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• Abstimmungen in FigJam durchführen
  Das solltest du vorab wissen

  • Jede*r in einem Professional, Education, Organization oder Enterprise-Team kann eine Abstimmung starten.
  • Jede*r mit Bearbeitungszugriff kann an einer Abstimmung teilnehmen. Dies gilt auch für Besucher*innen in einer Offenen Sitzung.

  Führe in FigJam eine Abstimmung durch, um Ideen einzugrenzen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen. Die Auswahl der Teilnehmer*innen bleibt während der Abstimmung verborgen. Die Antworten und das Endergebnis werden am Ende der Abstimmung für alle sichtbar.

  Nutze die Abstimmung, um:

  • die beliebtesten Ideen zu ermitteln und damit schnelle Entscheidungen zu treffen,
  • echtes Feedback zu erhalten, ohne Einflussnahme durch andere und, um
  • sicherzugehen, dass das ganze Team gehört wird

  Bei Abstimmungen in FigJam:

  • kannst du Aufforderungen erstellen und festlegen, wie viele Stimmen jede*r Teilnehmer*in hat,
  • sehen die Teilnehmer*innen die Auswahl ihrer Kolleg*innen erst erst nach Beendigung der Abstimmung und
  • können Ergebnisse für ganze Teams und einzelne Teilnehmer*innen eingesehen werden.

  Die nachstehende Berechtigungstabelle zeigt eine Liste von Dateispeicherorten und Teamtypen. Die Symbole zeigen an, ob für eine Datei an diesem Ort eine Abstimmung durchgeführt werden kann (✓) oder nicht (✕).

  Dateispeicherort	Starter	Education	Professional	Organization	Enterprise
  In Entwürfen	✕	✕	✕	✓	✓
  Im Team	✕	✓	✓	✓	✓

  Abstimmung starten

  

  Du kannst mehrere Abstimmungsaufforderungen in einer einzigen Datei erstellen und sie nacheinander ausführen. So kannst du ein Whiteboard in verschiedene Bereiche unterteilen und für jeden Bereich eine Abstimmung erstellen. Abstimmungen können in Dateien gestartet werden, die Teil eines bezahlten Teams sind, und jede*r, der/die Zugriff auf die Datei hat, einschließlich Gäste in einer offenen Sitzung, kann eine Stimme abgeben.

  So startest du eine Abstimmung:

  1. Klicke in der oberen Symbolleiste auf .
  2. Gib eine Aufforderung für die Abstimmung ein. Zum Beispiel „Wähle deine 3 Lieblingsideen“.
  3. Nutze die +/--Symbole, um festzulegen, wie viele Stimmen jede*r Teilnehmer*in hat.
  4. Klicke auf Start.

  An diesem Punkt kann jede*r in der Datei eine Stimme mit dem Stempelwerkzeug abgeben. Die Teilnehmer*innen können ihre eigenen Stimmen sehen, um ihre Auswahl nachzuverfolgen, die Auswahl ihrer Kolleg*innen bleiben jedoch bis zum Ende der Abstimmung verborgen.

  Hinweis

  Multiplayer-Cursor werden während einer Abstimmung in der Datei ausgeblendet, sodass die Stimmen erst nach dem Ende der Abstimmung sichtbar werden.

  Stimmabgabe

  

  Zu Beginn einer Abstimmung werden die Mitarbeitenden in der Datei zur Teilnahme eingeladen und erhalten die Möglichkeit, die Einladung zu ignorieren. Jede*r, der/die die Einladung ignoriert hat, kann auf das Symbol für Abstimmung klicken, um an einer aktiven Abstimmung teilzunehmen und eine Stimme abzugeben.

  Während einer Abstimmung ist das Stempelwerkzeug standardmäßig aktiviert. Du kannst:

  • einen beliebigen Stempel verwenden, um deine Stimme abzugen,
  • über Notizen, Formen, Text, Bilder, Codeblöcke und Komponenten aus einer Figma-Designdatei abstimmen und
  • den in der Sitzung festgelegten Betrag wählen.

  Abstimmung beenden

  Abstimmungen können jederzeit beendet werden. Jede*r in der Datei kann die Sitzung beenden. Du kannst einen Timer einstellen, um das Meeting im Zeitplan zu halten, musst die Sitzung aber trotzdem manuell beenden.

  So beendest du eine Abstimmung:

  1. Klicke in der oberen Symbolleiste auf 1.
  2. Klicke auf End for everyone und bestätigte deine Auswahl.

  Sobald ein*e Teilnehmer*in die zulässige Anzahl von Stimmen abgegeben hat, kann er/sie durch einen Klick auf I'm done im Stempelrad den Abstimmungsmodus verlassen.

