Gerenciar permissões da equipe – Figma Learn - Central de ajuda

Os membros podem convidar outros membros com um nível de permissão igual ou inferior às suas próprias permissões. Os administradores da equipe podem gerenciar as permissões de outras pessoas em uma equipe, assim como:

Visualizar, classificar, pesquisar e filtrar membros da equipe e colaboradores externos
Visualizar e gerenciar a quais arquivos e recursos os colaboradores externos têm acesso
Gerenciar e atualizar os tipos de licenças e as permissões da equipe

Gerenciar membros

Visualizar membros

No navegador de arquivos, clique em Todos os projetos.
Clique no ícone próximo ao nome da equipe e selecione Visualizar configurações.
Alterne para a aba Membros para visualizar uma lista de membros convidados para a equipe.

Para todos os membros da equipe, o Figma mostra:

Nome: o nome e o avatar do membro. Clique no nome de alguém para abrir o perfil interno e visualizar em quais arquivos essa pessoa contribuiu.
E-mail: o endereço de e-mail associado à conta Figma.
Permissões: qual nível de acesso a pessoa tem na equipe.

Observação: os membros que ainda precisam aceitar um convite para a equipe serão exibidos como Pendentes na aba Membros. Para enviar o convite novamente, clique no ícone próximo ao nome e selecione Reenviar convite.

No navegador de arquivos, clique em Administrador.
Alterne para a aba Membros para visualizar uma lista de membros convidados para a equipe.

Para todos os membros na equipe, o Figma mostra:

Nome: nome, imagem de perfil e endereço de e-mail. Clique no e-mail para copiá-lo para a sua área de transferência.
Última atividade: data em que o membro tomou uma ação no Figma, não necessariamente uma ação de edição. Por exemplo: moveu um arquivo, visualizou um protótipo, publicou uma biblioteca.
Permissões da equipe: que nível de acesso um membro tem na equipe. Caso ele não tenha permissões no nível de equipe, você verá quantos arquivos ele consegue editar.
Tipo de licença: o status de cobrança da pessoa e o nível de acesso mais alto que ela pode ter na equipe. Todos os membros da equipe e colaboradores externos terão um tipo de licença.

Classificar e filtrar membros:

Use o campo Pesquisa para encontrar um membro específico.
Use os campos suspensos para filtrar membros pelos seguintes critérios:
- Última atividade: Mais de 7 dias, Mais de 30 dias, Mais de 3 meses.
- Permissões da equipe: Proprietário, Administrador, Editor, Visualizador.
- Tipo de licença: Visualizador, Restrito a visualizador, Total.
Clique no cabeçalho Nome, Última atividade ou Permissões da equipe para classificar por essas opções. Clique novamente para alternar entre ordem decrescente ↓ e crescente ↑.

Observação: os membros que ainda precisam aceitar um convite para a equipe serão exibidos como Pendentes na aba Membros. Para enviar um convite novamente, clique no ícone próximo ao nome e selecione Reenviar convite.

No navegador de arquivos, clique na equipe da qual você é administrador.
Clique no ícone próximo ao nome da equipe e selecione Visualizar membros para abrir o modal de compartilhamento.

Para todos os membros ou convidados, o Figma mostra:

Nome: o nome e avatar da pessoa.
Permissões: qual nível de acesso a pessoa tem na equipe.

Gerenciar permissões de membros

Defina as permissões dos membros ao convidá-los para a equipe. Os administradores podem alterar as permissões de equipe da pessoa ou remover o acesso dela à equipe.

Observação: ver alguém com o símbolo próximo às permissões de visualizador mostra que a pessoa tem acesso de edição a pelo menos um arquivo ou projeto na equipe. O Figma também as incluirá na cobrança de sua equipe. Clique em e selecione Ver acesso de edição.

Clique em próximo às permissões atuais:

Selecione Visualizador para conceder a eles acesso de visualização à equipe. Caso esteja em uma equipe Professional, você também pode dar aos visualizadores acesso de edição a arquivos e projetos individuais.
Selecione Editor para conceder a eles acesso de edição a arquivos e projetos da equipe. Isso também fará o upgrade deles para uma licença paga e eles serão incluídos na assinatura da equipe.
Selecione Administrador para conceder a eles acesso de administrador à equipe. Isso dará a eles acesso de edição e permitirá que ajustem as configurações da equipe.
Selecione Proprietário para tornar o membro proprietário da equipe (só pode existir um proprietário) Aprenda a transferir propriedade →

Clique em próximo às permissões atuais:

Selecione Visualizador para conceder a eles acesso de visualização à equipe. Caso esteja em uma equipe Professional, você também pode dar aos visualizadores acesso de edição a arquivos e projetos individuais.
Selecione Editor para conceder a eles acesso de edição a arquivos e projetos da equipe. Isso também fará o upgrade deles para uma licença paga e eles serão incluídos na assinatura da equipe.
Selecione Administrador para conceder a eles acesso de administração à equipe. Isso permitirá que ajustem as configurações da equipe, ajustem permissões para outros membros e gerenciem cobranças da equipe. Ajuste o tipo de licença ↓ caso não seja necessário que tenham acesso de edição.
Selecione Proprietário para tornar o membro proprietário da equipe (só pode existir um proprietário) Aprenda a transferir propriedade →

Clique em próximo às permissões do membro:

Selecione Visualizador para conceder a eles acesso somente visualização à equipe. Qualquer pessoa com acesso de visualizador pode visualizar arquivos e protótipos e ainda adicionar ou responder comentários.
Selecione Editor para conceder a eles acesso de edição à equipe. Caso tenha um tipo de licença restrita a visualizador na organização, o membro não poderá editar nenhum arquivo da equipe. Ele pode solicitar um upgrade de um administrador da organização para ganhar acesso de edição e editar arquivos nessa equipe.
Selecione Administrador para tornar o membro administrador da equipe e permitir que ele acesse a aba de cobrança, assim como ajuste as permissões para outros membros. Ele também terá acesso de Editor a arquivos e projetos.

