Erste Schritte mit Organisationen

Vor dem Start

Wer kann diese Funktion verwenden?

Enthalten in den Organization- und Enterprise-Abos

Organisationen gehen über die Bildung einzelner Teams hinaus. Sie eignen sich hervorragend für etablierte oder wachsende Unternehmen, die Ressourcen auf mehrere Teams verteilen müssen.

Planspezifische Funktionen

Es gibt zwei Organization-Abos: Organization und Unternehmen. Dein Organisationskonto wird bei beiden Abos größtenteils gleich aussehen, mit ein paar Unterschieden, die wir in diesem Artikel behandeln. Entdecke dein Organisationskonto →

Einer der größten Unterschiede ist deine Teamhierarchie. Das Enterprise-Abo unterstützt Workspaces, die eine weitere Ebene der Struktur innerhalb einer Organisation hinzufügen. Sieh dir die folgenden Diagramme an, um zu erfahren, wie sich Workspaces auf deine Organisation auswirken.

Ein weiterer Unterschied liegt in den Funktionen, die du nutzen kannst:

Funktion	Organization-Abo	Enterprise-Abo
Benutzerdefinierte Schriftarten	✓	✓
Organisationsweite Bibliotheken teilen	✓	✓
Bibliotheksanalysen verfolgen	✓	✓
Zweige erstellen und zusammenführen	✓	✓
Aktivitätsprotokolle der Organisation anzeigen	✓	✓
Registrierte Domains und Domain-Erfassung	✓	✓
Authentifizierung von Mitgliedern mit SAML SSO	✓	✓
Nutzer*innen SCIM bereitstellen	✓	✓
Lizenztypen mit SCIM festlegen	✕	✓
Workspaces erstellen	✕	✓
Standard-Lizenztypen einrichten	✕	✓
Gastzugang einschränken	✕	✓
Zugriff auf die API für Aktivitätsprotokolle	✕	✓
Teamerstellung verwalten	✕	✓
Zugriffsbeschränkung in einem Unternehmensnetzwerk	✕	✓
Beschränkter Zugriff auf externe Inhalte	✕	✓

Arbeitsbereiche

Wenn du das Enterprise-Abo nutzt, verfügt deine Organisation über Workspaces! Workspaces sind Sammlungen von Teams, Personen und Ressourcen. Sie fügen eine weitere Strukturebene innerhalb von Organisationen hinzu.

Workspaces können verschiedene Teams, Abteilungen, Kostenstellen oder Geschäftseinheiten innerhalb deiner Organisation sein.

Du kannst jeweils nur einem Workspace zugewiesen werden. Wenn du einem Workspace zugewiesen bist, wirst du zu allen Standardteams hinzugefügt. Du kannst Teams außerhalb deines Workspaces anzeigen und ihnen beitreten. Außerdem kannst du Bibliotheken in anderen Workspaces durchsuchen und darauf zugreifen.

Organisationsadministrator*innen erstellen Workspaces und weisen jedem Workspace einen eigenen Admin zu. Anschließend kannst du sowohl Teams als auch Mitglieder (einschließlich Gäste) Workspaces zuweisen. Wenn du der Organisation beitrittst, siehst du möglicherweise eine Workspace-Auswahl, in der du aufgefordert wirst, deinen Workspace auszuwählen.

Teams

Bei Team-Abos musst du zu einem Team eingeladen werden, bevor du in deinem Konto darauf zugreifen kannst. In einer Organisation kannst du alle Teams in der Organisation anzeigen und den für dich relevanten Teams beitreten.

Du kannst auch so viele Teams erstellen, wie du innerhalb einer Organisation benötigst. Du kannst Teams der Hierarchie deines Unternehmens zuordnen oder funktionsübergreifende Teams für unternehmensweite Projekte erstellen.

Mitglieder der Organisation können Teams finden und auf sie zugreifen, die für diese Organisation offen sind. Sie können auch beantragen, einem anderen sichtbaren Team beizutreten.

Teams in Organisationen haben auch Zugriff auf zusätzliche Funktionen, wie z. B. Bibliotheksanalysen, mit denen du die Komponentennutzung teamübergreifend verfolgen kannst.

Weitere Ressourcen

Du klannst organisationsspezifische Ressourcen mit anderen Mitgliedern deines Teams teilen. Hierzu gehören Stil- und Komponentenbibliotheken, benutzerdefinierte Schriftarten und private Organisations-Plugins.

• Lade markenspezifische Schriftarten hoch und gib sie an Mitglieder in deiner gesamten Organisation weiter.
• Teile Organisationsdateien in aller Ruhe mit organisationsspezifischen Einstellungen für die Linkfreigabe.
• Plugins für private Organisationen anzeigen und installieren

Auf Organisationsressourcen zugreifen →

Mitglieder und Gäste

Aller Personen in einer Organisation haben einen Kontotyp. Der Kontotyp einer Person bestimmt, worauf sie innerhalb der Organisation zugreifen kann.

Hierzu gehören organisationsweite Ressourcen wie Teams, Bibliotheken, Plugins und Widgets. Es umfasst außerdem Features und Funktionen wie Branching, Bibliotheksanalysen und gemeinsam genutzte Schriftarten.

