Datei- und Ordnerberechtigungen

In Figma arbeitetest du in Dateien. Dateien können in Ordnern organisiert werden.

Du kannst Berechtigungen für einzelne Personen für jede Datei und jeden Ordner festlegen, die bestimmen, welche Art von Aktionen Benutzer*innen mit jeder Ressource durchführen können.

Mehr über das Teilen und die Berechtigungen in Figma erfahren.

Ansehen und Verwalten von Ordnerberechtigungen

Ordnerberechtigungen werden über das Teilen-Modal eines Ordners verwaltet. So öffnest du das Teilen-Modal:

1. Öffne den Datei-Browser, indem du dich in deinem Konto auf figma.com einloggst. Wenn du dich in einer bestimmten Figma-Datei befindest, klicke auf Figma-Menü > Zurück zu Dateien.
2. Öffne den Ordner.
   • Wähle im Starter- oder Professional-Abo in der linken Seitenleiste Alle Ordner aus. Wähle dann einen Ordner aus.
   • Wähle im Organization- oder Enterprise-Abo in der linken Seitenleiste Alle Teams aus. Wähle ein Team aus und dann einen Ordner.
   • Wähle im Enterprise-Abo mit aktivierten Workspaces in der linken Seitenleiste Alle Workspaces aus. Dann wähle ein Team aus dem Tab Deine Teams aus. Wähle einen Ordner in diesem Team aus.
3. Klicke auf Teilen, um das Teilen-Modal zu öffnen, das alle Benutzer*innen und deren Ordnerberechtigungen auflistet.

Das Teilen-Modal zeigt alle Personen, die auf den Ordner zugreifen können, organisiert von allgemein bis spezifisch:

1. [Abo- oder Workspace-Zugriff]: wer Zugriff auf den Ordner in deinem Abo oder Workspace hat
2. [Geerbte Berechtigungen]: Berechtigungen, die vom übergeordneten Element (Team) oder Ordner, falls zutreffend, weitergegeben werden
3. [Individuelle Benutzer*innen]: Personen, die direkt zu diesem Ordner eingeladen wurden
4. [Benutzergruppen]: Gruppen, die direkt zu diesem Ordner eingeladen wurden (nur Organization und Enterprise)

Klicke auf eine Zeile, um die Berechtigungen für diese Gruppe anzupassen.

Benutzer*innen im Teilen-Modal können über die folgenden Berechtigungen verfügen:

• Schreibzugriff: Benutzer*innen können Dateien und Ordner erstellen und Dateien bearbeiten.
• Lesezugriff: Benutzer*innen haben Lesezugriff, können aber keine Dateien und Ordner im Ordner erstellen. Sie können in der Lage sein, Dateien bearbeiten, je nach Berechtigungen auf Datei-Ebene.
• Eigentümer*in: die Person, die den Ordner erstellt hat. Sie können Dateien und Ordner darin erstellen und bearbeiten.

Abo- oder Workspace-Zugriff auf einen Ordner festlegen

Du kannst steuern, ob deine globale Organisation oder dein Team auf einen Ordner zugreifen kann und was sie dort tun können.

Die verfügbaren Optionen hängen von deinem Abo ab:

• Starter-Abo: immer so festgelegt, dass alle im Abo Schreibzugriff haben
• Professional- und Organization-Abo: Hier kann der Zugriff für alle Benutzer*innen im Abo festgelegt werden.
• Enterprise-Abo: Hier kann der Zugriff für alle in ihrem Abo oder einen bestimmten Workspace festgelegt werden.

So legst du einen breiteren Zugriff auf einen Ordner fest:

1. Öffne das Teilen-Modal für Ordner.
2. Wähle aus der Dropdown-Liste Wer hat Zugriff? die oberste Zeile aus, um festzulegen, wer auf den Ordner zugreifen kann:
   • Personen, die zum Ordner eingeladen wurden: Nur direkt eingeladene Personen können auf den Ordner zugreifen.
   • [Workspace-Name] (Enterprise-Abos): Alle Benutzer*innen im Workspace können über den Link oder den Datei-Browser auf den Ordner zugreifen.
   • [Abo-Name] (Alle kostenpflichtigen Abos): Abomitglieder können auf den Ordner über einen Link oder den Datei-Browser zugreifen.
3. Wenn du ein Team, ein Abo oder eine Organisation ausgewählt hast, wähle das, was sie unter Welche Aktionsberechtigungen sie haben tun können:
   • Nur ansehen und einen Kommentar abgeben – sie haben Lesezugriff auf Dateien in diesem Ordner und können einen Kommentar abgeben.
   • Dateien bearbeiten, Personen hinzufügen und ihre Berechtigungen ändern – sie können Dateien erstellen und bearbeiten, Personen einladen und Berechtigungen ändern.
4. Klicke auf Speichern.

