Vor dem Start
Wer kann diese Funktion verwenden?
Admins von Organisationen können die Abrechnung für Organization- und Enterprise-Abos verwalten.
Im Enterprise-Abo verwalten Abrechnungsgruppen-Admins Lizenzen für die von ihnen verwalteten Abrechnungsgruppen.
Die Organization- und Enterprise-Abos haben ein Jahresabonnement mit vierteljährlichen Rechnungen, die alle drei Monate versendet werden. Die Kosten für dein Abonnement richten sich in erster Linie nach der Anzahl und Art der kostenpflichtigen Lizenzen in deinem Tarif.
Noch Fragen zur Abrechnung? Sieh dir unseren Leitfaden zur Abrechnung bei Figma an.
Wie die Abrechnung in den Organization- und Enterprise-Abos funktioniert
Wenn du dich für einen Organisations- oder Unternehmensplan anmeldest, erwirbst du Lizenzen für eine jährliche Abonnementlaufzeit.
Sie können eine beliebige Anzahl von Full-, Dev- oder Collab-Lizenz erwerben. Lizenz anzeigen ist kostenlos und muss daher nicht bestellt werden.
Mehr über Lizenztypen bei Figma erfahren.
Du erhältst im Rahmen deines Jahresabonnements vierteljährliche Rechnungen, also alle drei Monate. Bei deiner jährlichen Verlängerung kannst du die Anzahl der Lizenzen für die nächste Laufzeit anpassen.
Beispiel
Du schließt am 1. Januar 2026 ein Jahresabonnement ab. Bei Abschluss deines Abos wird dir der Gesamtbetrag für alle deine Lizenzen für das Jahr im Voraus berechnet.
Du erhältst die ersten drei Quartalsrechnungen am 1. April, 1. Juli und 1. Oktober. Diese Rechnungen decken alle zusätzlichen Lizenzen anteilig ab dem Datum der Genehmigung ab, die du deinem Konto in den letzten drei Monaten hinzugefügt hast.
Am 1. Januar 2027 erhältst du deine vierte Quartalsrechnung, die erneut alle seit der letzten Rechnung hinzugekommenen Lizenzen umfasst. Du erhältst auch deine jährliche Abonnementverlängerung, bei der dir alle Lizenzen für das nächste Jahr in Rechnung gestellt werden.
KI-Credits
Jede Lizenz beinhaltet ein Kontingent an KI-Credits, die Mitglieder für KI-Funktionen in Figma nutzen können.
Wenn dein Team mehr KI-Credits benötigt, als in deinen Lizenzen enthalten sind, kannst du optional zusätzliche KI-Credits für deine Organisation erwerben. Die Kosten für zusätzliche KI-Credits werden auf denselben Rechnungen ausgewiesen wie deine Lizenzen.
Erfahre mehr über die Verwaltung und den Kauf von KI-Credits.
Selbstbedienungs- vs. Bestellformular-Abonnements
Organisations- und Unternehmenskunden verwalten die Abrechnung in der Regel auf eine der folgenden Arten:
- Self-Service-Abonnements werden direkt über Figma abgeschlossen und in der Regel per Kreditkarte bezahlt. Diese Abonnements verlängern sich jedes Jahr automatisch und können von Administratoren direkt in Figma verwaltet werden.
- Bestellformular-Abonnements werden über einen Vertrag oder ein Bestellformular gekauft. Dazu können Vertragsbedingungen gehören, und manche Änderungen bei der Verlängerung müssen möglicherweise über dein Figma-Kundenteam abgewickelt werden, statt direkt in Figma. Kontaktiere unser Verkaufsteam für weitere Informationen.
Lizenzänderungen während des Abrechnungszeitraums
Du kannst während deines Abrechnungszeitraums jederzeit Lizenzen hinzufügen oder anpassen. Wie sich diese Änderungen auf deine Abrechnung auswirken, hängt davon ab, welche Art von Änderung du vornimmst.
