Vor dem Start

Wer kann diese Funktion verwenden?

Jedes Teammitglied kann Mitarbeitende zu einem Team einladen. Mitglieder können andere Personen mit der gleichen oder einer niedrigeren Berechtigungsstufe als ihrer eigenen einladen.

Teams sind gemeinsame Arbeitsbereiche, in denen Ressourcen erstellt werden können und in denen gemeinsam an Dateien und Projekten gearbeitet werden kann. Lade deine Kolleg*innen und Mitarbeitenden zu deinem Team ein, um den kollaborativen Designprozess in Figma optimal zu nutzen.

Steuere mit Berechtigungen, wie Mitarbeitende mit deinem Team interagieren. Es gibt zwei Hauptberechtigungsstufen in einem Team: Lesezugriff (Betrachter*in) und Schreibzugriff (Bearbeiter*in). Weitere Informationen über Berechtigungen in einem Team →

Personen können nur andere Mitglieder mit der gleichen oder einer niedrigeren Berechtigungsstufe als ihrer eigenen einladen:

Jede Person mit Schreibzugriff kann Personen mit den Berechtigungen Lesezugriff oder Schreibzugriff einladen.
Jede Person mit Lesezugriff kann Personen mit Lesezugriff einladen.

Tipp: Du kannst auch Personen zu einzelnen Dateien oder Projekten innerhalb deines Teams einladen. Zu Projekten, Dateien und Prototypen einladen →

Einladungen

Wenn du die E-Mail-Adresse einer Person kennst, kannst du sie per E-Mail in dein Team einladen. Figma sendet dieser Person dann eine Einladungs-E-Mail mit einer Schaltfläche zum Annehmen der Einladung.

Wenn Nutzer*innen bereits ein Figma-Konto haben, erhalten sie auch in der App eine Benachrichtigung zu der Einladung, die sie annehmen können, um dem Team beizutreten. Einladungen annehmen →

Nutzer*innen, die noch kein Konto haben, können sich bei der Annahme der Einladung für ein Figma-Konto registrieren.

In das Team einladen

Starter oder Bildung

In Starter‑ oder Bildungsteams bestimmen die Teamberechtigungen einer Person, ob sie Schreibzugriff für Dateien und Projekte innerhalb des Teams hat.

Öffne die Team-Seite im Datei-Browser.
Klicke in der oberen rechten Ecke auf Share (Teilen).
Gib die entsprechende E-Mail-Adresse in das Einladungsfeld ein.
Klicke auf , um die Berechtigungen für die eingeladene Person anzupassen.
- Wähle can view (Lesezugriff) aus, um ihr Lesezugriff für das Team zu gewähren. Sie kann damit Dateien und Prototypen nur anzeigen und kommentieren.
- Wähle can edit (Schreibzugriff) aus, um ihr Schreibzugriff für das Team zu gewähren. Sie kann damit Figma design‑ und FigJam-Dateien innerhlb des Teams bearbeiten.
Klicke auf Send invite (Einladung senden), um eine E-Mail-Einladung an die betreffende E-Mail-Adresse zu senden. Wenn die eingeladene Person bereits Figma verwendet, erhält sie auch eine Benachrichtigung in der App.

Professional, Organization oder Enterprise

In Professional-Teams und Teams in einem Unternehmen bestimmt der Figma design‑ oder FigJam-Lizenztyp einer Person, welche Teamdateien und ‑projekte sie bearbeiten kann.

Du kannst Personen mit Lesezugriff oder Schreibzugriff zum Team einladen, aber dies steuert nur ihren Standardzugriff auf die Aktionen des Teams und auf Teamebene.

Lesezugriff gibt ihnen einen Lesezugriff auf das Team. Sie können Dateien sowie Prototypen nur anzeigen und kommentieren.
Schreibzugriff gibt ihnen Bearbeitungszugriff für das Team. Damit können sie alle Aktionen auf Teamebene durchführen, z. B. Projekte verwalten. Ob sie auch Figma design‑ oder FigJam-Dateien bearbeiten können, hängt von ihrem Lizenztyp für dieses Produkt ab.

Hinweis: Figma berechnet die Professional-, Organization- und Enterprise-Abos auf der Grundlage der Anzahl der Personen mit bezahlten Lizenzen für jedes Produkt. Um den Zugang einer Person zu kontrollieren, kannst du die entsprechenden FigJam‑ und Figma designs-Lizenztypen dieser Person anpassen.

Teammitglieder und Berechtigungen verwalten →
Organisationsmitglieder und Gäste verwalten →

Öffne die Team-Seite im Datei-Browser.
Klicke in der oberen rechten Ecke auf Share (Teilen).
Gib die entsprechende E-Mail-Adresse in das Einladungsfeld ein.
Klicke auf , um die Berechtigungen für die eingeladene Person auszuwählen.
Klicke auf Send invite (Einladung senden), um eine E-Mail-Einladung an die betreffende E-Mail-Adresse zu senden. Wenn die eingeladene Person bereits Figma verwendet, erhält sie auch eine Benachrichtigung in der App.

Team-Einladungslinks

Nur in Starter‑, Bildungs‑ und Professional-Teams enthalten

Teammitglieder können mit Einladungslinks andere Mitarbeitende über einen speziellen Link in dein Team einladen. Auch hier legst du fest, ob die eingeladenen Mitarbeitenden Lesezugriff oder Schreibzugriff erhalten.

Figma fügt jede Person, die diesen Link anklickt, dem Team hinzu. Personen, die mit mehreren Konten bei Figma angemeldet sind, können auswählen, mit welchem Konto sie dem Team beitreten möchten.

Team-Admins können Einladungslinks zurücksetzen oder deaktivieren, um bestehende Links, die nicht eingelöst wurden, ablaufen zu lassen.

Hinweis: Bei Professional-Teams erhalten Nutzer*innen, die über einen Teamlink eingeladen werden, standardmäßig eine Betrachter*innen-Lizenz. Mitglieder erhalten nur dann eine unbeschränkte Lizenz (und sind in der Abrechnung des Teams enthalten), wenn sie eine Datei bearbeiten. Kostenlose und bezahlte Lizenzen in Figma →

Einladungslink kopieren

Öffne die Team-Seite im Datei-Browser.
Klicke in der oberen rechten Ecke auf Share (Teilen).
Klicke auf , um auszuwählen, welche Berechtigung für den Link verwendet werden soll. Du kannst einen Einladungslink für die Berechtigungen Lesezugriff oderSchreibzugriff einrichten.
Klicke auf Copy link (Link kopieren), um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.
Füge den Link ein, oder sende ihn an jede Person, von der du möchtest, dass sie dem Team beitritt.

Team-Links verwalten

Team-Admins können Einladungslinks aktivieren und deaktivieren oder zurücksetzen. Das Zurücksetzen eines Einladungslinks erzeugt einen neuen Link und verhindert, dass jemand, der dem Team noch nicht beigetreten ist, über den vorherigen Link beitreten kann.

Öffne die Team-Seite im Datei-Browser.
Klicke in der oberen rechten Ecke auf Share (Teilen).
Klicke auf , und wähle die Option Reset invite links (Einladungslinks zurücksetzen) aus, um den aktuellen Link zu löschen und einen neuen zu erstellen.
Klicke auf , und wähle Turn off invite links (Einladungslinks deaktivieren) aus, um die Einladungslinks zu deaktivieren. Mitglieder können weiterhin Mitarbeiter per E-Mail einladen.

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Teammitglieder einladen