'%3E%3Crect x='-4.10352' y='0.1875' width='171.875' height='171.875' rx='85.9375' fill='%230C5238'/%3E%3Crect x='82.5566' y='-9.2085' width='133.93' height='133.93' rx='22.7014' transform='rotate(45 82.5566 -9.2085)' fill='%23F79CFF'/%3E%3Crect x='144.375' y='23.677' width='123.75' height='123.75' rx='61.875' transform='rotate(90 144.375 23.677)' fill='%23FF6D38'/%3E%3Crect x='106.562' y='26.198' width='119.396' height='48.125' rx='24.0625' transform='rotate(90 106.562 26.198)' fill='%23252525'/%3E%3Crect x='106.562' y='62.8645' width='48.125' height='48.125' transform='rotate(90 106.562 62.8645)' fill='%2312A720'/%3E%3Cpath d='M106.553 86.927L99.5232 103.942L82.5526 110.99L65.5819 103.942L58.5524 86.927L65.5819 69.9122L82.5526 62.8645L99.5233 69.9122L106.553 86.927Z' fill='%23FFFF00'/%3E%3C/g%3E%3Cdefs%3E%3CclipPath id='clip0_3971_7584'%3E%3Crect width='165' height='92.8125' fill='white' transform='translate(0 0.1875)'/%3E%3C/clipPath%3E%3C/defs%3E%3C/svg%3E%0A)
Iniciar áreas de trabalho em sua organização
Quem pode usar este recurso
Disponível no plano empresarial
Somente os administradores da organização e da área de trabalho podem gerenciar áreas de trabalho
Áreas de trabalho são coleções de equipes, pessoas e recursos dentro de uma organização do Figma. Elas ajudam as empresas com muitas unidades de negócios, submarcas ou design systems a adicionar estrutura à sua organização do Figma.
Preparação para iniciar áreas de trabalho na sua empresa
Como admin da organização, você desempenha um papel fundamental no sucesso dela. Veja como iniciar e gerenciar áreas de trabalho de forma eficaz na sua organização:
- Planeje uma estrutura para as áreas de trabalho na sua Figma Organization
- Identifique os administradores da área de trabalho
- Decida como atribuir equipes às áreas de trabalho
- Decida como atribuir usuários a áreas de trabalho (opcional)
- Comunique as alterações à sua organização
- Crie e configure áreas de trabalho
Aviso: assim que você criar sua primeira área de trabalho, o Figma terá uma aparência diferente para cada pessoa da sua organização. Recomendamos seguir estes passos antes de ativar as áreas de trabalho na sua organização.
1. Planeje uma estrutura de área de trabalho
Recomendamos criar áreas de trabalho de acordo com as estruturas existentes em sua empresa. Por exemplo:
- Unidades de negócios
- Submarcas
- Áreas de produtos
- Regiões
Confira algumas sugestões para planejar suas áreas de trabalho:
- Recomendamos criar pelo menos duas áreas de trabalho. É possível criar quantas áreas de trabalho forem necessárias, embora a maioria das empresas use menos de 20.
- Dê nomes simples e intuitivos às áreas de trabalho.
- Cada uma deve ter um nome exclusivo.
Cuidado: em alguns casos, não é necessário adicionar áreas de trabalho à sua organização do Figma. Por exemplo, talvez você não precise de áreas de trabalho se a sua organização tiver menos de 10 equipes. Se não tiver certeza se as áreas de trabalho são adequadas, entre em contato com seu contato de vendas da Figma.
2. Identifique os administradores da área de trabalho
Os administradores da área de trabalho ajudam os admins da organização a gerenciar pessoas e recursos no Figma. Recomendamos identificar pelo menos um administrador para cada área de trabalho que você criar.
Os administradores da área de trabalho podem gerenciar equipes, membros e convidados em sua área de trabalho. Recomendamos escolher pessoas que entendam as atividades e tarefas das pessoas e equipes que gerenciam. Pode ser um gerente de equipe ou de linha, um chefe de departamento ou qualquer pessoa que tenha conhecimento sobre o trabalho das pessoas.
