Was ist der Unterschied zwischen Workspaces und Abrechnungsgruppen?
Im Dezember 2023 verlagerten wir das Rechnungsmanagement aus den Workspaces in eine neue Funktion namens „Abrechnungsgruppen“.
Abrechnungsgruppen dienen der Buchhaltung und der Organisation von Personen nach Kostenstelle. Workspaces dienen der Zusammenarbeit und der Organisation der Arbeit nach Abteilungen, Produktbereichen oder anderen Kategorien.
Abrechnungsgruppen stärken das Vertrauen in Abrechnungsentscheidungen:
- Upgrade-Anfragen und Lizenzierungsentscheidungen werden an die zuständigen Entscheidungsträger weitergeleitet.
- Die Zuordnung von Benutzern zu Kostenstellen vereinfacht die interne Buchhaltung.
Workspaces ermöglichen eine bessere Zusammenarbeit und bieten granulare Inhaltsrichtlinien:
- Teams finden relevante Dateien in einem organisierten Raum leichter.
- Bibliotheken können für Mitglieder kuratiert werden.
- Zugriff und Plugins lassen sich an verschiedene Geschäftsbereiche anpassen.
Hinweis: Wenn dein Unternehmen vor der Einführung von Abrechnungsgruppen Workspaces verwendet hat, haben wir automatisch Abrechnungsgruppen für dich erstellt. Deine Abrechnungsgruppen haben dieselben Namen, Admins und Mitglieder wie deine aktuellen Workspaces. Von hier aus kannst du jede Abrechnungsgruppe und jeden Workspace so ändern, dass sie den Anforderungen deiner Organisation am besten entsprechen.
Wer kann Workspaces und Abrechnungsgruppen verwalten?
Mit der Einführung von Abrechnungsgruppen gibt es jetzt vier Arten von Admins in einer Figma-Organisation:
- Organisationsadministrator*innen haben die höchste Berechtigungsstufe zur Verwaltung einer Figma-Organisation. Sie können in der Regel alles tun, was ein Abrechnungsgruppen-Admin oder Workspace-Admin tun kann, und darüber hinaus die höchsten Einstellungen in der Organisation verwalten.
- Abrechnungsgruppen-Admins sortieren Personen in einer Organisation nach internen Budgetquellen und verwalten ihren Status für kostenpflichtige Lizenzen.
- Workspace-Admins verwalten Teams und Ressourcen in ihren Workspaces.
- Team-Admins verwalten Aspekte einzelner Teams, wie Personen, Ressourcen und den Zugriff auf das Team.
Unten kannst du sehen, wie jede Rolle verschiedene Aspekte von Abrechnungsgruppen und Workspaces verwalten kann. Team-Admins können keine Abrechnungsgruppen oder Workspaces verwalten und wurden daher aus der Tabelle ausgeschlossen.
Hinweis: Eine Person kann in Figma mehrere Admin-Rollen übernehmen. Zum Beispiel kann jemand sowohl Admin einer Abrechnungsgruppe als auch Admin eines Workspaces sein und mehrere Abrechnungsgruppen und Workspaces verwalten.
Abrechnungsgruppen verwalten
| Unternehmensadmins | Arbeitsbereich-Admins | Abrechnungsgruppen-Admins | |
|---|---|---|---|
| Abrechnungsgruppen erstellen und löschen | ✓ | X | X |
| Abrechnungsgruppen-Admins hinzufügen oder entfernen | ✓ | X | X |
| Eine Abrechnungsgruppe umbenennen | ✓ | X | X |
| Nutzer*innen einer Abrechnungsgruppe zuweisen oder die Zuweisung entziehen | ✓ | X | Abrechnungsgruppen, die sie verwalten |
| Benutzer zwischen Abrechnungsgruppen verschieben | ✓ | X | Abrechnungsgruppen, die sie verwalten |
Arbeitsbereiche verwalten
| Unternehmensadmins | Arbeitsbereich-Admins | Abrechnungsgruppen-Admins | |
|---|---|---|---|
| Workspaces erstellen und löschen | ✓ | X | X |
| Admins zu Arbeitsbereichen hinzufügen oder daraus entfernen | ✓ | X | X |
| Einen Workspace umbenennen | ✓ | X | X |
| Benutzer einem Workspace zuweisen oder die Zuweisung aufheben | ✓ | Von ihnen verwaltete Workspaces | X |
| Benutzer zwischen Workspaces verschieben | ✓ | Von ihnen verwaltete Workspaces | X |
| Teams einem Workspace zuweisen oder die Zuweisung aufheben | ✓ | Von ihnen verwaltete Workspaces | X |
| Teams zwischen Workspaces verschieben | ✓ | Von ihnen verwaltete Workspaces | X |
| Die Workspace-Auswahl aktivieren oder deaktivieren | ✓ | X | X |
| Die Kopfzeilenfarbe eines Workspaces anpassen | ✓ | Von ihnen verwaltete Workspaces | X |
| Ein Workspace-Symbol anpassen | ✓ | Von ihnen verwaltete Workspaces | X |
| Die Beschreibung eines Workspaces bearbeiten | ✓ | Von ihnen verwaltete Workspaces | X |
Benutzer zur Organisation hinzufügen und aus der Organisation entfernen
| Unternehmensadmins | Arbeitsbereich-Admins | Abrechnungsgruppen-Admins | |
|---|---|---|---|
| Benutzer in die Organisation einladen | ✓ | Eingeladene Benutzer treten dem Workspace bei, von dem sie eingeladen wurden | Eingeladene Nutzer treten ihrer Abrechnungsgruppe bei |
| Benutzer aus der Organisation entfernen | ✓ | Benutzer in von ihnen verwalteten Arbeitsbereichen | Abrechnungsgruppen, die sie verwalten |
Abrechnungen
| Unternehmensadmins | Arbeitsbereich-Admins | Abrechnungsgruppen-Admins | |
|---|---|---|---|
| Lizenzen von Nutzern hoch- oder herabstufen | ✓ | X | Abrechnungsgruppen, die sie verwalten |
| Lizenzanfragen verwalten | Anfragen von Benutzern, die nicht zugewiesen sind | X | Abrechnungsgruppen, die sie verwalten |
Inhaltsverwaltung
| Unternehmensadmins | Arbeitsbereich-Admins | Abrechnungsgruppen-Admins | |
|---|---|---|---|
| Teams verwalten | Alle sichtbaren Teams | Sichtbare Teams in den von ihnen verwalteten Workspaces | X |
| Gastanfragen genehmigen* | Für Anforderungen an Inhalte außerhalb eines Workspace | Für Anfragen zu Inhalten in von ihnen verwalteten Workspaces | X |
| Neue Gäste einladen* | ✓ | Ein Gast tritt ihrem Workspace automatisch bei | X |
| Ein Plugin für die Organisation genehmigen | ✓ | X | X |
| Ein Plugin für einen Workspace genehmigen | ✓ | X | X |
| Steuerelemente für die Linkfreigabe der Organisation festlegen | ✓ | X | X |
| Steuerelemente für die Linkfreigabe im Workspace festlegen | ✓ | X | X |
| Standardteams für einen Workspace festlegen | X | ✓ | X |
| Bibliotheken standardmäßig für alle Dateien in der Organisation aktivieren | ✓ | X | X |
| Bibliotheken standardmäßig für alle Dateien in einem Workspace aktivieren | ✓ | Von ihnen verwaltete Workspaces | X |
| Standardmodi für einen Workspace festlegen | ✓ | Von ihnen verwaltete Workspaces | X |
*Nur anwendbar, wenn der Gastzugriff eingeschränkt ist.