Abrechnungsverwaltung für Organization- und Enterprise-Abos
Im März 2025 führte Figma Updates für die Funktionsweise von Lizenzen und anderen Abrechnungsfunktionen ein. Dieser Artikel beschreibt das aktualisierte Abrechnungsmodell.
Mehr über den Übergang zum aktualisierten Abrechnungsmodell erfahren.
Vor dem Start
Wer kann diese Funktion verwenden?
Admins von Organisationen können die Abrechnung für Organization- und Enterprise-Abos verwalten.
Im Enterprise-Abo verwalten Abrechnungsgruppen-Admins Lizenzen für die von ihnen verwalteten Abrechnungsgruppen.
Die Organization- und Enterprise-Abos haben ein Jahresabonnement mit vierteljährlichen Rechnungen, die alle drei Monate versendet werden. Die gesamten Abonnementkosten basieren auf der Anzahl der Voll-, Dev- und Collab-Lizenzen im Rahmen deines Abos. Zugriff auf diese Lizenzen besteht für die gesamte Dauer deines Abrechnungszeitraums.
Noch Fragen zur Abrechnung? Sieh dir unseren Leitfaden zur Abrechnung bei Figma an.
Wie die Abrechnung in den Organization- und Enterprise-Abos funktioniert
Wenn Sie sich für einen Organisations- oder Enterprise-Abo anmelden, erwerben Sie eine Anzahl von Lizenzen für Ihre jährliche Abonnementlaufzeit.
Sie können eine beliebige Anzahl von Full-, Dev- oder Collab-Lizenz erwerben. Lizenz anzeigen ist kostenlos und muss daher nicht bestellt werden.
Du erhältst vierteljährlich Rechnungen, also alle drei Monate. Wenn dein Jahresabonnement verlängert wird, kannst du die Anzahl der Lizenzen in deinem Abo anpassen.
Du kannst auch während der Laufzeit deines Abonnements jederzeit Lizenzen hinzufügen oder anpassen. Der Abrechnungsprozess für diese Änderungen hängt davon ab, ob du das aktualisierte Abrechnungsmodell von Figma verwendest oder nicht.
Wie stelle ich fest, ob ich das aktualisierte Abrechnungsmodell von Figma nutze?
Am 11. März 2025 wurden Aktualisierungen am Abrechnungsmodell von Figma vorgenommen.
- Änderungen bezüglich der Admin-Kontrollen, wie neue Lizenzarten und Genehmigungseinstellungen für Lizenzen, traten für alle Konten am oder kurz nach dem 11. März 2025 in Kraft.
- Änderungen im Zusammenhang mit der Abrechnung, wie neue Preise und anteilige Abrechnung, treten bei Ihrer ersten Abonnementverlängerung am oder nach dem 11. März 2025 in Kraft.
Mehr über die Updates zu Preisen, Lizenzen und der Abrechnung von Figma erfahren.
Das alte Abrechnungsmodell von Figma verwendet Abgleiche alle 3 Monate. Mit Abgleichen:
- Du kannst jederzeit zusätzliche Lizenzen zu deinem Abo hinzufügen.
- Deine Rechnung wird erst bei der Abrechnung an etwaige Lizenzänderungen angepasst.
- Im Abgleichszeitraum entscheidest du, ob du deine zusätzlichen Lizenzen behalten und dafür einen anteiligen Betrag bezahlen möchtest – oder ob du sie auf eine kostenlose View-Lizenz herunterstufen möchtest.
Vier Wochen vor dem Abgleich sendet Figma eine Erinnerungs-E-Mail an die Abrechnungskontakte der Organisation. Hier wird die Anzahl der seit dem letzten Abrechnungsdatum hinzugefügten bezahlten Lizenzen angezeigt. Figma wird weitere Erinnerungen zwei Wochen und dann drei Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Abgleichs senden.
