Datei- und Projektberechtigungen – Figma Learn - Hilfe-Center

Vor dem Start

Wer kann dieses Feature nutzen?

Verfügbar bei allen Abos

Nur Eigentümer*innen und Personen mit Schreibzugriff für eine Datei oder ein Projekt können die Berechtigungen für diese Datei oder dieses Projekt ändern.

In Figma arbeitest du in Dateien und Dateien können in Projekten organisiert werden. Projekte sind nach Teams organisiert.

Erfahre mehr über das Teilen und die Berechtigungen in Figma.

Projektberechtigungen

Berechtigungen legen fest, wer auf eine Datei, ein Projekt oder ein Team zugreifen kann – und was damit gemacht werden kann. In einem Projekt können den Benutzer*innen die folgenden Berechtigungen zugewiesen werden:

Schreibzugriff: Benutzer*innen können in diesem Projekt Dateien erstellen und bearbeiten.
Lesezugriff: Kann nur das Projekt ansehen. Sie können keine Dateien erstellen. Zugriff auf einzelne Dateien wird durch dateibezogene Berechtigungen bestimmt.
Eigentümer*in: die Person, die das Projekt erstellt hat. Sie können darin Dateien erstellen und bearbeiten.

Du kannst Einzelpersonen zu einem Projekt einladen und ihnen Schreibzugriff oder Lesezugriff zuweisen.

Beispiel

Das Fruit Project enthält zwei Dateien: Apple und Banana.

Jesse ist zum Fruit Project mit Lesezugriff eingeladen. Das bedeutet, dass er keine neuen Dateien im Fruit Project erstellen kann. Sein Zugriff auf die einzelnen Dateien hängt von seinen individuellen Datei-Berechtigungen ab.

Er hat Schreibzugriff in der Apple-Datei, sodass er diese Datei bearbeiten kann.
Er hat Lesezugriff in der Banana-Datei, daher kann er diese Datei nur ansehen.

Auf der anderen Seite wird Jules zum Fruit Project eingeladen und erhält Schreibzugriff für das Projekt. Er kann neue Dateien im Fruit Project erstellen und standardmäßig sowohl die Apple- als auch die Banana-Dateien bearbeiten.

Wie kann ich sehen, welche Berechtigungen ein*e Benutzer*in in einem Projekt hat?

Um die Projektberechtigungen einer Benutzerin/eines Benutzers anzuzeigen:

Öffne den Datei-Browser, indem du dich in dein Konto auf figma.com einloggst.
- Wenn du dich in einer bestimmten Figma-Datei befindest, klicke auf Figma-Menü > Zurück zu Dateien.
Öffne die Projektseite.
- Im Starter- oder Professional-Abo wählst du aus der linken Seitenleiste Alle Projekte aus. Dann wählst du ein Projekt aus.
- Im Organization- oder Enterprise-Abo wähle in der linken Seitenleiste Alle Teams aus. Wähle ein Team und dann ein Projekt aus.
- Im Enterprise-Abo mit aktivierten Workspaces wähle aus der linken Seitenleiste Alle Workspaces aus. Dann wähle ein Team aus dem Tab Deine Teams aus. Wähle ein Projekt in diesem Team aus.
Klicke auf Freigeben, um das Teilen-Modal zu öffnen, das alle Benutzer*innen und deren Projektberechtigungen auflistet.

Wenn ich die Berechtigungen einer Benutzerin/eines Benutzers in einem Projekt ändere, wirkt sich das auf mein Abonnement oder meine Rechnung aus?

Nein. Die Projektberechtigungen beeinflussen dein Figma-Abo nicht. Dein Figma-Abo wird sowohl durch deinen Abo-Typ als auch durch die Anzahl der Lizenzen in deinem Abo bestimmt.

Erfahre mehr über Abrechnung bei Figma und wie man Lizenzgenehmigungseinstellungen zur Verwaltung eingehender Lizenzanfragen verwendet.

Teamzugriff auf Projekte

Projekte befinden sich innerhalb von Teams und erben standardmäßig die Team-Berechtigungen.

Beispiel

Fruit Project gehört zum Produce-Team.

John hat Schreibzugriff im Produce-Team. Standardmäßig erhält er Schreibzugriff im Projekt Fruit Project.
Jeanie hat Lesezugriff im Produce-Team. Standardmäßig hat sie Lesezugriff für das Fruit Project.

