Compartilhamento de arquivos em uma organização
Se estiver usando o UI3, o novo design do Figma, algumas partes deste artigo podem não corresponder ao que você vê no produto atualmente. Agradecemos a sua paciência enquanto fazemos as atualizações. Saiba mais sobre a reformulação do Figma →
Cada arquivo e protótipo no Figma tem um URL exclusivo. Em uma organização, você pode copiar esse link para compartilhar rapidamente designs e protótipos com outros membros da organização.
Os membros podem interagir com um arquivo com base nas permissões de compartilhamento de links do arquivo, independentemente de serem membros da equipe ou do projeto. Se o compartilhamento público de links estiver habilitado, os membros também poderão compartilhar arquivos com pessoas de fora da organização.
As configurações de compartilhamento de links de um arquivo controlam quem pode abrir um arquivo ou protótipo (público) e que tipo de ações podem realizar (permissões).
Público
Escolha quem pode acessar arquivos na organização:
- Anyone: qualquer pessoa dentro ou fora da organização pode acessar o arquivo. Basta ter um link para o arquivo.
Observação: admins da organização podem desativar o compartilhamento de links públicos para a organização. Isso desativa a opção Anyone e impede que pessoas de fora da organização acessem arquivos por meio do compartilhamento de links.
- [Nome da organização]: somente membros da organização podem acessar o arquivo.
- Only invited people: somente membros ou pessoas que você convidar para esse arquivo, ou a equipe que o contém, podem acessar o arquivo.
Observação: nas configurações avançadas do modal de compartilhamento, você pode habilitar a opção para que membros da organização possam descobrir o arquivo por meio da pesquisa. Se a opção Discoverable by search estiver desabilitada, os membros da organização precisarão do link direto do arquivo ou ser convidados para o arquivo ou o projeto que contém o arquivo para poder acessá-lo.
Permissões
As permissões de público controlam o nível de acesso que alguém tem quando abre um arquivo. Isso se aplica somente a pessoas que acessarem o arquivo como membro do público designado, não a membros do projeto ou pessoas convidadas para o arquivo.
- Can edit: qualquer pessoa que abrir o arquivo pode ter acesso de edição.
- Can view: qualquer pessoa que abrir um link de arquivo só poderá visualizar o arquivo.
As permissões de público do arquivo ditam a experiência do arquivo para qualquer pessoa que abrir um link para esse arquivo. A possibilidade de editar o arquivo depende do seu tipo de licença no Figma Design ou FigJam.
Editor
Se as configurações de compartilhamento de link estiverem definidas como can edit, os membros terão acesso de edição ao arquivo. Os membros ou convidados verão um botão Edit file ao lado do nome do arquivo na barra de ferramentas.
O que acontece a seguir depende da licença da pessoa no Figma Design ou FigJam:
- Pessoas com uma licença de acesso total podem clicar em Edit file para começar a editar o arquivo imediatamente.
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Pessoas com uma licença de visualizador podem clicar nesse botão para ter acesso de edição ao arquivo. Isso não afetará o acesso delas a quaisquer outros arquivos e projetos.
- Plano de organização: visualizadores recebem upgrade para uma licença de acesso total quando realizam uma ação de edição explícita no arquivo.
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Plano empresarial: visualizadores recebem upgrade para uma licença de acesso total quando clicam no botão Edit file.
Admins da organização podem revisar as novas licenças de acesso total durante o próximo true-up ou na renovação.
- Membros ou convidados visualizadores com restrição podem clicar em Editar arquivo para solicitar um upgrade. Isso envia uma solicitação que os admins da organização podem aprovar ou negar. Eles só podem editar o arquivo quando um administrador aceita a solicitação. Solicitar upgrades →
Permissão de visualizador em arquivos
Quando os membros abrem um arquivo da organização, o Figma lhes dá acesso de visualizador por padrão. Isso evita upgrades acidentais quando os membros visualizam um arquivo. Há apenas algumas ações que você pode executar com acesso de visualizador:
- Clicar na ferramenta Hand para se deslocar pelo canvas
- Clicar na ferramenta Move para selecionar camadas no canvas ou no painel de camadas
- Clicar em para adicionar comentários
- Medir distâncias entre camadas e objetos
- Visualizar as propriedades da camada na barra lateral direita
- Copiar o conteúdo de qualquer camada de texto
- Copiar estruturas, componentes, objetos ou camadas nos arquivos*
- Exportar estruturas e camadas como ativos*
Observação: as ações com um asterisco* só têm suporte se a configuração Viewers can copy, share, and export from this file estiver habilitada. Restringir quem pode copiar e compartilhar arquivos →
Atualizar configurações do arquivo
Recomendamos confirmar as configurações de público no modal de compartilhamento antes de compartilhar o arquivo.
Os URLs dos arquivos permanecem os mesmos, independentemente do local ou das configurações de público. Não é possível definir links temporários, URLs personalizados nem senhas para arquivos ou protótipos. Saiba mais sobre o compartilhamento de arquivos e o modal de compartilhamento →