Einführung in FigJam

FigJam ist ein Online-Kollaborationswerkzeug, in dem du mit deinem Team Brainstormen sowie Ideen entwickeln und organisieren kannst. Du benötigst für die Nutzung des Tools keine Vorkenntnisse über Designtools.

FigJam-Dateien sind benutzerfreundlich Umgebungen, die jeder nutzen kann. Stelle es dir wie ein digitales Whiteboad vor, auf dem du mit deinem Team Ideen finden, entdecken und umsetzen kannst.

• Für Brainstorming-Sitzungen und zur Ideenfindung
• Zum Erstellen von Entscheidungsbäumen, Diagrammen und Mindmaps
• Um Designs zu kommentieren und Feedback zu geben
• Um Ideen und Feedback zu sammeln und recherchierte Informationen zu organisieren
• Zum Planen und Durchführen von Besprechungen, Tutorials oder anderen interaktiven Sitzungen
• Zusammenarbeiten und Abstimmen mit Stakeholdern – alles an einem Ort

Eine FigJam-Datei erstellen

FigJam-Dateien sind ein spezieller Dateityp in Figma. Du kannst sie wie deine regulären Designdateien in deinen Teams, Projekten und Entwürfen aufrufen.

Erstelle im Datei-Browser jederzeit neue FigJam-Dateien.

Linke Seitenleiste

1. Öffne Figma im Datei-Browser.
2. Klicke in der Seitenleiste auf Recents (Letzte) oder Drafts (Entwürfe).
3. Wähle das FigJam-Whiteboard oben rechts im Bildschirm

Datei-Browser

1. Navigiere im Datei-Browser zu einem Projekt.
2. Klicke auf das  FigJam-Whiteboard, um ein neues Whiteboard im Projekt zu erstellen.

Link

Gib figjam.new oder figma.com/jam in die Adressleiste ein.

Unsere speziellen FigJam-Dateivorlagen machen dir den Einstieg noch einfacher.

Aus einer bestehenden FigJam-Datei

Wenn du FigJam in einem Browser verwendest, klicke im linken Panel einer vorhandenen Datei auf Neue Datei .

Dateien entdecken

FigJam-Dateien verfügen über drei verschiedene Bereiche: das Whiteboard, die Datei-Toolbar und die Leiste mit Haupttools und Objekten. Wir haben das Layout vereinfacht, sodass du herausfinden kannst, was in jedem Bereich los ist.

FigJam-Dateien entdecken  →

Dem Whiteboard Objekte hinzufügen

Seiten

Seiten bieten dir eine zusätzliche Organisationsebene innerhalb deiner Dateien.

Verwende Seiten, um individuelle Bereiche für Aktivitäten zu erstellen, Arbeitsströme zwischen Seiten zu trennen und wiederkehrende Meetings in FigJam zu organisieren.

So fügst du eine Seite hinzu:

1. Klicke im linken Panel auf .
2. Gib der neuen Seite einen Namen und drücke dann Return / Enter

Abschnitte

Gruppiere, bewege und binde Objekte zusammen auf deinem Whiteboard mit Abschnitten ein.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du einen Abschnitt auf deinem Whiteboard erstellen kannst.

Symbolleiste

1. Klicke in der unteren Symbolleiste auf oder verwende die Tastenkombination ⇧ Umschalttaste S.
2. Klicke an die Stelle im Whiteboard, an der du den Abschnitt einfügen willst, und erstelle ein viereckiges Feld, oder verwende die Funktion zum Klicken und Ziehen, um ein Feld mit einer benutzerdefinierten Größe zu erstellen.

Du kannst auch auf einen Abschnitt klicken und über Objekte ziehen, die du dem Abschnitt hinzufügen möchtest.

Aus der Auswahl

1. Klicke und ziehe Objekte auf dem Whiteboard, wenn du sie zu einem Abschnitt hinzufügen möchtest.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Auswahl.
3. Klicke im Menü auf Create section (Abschnitt erstellen).

Erfahre, wie du dein Whiteboard mit Abschnitten organisieren kannst →

Notizen

Notizen sind das virtuelle Äquivalent zu den allseits bekannten und äußerst praktischen Haftnotizen. Sie sind zusammen mit Formen und Verbindern das Herzstück jedes FigJam-Whiteboards.

1. Klicke in der Symbolleiste auf , oder drücke S.
2. Klicke in einen Bereich des Whiteboards, um die Notiz zu platzieren.
3. Schreibe etwas.

Standardmäßig sind Notizen, die du dem Whiteboard hinzufügst, mit deinem Namen versehen. Du kannst aber im Eigenschaften-Menü bei der Auswahl der Notiz auf klicken, um dies zu deaktivieren.