In diesem zweiwöchigen Zeitraum, bevor Figma deine Abgleich-Rechnung ausstellt, kannst du Folgendes tun:
- Die Liste von bezahlten Lizenzen in deinem Konto überprüfen
- Alle Personen herunterstufen, die nicht über eine bezahlte Lizenz verfügen sollten
- Deinen Rechnungsbetrag sichern
Du wirst bei deiner ersten Verlängerung am oder nach dem 11. März 2025 auf das aktualisierte Abrechnungsmodell von Figma umgestellt.
Dein letzter Abgleich (True-up) wird drei Monate vor deiner ersten Aboverlängerung am oder nach dem 11. März 2025 stattfinden. Wenn dein Abonnement am 1. Oktober 2025 verlängert wird, findet der letzte Abgleich am 1. Juli 2025 statt.
Lizenzen während des Abgleichs überprüfen und festlegen
Während des Abrechnungszeitraums können neue bezahlte Lizenzen zu deinem Unternehmen hinzugefügt werden, werden jedoch nicht in Rechnung gestellt, bis ein*e Unternehmensadmin den Rechnungsbetrag während der True-up-Phase sichert.
Hinweis: Beim Enterprise-Abo mit Abrechnungsgruppen helfen Abrechnungsgruppen-Admins im Abgleichszeitraum, indem sie bezahlte Lizenzen in den von ihnen verwalteten Abrechnungsgruppen überprüfen und verwalten. So funktioniert ein Abgleich mit Rechnungsgruppen:
- Während des zweiwöchigen Zeitraums, in dem Figma die True-up-Rechnung ausstellt, können Abrechnungs- und Unternehmensadmins die Anzahl der bezahlten Lizenzen in jeder Abrechnungsgruppe prüfen und anpassen.
- Sobald eine Abrechnungsgruppe geprüft wurde, kann sie entsprechend markiert werden. Dies ist ein optionaler Schritt, mit dem Unternehmensadmins sehen können, welche Abrechnungsgruppen bereits kontrolliert wurden.
- Ein*e Unternehmensadmin sichert den Rechnungsbetrag.
Abrechnungsgruppen-Admins können Lizenzänderungen in ihrer Abrechnungsgruppe überprüfen und vornehmen.
- Klicke im Datei-Browser auf Admin.
- Klicke auf den Tab Abrechnungsgruppen.
- Wähle die relevante Abrechnungsgruppe aus, um die Lizenzen zu überprüfen.
- Um neue Mitglieder hinzuzufügen, klicke auf Mitglieder hinzufügen und weise deiner Abrechnungsgruppe Mitglieder zu.
- Du kannst auch die Lizenz eines bestehenden Mitglieds ändern.
- Sobald du die Verwaltung der Lizenzen der Personen in deiner Abrechnungsgruppe abgeschlossen ist, klicke im Abgleich-Banner auf Bestätigen.
- Klicke im Datei-Browser auf Admin.
- Wähle den Tab Abrechnung aus.
- Oben auf der Seite kannst du eine Zusammenfassung des aktuellen Abgleichs einsehen, einschließlich der Anzahl neuer bezahlter Lizenzen seit deiner letzten Rechnung.
- Wenn du Lizenzänderungen vornehmen möchtest, navigiere zum Tab Personen.
- Um die Lizenzänderungen und die Rechnung abzuschließen, klicke im Abgleich-Übersichtsbanner auf Rechnung überprüfen und abschließen.
Alle neuen bezahlten Lizenzen, die nach Abschluss deiner Rechnung und im Laufe des kommenden Quartals hinzugefügt werden, werden in den nächsten vierteljährlichen Abgleich einbezogen.
Was ist, wenn ich keine Anpassungen vorgenommen habe, bevor meine Rechnung finalisiert wurde?
Wir können keine Anpassungen mehr an Rechnungen vornehmen, nachdem sie ausgestellt wurden. Dies ist Teil unserer standardmäßigen Servicebedingungen.
Im aktualisierten Abrechnungsmodell von Figma werden genehmigte Lizenzen auf deiner nächsten Rechnung mit anteiligen Kosten aufgeführt. Die Abrechnung erfolgt ab dem Genehmigungsdatum bis zum Ende der Laufzeit des Jahresabonnements.