Mitglieder sind Personen in der Organisation, die über eine E-Mail-Adresse verfügen, die mit einer der Domänen der Organisation übereinstimmt. Mitglieder können auf Teams, Bibliotheken und andere Ressourcen zugreifen, die innerhalb der Organisation freigegeben sind.

Gäste sind externe Nutzer*innen mit E-Mail-Adressen, die keiner der Domänen der Organisation entsprechen. Dabei kann es sich um Auftragnehmer, Agenturen, Kunden oder externe Mitarbeitende handeln. Gäste haben nur begrenzten Zugang zur Organisation. Sie können nur Ressourcen nutzen, zu denen sie eingeladen sind. Sie können weder Organisationsteams durchsuchen noch auf gemeinsam genutzte Ressourcen wie Schriftarten, Plugins oder Bibliotheksanalysen zugreifen.

Mitglieder vs. Gäste →

Lizenztyp

Figma hat zwei Produkte: Figma Design und FigJam. Jeder in einer Organisation hat eine Lizenz für jedes Produkt. Wie Lizenzen zugewiesen oder aktualisiert werden →

Dein Lizenztyp bestimmt, welche Aktivitäten du in Design- oder FigJam-Dateien durchführen kannst. Es wird auch bestimmt, ob du in die Abrechnung der Organisation einbezogen sind.

Es gibt drei Lizenztypen: Betrachter*in, Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff, Unbeschränkt. Du kannst für jedes Produkt einen anderen Lizenztyp verwenden.  Kostenlose und bezahlte Lizenzen in Figma →

Wenn du eine unbeschränkte Lizenz bei einem Produkt hast, kannst du die Dateien dieses Produkts bearbeiten. Du wirst auch in die Abrechnung der Organisation einbezogen. Wenn du keine unbeschränkte Lizenz hast, kannst du ein Upgrade von einem Admin anfordern.

Bei einem Organization-Abo wirken sich auch deine Team-, Projekt- und Dateiberechtigungen auf deinen Zugriff aus. Teamberechtigungen →

Unternehmensadmins

Admins sind Mitglieder, die über zusätzliche Adminrechte innerhalb einer Organisation verfügen. In einer Organisation gibt es zwei Arten von Admins: Organisationsadministrator*innen und Workspace-Admins.

Organisationsadministrator*innen verwalten alle Aspekte der Organisation. Dies umfasst alles von Mitgliedern und Ressourcen bis hin zur Abrechnung und anderen organisationsweiten Einstellungen.

Workspace-Admins (nur Enterprise-Abo) verwalten ihre spezifischen Workspaces. Sie können Lizenzen für Mitglieder des Workspaces verwalten, Standardteams festlegen und zuweisen und beim Rechnungsabgleich unterstützen.

Admin-Einstellungen

Organisationsadministrator*innen können auf die Admineinstellungen der Organisation zugreifen. Sie können Mitglieder anpassen, Teams anzeigen, Aktivitäten überwachen, Abrechnungen verwalten und Sicherheitseinstellungen konfigurieren.

📖 Leitfaden für Organisationsadministrator*innen →

Teams

Organisationsadministrator*innen haben nicht die Möglichkeit, Teams in der Organisation zu verwalten. Du musst ein Teamadmin sein, um ein Team zu verwalten. Organisationsadministrator*innen können eine Liste aller Teams anzeigen.

Organisationsadministrator*innen können leere Teams für sich beanspruchen und begrenzte Aktionen gleichzeitig durchführen.

• Organisationsteams verwalten
• Entwürfe von gelöschten Mitgliedern verwalten
• Eigentum an Projekten beanspruchen

Abrechnungen

Figma hat zwei Produkte: Figma Design und FigJam. Jeder in einer Organisation hat eine Lizenz für jedes Produkt. Wie Lizenzen zugewiesen oder aktualisiert werden →

Es gibt drei Lizenztypen: Betrachter*in, Betrachter*in mit eingeschränktem Zugriff, Unbeschränkt. Personen können für jedes Produkt einen anderen Lizenztyp verwenden. Kostenlose und bezahlte Lizenzen in Figma →

Der Lizenztyp einer Person bestimmt, ob sie in die Rechnungsstellung der Organisation einbezogen wird. Jeder Teilnehmende mit unbeschränkter Lizenz wird in die Abrechnung der Organisation einbezogen. Abrechnung der Organization- oder Enterprise-Abos →

SAML SSO

Organisationen, die erweiterte Sicherheitsanforderungen benötigen, können SAML SSO in Figma konfigurieren. Beginne mit unserem Leitfaden zu SAML SSO in Figma →

• Security Assertion Markup Language (SAML) ist ein Sicherheitsstandard für die Anmeldung bei Anwendungen.
• Single Sign-On (SSO) ermöglicht es Nutzer*innen, sich bei vielen Anwendungen oder Websites über einen einzigen Satz von Anmeldedaten anzumelden.

Du kannst SAML-SSO bei einem unserer dedizierten Anbieter einrichten:

• SAML SSO mit Okta
• SAML SSO mit OneLogin
• SAML SSO mit Microsoft Entra ID
• SAML SSO für ADFS einrichten

Wenn dein Anbieter oben nicht aufgeführt ist, kannst du eine benutzerdefinierte SAML-SSO-Konfiguration einrichten:

• Benutzerdefinierte SAML-Konfiguration einrichten
• Einrichten der automatischen Bereitstellung über SCIM