Convidar pessoas para os recursos da organização

Convidados são usuários externos com endereços de e-mail que não correspondem a nenhum dos domínios da organização. Podem ser terceirizados, agências, clientes ou colaboradores externos.

Os convidados têm acesso limitado à organização. Não podem procurar equipes da organização nem acessar recursos compartilhados, como fontes, plugins ou Library Analytics. Você só pode convidar convidados para equipes, projetos e arquivos individuais na organização.

Acesso de convidados

Os convidados podem ter os mesmos tipos de licenças e permissões de equipe que os membros.

• Licenças: os convidados podem ter qualquer tipo de licença, como Full, Dev, Collab ou de visualização. As configurações de aprovação de licença se aplicam aos convidados.
• Permissões: você escolhe as permissões deles quando os convida para um arquivo, projeto ou equipe. Você pode dar a eles permissões diferentes para recursos diferentes.

Convidar pessoas

Convide alguém de fora da sua organização para um arquivo, projeto ou equipe. Essa pessoa só poderá acessar os recursos específicos para os quais você a convidou. 

Você só pode convidar alguém com o seu nível de permissão ou abaixo dele no recurso. Se você tem acesso de visualizador, só pode convidar uma pessoa com acesso de visualizador. Se você tem acesso de editor, pode convidar alguém com acesso de visualização ou edição.

Equipe

Convide pessoas para uma equipe para que tenham acesso a todos os arquivos e projetos dessa equipe específica. Elas só podem acessar e usar bibliotecas compartilhadas dentro dessa equipe.

1. Abra a equipe no navegador de arquivos.
2. Clique em Compartilhar.

Projeto

Convide pessoas para um projeto para que elas tenham acesso a todos os arquivos e projetos desse projeto específico. As permissões determinam o nível de acesso que a pessoa tem a esses arquivos.

1. Abra a equipe no Figma.
2. Selecione o projeto a ser visualizado.
3. Clique no botão Compartilhar na barra de menus.

Arquivo ou protótipo

Convide uma pessoa para um arquivo ou protótipo. Se você a convidar para o arquivo, ela poder visualizar todos os protótipos desse arquivo. Se você a convidar para o protótipo, ela só poderá acessar o protótipo.

• Com o arquivo ou protótipo aberto, selecione Compartilhar na barra de ferramentas.
• No navegador de arquivos, clique com o botão direito no arquivo ou protótipo e selecione Compartilhar.

Confirmar detalhes do convidado

1. Insira o endereço de e-mail do colaborador no campo E-mail. Para convidar várias pessoas, digite os endereços de e-mail delas, separados por vírgula.

   Dica: o Figma identificará os endereços de e-mail com domínios externos como um (convidado). Você verá essa indicação ao lado do endereço de e-mail da pessoa ao convidá-la.

2. Selecione as permissões que você quer conceder a ela.
   • Selecione Visualizador para conceder acesso de visualização.
   • Selecione Editor para conceder acesso de edição.
3. Clique em Enviar convite.

Se sua organização estiver no plano empresarial, a configuração de associação de convidados da organização informará se você pode convidar usuários externos. Existem três opções:

1. Se não houver restrições, o Figma solicitará que você confirme o convite externo. Selecione Compartilhar para confirmar e enviar um e-mail de convite para a pessoa convidada.

2. Mesmo se a aprovação do administrador for necessária, o Figma enviará um convite para o convidado externo. Para aceitar o convite e visualizar o arquivo/projeto/equipe, o convidado precisa solicitar acesso.

   Dessa forma, será enviada uma solicitação aos administradores da área de trabalho (somente Enterprise) e aos admins da organização, que podem Ignorá-la ou Adicioná-la. Se a solicitação for aprovada, o convidado poderá recarregar a página para acessar o recurso.

   O Figma também enviará um e-mail para que a pessoa saiba que foi adicionada à organização.

3. Se o acesso de convidado estiver desativado, o e-mail não será enviado. O Figma informará que o usuário externo não pode ser convidado para o recurso.