Du erhältst im Rahmen deines Jahresabonnements alle drei Monate eine vierteljährliche Rechnung.
- Anpassen der Lizenzen bei der Erneuerung
- Lizenzen während des Abrechnungszeitraums hinzufügen
- Entfernen oder Ändern von Lizenzen während des Abrechnungszeitraums
Beispiel
Du schließt am 1. Januar 2026 ein Jahresabonnement ab. Bei Abschluss deines Abos wird dir der Gesamtbetrag für alle deine Lizenzen für das Jahr im Voraus berechnet.
Du erhältst die ersten drei Quartalsrechnungen am 1. April, 1. Juli und 1. Oktober. Diese Rechnungen decken alle zusätzlichen Lizenzen anteilig ab dem Datum der Genehmigung ab, die du deinem Konto in den letzten drei Monaten hinzugefügt hast.
Am 1. Januar 2027 erhältst du deine vierte vierteljährliche Rechnung, die erneut alle seit dem letzten Abrechnungszeitraum hinzugefügten Lizenzen abdeckt. Du erhältst auch deine jährliche Abonnementverlängerung, bei der dir alle Lizenzen für das nächste Jahr in Rechnung gestellt werden.
Hinweis: Bei Enterprise-Abos mit aktivierten Abrechnungsgruppen überprüfen und passen die Admins der Abrechnungsgruppe die Lizenzzuweisungen innerhalb ihrer Abrechnungsgruppe fortlaufend an. Für genehmigte Lizenzen fallen auf deiner nächsten Rechnung zusätzliche Gebühren an.
Organisationsadministrator*innen überprüfen und passen die Anzahl der Lizenzen an, die bei jeder jährlichen Abonnementverlängerung enthalten sein sollen.
Anpassen der Lizenzen bei der Erneuerung
Dreißig Tage vor der Verlängerung deines Jahresabonnements wird oben in deinem Figma Admin ein Banner angezeigt. Klicke auf Lizenzen überprüfen, um eine Ansicht zu öffnen, in der du die Anzahl der Lizenzen in deinem Abo vor der Verlängerung anpassen kannst.
Tipp: Wenn du bereits auf das Banner geklickt hast, kannst du weiterhin über die Seite Admin > Abrechnung auf die Ansicht zugreifen. Die Ansicht wird ab 30 Tagen vor der Verlängerung bis zum Verlängerungsdatum verfügbar sein.
Über die Ansicht hast du folgende Möglichkeiten:
- Zeige die Anzahl der zugewiesenen Lizenzen in deiner Organisation pro Lizenztyp an, die automatisch bei der nächsten Verlängerung berücksichtigt werden.
- Du kannst die Anzahl der aktuell zugewiesenen Lizenzen nicht über die Verlängerungsansicht anpassen. Wenn du bei der nächsten Erneuerung Lizenzen entfernen möchtest, musst du die Benutzer:innen zunächst auf View-Lizenzen verschieben, sodass ihre aktuellen Lizenzen nicht mehr zugewiesen sind.
- Passe die Anzahl der nicht zugewiesenen Lizenzen an, die bei der Verlängerung erworben werden sollen.
Tipp: Wir empfehlen, nicht zugewiesene Lizenzen im Voraus zu kaufen, um dein wachsendes Team besser verwalten zu können. So sparst du auch Zeit bei der Verwaltung neuer Lizenzanfragen deiner Benutzer:innen – Du kannst die Einstellungen für die Lizenzgenehmigung verwenden, um eingehende Lizenzanfragen automatisch zu genehmigen, solange Lizenzen verfügbar sind.
Alle Lizenzanpassungen, die du innerhalb der 30 Tage vor der Verlängerung vornimmst, werden in die Verlängerung deines Abonnements einbezogen.