Hinweis: Figma hat sein Abrechnungsmodell im März 2025 aktualisiert. Einige Organisationen mit älteren, mehrjährigen Verträgen nutzen möglicherweise noch das bisherige Abrechnungsmodell von Figma. Bei diesem Modell können Sitzplatzänderungen im Rahmen eines vierteljährlichen Ausgleichsverfahrens statt durch anteilige Abrechnung geregelt werden. Wenn du dir nicht sicher bist, welches Abrechnungsmodell deine Organisation nutzt, wende dich an dein Figma-Kundenteam oder den Figma-Support.
Mehr über den Übergang zum aktualisierten Abrechnungsmodell von Figma erfahren.
Bei Enterprise-Abos mit aktivierten Abrechnungsgruppen überprüfen und passen die Admins der Abrechnungsgruppe die Lizenzzuweisungen innerhalb ihrer Abrechnungsgruppe fortlaufend an. Für genehmigte Lizenzen fallen auf deiner nächsten Rechnung zusätzliche Gebühren an.
Lizenzen während des Abrechnungszeitraums hinzufügen
Du kannst während deines Abonnements jederzeit bezahlte Lizenzen hinzufügen. Es gibt mehrere Möglichkeiten für das Hinzufügen bezahlter Linzenzen:
- From the file browser, click Admin in the left sidebar.
- Wähle den Tab Personen aus.
- Klicke auf den Namen einer Person, um das Seitenpanel zur Benutzerverwaltung zu öffnen.
- Klicke im Lizenz-Abschnitt des Seiten-Panels auf Ändern.
- Wähle im Pop-up-Fenster die neue Lizenz aus und bestätige sie.
Wenn die gewünschte Lizenz nicht verfügbar ist, wird von Figma eine neue Lizenz zum Plan hinzugefügt.
Mitglieder oder Gäste können Lizenzen oder Lizenz-Upgrades in deinem Team anfordern.
- Genehmigungseinstellungen für neue Lizenzen festlegen: Admins wählen, ob neue Lizenzanträge automatisch genehmigt werden oder eine manuelle Genehmigung erforderlich ist
- Lizenzanfragen genehmigen oder ablehnen: Admins genehmigen oder lehnen Lizenzanfragen ab, die eine manuelle Genehmigung erfordern.
Wenn eine neue bezahlte Lizenz hinzugefügt wird, wird sie ab dem Datum der Zuweisung der Lizenz bis zum Ende der jährlichen Abonnementlaufzeit anteilig berechnet. Diese Gebühr wird auf deiner nächsten Quartalsrechnung aufgeführt.
Wenn Benutzer*innen von einem bezahlten Lizenztyp zu einem anderen wechselt, wird ein anteiliger Credit für die ungenutzte Zeit in der vorherigen Lizenz auf den neuen Lizenzkauf angerechnet.
Beispiel
Twigma Inc. hat ein Organization-Abo mit 20 Full-Lizenzen. Twigmas Abo erneuert sich am 1. Januar, und das Unternehmen erhält vierteljährliche Rechnungen am 1. April, 1. Juli, 1. Oktober und 1. Januar.
Benny arbeitet seit dem 15. September bei Twigma und ein Admin genehmigt ihm eine unbeschränkte Lizenz. In diesem Szenario erhält Twigma eine vierteljährliche Rechnung am 1. Oktober. Die Rechnung wird eine Gebühr in Höhe von 195,29 $ enthalten. Das entspricht den anteiligen Kosten von 108 Tagen Nutzung einer Full-Lizenz im Organization-Abo. Die 108 Tage decken die Kosten für Bennys Lizenz vom 15. September bis zum Ende des Organization-Jahresabos ab.
Entfernen oder Ändern von Lizenzen während des Abrechnungszeitraums
Während des Abrechnungszyklus kannst du Personen jederzeit zu einem kostenlosen View-Seat verschieben.
- From the file browser, click Admin in the left sidebar.
- Wähle den Tab Personen aus.
- Klicke auf den Namen der Person, um das Benutzerverwaltungs-Seitenpanel zu öffnen.
- Klicke im Lizenz-Abschnitt des Seitenpanels auf Ändern.
- Wähle im Pop-up-Fenster die kostenlose View-Lizenz aus und bestätige die Änderungen.
Note: We won’t issue a prorated refund when you downgrade a user to a free View seat, or remove the seat. However, someone else at your company can use the paid seat for the remainder of the billing period. If you no longer need the seat, make that adjustment at your next plan renewal.