Saiba mais sobre as diferenças entre administradores da organização e da área de trabalho →
3. Decida como atribuir equipes a áreas de trabalho
Ao criar uma área de trabalho, recomendamos atribuir equipes a ela.
A atribuição de equipes a áreas de trabalho permite agrupar trabalhos relacionados. Dessa forma, fica mais fácil encontrar um trabalho no Figma.
Se você não adicionar equipes a uma área de trabalho, ela aparecerá vazia na barra lateral. Todas as equipes sem atribuição irão para uma seção chamada Outras equipes. As pessoas terão que examinar todas as equipes sem atribuição para encontrar aquelas que são relevantes para elas.
Ao atribuir equipes a áreas de trabalho, você também pode escolher equipes padrão. As pessoas entram automaticamente nas equipes padrão quando são atribuídas a uma área de trabalho. Dessa forma, é mais fácil começar com o conteúdo certo.
Dica: um admin da organização pode baixar uma lista de todas as equipes da organização.
4. Decida como atribuir usuários a áreas de trabalho (opcional)
Cada membro ou convidado é atribuído a uma área de trabalho. Você pode atribuir pessoas a áreas de trabalho manualmente ou permitir que elas mesmas façam a atribuição, ativando o seletor de área de trabalho.
A atribuição de pessoas a uma área de trabalho é uma etapa administrativa opcional. Ele permite que os admins da organização deleguem responsabilidades de gerenciamento de usuários aos administradores da área de trabalho.
A atribuição de pessoas a uma área de trabalho não afetará sua associação a nenhuma equipe da qual já tenham participado. Eles ainda poderão navegar, participar ou solicitar a participação em equipes em outras áreas de trabalho da sua organização.
5. Comunique as mudanças à sua organização
É muito importante informar sua organização com antecedência sobre como a experiência de uso do Figma vai mudar.
Confira uma mensagem personalizável para que os usuários saibam o que esperar:
Olá, usuário do Figma!
A partir de [data], você vai notar algumas mudanças no Figma.
Para que seja mais fácil encontrar conteúdos e projetos, começamos a organizar o Figma em áreas de trabalho. Elas são uma nova forma de agrupar equipes no Figma e serão usadas para representar [submarcas, departamentos, áreas de produtos, etc.] na nossa organização.
Como isso afeta você? A partir de [data], você vai perceber as seguintes alterações:
- Procure equipes por área de trabalho: ao clicar em [nome da empresa] no navegador de arquivos, você poderá ver as áreas de trabalho da nossa organização e as equipes nessas áreas de trabalho.
- Acesse as áreas de trabalho na barra lateral: as equipes em que você entrou serão agrupadas por área de trabalho na barra lateral.
- Filtrar os resultados da pesquisa por área de trabalho: é possível filtrar os resultados da pesquisa por uma ou mais áreas de trabalho para restringir os resultados.
- Procurar bibliotecas por área de trabalho: você verá as bibliotecas agrupadas por área de trabalho ao acessar o modal da biblioteca.
Você continuará sendo membro de todas as equipes nas quais entrou e ainda poderá navegar e acessar ou solicitar participação em qualquer equipe visível na organização. A única diferença é que, a partir de agora, elas ficarão agrupadas por área de trabalho.
Esperamos que essas mudanças ajudem você a navegar no espaço cada vez maior do Figma e a encontrar trabalhos importantes mais rapidamente. Para saber mais sobre áreas de trabalho, confira o guia na Central de Ajuda. Se tiver alguma dúvida ou feedback sobre essa alteração, entre em contato com o suporte do Figma enviando uma solicitação por meio do formulário de contato.
6. Crie e configure áreas de trabalho
Chegou a hora! Agora é oficial: as áreas de trabalho já estão disponíveis para a sua organização. 🎉