Lizenzen während des Abrechnungszeitraums hinzufügen
Du kannst während deines Abonnements jederzeit bezahlte Lizenzen hinzufügen. Es gibt mehrere Möglichkeiten für das Hinzufügen bezahlter Linzenzen:
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle den Tab Personen aus.
- Klicke in der Spalte Lizenzart auf die aktuelle Lizenz einer Person.
- Wähle im Pop-up-Fenster die neue Lizenz aus und bestätige sie.
Wenn die gewünschte Lizenz nicht verfügbar ist, wird von Figma eine neue Lizenz zum Plan hinzugefügt.
Mitglieder oder Gäste können Lizenzen oder Lizenz-Upgrades in deinem Team anfordern.
- Genehmigungseinstellungen für neue Lizenzen festlegen: Admins wählen, ob neue Lizenzanträge automatisch genehmigt werden oder eine manuelle Genehmigung erforderlich ist
- Lizenzanfragen genehmigen oder ablehnen: Admins genehmigen oder lehnen Lizenzanfragen ab, die eine manuelle Genehmigung erfordern.
Wenn du neue Lizenzen genehmigst oder hinzufügst, werden diese deiner nächsten Rechnung hinzugefügt und anteilig ab dem Tag der Genehmigung bis zum Ende deines Abonnementzeitraums berechnet.
Belegt ein:e Benutzer:in eine bezahlte Lizenz, wenn du eine Lizenzanforderung für ihn genehmigst, wird eine anteilige Gutschrift für die ungenutzte Zeit der vorherigen Lizenz auf deinen Kauf der neuen Lizenz angerechnet.
Beispiel
Twigma Inc. hat ein Organization-Abo mit 20 Full-Lizenzen. Twigmas Abo erneuert sich am 1. Januar, und das Unternehmen erhält vierteljährliche Rechnungen am 1. April, 1. Juli, 1. Oktober und 1. Januar.
Benny arbeitet seit dem 15. September bei Twigma und ein Admin genehmigt ihm eine unbeschränkte Lizenz. In diesem Szenario erhält Twigma eine vierteljährliche Rechnung am 1. Oktober. Die Rechnung wird eine Gebühr in Höhe von 195,29 $ enthalten. Das entspricht den anteiligen Kosten von 108 Tagen Nutzung einer Full-Lizenz im Organization-Abo. Die 108 Tage decken die Kosten für Bennys Lizenz vom 15. September bis zum Ende des Organization-Jahresabos ab.
Entfernen oder Ändern von Lizenzen während des Abrechnungszeitraums
Während des Abrechnungszyklus kann jederzeit auf ein kostenlose Anzeige der Lizenz gewechselt werden.
- Klicke im Datei-Browser in der linken Seitenleiste auf Admin.
- Wähle den Tab Personen aus.
- Klicke in der Spalte Lizenzart auf die aktuelle Lizenz einer Person.
- Wähle im Pop-up-Fenster die kostenlose View-Lizenz aus und bestätige die Änderungen.
Hinweis: Wir gewähren keine anteilige Rückerstattung, wenn du eine Person auf eine kostenlose View-Lizenz herabstufst. Jedoch kann eine andere Person in deinem Unternehmen die bezahlte Lizenz für den Rest des Abrechnungszeitraums nutzen. Wenn du die Lizenz nicht mehr benötigst, nimmst du diese Anpassung bei deiner nächsten Aboverlängerung vor.
Wenn ein Admin eine:n Benutzer:in auf eine günstigere Lizenz verschieben möchte, prüfen wir zunächst, ob diese günstigere Lizenz in deinem Abo enthalten ist. Eine Lizenz ist verfügbar, sofern sie keiner anderen Person zugewiesen ist.
- Wenn die Lizenz verfügbar ist: Die Lizenz wird dieser:m Benutzer:in zugewiesen, und die bisherige Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt. Es entstehen keine zusätzlichen Lizenzen oder Kosten.
- Wenn die Lizenz nicht verfügbar ist: Die gewünschte Lizenz für diese:n Benutzer:in muss erworben werden, und die vorhandene Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt.