Benutzerdefinierten Vorlagen in FigJam erstellen

Bevor du anfängst

Wer kann diese Funktion verwenden

Enthalten in den Organization- und Enterprise-Abos.

Alle Mitglieder des Unternehmens mit Schreibzugriff können Teamvorlagen veröffentlichen.

Noch nicht viel Erfahrung mit FigJam? Dann sieh dir dir unsere Einführung in FigJam an.

Mit benutzerdefinierten Vorlagen kannst du Inhalte schnell zu FigJam-Dateien hinzufügen, ohne dass du eine Datei neu einrichten musst. Du kannst Vorlagen erstellen, die auf die spezifischen Workflows und Gepflogenheiten deines Teams abgestimmt sind oder einfach den Stil deines Teams veranschaulichen.

Zum Beispiel kannst du benutzerdefinierte Vorlagen für folgende Zwecke erstellen:

• Wöchentliche Meetings
• Teamplanung
• Workshops
• Retrospektiven
• Design-Feedback

Vorlagendateien lassen sich im Datei-Browser an einem Vorlagensymbol erkennen. Am besten legst du alle Vorlagendateien deines Teams in einem Projekt ab, sodass sie leicht auffindbar sind und einfach verwaltet werden können.

Benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und veröffentlichen

Alle Mitglieder deines Unternehmens mit Schreibzugriff können FigJam-Dateien als benutzerdefinierte Vorlage erstellen und veröffentlichen. So veröffentlichst du eine FigJam-Datei als Vorlage:

1. Klicke auf die Schaltfläche Share (Teilen) in der oberen Symbolleiste.
2. Klicke auf den Reiter Publish (Veröffentlichen) und anschließend auf Publish (Veröffentlichen) als Vorlage. Wenn sich die Datei in deinen Entwürfen befindet, wirst du von FigJam aufgefordert, die Datei in ein Projekt zu verschieben.
3. Gib einen Namen, eine Beschreibung und eine Miniaturansicht des Bildes für die Vorlage ein.
4. Wähle aus, ob die Vorlage in deinem Unternehmen oder in deinem aktuellen Team veröffentlichen möchtest. Vorlagen, die in deinem Unternehmen veröffentlicht werden, können von allen Mitarbeitenden des Unternehmens genutzt werden. Vorlagen, die in deinem aktuellen Team veröffentlicht werden, können nur von Teammitgliedern verwendet werden.
5. Klicke auf Publish (Veröffentlichen).

Edit templates (Vorlagen bearbeiten)

Um eine benutzerdefinierten Vorlage zu ändern, benötigst du Schreibzugriff auf die ursprüngliche Quelldatei, mit der die Vorlage erstellt wurde.

1. Öffne die Quelldatei, die zur Erstellung der Vorlage verwendet wurde.
2. Nimm die gewünschten Änderungen an der Datei vor.
3. Klicke auf die Schaltfläche Publish changes (Änderungen veröffentlichen) in der Benachrichtigung oben auf der Seite.

Veröffentlichte Änderungen gelten nur für neue Dateien, die mit der Vorlage erstellt werden.

So änderst du Vorlagendetails, wie Beschreibung oder Name:

1. Öffne die Vorlage in deinem Datei-Browser.
2. Klicke in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Share (Teilen).
3. Wähle den Tab Publish (Veröffentlichen) aus und klicke anschließend auf Update (Aktualisieren) > Publish template (Vorlage veröffentlichen).
4. Bearbeite die Vorlagendetails und klicke anschließend auf Publish template (Vorlage veröffentlichen).

Vorlage zurückziehen

Ziehe eine Vorlage zurück, um sie aus den Vorlagen für dein Team zu entfernen.

1. Öffne die Vorlage im Datei-Browser.
2. Klicke in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Share (Teilen).
3. Wähle den Tab Publish (Veröffentlichen) und klicke anschließend auf Update (Aktualisieren).
4. Klicke auf Unpublish (Zurückziehen) und bestätige deine Auswahl.

Um eine Vorlage zurückzuziehen, kannst du die Datei auch zurück in deine Entwürfe verschieben. Erfahre, wie du Dateien verschiebst →

Benutzerdefinierte Vorlagen verwenden

So kannst du Vorlagen durchsuchen und verwenden:

1. Klicke in der Symbolleiste auf , um die Vorlagenauswahl zu öffnen.
2. Wähle den Tab mit dem Namen deines Unternehmens aus.
3. Bewege den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Vorlage und klicke anschließend auf Add template (Vorlage hinzufügen).

Bei einem Organisation-Abo werden Vorlagen angezeigt nach:

• Teams, denen du angehörst. Dies können Vorlagen sein, die unternehmensweit veröffentlicht wurden, sowie Vorlagen, die nur für deine Teammitglieder sichtbar sind.
• Teams, denen du nicht angehörst, gruppiert nach Team

Bei einem Enterprise-Abo werden Vorlagen angezeigt nach:

• Teams, die zu deinem Arbeitsbereich gehören
• Vorlagen, die in anderen Arbeitsbereichen veröffentlicht wurden

Benutzerdefinierte Vorlagen deaktivieren

Unternehmensadministratoren können verhindern, dass Mitglieder Teamvorlagen veröffentlichen und verwenden.

1. Öffne Figma im Datei-Browser.
2. Wähle in der Seitenleiste Admin settings (Admin-Einstellungen).
3. Wähle den Tab Settings (Einstellungen).
4. Scrolle nach unten zum Abschnitt Other (Andere) und deaktiviere den Schalter Template publishing (Vorlagen veröffentlichen).

Auf diese Weise verhinderst du, dass benutzerdefinierte Vorlagen, die in deinem Unternehmen erstellt wurden, im Vorlagen-Browser angezeigt werden. Falls du dich entscheidest, die benutzerdefinierten Vorlagen wieder zu aktivieren, werden zuvor erstellte benutzerdefinierte Vorlagen wieder im Vorlagen-Browser angezeigt.

Wenn benutzerdefinierte Vorlagen deaktiviert sind:

• können Mitglieder keine weiteren benutzerdefinierten Vorlagen veröffentlichen und
• können Mitglieder veröffentlichte Vorlagen nicht zu zukünftigen FigJam-Dateien hinzufügen.