Wenn ein Admin eine:n Benutzer:in auf eine günstigere Lizenz verschieben möchte, prüfen wir zunächst, ob diese günstigere Lizenz in deinem Abo enthalten ist. Eine Lizenz ist verfügbar, sofern sie keiner anderen Person zugewiesen ist.
- Wenn die Lizenz verfügbar ist: Die Lizenz wird dieser:m Benutzer:in zugewiesen, und die bisherige Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt. Es entstehen keine zusätzlichen Lizenzen oder Kosten.
- Wenn die Lizenz nicht verfügbar ist: Die gewünschte Lizenz für diese:n Benutzer:in muss erworben werden, und die vorhandene Lizenz wird einer anderen Person zur Verfügung gestellt. Nicht zugewiesene Lizenzen bleiben bis zu deiner nächsten Vertragsverlängerung zur Wiederverwendung verfügbar.
Verlängerungen
Dreißig Tage vor Ihrem jährlichen Erneuerungsdatum sehen Organisationen ein Lizenzen überprüfen-Banner im Admin-Dashboard.
Tip: If you’ve already clicked the banner, you can still access the modal from your Admin > Billing page. The modal will be available from 30 days prior to the renewal up until the date of renewal.
Mit der Vertragsverlängerungserfahrung können Admins:
- Die Anzahl der zugewiesenen Lizenzen in der Organisation prüfen
- die Anzahl der nicht zugewiesenen Lizenzen für die nächste Laufzeit anpassen
- das KI-Credit-Abonnement, falls vorhanden, prüfen oder anpassen
Zugewiesene Lizenzen werden automatisch in deine Vertragsverlängerung aufgenommen. Wenn du die Anzahl der Lizenzen für den nächsten Abrechnungszeitraum reduzieren möchtest, musst du zunächst die Benutzer*innen auf freie View-Lizenzen umstellen, damit ihre aktuellen Lizenzen freigegeben werden.
Alle Lizenzanpassungen, die du innerhalb der 30 Tage vor der Verlängerung vornimmst, werden in die Verlängerung deines Abonnements einbezogen.
Wir empfehlen, nicht zugewiesene Lizenzen im Voraus zu kaufen, um dein wachsendes Team besser verwalten zu können. So sparst du auch Zeit bei der Verwaltung neuer Lizenzanfragen deiner Benutzer:innen – du kannst die Einstellungen für die Lizenzgenehmigung verwenden, um eingehende Lizenzanfragen automatisch zu genehmigen, solange Lizenzen verfügbar sind.
Hinweis: Wenn deine Organisation Figma über ein Bestellformular gekauft hat, kann deine Verlängerungserfahrung abweichen.
- Möglicherweise kannst du die Verlängerungsdetails nur in Figma einsehen.
- Einige Änderungen, wie das Reduzieren von Lizenzen oder das Aktualisieren von Vertragsbedingungen, könnten ein neues Bestellformular erfordern.
- Möglicherweise musst du dich vor Ablauf der 30-tägigen Verlängerungsfrist mit deinem Figma-Kundenteam in Verbindung setzen, um Änderungen vorzunehmen.
Wir schicken dir vor deiner Verlängerung Erinnerungs-E-Mails, damit du besser planen kannst.
Weitere Ressourcen
- KI-Credits verwalten: Überwache, wie dein Team KI-Credits nutzt, verstehe, wann die Grenzen erreicht werden, und entscheide, ob du zusätzliche Credits kaufen möchtest, um Unterbrechungen zu vermeiden.
- Lizenzen in Figma verwalten: Füge Lizenzen hinzu, entferne oder aktualisiere Lizenztypen für Mitglieder und Gäst*innen.
- Genehmigungseinstellungen für neue Lizenzen festlegen: Steuert, ob Lizenzanfragen automatisch genehmigt werden oder eine Überprüfung durch einen Administrator erforderlich ist.
- Zahlungs- und Rechnungsdetails verwalten: Aktualisiere die Rechnungsinformationen, sieh Rechnungen ein und verwalte Zahlungsmethoden.
- Dein Abo upgraden oder downgraden: Ändere dein Abo, um auf verschiedene Funktionen oder Preisgestaltung zuzugreifen.