Atualizações sobre como os rascunhos funcionam – Figma Learn - Central de ajuda

Estamos no processo de mover os rascunhos para as equipes nos planos básico e profissional. De agora em diante, cada equipe terá seu próprio espaço de rascunhos.

Seus arquivos de rascunho estão atualmente em um espaço temporário chamado Drafts to move, e você será solicitado a transferi-los para Drafts em uma das suas equipes. Esses arquivos permanecerão privados para você e para qualquer pessoa com quem os compartilhar, independentemente da equipe para a qual os mover.

Uma comparação mostrando como as equipes não estão mais agrupadas na barra lateral esquerda do navegador de arquivos, com um único espaço de rascunhos para servir a todos. As equipes agora podem ser encontradas em um menu de alternância, e cada uma tem seu próprio espaço de rascunhos.

Por que estamos fazendo essa mudança

Descobrimos que nosso modelo de rascunhos atual, em que os rascunhos ficam fora das equipes, causa propriedade pouco clara, falta de associação das equipes e experiências inconsistentes com o produto.

Saiba mais sobre essa mudança em nosso blog →

O que esperar

Você pode continuar criando e editando rascunhos gratuitamente e continuar colaborando com outras pessoas gratuitamente nas equipes do plano básico.
Você pode alternar entre cada equipe da qual é membro usando o alternador de equipes na barra lateral do navegador de arquivos.
Depois de mover um arquivo, as pessoas com quem você compartilhou o arquivo terão acesso de visualização. Em equipes do plano profissional, as pessoas não receberão upgrade para uma licença de acesso total, a menos que recebam acesso de edição novamente.
No plano profissional, todos os recursos pagos da sua equipe, como proteção por senha, prototipagem avançada e Dev Mode, agora estarão disponíveis nos seus rascunhos, se você tiver acesso total.

Mover um arquivo de "Drafts to move"

Ao navegar até Drafts to move, você será solicitado a mover os arquivos para um espaço de Drafts dentro da equipe que escolher. Quando todos os arquivos tiverem sido removidos de Drafts to move, a seção desaparecerá da barra lateral.

No navegador de arquivos, clique em Drafts to move na barra lateral esquerda.
Passe o mouse sobre cada arquivo que deseja mover e clique em Move.
Selecione uma equipe para a qual mover o rascunho e clique em Move.

Dica: você também pode optar por mover ou excluir rascunhos em massa. Não é possível recuperar rascunhos excluídos.

Perguntas frequentes

Posso continuar compartilhando arquivos e trabalhando com outras pessoas gratuitamente?

Sim, você pode colaborar gratuitamente em um projeto em uma equipe do plano básico.

As equipes do plano básico têm um projeto com até três arquivos de design e três arquivos do FigJam. Você pode compartilhar esses arquivos com acesso de edição para colaboradores ilimitados.

Para migrar rascunhos para uma equipe do plano básico:

Crie uma nova equipe do plano básico.
Em Drafts to move, selecione os arquivos relevantes e mova-os para Drafts da sua equipe do plano básico. Isso dará temporariamente acesso somente de visualização a qualquer pessoa com quem você compartilhou os arquivos.
Em sua nova equipe do plano básico, mova os arquivos de Drafts para o projeto disponível. Se você tiver mais de três arquivos de design ou do FigJam, talvez seja necessário condensá-los.
Agora você pode conceder novamente acesso de edição a qualquer pessoa com quem tenha compartilhado o arquivo.

Dica: se seus colaboradores só precisarem de acesso de visualização, essa alteração não afetará a forma como vocês trabalham juntos. Você pode mover os arquivos para Drafts em qualquer plano e continuar compartilhando os arquivos com acesso de visualizador.

Onde devo fazer meu trabalho pessoal agora?

Você pode continuar trabalhando em arquivos de rascunho. A principal diferença é que os rascunhos agora estão associados a uma equipe, e não a um usuário. Agora, cada equipe à qual você se juntou tem sua própria seção Drafts.