  Ergebnisse anzeigen

  

  Ergebnisse werden unmittelbar nach Abschluss einer Sitzung angezeigt und können vom Team eingesehen werden. Wenn du die Ergebnisse nicht mehr benötigst, kannst du sie entweder löschen oder zur späteren Verwendung in der Datei speichern.

  So zeigst du Ergebnisse älterer Abstimmungen an:

  1. Klicke in der oberen Symbolleiste auf .
  2. Wähle den Tab Ergebnisse.
  3. Wähle eine Sitzung aus der Liste aus.

  Klicke auf , um die Ergebnisse einer Abstimmung zu löschen.

• Die Zeit im Blick mit dem Timer in FigJam

  Das solltest du vorab wissen

  • Alle Nutzer*innen mit Lese- oder Schreibzugriff auf eine FigJam-Datei können den Timer verwenden.

  Mit dem Timer kannst du in FigJam Zeiten festhalten und Arbeitssessions verwalten, egal ob du alleine oder mit anderen zusammen arbeitest.

  

  Einige Anmerkungen zum Timer:

  • Der Timer kann von allen Nutzer*innen in der Datei gestartet, pausiert, verlängert und gestoppt werden.
  • Der Timer kann auf bis zu 99 Minuten und 59 Sekunden eingestellt werden.
  • Es kann nur ein aktiver Timer pro Datei genutzt werden.
  • Du kannst Musik abspielen, während der Timer läuft, oder sie automatisch abspielen lassen.
  • Während des Countdowns kann die Zeit verlängert, aber nicht verkürzt werden.

  Hinweis

  Aktuell ist es nicht möglich, einem einzelnen Moderator Timer-Kontrollen zuzuweisen.

  Den Timer nutzen

  Klicke links oben in deiner FigJam-Datei auf und wähle im Dropdown-Menü Timer, um auf die Timer-Ansicht zuzugreifen. Sobald der Timer gestartet wurde, kannst du auf klicken, um die Ansicht auszublenden und den Timer in der Symbolleiste laufen zu lassen. Um die Timer-Ansicht wieder zu öffnen, klickst du auf den Countdown in der Symbolleiste.

  Wenn die Zeit abgelaufen ist, sehen alle Nutzer*innen der Datei, dass sich der Timer bewegt und die Zeit 00:00 anzeigt, auch wenn sie die Ansicht geschlossen haben.

  Timer starten

  So verlängerst du die Laufzeit:

  • Tippe die Minuten und Sekunden ein.
  • Drücke die Pfeile ↑/↓, um die Zeit in Minutenintervallen zu verlängern/verkürzen, oder drücke die ⇧ Umschalttaste↑/↓, um die Zeit in 5-Minuten-Intervallen anzupassen. Mithilfe dieser Tastenkombinationen kannst du auch das Feld seconds in Intervallen von 1 oder 5 Sekunden anpassen.

  Sobald du bereit bist, kannst du die Return/Eingabetaste drücken oder auf klicken, um den Countdown zu starten.

  Zeit verlängern

  Wenn du oder dein Team mehr Zeit benötigt, kannst du in der Ansicht auf +1 min drücken, um 1 Minute pro Klick zum Timer hinzuzufügen. Dies kann bei laufender oder angehaltener Uhr geschehen.

  Timer pausieren

  Klicke auf , um den Timer für alle Nutzer*innen in der Datei zu pausieren. Sobald der Timer pausiert wurde, blinkt die Uhr in der Timer-Anischt und in der Symbolleiste. Klicke auf , um den Timer wieder zu starten.

  Timer stoppen

  Klicke auf , um den Timer für dich und alle Nutzer*innen in der Datei anzuhalten. Sobald der Timer gestoppt wurde, setzt sich die Ansicht zurück und ein neuer Timer kann gestartet werden. Alternativ kannst du auf klicken, um die Ansicht zu schließen.

  Musik wiedergeben

  Vertreibe die Stille, indem du Musik spielst, während du arbeitest. Klicke in der Timer-Ansicht auf  und wähle aus den voreingestellten Titeln. Es wird für alle Nutzer*innen in der Datei die gleiche Musik gespielt, aber sie können die Lautstärke individuell einstellen oder die Wiedergabe stummschalten.

  Hinweis: Jede*r Nutzer*in in der Datei kann den Musiktitel auswählen oder ändern.

  

  Lautstärke der Musik

  Fahre mit dem Mauszeiger über , um die Musik stummzuschalten oder die Lautstärke selbst einzustellen. Dadurch ändert sich die Lautstärke für andere Nutzer*innen der Datei nicht.