Erfahre mehr über Notizen in FigJam →

Formen

Formen zählen in FigJam zu den grundlegenden Tools für jedes Projekt. Du kannst die Größe von Formen ändern, sie drehen und mit gestrichelten oder durchgehenden Konturen versehen.

Formen eigenen sich ideal für Diagramme, Flowcharts, User Journeys und Flows, sowie vieles mehr.

Du kannst Formen wahlweise über die Symbolleiste oder eine vorhandene Form auf dem Whiteboard erstellen.

1. Klicke auf das Tool Form und wähle eine Form aus. Klicke auf , um zwischen Basic, Flussdiagramm und Sonstiges zu wechseln. Formen.
2. Verschiebe die am Cursor anhaftende Form an die gewünschte Stelle auf dem Whiteboard.
3. Klicke erneut, um die Form abzulegen.

Du kannst Formen auch aus der Symbolleiste auf das Whiteboard ziehen.

Erfahre mehr über die Verwendung von Formen in FigJam →

Räume dein Whiteboard auf

Mit der Aufräumfunktion kannst du Objekte wie Notizen und Formen in einem einheitlichen Raster aus Zeilen und Spalten anordnen und organisieren. Du kannst auch den horizontalen und vertikalen Abstand zwischen Objekten anpassen und ihre Reihenfolge ändern, während diese ihren Abstand beibehalten.

1. Wähle mindestens drei Objekte auf dem Whiteboard aus. Hier erfährst du mehr über das Auswählen mehrerer Objekte ↑
2. Klicke in der Symbolleiste der Auswahl auf .

Die Objekte werden in gleichmäßigen Abständen in einer Rasterformation angeordnet. Mithilfe der Punkte und Linien, die im Begrenzungsrahmen der Auswahl angezeigt werden, kannst du die Anordnung und Abstände der Objekte anpassen.

So wählst du Objekte aus und richtest sie in FigJam aus. →

Verbinder und Linien

Füge Verbinder zwischen Notizen ein, um für andere zur Veranschaulichung Flows und Pfade darzustellen.

1. Klicke in der Symbolleiste auf .
2. Wähle zwischen einem gewinkelten oder geraden Verbinder. Du kannst auch mit den Tastenkürzeln X oder ⇧ Umschalt L einen gewinkelten Verbinder und mit L einen geraden Verbinder einfügen.
3. Bewege den Cursor mit gedrückter Maustaste von einem Objekt zu einem anderen, das du mit ihm verbinden möchtest.

Anschließend kannst du auf den Start- oder Endpunkt des Verbinders klicken und diesen zu einem andern Objekt oder zur anderen Seite desselben Objekts ziehen.

Erfahre mehr über die Erstellung von Verbindern →

Zeichnen und hervorheben

Verwende den Filzstift, Highlighter und den bunten Klebestreifen von FigJam, um auf dem Whiteboard und anderen Objekten zu zeichnen. Dies eignet sich hervorragend, um deine Persönlichkeit einfließen zu lassen, formlos auf etwas hinzuweisen oder eine witzige Skizze zu erstellen.

Eine Skizze zeichnen

So zeichnest du mit dem Filzstift dein nächstes Meisterwerk:

1. Klicke in der Symbolleiste auf die Zeichentools und wähle den Filzstift aus, oder drücke M.
2. Wähle eine Farbe und eine dünne oder dicke Strichstärke aus. Du kannst diese Einstellungen auch noch anpassen, nachdem du deine Skizze erstellt hast.
3. Ziehe zum Skizzieren den Cursor mit gedrückter Maustaste über das Whiteboard.

Wenn du es etwas „ordentlicher“ möchtest, halte die Umschalttaste gedrückt, um eine gerade Linie zu ziehen.

Der Filzstift bleibt aktiviert, bis du ein anderes Tool auswählst oder Esc drückst. Standardmäßig zeichnet der Filzstift einen dünnen, grauen Strich.

Ein Objekt oder Text hervorheben

So kannst du auf deinem Whiteboard Inhalte hervorheben:

1. Klicke in der Symbolleiste auf die Zeichentools und wähle den Marker aus, oder drücke ⇧ ShiftM.
2. Wähle eine Farbe und eine dünne oder dicke Strichstärke aus. Du kannst diese Einstellungen auch noch anpassen, nachdem du deine Skizze erstellt hast.
3. Ziehe zum Hervorheben den Cursor mit gedrückter Maustaste über das Whiteboard. Halte die Umschalttaste gedrückt, um eine gerade Linie zu zeichnen.

Bunten Klebestreifen hinzufügen

So verwendest du den bunten Klebestreifen:

1. Klicke auf das Menü der Zeichentools und wähle washi tape (bunter Klebestreifen) oder drücke W.
2. Wähle ein Design für den bunten Klebestreifen oder klicke auf , um ein Bild hochzuladen.
3. Ziehe den Cursor mit gedrückter Maustaste über das Whiteboard bis zu der Stelle, an der du den Klebestreifen hinzufügen möchtest.

Erfahre mehr über die Zeichentools von FigJam →

Text hinzufügen

Text ist ein wichtiges Element, um Ideen festzuhalten und auszutauschen.

Klicke in der Symbolleiste auf oder drücke T, um Text auf dem Whiteboard einzufügen.

Textobjekte werden verwendet, um Text über anderen Objekten oder direkt auf dem Whiteboard hinzuzufügen.

Einfaches Klicken

Durch einfaches Klicken wird ein Textfeld erstellt, dessen Größe sich während der Eingabe horizontal anpasst. Dies wird auch als Punkttext bezeichnet. Ziehe die Seiten eines Textfelds, um die Breite anzupassen.

1. Wähle das Tool Text aus oder drücke T.
2. Klicke auf eine beliebige Stelle auf dem Whiteboard, um ein Textfeld einzufügen.

Klicken und ziehen

Mit Klicken und Ziehen kannst du ein Textfeld erstellen, bei dem überlaufender Text in die nächste Zeile umgebrochen wird. Dies wird auch als Flächentext bezeichnet. Das Objekt hat eine feste Breite und wird vertikal erweitert, wenn du mehr Text hinzufügst.

1. Klicke an einer beliebigen Stelle auf das Whiteboard.
2. Ziehe den Cursor mit gedrückter Maustaste, um eine Textebene mit bestimmten Abmessungen zu erstellen.

So erstellst und formatierst du Text in FigJam →

Vorlagen verwenden

Vorlagen fügen einer neuen oder bestehenden Datei vorerstellte Inhalte hinzu und geben deinem Team so Orientierung und eine gute Ausgangslage. Die Daily Standup-Vorlage ergänzt beispielweise vorerstellte Spalten auf deinem Whiteboard, damit dein Team seine Aufgaben und Ziele als Notizen hinzufügen kann. Die Prioritization Matrix-Vorlage fügt bestimmte Bereiche für das Brainstorming sowie eine Matrix für die Machbarkeits- und Prioritätsprüfung von Ideen im Rahmen eines Projekts hinzu.

FigJam-Vorlagen durchsuchen

1. Fahre mit der Maus über die kürzlich verwendeten Icons in deiner Toolbar.
2. Klicke auf Mehr, um die Ansicht zu öffnen.
3. Wähle den Tab Template (Vorlage).
4. Scrolle durch und durchsuche die verfügbaren Vorlagen oder verwende die Suchleiste am oberen Rand der Ansicht, um nach einem bestimmten Schlagwort zu suchen.
5. Fahre mit dem Mauszeiger über eine Vorlage deiner Wahl und klicke auf Add template (Vorlage hinzufügen), um sie deinem Whiteboard hinzuzufügen.

Erfahre mehr über die Verwendung von Vorlagen →

Objekte importieren

Import von anderen Whiteboard-Tools

Du kannst Boards direkt in FigJam importieren, z. B. aus folgenden Tools:

• Google Jamboard →
• Miro →
• Mural →
• Lucid →

Sieh dir den FigJam-Migrationsleitfaden an →

Bilder hinzufügen

Du kannst statische Bilder in den Formaten PNG, JPEG, HEIC, GIF, TIFF und WEBP sowie animierte Bilder im Format GIF importieren. 

Statische Bilder werden nicht animiert. Als Bildformate werden PNG, JPEG, HEIC, GIF, TIFF und WEBP unterstützt.

So fügst du ein Bild hinzu:

1. Fahre mit dem Mauszeiger über die kürzlich verwendeten Symbole in deiner Symbolleiste und klicke auf More (Mehr).
2. Wähle den Tab More (Mehr).
3. Wähle Images (Bilder).
4. Wähle ein Bild von deinem PC aus.

Erfahre mehr über das Hinzufügen und Bearbeiten von Bildern in FigJam →

Designs aus Figma einfügen

Du kannst Ebenen aus Figma kopieren und in FigJam einfügen. Möglich ist dies unter anderem bei Rahmen, Bildern, Komponenten, Textebenen, Links und mehr.

