Compartilhar arquivos e protótipos

Quem pode usar este recurso

Disponível em qualquer equipe ou plano

Aplicável a arquivos do Figma Design e FigJam. Os protótipos estão disponíveis apenas em arquivos do Figma Design.

As configurações de Compartilhamento permitem que você defina quem pode acessar o arquivo ou protótipo e quais permissões eles recebem nesse arquivo. Para começar a compartilhar, abra o modal de Compartilhamento em qualquer arquivo do Figma ou FigJam.

O modal de compartilhamento

Para abrir o modal de compartilhamento em um arquivo do Figma ou FigJam:

1. Abra o arquivo do Figma ou FigJam.
2. Clique em Compartilhar na barra lateral direita.

No modal de Compartilhamento , você pode acessar as seguintes configurações:

1. Campo de convite e permissões: defina as permissões de convite e insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para o arquivo ou protótipos.
2. Público: as permissões de compartilhamento atuais para o arquivo. Clique para ajustar as Configurações de compartilhamento.
3. Permissões do projeto: se o arquivo fizer parte de um projeto, veja quais membros da equipe também têm acesso ao arquivo. Saiba mais sobre projetos →
4. Lista de permissões existentes: veja uma lista de pessoas que foram explicitamente convidadas para o arquivo e suas respectivas permissões. Isso não incluirá todas as pessoas que têm acesso ao arquivo por meio da equipe ou do projeto.
5. Opções de compartilhamento: utilize as opções de compartilhamento para:
   • Copiar um link para o Dev Mode
   • Publicar o arquivo na Comunidade
   • Obter o código de incorporação
   • Publicar o arquivo como um modelo (somente o FigJam)
   • Iniciar uma sessão aberta (somente o FigJam)
6. Copiar link: clique para copiar um link direto para o arquivo ou protótipo. Se um quadro estiver selecionado, a URL copiada levará diretamente para esse quadro.
7. Configuração de público: escolha quem pode acessar o arquivo: qualquer pessoa, apenas pessoas convidadas para o arquivo ou pessoas dentro de sua organização (se aplicável).
8. Acesso do público: defina o nível de acesso para o público escolhido: visualizar ou editar.
9. Segurança adicional: se você estiver em um plano pago, terá acesso a recursos adicionais de compartilhamento:
   • Permitir que os visualizadores copiem, compartilhem e exportem →
   • Senha obrigatória →
   • Localizável por pesquisa: se você estiver compartilhando o arquivo dentro de uma organização, poderá torná-lo localizável na pesquisa. Quando ativado, os membros da organização podem pesquisar e encontrar o arquivo no navegador de arquivos. Quando desativado, os membros da organização não poderão encontrar o arquivo por meio de pesquisa, a menos que sejam convidados diretamente para o arquivo ou para o projeto pai.
   • Expiração do link → (apenas no plano Enterprise)

Acesso e permissões

Herança

Para compreender o acesso e as permissões dos arquivos, vamos revisar como os arquivos do Figma estão organizados:

Protótipos são criados em arquivos. Arquivos podem ser agrupados em projetos. Projetos são criados dentro de equipes. Nos planos Organization e Enterprise, as equipes são agrupadas em organizações.

Por padrão, cada recurso herda os níveis de acesso e permissão de seu pai. Isso significa que um arquivo herdará as permissões definidas no nível de projeto, e um projeto herdará as permissões definidas no nível de equipe.

Você pode alterar os níveis de acesso e permissões em qualquer recurso. As permissões definidas em um recurso irão sobrepor quaisquer permissões herdadas do recurso pai, o que significa que as permissões definidas em um arquivo irão sobrepor as permissões definidas em um projeto, e assim por diante.

As permissões concedidas a usuários convidados individualmente para arquivos substituirão as permissões da organização ou do projeto definidas no nível de arquivo.

Definir níveis de acesso e permissões de arquivos

Os arquivos possuem níveis de acesso e permissões.

Acesso determina quem pode acessar o arquivo:

• Qualquer pessoa: qualquer pessoa, até mesmo aquelas fora de sua organização, poderá acessar esse arquivo
• [Nome da organização]: qualquer pessoa na sua organização pode acessar o arquivo
• Somente pessoas convidadas: somente aqueles convidados diretamente para o arquivo podem acessá-lo.

A permissão determina como o público pode interagir com o arquivo:

• Editor: concede ao usuário acesso de edição ao arquivo. Isso significa que o usuário pode editor, mover, renomear ou compartilhar o arquivo.
• Visualizador: dá acesso somente de visualização ao arquivo. As pessoas ainda podem visualizar e inspecionar camadas e propriedades no arquivo, além de visualizar fluxos e conexões de protótipos no editor e na visualização da apresentação. Elas também podem usar recursos colaborativos nos arquivos do Figma e FigJam, como comentários, mensagem no cursor, chat de áudio e emojis.

Essas permissões têm uma finalidade diferente entre os planos:

• Nos planos gratuitos: as permissões de visualizador e editor controlam a capacidade de uma pessoa de editar arquivos
• Nos planos pagos: o tipo de licença de uma pessoa determina quais produtos do Figma ela pode acessar, enquanto as permissões de visualizador e editor determinam quais arquivos e projetos ela pode editar

Compartilhar arquivos

Compartilhe arquivos com outras pessoas, seja por meio de um link ou enviando um convite direto.

• Compartilhar um link: cada arquivo e protótipo possui um URL único. Copie esse link e o envie aos colaboradores.
• Enviar um convite: insira o endereço de e-mail deles para convidá-los para um arquivo ou protótipo.

Copiar link

Após configurar as definições de acesso e permissões, você pode compartilhar o arquivo ou protótipo por meio de um link direto.

Clique em Copiar link no modal de compartilhamento para adicionar o link à sua área de transferência.

Enviar convites

Para enviar convites para arquivos ou protótipos:

1. Clique em Compartilhar na barra lateral direita.
2. Insira o e-mail do colaborador no campo E-mail. Para convidar várias pessoas, separe cada endereço de e-mail com uma vírgula.
3. Clique para ajustar suas permissões.
4. Clique em Enviar convite para enviar um convite por e-mail para o endereço delas. Se elas já estiverem usando o Figma, também receberão uma notificação no aplicativo.