  Tipp

  Du möchtest Feedback zu FigJam oder dem Timer geben? Schau mal im Figma Supportforum → vorbei.

• Stempel, Reaktionen und High Fives

  Das solltest du wissen, bevor du startest

  • Alle Nutzer*innen mit Schreibzugriff auf eine FigJam-Datei können Stempel verwenden.
  • Alle Nutzer*innen mit Lese- oder Schreibzugriff auf eine FigJam-Datei können Reaktionen verwenden.
  • Reaktionen und Stempel sind nicht anpassbar. Du kannst aber eigene Sticker erstellen und in Bibliotheken veröffentlichen .

  

  Feedback und Reaktionen visuell darzustellen, kann effektiver sein als Text. Stempel und Reaktionen sind Symbole, die sich dafür hervorragend eignen.

  Stempel können als visuelles Feedback in eine Datei eingefügt werden. Sie eignen sich sowohl für die Live-Kollaboration als auch für die asynchrone Zusammenarbeit.

  Reaktionen werden nur kurz eingeblendet und eignen sich hervorragend für Live-Reaktionen gegenüber anderen, die gerade an der Datei arbeiten.

  

  Stempel

  Stempel sind Sticker, die du als Feedback auf dem Whiteboard oder in Objekten platzieren kannst.

  Stempel eignen sich für folgende Zwecke:

  • Erstellung von Heatmaps
  • Abstimmungen zwischen verschiedenen Ideen
  • Zuweisen von Aufgaben an Personen
  • Erfassung asynchroner Eingaben

  Hinweis

  Es ist nicht möglich, das Stempelrad mit eigenen Stempeldesigns zu personalisieren. Verwende stattdessen Stickerpakete aus Bibliotheken, um die Auswahl zu vergrößern. Du kannst in Figma-Design auch eigene Stempel erstellen. Hier erfährst du mehr über Bibliotheken in FigJam →

  So verwendest du Stempel:

  1. Wähle das Stempelwerkzeug aus. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten:

     • Klicke in der Symbolleiste auf .
     • Verwende das Tastenkürzel E.
     • Klicke mit der rechten Maustaste auf das Whiteboard und wähle Stamp (Stempel) aus.
     • Klicke auf und wähle Stamp (Stempel) aus.

  2. Klicke im Stempelrad auf den gewünschten Stempel.

  3. Klicke auf das Whiteboard oder auf ein Objekt, um den Stempel zu platzieren.

  Stempel haften an allen Objekten, die sie berühren, beispielsweise Notizen oder Bildern. Hover mit deinem Stempel über einem Objekt, bis es hervorgehoben wird, um den Stempel darauf zu platzieren. Angeheftete Stempel bleiben mit dem entsprechenden Objekt verbunden, auch wenn du es über das Whiteboard bewegst.

  Du kannst einen Stempel auch einfach aus dem Stempelwerkzeug auf dein Whiteboard ziehen. Drücke Esc, um das Stempelwerkzeug zu verlassen.

  Tipp

  Bewege den Mauszeiger über einen Stempel auf dem Whiteboard, um zu sehen, wer ihn hinzugefügt hat.

  Gesichtsstempel von Teammitgliedern

  Wenn du das Preismodell Figma Organization nutzt, kannst du Gesichtsstempel von Teammitgliedern nutzen, um Objekte auf dem Whiteboard einzelnen Mitarbeitenden zuzuordnen und auf sie zurückzuführen. Gesichtsstempel von Teammitgliedern kann man auf folgende Arten zu einem Whiteboard hinzufügen:

  Symbolleiste:

  1. Klicke in der unteren Symbolleiste auf den Stapel kürzlich verwendeter Elemente > More (Mehr).
  2. Klicke auf den Tab More (Mehr) > Faces (Gesichter).
  3. Suche nach Mitarbeitenden oder wähle ein Gesicht aus den Vorschlägen aus.
  4. Klicke darauf oder ziehe das Gesicht auf dein Whiteboard.

  Stempelrad:

  1. Klicke in der unteren Symbolleiste auf  und drücke auf E.
  2. Füge deinen Gesichtsstempel auf dem Whiteboard hinzu.
  3. Wähle den Gesichtsstempel aus und klicke auf .
  4. Suche nach einem Mitarbeitenden oder wähle ein Gesicht aus den Vorschlägen aus.

  

  Stempelgröße ändern

  Du kannst die Größe des Stempels während oder nach dem Platzieren ändern.

  Halten und wackeln

  Vergrößer den Stempel, während du ihn platzierst.

