Criar seu primeiro quadro de reuniões no FigJam

O FigJam é um ótimo lugar para realizar todo tipo de reunião e atividade colaborativa com a equipe. Neste projeto, mostraremos como montar um quadro para tornar suas reuniões semanais produtivas, interessantes e divertidas.

Seguindo esses passos, você criará um quadro que inclui seções para uma chamada da equipe, um exercício de mostrar e contar para recapitular o fim de semana de todos e um espaço para compartilhar e discutir atualizações do projeto.

Criar um novo arquivo

Primeiro, vamos criar um novo arquivo do FigJam.

Você pode fazer isso clicando no bloco de novo arquivo do FigJam no navegador de arquivos ou digitando figjam.new ou figma.com/jam na barra de endereços do navegador.

Adicionar seções

Em seguida, vamos adicionar algumas seções. Com elas, é muito fácil organizar os objetos no quadro.

1. Clique em na barra de ferramentas inferior ou pressione ⇧ShiftS.
2. Clique e arraste no quadro para criar uma seção. É bom criar uma bem grande, com espaço para todas as suas notas, formas e imagens.

Duplicar as seções

Duplique a seção algumas vezes para criar cinco seções no total, pressionando ⌘Command / ControlD e arrastando as novas seções para sua localização no quadro.

Escolha uma cor para cada uma usando o seletor de cores no menu de propriedades da seção.

Renomear as seções

Vamos dividir essa reunião semanal em algumas atividades e dar um nome às seções para saber o que incluir em cada uma delas. A primeira seção será Chamada.

1. Selecione a seção.
2. Clique em ou clique duas vezes no campo de título.
3. Digite "Chamada" e pressione Return/Enter.
4. Nas quatro seções restantes, coloque os nomes Mostrar e contar, Lembretes gerais, Atualizações do projeto e Pergunta da semana.

Saiba mais sobre as seções no FigJam →

Adicionar widgets

Na seção Chamada , adicione o widget de Cabine de fotos para que a equipe adicione selfies ao quadro.

1. Clique em Mais na pilha de widgets e notas recentes na barra de ferramentas inferior.
2. Na aba Widgets, pesquise "Cabine de fotos".
3. Selecione o widget para adicioná-lo ao quadro e, em seguida, arraste-o para a seção Chamada.
4. Clique no botão vermelho e faça uma pose!

Enquanto isso, adicione o widget de Linha do tempo à seção Atualizações do projeto para poder visualizar a carga de trabalho da equipe, fornecer atualizações e conversar sobre qualquer obstáculo. Por fim, use os widgets do Asana ou Jira para incorporar tarefas abertas.

Adicionar notas

Em seguida, usaremos a seção Lembretes gerais para atualizações da empresa ou para a equipe. Acrescente algumas notas de espaço reservado ou mencione algo que a equipe deva saber.

1. Clique em na barra de ferramentas ou pressione S.
2. Clique em uma área do quadro para colocar a nota.
3. Comece a digitar.

Por padrão, as notas que você adicionar ao quadro terão seu nome nelas, mas você pode clicar em para desativar esse recurso no menu de propriedades ao selecionar a nota.

Adicionar imagens

Use a seção Mostrar e contar para compartilhar destaques pessoais, como o que você fez no fim de semana. Comece a conversa antes da reunião, adicionando suas próprias imagens e notas a essa seção. Dessa forma, todos os participantes da chamada entenderão como usar a seção.

Para adicionar uma imagem, arraste e solte um arquivo do seu computador ou:

1. Passe o mouse sobre a pilha de ícones usados recentemente na barra de ferramentas.
2. Clique no botão Mais para abrir o modal.
3. Selecione a aba Mais.
4. Selecione Imagens.
5. Escolha uma imagem do seu computador.

O Figma colocará a imagem no centro da janela de visualização. Depois que a imagem for colocada, você poderá editá-la e movê-la pelo quadro.

Saiba mais sobre como inserir imagens no FigJam →

Adicionar carimbos

Inclua o seu carimbo na imagem para que todo mundo saiba que foi você quem a colocou lá.

Para adicionar um carimbo:

1. Selecione a ferramenta Carimbo. Existem várias maneiras de fazer isso:

   • Clique em na barra de ferramentas.
   • Pressione o atalho de teclado E.
   • Clique com o botão direito no quadro e selecione Carimbo.

2. Clique no seu carimbo no círculo de carimbos.

3. Clique no quadro ou em um objeto para colocar o carimbo.

Se você não tiver adicionado um avatar à sua conta, seu carimbo serão as suas iniciais.

Divirta-se

Por fim, gostamos de incluir uma seção para a Pergunta da semana. Ela ajuda a equipe a criar uma conexão mais humana, fora dos negócios, e sempre resulta em uma enxurrada de emotes, carimbos, high-fives e opiniões interessantes. Por exemplo, a equipe de Educação de Produtos da Figma não consegue chegar a um acordo sobre o melhor ponto de maduração para comer uma banana.

Esta semana, temos que decidir o que queremos fazer para o próximo evento externo da equipe, então vou adicionar as três melhores sugestões a uma seção e vou fazer uma sessão de votação durante a reunião para escolher uma vencedora. Quero manter tudo isso em segredo até o final da reunião, então vou selecionar a seção e clicar em para ocultar o conteúdo até chegar a hora.

Salvar quadro como modelo

Mantenha todas as suas reuniões no mesmo arquivo por um determinado período para referência. Vamos selecionar as seções principais da nossa reunião, duplicá-las e colocá-las em uma nova seção chamada modelo para usar nesse arquivo nas próximas semanas.

Também podemos salvar esse arquivo como modelo da equipe e usá-lo para criar novos arquivos no futuro.

Para publicar um arquivo FigJam como modelo:

1. Clique no botão Compartilhar na barra de ferramentas superior.
2. Selecione a aba Publicar e clique em Publicar como modelo. Se o arquivo estiver nos rascunhos, o FigJam solicitará que você mova o arquivo para um projeto.
3. Insira um nome, uma descrição e uma imagem em miniatura para o modelo.
4. Selecione se deseja publicar na sua organização ou na equipe atual. Caso escolha a organização, qualquer pessoa da organização poderá usar o arquivo. Caso escolha a equipe atual, somente os membros da equipe em que o arquivo está podem usar o modelo.
5. Clique em Publicar.

Você pode encontrar mais modelos no FigJam e na Comunidade do Figma para atividades como brainstorms, críticas de design, mapas mentais e muito mais.