Ändern von geerbten Berechtigungen des Ordners

Die Berechtigungen eines Ordners hängen davon ab, wo er sich in deiner Ordnerstruktur befindet:

• Ordner der obersten Ebene übernehmen Team-Berechtigungen. Alle im Team können basierend auf den Team-Berechtigungen (Organization- und Enterprise-Abos) darauf durch Einladung zum Abo (Starter- und Professional-Abos) zugreifen.
• Verschachtelte Ordner erben Berechtigungen von ihrem übergeordneten Element (Ordner) – wer Zugriff auf das übergeordnete Element (Ordner) hat, hat auch Zugriff darauf.

In den Organization- und Enterprise-Abos kannst du geerbte Berechtigungen ändern, um jeden Ordner (ob auf oberster Ebene oder verschachtelt) auf bestimmte Personen zu beschränken.

In den Professional-Abos kannst du einen Ordner der obersten Ebene nur für bestimmte Personen zugänglich machen, indem du den Zugriff auf das Abo änderst. Verschachtelte Ordner erben jedoch immer von ihrem übergeordneten Element.

Starter-Abos unterstützen nur einen Ordner, daher gibt es keine geerbten Berechtigungen.

So änderst du geerbte Ordnerberechtigungen im Organization- oder Enterprise-Abo:

1. Öffne das Teilen-Modal für Ordner.
2. Unter Wer hat Zugriff? klicke auf die Zeile, die den Zugriff auf das übergeordnete Element anzeigt (z.B. „Personen von …“). Bei verschachtelten Ordnern ist dies der Name des übergeordneten Elements (Ordner). Bei Ordnern der obersten Ebene ist dies der Name des Teams oder Abos.
3. Klicke auf Berechtigungen ändern.
4. Wähle eine Option aus
   • Alle in [NAME] erbt Zugriff: Benutzer*innen dieses Ordners erben ihre Berechtigungen vom übergeordneten Ordner, Team oder Abo.
   • Nur Personen, die zu [Ordnername] hinzugefügt wurden, können darauf zugreifen: Begrenzter Zugriff auf direkt eingeladene Personen
5. Klicke auf Speichern.

Benutzergruppen

In den Organization- und Enterprise-Abos kannst du Benutzergruppen direkt aus dem Teilen-Modal zu einem Ordner einladen. Alle in der Gruppe erhalten dieselbe Schreibzugriff- oder Lesezugriff-Berechtigung, und der Zugriff wird automatisch aktualisiert, wenn jemand der Gruppe beitritt oder sie verlässt.

Mehr über die Erstellung und Verwaltung von Benutzergruppen erfahren.

Einzelne Benutzer*innen

Du kannst Personen zu einem Ordner einladen und ihnen im Teilen-Modal direkt Schreibzugriff oder Lesezugriff zuweisen.

Datei-Berechtigungen

Die folgenden Datei-Berechtigungen bestimmen, welche Aktionen jemand in einer Datei durchführen kann:

• Schreibzugriff: Volle Bearbeitungsmöglichkeiten.
• Lesezugriff: „Nur ansehen“-Zugriff.
• Eigentümer*in: Hat Schreibzugriff.

Um Berechtigungen für eine bestimmte Datei anzusehen, öffne die Datei und klicke auf die Schaltfläche Teilen.

Verwende die folgende Tabelle, um den Unterschied zwischen den Datei-Berechtigungen Schreibzugriff und Lesezugriff zu verstehen.

Dateien erben Berechtigungen von ihrem übergeordneten Ordner. Du kannst jemandem zusätzlichen Zugriff auf Datei-Ebene gewähren – zum Beispiel, indem du einer*einem Benutzer*in Schreibzugriff auf eine bestimmte Datei gibst, auch wenn sie nur Lesezugriff auf dem Ordner hast. Beachte, dass du den Zugriff einer Person nicht weiter einschränken kannst als das, was diese bereits durch ihre Ordner- oder Teambereiche hat:

Zugriff auf Dateien

Der Datei-Zugriff bestimmt, wer eine Datei öffnen kann. Der Zugriff wird festgelegt, wenn du eine Datei freigibst, und kann sich auf Einzelpersonen oder breitere Zielgruppen wie ein Team, einen Workspace oder eine Organisation beziehen.

Erfahre mehr über Datei-Zugriff und das Teilen von Dateien.