  1. Öffne das Stempelrad und wähle einen Stempel aus.
  2. Klicke auf den Stempel und halte die Maustaste gedrückt. Der Stempel beginnt zu wackeln und wird größer.
  3. Lasse die Maustaste los, sobald der Stempel die gewünschte Größe erreicht hat. Stempel erreichen nach vier Stufen ihre volle Größe.

  Begrenzungsrahmen anpassen

  Die Größe eines bereits platzierten Stempels änderst du über dessen Begrenzungsrahmen.

  1. Klicke auf einen Stempel, der bereits platziert wurde. Daraufhin wird ein Begrenzungsrahmen mit Ziehpunkten angezeigt.
  2. Klicke auf einen der Ziehpunkte und ziehe ihn mit gedrückter Maustaste, um die Größe des Objekts zu ändern.

  Hier erfährst du mehr über das Ändern der Objektgröße in Figma →

  Reaktionen

  

  Mit Reaktionen kannst du eine spontane Reaktion ausdrücken, die nur kurz in der Datei angezeigt wird:

  • Bekräftige eine präsentierte Idee.
  • Gib während der Zusammenarbeit einfach kurz ein Feedback.
  • Begrüße andere Bearbeiter der Datei oder wecke ihre Aufmerksamkeit.

  So verwendest du Reaktionen:

  1. Wähle das Reaktionswerkzeug aus. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten:

     • Klicke mit der rechten Maustaste auf das Whiteboard und wähle Emote (Reaktion) aus.
     • Klicke auf  und wähle Emote (Reaktion).
     • Klicke bei geöffnetem Stempelrad auf , um zum Reaktionsrad zu wechseln.

  2. Klicke im Reaktionsrad auf die gewünschte Reaktion.

  3. Klicke auf eine beliebige Stelle auf dem Whiteboard, um das kleine Feuerwerk aus Reaktionen auszulösen. Halte die Maustaste gedrückt, um die Reaktion weiter zu triggern.

  Es kann sein, dass FigJam den Reaktionsmodus ausblendet dich zum -Auswahltool zurückführt, wenn du eine länger Zeit keine Reaktion verwendet hast.

  Du kannst das Reaktionswerkzeug auch mit Esc verlassen.

  Hinweis

  Es ist nicht möglich, das Stempelrad mit eigenen Stempeldesigns zu personalisieren. Verwende stattdessen Stickerpakete aus Bibliotheken, um die Auswahl zu vergrößern. Du kannst in Figma-Design auch eigene Stempel erstellen. Hier erfährst du mehr über Bibliotheken in FigJam →

  Tipp

  Cursor-Chat / ist eine Option im Reaktionsrad. Du kannst damit Nachrichten an andere schreiben, die kurzzeitig in der Datei eingeblendet werden. Hier erfährst du mehr über den Cursor-Chat →

  Zwischen Stempeln und Reaktionen wechseln

  Drücke E, um das Stempel- oder Reaktionsrad anzuzeigen. Drücke die Taste erneut, um zum anderen Rad zu wechseln. Drücke die Taste ein drittes Mal, um das Rad zu schließen.

  Du kannst auch in der Mitte des Rads auf  oder  klicken, um zwischen den beiden Rädern zu wechseln.

  

  High Fives

  High Fives sind eine unterhaltsame Möglichkeit, Erfolge zu feiern, andere zu begrüßen oder andere Nutzer*innen in der Datei auf dich aufmerksam zu machen.

  So verwendest du High Fives:

  1. Du kannst den High-Five-Modus auf zwei Arten aktivieren:
     • Wackele mit dem Cursor nach links und rechts.
     • Halte H gedrückt. Sobald du loslässt, wird der High-Five-Modus beendet.
  2. Im High-Five-Modus erscheint eine Hand über dem Cursor. Stoße jetzt deinen Cursor für ein High Five gegen den Cursor einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters.
  3. Anschließend kannst du den High-Five-Modus wie folgt beenden:
     • Lasse die Taste H los.
     • Drücke Esc.
     • Klicke auf eine beliebige Stelle in deiner Datei.
     • Drücke eine andere Taste.
     • Öffne ein Menü.

  Wenn du eine gewisse Zeit lang nichts eingibst, wird der High-Five-Modus automatisch ausgeblendet und du gelangst zurück zum -Auswahltool.

  Tipp

  Wenn du verhindern möchtest, dass der High-Five-Modus aktiviert wird, sobald du mit dem Cursor wackelst, klicke links oben auf , wähle Preferences (Einstellungen) und deaktiviere Shake cursor for high five (Cursor für High Five wackeln).