Da es in FigJam-Dateien keinen Tab für Ebenen gibt, kannst du in den aus Figma-Designdateien kopierten Rahmen, Komponenten und anderen Ebenen nicht alles auswählen.

Erfahre mehr über das Arbeiten zwischen dem FigJam- und dem Figma-Design →

Text verlinken

Füge dem Text anklickbare Links hinzu, um auf Figma- oder FigJam-Dateien, Dokumentationen oder externe Websites zu verweisen.

1. Wähle ein Objekt oder eine bestimmte Textzeichenfolge aus.
2. Klicke auf oder verwende die Tastenkombination:
   • Mac: ⌘ CommandK
   • Windows: StrgK
3. Gib die URL über die Tastatur ein oder füge sie aus der Zwischenablage ein.

Erfahre mehr über die Textformatierung in FigJam →

Tabellendaten importieren

Um eine CSV-Datei zu importieren, klicke auf die Datei und ziehe sie auf dein Whiteboard oder:

1. Klicke in der oberen Symbolleiste auf .
2. Navigiere zu File (Datei) > Import from CSV (Import aus CSV).
3. Wähle eine CSV-Datei aus und klicke auf Open (Öffnen).

Du kannst Zellen auch direkt aus einer Tabelle für dein Whiteboard kopieren und einfügen.

Nach Abschluss des Imports werden die Daten aus den CSV-Zellen in eine FigJam-Tabelle umgewandelt.

Erfahre mehr über Tabellen in FigJam →

Tabellen in Notizen umwandeln

So wandelst du Zellen einer Tabelle in Notizen um:

1. Wähle die Tabelle aus.
2. Öffne das quick actions menu (Schnellzugriffmenü), indem du Folgendes drückst:
• Mac: ⌘ Command/ oder ⌘ CommandP
• Windows: Strg + / oder Strg + P
3. Gib „convert to stickies“ (In Notizen umwandeln) ein und drücke Return/Enter.

Erfahre, wie du Tabellen in eine CSV-Datei exportieren kannst →

Aufgaben aus Asana oder Jira importieren

Verwende die Widgets für Asana oder Jira, um ausstehende Aufgaben in dein Whiteboard einzubetten.

So fügst du Widgets hinzu:

1. Klicke im Stapel der letzten Wigdets und Sticker in der unteren Symbolleiste auf More (Mehr).
2. Suche im Tab Widgets nach „Asana“ oder „Jira“
3. Klicke auf das Widget und füge es deinem Whiteboard hinzu.

Erfahre mehr über die Verwendung von Widgets in Dateien →

Aktivitäten in FigJam

Eine Abstimmung durchführen

Führe in FigJam eine Abstimmung durch, um Ideen einzugrenzen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen. Die Auswahl der Teilnehmer*innen bleibt während der Abstimmung verborgen. Die Antworten und das Endergebnis werden am Ende der Abstimmung für alle sichtbar.

Erfahre mehr über Abstimmungen →

Ein Meeting-Whiteboard erstellen

FigJam ist ein idealer Ort, um alle Arten von Meetings und gemeinsamen Übungen mit deinem Team zu veranstalten.

Erfahre, wie du dein erstes Meeting-Whiteboard erstellen kannst →

Eine Kartensortierübung durchführen

FigJam ist das perfekte Tool für Forschungsteams, um Karten zu sortieren. In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du eine Vorlage für das Sortieren von Karten erstellst und FigJam verwendest, um eine Kartensortier-Aktivität mit deinen Teilnehmenden durchzuführen.

Während Meetings zusammenarbeiten

Kommentare, Erwähnungen und Chat

• Klicke auf oder drücke C, um einen Kommentar auf dem Whiteboard zu hinterlassen.
• Gib @ bei der Bearbeitung eines Textfeldes ein, um eine Person in deiner Datei zu markieren.
• Drücke / und tippe etwas, um eine temporäre Nachricht in deinem Multiplayer-Cursor in einer Datei anzuzeigen

Erfahre mehr über Meeting-Tools in FigJam →

Stempel und Reaktionen

Stempel sind Sticker, die du als Feedback auf dem Whiteboard oder in Objekten platzieren kannst.

So verwendest du Stempel:

1. Klicke in der Symbolleiste auf und drücke auf E.

2. Klicke im Stempelrad auf den Stempel, den du auswählen willst.

3. Klicke auf das Whiteboard oder auf ein Objekt, um den Stempel zu platzieren.

Mit Reaktionen kannst du eine spontane Reaktion ausdrücken, die nur kurz in der Datei angezeigt wird:

So verwendest du Reaktionen:

1. Wähle das Reaktionstool aus. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten:

   • Klicke mit der rechten Maustaste auf das Whiteboard und wähle Emote (Reaktion) aus.
   • Klicke auf und wähle Emote (Reaktion).
   • Klicke bei geöffnetem Stempelrad auf , um zum Reaktionsrad zu wechseln.