Para seu trabalho pessoal, recomendamos criar uma equipe gratuita do plano básico e continuar trabalhando em seus rascunhos na seção Drafts dessa equipe.

De Drafts to move, você pode clicar em Move all para enviar todos os seus arquivos existentes para Drafts em sua nova equipe do plano básico, mesmo que haja centenas de arquivos.

Uma observação importante: se você costuma colaborar com outras pessoas em seus rascunhos, precisará movê-los de Drafts para um projeto em sua equipe do plano básico. Cada equipe do plano básico pode ter um projeto, com até três arquivos de design e três arquivos do FigJam. Você pode compartilhar esses arquivos com acesso de edição para colaboradores ilimitados. Para colaboração em grande escala, consulte nosso guia de colaboração com clientes no Figma.

Estou no plano profissional. Como os rascunhos funcionam agora?

Há duas mudanças principais das quais você deve estar ciente:

Todos os recursos pagos da sua equipe do plano profissional agora estão disponíveis nos arquivos de rascunho, como Dev Mode, proteção por senha e prototipagem avançada.
Se você costuma compartilhar seus arquivos de rascunho com outras pessoas, tanto você quanto o destinatário precisam de uma licença paga para editar o arquivo. Para colaboração gratuita e em pequena escala, você sempre pode criar uma equipe do plano básico para trabalhar em conjunto.

Observação: em uma equipe do plano profissional, pessoas com uma licença gratuita de visualizador ou com restrições de visualizador, podem continuar criando e editando arquivos de rascunho ilimitados na equipe. Elas só precisarão fazer o upgrade para uma licença paga se quiserem compartilhar os arquivos com outras pessoas.

Se eu mover meus arquivos de rascunho para uma equipe do plano básico ou profissional, eles ficarão visíveis para outras pessoas dessa equipe?

Não. Seus arquivos de rascunho permanecerão privados para você e para quem quer que os compartilhe. Depois de mover os arquivos, você os encontrará no espaço Drafts da equipe para a qual os moveu.

Seus arquivos de rascunho só ficarão visíveis para outras pessoas da sua equipe se você decidir movê-los de Drafts para um projeto.

Todas as pessoas com quem compartilhei o rascunho ainda terão acesso depois que eu o mover?

Sim. No entanto, depois de mover o arquivo, as pessoas com quem você o compartilhou podem não conseguir mais editá-lo. Por exemplo:

Se você mover o arquivo para Drafts em uma equipe do plano básico, precisará mover o arquivo para um projeto para permitir que outras pessoas tenham acesso de editor.
Se você mover o arquivo para Drafts em uma equipe do plano profissional, qualquer pessoa convidada para o arquivo com acesso de editor agora terá acesso de visualizador. Você pode restaurar o acesso de edição a qualquer momento. Qualquer pessoa a quem você der acesso de editor terá um upgrade automático para uma licença paga na sua equipe, se esse ainda não for o caso.

Cuidado: há uma exceção em que as pessoas com quem você compartilhou o rascunho perderão o acesso depois que você o mover. Se você tiver uma licença com restrições de visualizador e mover o arquivo para Drafts na sua equipe do plano profissional, qualquer pessoa convidada para o arquivo perderá o acesso. Você terá que solicitar um upgrade de licença para continuar compartilhando rascunhos com outras pessoas. Você pode saber se tem uma licença com restrição de visualizador clicando em Share em um arquivo. O Figma solicitará que você faça upgrade da licença para continuar compartilhando.

Por que não consigo mover meus rascunhos para a organização da minha empresa?

Antes dessa atualização, os membros do plano de organização ou empresarial não podiam mover rascunhos criados em equipes externas para a organização. Para proteger a segurança e a privacidade da sua organização, mantivemos esse comportamento inalterado.

Observação: se um rascunho pertencer a uma organização, recomendamos que você salve uma cópia local do arquivo e importe-o para a organização. Se o arquivo usar estilos ou componentes de uma biblioteca de equipe, ele não receberá nenhuma atualização da biblioteca após ser importado.