Du kannst den Team-Zugriff auf Projektebene ändern, indem du Folgendes tust:

Öffne den Datei-Browser, indem du dich in dein Konto auf figma.com einloggst.
- Wenn du dich in einer bestimmten Figma-Datei befindest, klicke auf Figma-Menü > Zurück zu Dateien.
Navigiere zur Liste der Teamprojekte:
- Starter- oder Professional-Abos: Wähle aus der linken Seitenleiste Alle Projekte aus.
- Organization- oder Enterprise-Abos: Wähle aus der linken Seitenleiste Alle Teams aus. Wähle ein Team aus.
- Im Enterprise-Abo mit aktivierten Workspaces wähle aus der linken Seitenleiste Alle Workspaces aus. Dann wähle ein Team aus dem Tab Deine Teams aus.
Wähle ein Projekt aus.
Klicke auf „Teilen“.
Wähle im Teilen-Modal das Teamzugriffsniveau (beschriftet mit „Alle in [Teamname]“) aus.
Klicke auf Zugriff ändern.
Wähle eine neue Teamzugriffsoption für das Projekt aus:
- Gleich wie das Team: Projektberechtigungen werden von den Teamberechtigungen geerbt. Wenn ein*e Benutzer*in Schreibzugriff für Teams hat, wird sie*er Schreibzugriff für Projekte haben. Wenn ein*e Benutzer*in Lesezugriff für Teams hat, hat sie*er Lesezugriff für Projekte.
- Nur ansehen: Alle Teammitglieder können das Projekt ansehen, aber keine neuen Dateien erstellen. Der Zugriff auf einzelne Dateien hängt von den Datei-Berechtigungen ab.
- Deaktivieren: Teammitglieder haben keinen Zugriff, es sei denn, sie werden individuell eingeladen.

Ändere die Standard-Teamzugriffseinstellung im Teilen-Modal für das Projekt.

Hinweis: Im Starter-Abo ist der Teamzugriff auf Projekte standardmäßig auf Gleich wie das Team eingestellt. Wenn du Projekte mit privateren Teameinstellungen erstellen möchtest, musst du zu einem kostenpflichtigen Abo upgraden.

Wie kann ich die Teamberechtigungen einer Benutzerin/eines Benutzers sehen?

Um die Teamberechtigungen einer Benutzerin/eines Benutzers anzuzeigen:

Öffne den Datei-Browser, indem du dich in dein Konto auf figma.com einloggst.
- Wenn du dich in einer bestimmten Figma-Datei befindest, klicke auf Figma-Menü > Zurück zu Dateien.
Öffne die Teamseite.
- Im Starter- oder Professional-Abo wählst du aus der linken Seitenleiste Alle Projekte aus.
- Im Organization- oder Enterprise-Abo wähle in der linken Seitenleiste Alle Teams aus. Wähle ein Team aus.
- Im Enterprise-Abo mit aktivierten Workspaces wähle aus der linken Seitenleiste Alle Workspaces aus. Dann wähle ein Team aus dem Tab Deine Teams aus.
Wähle Team-Dropdown-Liste öffnen neben dem Teamnamen aus.
Klicke auf Mitglieder anzeigen, um eine Liste der Teammitglieder und deren Teamberechtigungen anzuzeigen.

Organisationszugriff auf Projekte

Bei den Organization- und Enterprise-Abos werden Projekte innerhalb von Teams erstellt und Teams werden innerhalb von Organisationen erstellt.

Wenn du ein Projekt erstellst, kannst du den Zugriffslevel der Organisation auf das Projekt über die Dropdown-Liste Wer hat Zugriff? festlegen:

Nur für Eingeladene: Nur Personen, die du direkt eingeladen hast, können auf das Projekt zugreifen.
[Workspacename] (Nur im Enterprise-Abo): Ermöglicht Mitgliedern des Workspaces den Zugriff auf das Projekt über einen Link oder durch den Datei-Browser.
[Organisationsname]: Ermöglicht Mitgliedern der Organisation den Zugriff auf das Projekt über einen Link oder den Datei-Browser

Wenn der Zugriff auf die Organisation oder den Workspace erlaubt ist, wähle eine Berechtigungsstufe unter Was sie tun können:

Ansehen: Mitglieder der Organisation oder des Workspace können Dateien in diesem Projekt ansehen und kommentieren.
Bearbeiten: Mitglieder der Organisation oder des Workspaces können in diesem Projekt Dateien erstellen und bearbeiten, Mitglieder hinzufügen und deren Bearbeitungsberechtigungen ändern.

Wie kann ich die Organisationszugriffsebene für ein Projekt ändern?

Um den Organisationszugriff auf ein Projekt zu ändern:

Öffne den Datei-Browser, indem du dich in dein Konto auf figma.com einloggst.
- Wenn du dich in einer bestimmten Figma-Datei befindest, klicke auf Figma-Menü > Zurück zu Dateien.
Öffne die Projektseite.
- Im Organization- oder Enterprise-Abo wähle in der linken Seitenleiste Alle Teams aus. Wähle ein Team und dann ein Projekt aus.
- Im Enterprise-Abo mit aktivierten Workspaces wähle aus der linken Seitenleiste Alle Workspaces aus. Dann wähle ein Team aus dem Tab Deine Teams aus. Wähle ein Projekt in diesem Team aus.
Klicke auf „Teilen“.
Wähle im Teilen-Modal das Organisationszugriffsniveau aus (beschriftet mit „Alle in [Organisationsname]“ oder „Nur eingeladene Personen“).
Wähle eine neue Zugriffsberechtigungsebene für das Projekt aus.
- Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die du direkt eingeladen hast, können auf das Projekt zugreifen.
- [Organisationsname]: Wähle deinen Organisationsnamen aus, damit Mitglieder über den Link oder den Datei-Browser auf das Projekt zugreifen können. Wenn du der Organisation Zugriff auf das Team gewährst, musst du eine Berechtigungsstufe festlegen („Was sie tun können“):
  - Ansehen: Mitglieder der Organisation können Dateien in diesem Projekt ansehen und Kommentare abgeben.
  - Bearbeiten: Mitglieder der Organisation können Dateien in diesem Projekt erstellen und bearbeiten, Mitglieder zum Projekt hinzufügen und die Projektberechtigungen der Mitglieder ändern.