Aplicar ações em massa (somente para o plano Professional)

Em uma equipe Professional, você pode atualizar os tipos de licença do membro, remover a adesão ou copiar e-mails em massa.

Use as caixas de verificação próximas a cada membro para selecionar os membros.
Clique na caixa na parte superior da tabela para selecionar todos os membros.
Use o menu na parte inferior da tela para aplicar uma ação em massa:
- Alterar o tipo de licença: atribua o mesmo tipo de licença à sua seleção.
- Copiar e-mails: copie todos os endereços de e-mail para sua área de transferência, separados por ponto e vírgula.
- Remover: remova todos os membros selecionados de uma equipe. Saiba mais sobre como remover membros →

Gerenciar tipos de licença (somente no plano Professional)

Todos que interagem com uma equipe possuem um tipo de licença FigJam e Figma Design. Isso inclui membros de equipe e colaboradores externos que possuam acesso a arquivos ou projetos individuais.

O tipo de licença ou status de cobrança de uma pessoa determina o nível de acesso mais alto que ela possui. Somente administradores de equipe ou o proprietário da equipe podem atualizar os tipos de licença dos membros.

As pessoas podem ter diferentes tipos de licença no FigJam e Figma Design. Isso é ótimo para aqueles que não são designers, com quem você deseja colaborar em arquivos FigJam, que não precisam editar arquivos de design.

Clique em para o tipo de licença Figma Design.

Selecione Restrito a visualizador para restringir o acesso da pessoa a arquivos de design para acesso apenas de visualizador. Isso os remove da cobrança de equipe, e somente administradores de equipe podem fazer upgrade deles para uma licença total.
Selecione Total para permitir que tomem ações de edição nos arquivos Figma Design. Todas as pessoas com o tipo de licença total serão incluídas na assinatura da equipe.

Clique em para o tipo de licença FigJam.

Selecione Restrito a visualizador para restringir o acesso da pessoa a arquivos FigJam para acesso apenas de visualizador. Isso os remove da cobrança da equipe, e somente administradores de equipe podem fazer upgrade deles para uma licença total.
Selecione Total para permitir que tomem ações de edição nos arquivos FigJam. Todas as pessoas com o tipo de licença total serão incluídas na assinatura da equipe.

Visualizador é um tipo de licença provisória na equipe. O Figma apenas fará o upgrade de visualizadores para uma licença total caso realizem explicitamente uma ação de edição em um arquivo.

Não é possível atribuir alguém de volta a um tipo de licença de visualizador. Para remover o acesso da pessoa, selecione Restrito a visualizador. Saiba mais sobre tipos de licença em equipes →

Dica: é possível visualizar como alguém ganhou acesso de edição e recebeu upgrade para uma licença total. Passe o mouse na data abaixo do tipo de licença Total para visualizar o motivo do upgrade.

Clique em para acessar mais ações para esse colaborador:

Ver acesso de edição: visualize o modal de acesso desse membro para ver a quais arquivos e projetos ele tem acesso de edição.
Copiar e-mail: copie o endereço de e-mail deles para sua área de transferência
Convidar para a equipe: convide-os para sua equipe para conceder acesso a todos os arquivos e projetos da equipe
Remover: remova o acesso deles de quaisquer arquivos e projetos da equipe

Definir permissões padrão para uma equipe (somente nos planos Organization e Enterprise)

Os Administradores podem definir o acesso do público e as permissões para as equipes.

Quem pode acessar:

[Nome da organização]: qualquer pessoa na organização pode acessar a equipe.
Somente convidados: somente usuários explicitamente convidados para a equipe tem acesso a ela. Caso a equipe esteja limitada para Somente convidados, você precisará optar por uma das seguintes opções de visibilidade:
- Visível: os membros da organização podem encontrar equipes visíveis no navegador de arquivos. Os membros podem pedir permissão para ingressar em uma equipe visível.
- Oculto: a equipe não pode ser encontrada por meio de pesquisa. Os membros devem ser convidados por um membro existente.

O que eles podem fazer:

Editar: os usuários podem criar, editar e excluir arquivos quando ingressam na equipe.
Visualizar: os usuários só podem visualizar arquivos e devem pedir permissão para editá-los.

Para alterar as permissões padrão:

No navegador de arquivos, clique na equipe que deseja gerenciar.
Clique no menu suspenso próximo ao nome da equipe e selecione Visualizar configurações.
Encontre a seção Acesso na aba Configurações.
Clique em Alterar para abrir o modal de Configurações de acesso.
Defina novas configurações de acesso e clique em Salvar.

Observação: as permissões padrão são um recurso diferente dos tipos de licença padrão:

As permissões padrão são definidas para aqueles que ingressam em equipes dentro de uma organização.
Os tipos de licença padrão são definidos para aqueles que ingressam em uma organização ou equipe Professional individual.