Esse método não funcionará com rascunhos excluídos. Será necessário mover os rascunhos excluídos para uma equipe antes de salvar uma cópia local.

Posso ocultar "Drafts to move"?

Não é possível ocultar os rascunhos em Drafts to move, mas você pode mover rapidamente todos os rascunhos para uma equipe com um clique ou excluí-los permanentemente. Quando todos os rascunhos tiverem sido movidos ou excluídos, Drafts to move desaparecerá da sua barra lateral.

Por que não consigo abrir alguns arquivos para revisá-los antes de movê-los?

Se o arquivo de rascunho estiver na aba Deleted Draft, isso significa que você excluiu o arquivo de rascunho em algum momento. Não é possível abrir esses arquivos em Drafts to move. Você pode mover o arquivo para Drafts em uma equipe para revisar o arquivo e decidir se deseja mantê-lo ou excluí-lo novamente.

Uma das minhas equipes tem um rótulo "Locked". Por quê?

Se uma equipe do plano básico tem o rótulo Locked, isso significa que a equipe excedeu os limites do plano. Para entender o motivo, navegue até a equipe com esse rótulo e clique no banner na parte superior da página. Você verá orientações sobre como desbloquear a equipe.

Sou administrador de uma equipe do plano profissional. O que devo esperar dessa mudança?

De agora em diante, colaborar em rascunhos exige uma licença paga. Para evitar upgrades inesperados quando um rascunho for transferido para sua equipe, alteraremos o acesso de editor para visualizador dos colaboradores convidados para o arquivo.

Esses colaboradores precisam solicitar novamente o acesso de edição ao arquivo para continuar trabalhando nele. Se eles não tiverem uma licença paga no seu plano, precisarão fazer upgrade para continuar editando.

Com o passar do tempo, se houver mais coedição nos rascunhos existentes, ou se as pessoas compartilharem novos rascunhos, você poderá esperar mais solicitações de upgrade ou um aumento nas licenças pagas na sua equipe. Se você quiser ter mais controle sobre os upgrades de licença na sua conta, considere atribuir às pessoas o tipo de licença com restrições de visualizador para garantir que elas precisem da aprovação do administrador para ter uma licença paga. Você também pode tornar a licença com restrições de visualizador o tipo padrão para novos usuários.

Para investigar upgrades recentes na sua conta:

No navegador de arquivos, clique em Admin.
Selecione a aba Members.
Passe o mouse sobre a licença do Design ou a licença do FigJam de alguém para ver uma dica de ferramenta explicando como essa pessoa fez upgrade. As pessoas que fazem upgrade colaborando em um rascunho têm o motivo de upgrade: {Person} shared {a file} from their drafts folder to {other person}.

Sou administrador no plano de organização ou empresarial. O que devo esperar dessa mudança?

Capturas de tela lado a lado do estado antes e depois. Na foto de antes, há um item na barra lateral chamado External teams. Na foto de depois, todas as equipes estão presentes no seletor de equipe.

Anteriormente, todos na sua organização podiam navegar até suas equipes do plano básico ou profissional acessando as equipes externas. Com essa atualização, as equipes externas foram removidas e cada equipe de fora da sua organização agora tem seu próprio espaço dedicado, com um espaço Drafts em cada equipe, para facilitar que as pessoas encontrem seus arquivos e tenham certeza de que estão no lugar certo.

Em Drafts to move, os proprietários de rascunhos estão sendo solicitados a organizar seus rascunhos externos em qualquer equipe do plano básico e profissional que usem fora da organização.

Alguns aspectos importantes a considerar:

Essa alteração não tem implicações de acesso ou faturamento para sua conta.
As pessoas não poderão mover esses rascunhos externos para sua organização. Isso corresponde ao comportamento anterior, em que as pessoas não podiam mover rascunhos de equipes externas para a sua organização.
Todas as suas configurações e controles de conteúdo externo permanecem inalterados.

Mais perguntas?

Se você ainda tiver alguma dúvida sobre o funcionamento dos rascunhos após essa atualização, consulte este tópico em nosso fórum de suporte.