2. Klicke im Reaktionsrad auf die gewünschte Reaktion.

3. Klicke auf eine beliebige Stelle auf dem Whiteboard, um das kleine Feuerwerk aus Reaktionen auszulösen. Halte die Maustaste gedrückt, um die Reaktion weiter zu triggern.

Es kann sein, dass FigJam den Reaktionsmodus ausblendet und dich zum -Auswahltool zurückführt, wenn du über längere Zeit keine Reaktion verwendet hast.

Du kannst das Reaktionswerkzeug auch mit Esc verlassen.

Erfahre mehr über Stempel, Reaktionen und Sticker →

Sticker und Figma-Bibliotheken verwenden

Mit den Bibliotheken in FigJam kannst du dem Whiteboard Sticker und Komponenten hinzufügen, die von deinem Team und Mitgliedern der Figma Community erstellt wurden.

So durchsuchst du deine Bibliotheken:

1. Fahre mit dem Mauszeiger in deiner Symbolleiste über die kürzlich verwendeten Symbole und klicke auf More (Mehr), um die Ansicht zu öffnen.
2. Wähle den Tab Sticker aus.
3. Suche gezielt nach Stickern und Komponenten oder durchstöbere deine Bibliotheken.
4. Klicke auf ein Objekt und ziehe es aus der Bibliothek auf das Whiteboard.

Erfahre mehr über Sticker und Bibliotheken →

Audioanruf

Um ein Gespräch zu beginnen oder ihm beizutreten, klicke in der Symbolleiste auf . Ein Gespräch ist aktiv, wenn ein grüner Umriss um und die Avatare herum erscheint.

Klicke auf Join (Beitreten), um einem aktiven Gespräch beizutreten.

Erfahre mehr über Audiochats →

Begib dich selbst ins Rampenlicht

Wenn du im Spotlight stehst, werden alle Mitarbeitenden, die eine Datei aufrufen, dazu aufgefordert, dir zu folgen. Das ist hilfreich, wenn ihr Audio-Gespräche für Meetings und Workshops in FigJam und Figma Design nutzt.

Spotlight starten

1. Fahre mit dem Mauszeiger über deinen Avatar in der oberen Symbolleiste einer FigJam- oder Figma-Designdatei.
2. Klicke auf Spotlight me (Mich in das Spotlight stellen).

Jetzt werden alle, die diese Datei ansehen, darüber benachrichtigt, dass sie dir folgen sollen. Sie haben ein paar Sekunden, um deine Anfrage zu ignorieren, bevor sie deine Ansicht der Datei zu sehen bekommen.

Erfahre mehr über das Vereinfachen von Meetings mit Spotlight →

Eine Vorlage erstellen

Mit benutzerdefinierten Vorlagen kannst du Inhalte schnell zu FigJam-Dateien hinzufügen, ohne dass du eine Datei neu einrichten musst. Du kannst Vorlagen erstellen, die auf die spezifischen Workflows und Gepflogenheiten deines Teams abgestimmt sind oder einfach den Stil deines Teams veranschaulichen.

Alle Mitglieder deines Unternehmens mit Schreibzugriff können FigJam-Dateien als benutzerdefinierte Vorlage erstellen und veröffentlichen. So veröffentlichst du eine FigJam-Datei als Vorlage:

1. Klicke auf die Schaltfläche Share (Teilen) in der oberen Symbolleiste.
2. Klicke auf den Tab Publish (Veröffentlichen) und anschließend auf Publish (Veröffentlichen) als Vorlage. Wenn sich die Datei in deinen Entwürfen befindet, wirst du von FigJam aufgefordert, die Datei in ein Projekt zu verschieben.
3. Füge einen Namen, eine Beschreibung und ein Thumbnail-Bild für die Vorlage hinzu.
4. Wähle aus, ob du die Vorlage in deinem Unternehmen oder in deinem aktuellen Team veröffentlichen möchtest. Vorlagen, die in deinem Unternehmen veröffentlicht werden, können von allen Mitarbeitenden des Unternehmens genutzt werden. Vorlagen, die in deinem aktuellen Team veröffentlicht werden, können nur von Teammitgliedern verwendet werden.
5. Klicke auf Publish (Veröffentlichen).

Erfahre mehr über die Erstellung von Team-Vorlagen in FigJam →