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Restringir o acesso a conteúdos de fora da sua organização
Este recurso requer captura de domínio.
Por padrão, os membros de uma organização Figma podem criar e editar arquivos fora da organização. Por exemplo, podem participar de arquivos compartilhados com eles por pessoas de outras empresas ou criar novos arquivos nas equipes Starter e Professional fora da organização.
Ao restringir o acesso ao conteúdo externo, admins da organização podem manter o trabalho de todos dentro da organização Figma da empresa. Quando o acesso ao conteúdo externo está desabilitado, os membros não podem:
- Criar novos arquivos ou projetos fora da sua organização.
- Editar arquivos que criaram fora da sua organização.
- Editar ou comentar arquivos compartilhados com eles por pessoas de fora da sua empresa.
- Aceitar novos convites para participar de arquivos, projetos ou equipes de fora da sua empresa. As exceções são sessões abertas no FigJam, arquivos públicos e arquivos protegidos por senha. Nesses casos, as pessoas podem participar dos arquivos com permissões de somente visualização.
Observação: quando essa configuração é habilitada, as permissões de todos são alteradas para somente visualização nos arquivos aos quais têm acesso fora da sua organização Figma. Isso inclui rascunhos que fizeram em outras organizações ou em equipes Starter e Professional fora da sua organização.
Informar as pessoas sobre a mudança com antecedência
Antes de limitar o acesso ao conteúdo fora da sua organização, recomendamos informar às pessoas com antecedência o que elas podem esperar. Aqui está um modelo de mensagem personalizável que você pode usar para preparar as pessoas para a mudança.
Olá, equipe,
Em [data], vamos alterar uma configuração importante em nossa organização Figma. Em um esforço para manter o trabalho criativo da [nome da empresa] dentro da nossa organização, limitaremos o acesso de edição de conteúdo de fora da nossa empresa.
Aqui está o que você pode esperar em [data]:
- Todos os arquivos, projetos e equipes existentes compartilhados de fora da nossa empresa mudarão para somente visualização.
- Você não poderá aceitar novos convites para participar de arquivos, projetos ou equipes compartilhados fora da nossa empresa.
- Você não poderá criar rascunhos, arquivos ou projetos fora da organização [empresa].
- Quaisquer rascunhos que você tenha feito fora da organização se tornarão somente visualização.
- Você ainda pode criar e editar rascunhos dentro da organização [empresa].
- Você ainda pode participar de sessões abertas no FigJam, arquivos públicos e arquivos protegidos por senha de fora da nossa organização com permissões de somente visualização.
Antes de [data], revise qualquer conteúdo ao qual você tenha acesso fora da nossa organização. Você pode clicar no nome da nossa organização Figma no canto superior esquerdo do navegador de arquivos para ver outras organizações ou equipes às quais você tem acesso.
Se você tiver conteúdo que precisa mover para a organização Figma, exporte ou salve uma cópia local de cada arquivo e, em seguida, importe os arquivos arrastando-os e soltando-os no navegador de arquivos do Figma.
Se tiver dúvidas sobre essa mudança, entre em contato com [pessoa ou processo].
Habilitar ou desabilitar o acesso a conteúdo externo
O acesso ao conteúdo externo está habilitado por padrão. Você pode desabilitar ou voltar a habilitar o acesso a qualquer momento, seguindo as instruções a seguir.
- No navegador de arquivos, clique em Admin.
- Selecione a aba Configurações.
- Em External access, clique em Access to external content.
- Altere a configuração e pressione Save.
Observação: para aumentar a segurança, recomendamos o uso desse recurso com a autenticação de logon único.