Datei-Berechtigungen

Die folgenden Datei-Berechtigungen bestimmen, welche Aktionen jemand in einer Datei durchführen kann:

Schreibzugriff: Volle Bearbeitungsmöglichkeiten.
Lesezugriff: „Nur ansehen“-Zugriff.
Eigentümer*in: Hat Schreibzugriff.

Verwende die folgende Tabelle, um den Unterschied zwischen den Datei-Berechtigungen Schreibzugriff und Lesezugriff zu verstehen.

Aktion	Schreibzugriff	Lesezugriff
Designs/Komponenten bearbeiten	Enthalten	Nicht enthalten
Kommentare hinzufügen	Enthalten	Enthalten
Ebenen-Eigenschaften anzeigen	Enthalten	Enthalten
Kopieren/Exportieren von Assets	Enthalten	Inkludiert (es sei denn Kopieren und Exportieren ist eingeschränkt)

Tipp: Überprüfe das Feld „Wer kann dieses Feature nutzen?“ oben in jedem Figma-Lernartikel, um den Zugriff auf einzelne Features zu verstehen.

Standardmäßig erbt jede Ressource die Zugriffs- und Berechtigungsstufen von ihrem übergeordneten Element. Das bedeutet, dass eine Datei die auf Projektebene festgelegten Berechtigungen erbt und ein Projekt die auf Teamebene festgelegten Berechtigungen übernimmt.

Du kannst jedoch vererbte Berechtigungen überschreiben:

Änderungen auf Projektebene überschreiben die Teameinstellungen
Änderungen auf Dateiebene überschreiben Projekteinstellungen.

Beispiel

James hat Lesezugriff im Produktteam. Seine Managerin, Vanessa, lädt ihn zu einer bestimmten Datei mit Schreibzugriff ein.

Mit explizitem Bearbeitungszugriff auf die Datei ist James in der Lage, Änderungen an dieser Datei vorzunehmen. Er hat nur Lesezugriff auf andere Dateien und Projekte in diesem Team.

Zugriff auf Dateien

Der Datei-Zugriff bestimmt, wer eine Datei öffnen kann. Der Zugriff wird festgelegt, wenn du eine Datei freigibst, und kann sich auf Einzelpersonen oder breitere Zielgruppen wie ein Team, einen Workspace oder eine Organisation beziehen.

Erfahre mehr über Datei-Zugriff und das Teilen von Dateien.

Wie wirkt sich der Lizenz-Typ einer Benutzerin/eines Benutzers auf seine Berechtigungen aus?

Lizenzen sind getrennt von Berechtigungen.

In Figma bestimmt die Lizenz einer Person, auf welche Figma-Produkte sie zugreifen kann. Zum Beispiel hat ein*e Benutzer*in mit einer Collab-Lizenz Zugriff auf FigJam und Figma Slides.

Berechtigungen bestimmen, für welche Dateien und Projekte sie Schreibzugriff haben.

Damit ein*e Benutzer*in eine Datei bearbeiten kann, benötigt sie*er sowohl die entsprechende Lizenz als auch die Berechtigungen.

Beispiel

Ernie ist Teil einer Organisation und hat eine Collab-Lizenz. Der Collab-Lizenz bietet Ernie Zugriff auf FigJam und Figma Slides.

Ernie ist zu drei Dateien eingeladen.

Ernie wird zu Datei A, einer Figma Design-Datei, mit Bearbeitungsberechtigungen eingeladen. Da sein Lizenz-Typ ihm keinen Zugriff auf Figma Design gewährt, hat er keinen Bearbeitungszugriff auf die Datei. Er müsste eine Lizenzanfrage stellen, um auf die Figma Design-Datei zugreifen zu können.
Ernie wird zur Datei B, einer FigJam-Datei, mit Schreibzugriff-Datei-Berechtigungen eingeladen. Er kann Datei B bearbeiten, da seine Lizenz ihm Zugriff auf FigJam gewährt und er auch Schreibzugriff-Datei-Berechtigungen hat.
Ernie ist zur Datei C, einer FigJam-Datei, mit Lesezugriff-Datei-Berechtigungen eingeladen. Er kann Datei C nur ansehen, da er nur Lesezugriff für die Datei hat. Er müsste eine Anfrage stellen, um die Datei bearbeiten zu können und so Änderungen vorzunehmen.

Wie kann ich die Datei-Berechtigungen anzeigen?

Um Berechtigungen für eine einzelne Datei anzusehen:

Öffne die Datei.
Klicke auf das Teilen-Modal.

Im Teilen-Modal kannst du eine Liste eingeladener Benutzer*innen und deren Datei-Berechtigungen ansehen.