongebruikte tijd in de vorige werkplek toegepast op de aankoop van de nieuwe werkplek.
Example
Twigma Inc. has an Organization subscription with 20 Full seats. Their subscription renews on January 1, and they receive quarterly invoices on April 1, July 1, October 1, and January 1.
Benny joins Twigma on September 15 and an admin approves a Full seat for them. In this scenario, Twigma will get their quarterly invoice on October 1. The invoice will include a charge for $195.29, which is the prorated cost of 108 days worth of Full seat usage on the Organization plan. 108 days covers the cost of Benny’s seat from September 15 through the remainder of the annual Organization subscription term.
Remove or change seats during billing period
You can move people to a free View seat at any time during your billing cycle.
- From the file browser, click Admin in the left sidebar.
- Select the People tab.
- Klik op de naam van een persoon om het zijpaneel voor gebruikersbeheer te openen.
- Klik in de sectie Werkplekvan het zijpaneel op Wijzigen.
- In the popup modal, select the free View seat and confirm the changes.
Note: We won’t issue a prorated refund when you downgrade a user to a free View seat, or remove the seat. However, someone else at your company can use the paid seat for the remainder of the billing period. If you no longer need the seat, make that adjustment at your next plan renewal.
If an admin wants to move a user to a lower cost seat, we first check to see whether that lower cost seat is available in your plan. A seat is available if it is not assigned to a user.
- If the seat is available: The seat is assigned to the user, and their previous seat is made available for someone else to use. This results in no additional seats or costs.
- Als de werkplek niet beschikbaar is: je moet de gewenste werkplek voor deze gebruiker aanschaffen, waarna de bestaande werkplek van deze gebruiker beschikbaar wordt gesteld aan iemand anders om te gebruiken. Niet-toegewezen werkplekken blijven beschikbaar voor hergebruik tot je volgende verlenging.
Verlengingen
Dertig dagen vóór je jaarlijkse verlengingsdatum zullen organisaties een banner met Werkplekken beoordelen zien in het beheerdersdashboard.
Tip: If you’ve already clicked the banner, you can still access the modal from your Admin > Billing page. The modal will be available from 30 days prior to the renewal up until the date of renewal.
Vanuit de verlengingservaring kunnen beheerders:
- Het aantal toegewezen werkplekken in de organisatie controleren.
- Het aantal niet-toegewezen werkplekken aanpassen dat is opgenomen in de volgende periode
- Je AI-creditabonnement controleren of aanpassen, indien aanwezig.
Toegewezen werkplekken zijn automatisch inbegrepen in je verlenging. Als je het aantal werkplekken voor je volgende periode wilt verminderen, moet je eerst gebruikers naar gratis Werkplekken bekijken verplaatsen, zodat hun huidige werkplekken niet-toegewezen worden.
Any seat adjustments you make within the 30 day period prior to renewal will be included in your subscription renewal.
We raden aan om niet-toegewezen werkplekken vooraf aan te schaffen om je team te beheren naarmate het groeit. Dit kan ook tijd besparen bij het beheren van nieuwe werkplekverzoeken van je gebruikers - je kunt werkplekgoedkeuringsinstellingen gebruiken om binnenkomende werkplekverzoeken automatisch goed te keuren zolang er werkplekken beschikbaar zijn.
Let op: als je organisatie Figma via een bestelformulier heeft gekocht, kan je verlengingservaring anders zijn.
- Mogelijk kun je de verlengingsdetails alleen in Figma bekijken.
- Sommige wijzigingen, zoals het verminderen van werkplekken of het bijwerken van contractvoorwaarden, kunnen een nieuw bestelformulier vereisen.
- Je moet mogelijk samenwerken met je Figma-accountteam om wijzigingen aan te brengen vóór de verlengingsperiode van 30 dagen.
We sturen herinneringse-mails voorafgaand aan je verlenging om je te helpen plannen.
Extra hulpbronnen
- Beheer AI-credits: houd bij hoe je team AI-credits gebruikt, begrijp wanneer mensen hun limieten bereiken en bepaal of je extra credits wilt kopen om onderbrekingen te voorkomen.
- Beheer werkplekken in Figma: voeg werkpleksoorten toe, verwijder of werk werkpleksoorten bij voor leden en gasten.
- Stel goedkeuringsinstellingen voor nieuwe werkplekken in: beheer of werkplekverzoeken automatisch worden goedgekeurd of dat beheerderbeoordeling vereist is.
- Beheer betaal- en factuurgegevens: werk factureringsgegevens bij, bekijk facturen en beheer betalingsmethoden.
- Upgrade of downgrade je abonnement: wijzig je abonnement om toegang te krijgen tot andere functies of tarieven.