Zugriff entfernen oder anpassen

Wer kann diese Funktion verwenden?

Enthalten in allen Abos.

Team-Admins, Eigentümer*innen und alle anderen mit Schreibzugriff können die Berechtigungen für Dateien und Projekte anpassen.

Nur Admins können den Zugriff von Personen auf ein Team oder eine Organisation anpassen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du den Zugriff von Personen auf einzelne Dateien oder Projekte entfernst oder anpasst. Wenn du jemanden aus einem Team oder einer Organisation entfernen möchtest, befolge die nachstehenden Anleitungen:

• Zugriff auf Teams entziehen →
• Organisationsmitglieder und Gäste entfernen →

Projekte

Berechtigungen anpassen oder entfernen

Wenn du jemanden zu einem Projekt eingeladen hast, hat er explizite Berechtigungen für dieses Projekt. Du kannst ihre Berechtigungen anpassen, um ihren Zugriff auf Dateien in diesem Projekt zu aktualisieren, herabzustufen oder zu entfernen.

Starter oder Bildung

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Teilen.
2. Klicke auf die aktuellen Berechtigungen des Mitglieds
   • Wähle Lesezugriff, um den Schreibzugriff zu entfernen. Du kannst weiterhin alle Dateien und Prototypen anzeigen und kommentieren.
   • Wähle Schreibzugriff, um ihnen Schreibzugriff auf alle Dateien in diesem Projekt zu gewähren.
   • Wähle Entfernen, um ihren Zugriff auf das Projekt zu entfernen.

Professional, Organization oder Enterprise

In Professional-, Organisations- oder Enterprise-Teams bestimmen die Berechtigungen einer Person für ein Projekt deren maximalen Zugriff auf die Dateien in diesem Projekt.

Der Lizenztyp einer Person bestimmt, auf welche Figma-Produkte sie zugreifen kann.

Beispiel: Jenny arbeitet in einer Agentur und hilft dem Team beim Aufbau ihres Designsystems. Der/die Teameigentümer*in gab Jenny Bearbeitungsrechte für das Designsystem und eine Collab-Lizenz. Obwohl sie Bearbeitungszugriff für das Projekt hat, kann sie nur die FigJam- und Figma Slides-Dateien in diesem Projekt bearbeiten.

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Teilen.
2. Klicke auf die aktuellen Berechtigungen des Mitglieds
   • Wähle Lesezugriff, um den Schreibzugriff zu entfernen. Du kannst weiterhin alle Dateien und Prototypen anzeigen und kommentieren.
   • Wähle Schreibzugriff, um ihnen Schreibzugriff auf alle Dateien in diesem Projekt zu gewähren. Ob sie Dateien in diesem Projekt bearbeiten können, hängt von ihrem Lizenztyp in Figma Design oder FigJam ab.
   • Wähle Entfernen, um ihren Zugriff auf das Projekt zu entfernen.
3. Team- oder Organisationsadministrator*innen können die Lizenz einer Person anpassen:
   • Teammitglieder und Berechtigungen verwalten →
   • Organisationsmitglieder und Gäste verwalten →

Teamzugriff anpassen

Professional-, Organisations- und Enterprise-Teams können auch den Zugriff des Teams auf das Projekt anpassen.

Auf diese Weise kannst du den Zugriff auf bestimmte Projekte beschränken und Mitgliedern Berechtigungen für ein Projekt erteilen, die sich von den Berechtigungen ihres Teams unterscheiden.

So passt du den Teamzugriff für ein Projekt an oder entfernst ihn:

1. Öffne das Projekt im Datei-Browser.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Teilen.
3. Wähle das Team aus, für das du den Zugriff ändern möchtest. Ein Modal zeigt eine Liste der Teammitglieder und ihre aktuelle Zugriffsebene an.
4. Klicke auf Zugriff ändern.
5. Wähle eine der folgenden Möglichkeiten aus:
   • Dasselbe wie das Team: Teammitglieder können auf der Grundlage ihrer Berechtigungen auf Teamebene auf das Projekt zugreifen. Wenn ein Benutzer z. B. über die Berechtigung Lesezugriff verfügt und die Teamzugriffsebene für das Projekt auf Schreibzugriff festgelegt ist, dann hat der Benutzer Lesezugriff auf das Projekt.
   • Lesezugriff: Nur der Ersteller oder Eigentümer des Projekts kann ein Projekt mit Lesezugriff bearbeiten. Teammitglieder können Dateien in diesem Projekt nur anzeigen, auch wenn sie über einen Schreibzugriff für das Team verfügen.
   • Deaktivieren: Teammitglieder können nicht mehr auf das Projekt zugreifen. Du musst sie erneut zum Projekt einladen, indem du einen  Lesezugriff oder Schreibzugriff gewährst.

Dateien

Verwalte den Zugriff auf Dateien und Prototypen über das Freigabemodal der Datei. 

Öffne das Freigabemodal aus einer Datei

Öffne das Freigabemodal vom Datei-Browser aus

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei.
2. Wähle Teilen aus den Optionen aus.

Zugriff anpassen oder entfernen

Wenn du jemanden zu einer Datei eingeladen hast, hat er explizite Berechtigungen für diese Datei. Du kannst ihre Berechtigungen für die Datei anpassen, um ihren Zugriff auf diese Datei zu erhöhen, herabzustufen oder zu entfernen.

Wenn du jemandem den Zugriff auf eine Datei entziehst, verhindert Figma, dass diese Person die Datei anzeigen oder bearbeiten kann. Wenn sie über die URL auf die Datei zugreifen, wird die Fehlermeldung 404 angezeigt.

Starter oder Bildung

1. Klicke in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Share (Teilen).
2. Klicke auf den aktuellen Zugriff des Mitglieds .
   • Wähle Lesezugriff, um den Schreibzugriff zu entfernen. Du kannst die Datei und alle Prototypen weiterhin anzeigen und kommentieren.
   • Wähle Schreibzugriff, um Bearbeitungszugriff für die Datei zu gewähren. In Figma Design-Dateien können sie auch Prototypen für diese Datei erstellen und anzeigen.
   • Wähle Eigentümer*in, um die Eigentümerschaft der Datei auf dieses Mitglied zu übertragen. Dadurch erhalten sie auch Schreibzugriff auf die Datei.
   • Wähle Entfernen, um ihren Zugriff auf die Datei zu entfernen.
3. Klicke auf das X, um das Share-Modal zu schließen und zur Datei zurückzukehren.

Professional, Organization oder Enterprise

In Professional-, Organization- und Enterprise-Teams bestimmen die Berechtigungen einer Person für die Datei den maximalen Zugriff auf ihre Datei.

1. Klicke in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Share (Teilen).
2. Klicke auf die Berechtigungen des Teammitglieds.
   • Wähle Lesezugriff, um den Schreibzugriff zu entfernen. Du kannst die Datei und alle Prototypen weiterhin anzeigen und kommentieren.
   • Wähle Schreibzugriff, um Schreibzugriff auf alle Dateien in diesem Projekt zu gewähren. 
   • Wähle Eigentümer*in, um die Eigentümerschaft der Datei auf dieses Mitglied zu übertragen. Dadurch erhalten sie auch Schreibzugriff auf die Datei.
   • Wähle Entfernen aus, um den Zugriff auf die Datei zu entfernen.
3. Wähle Entfernen aus den Optionen aus.
4. Klicke auf ✕, um das Freigabefenster zu schließen und zur Datei zurückzukehren.
5. Team- oder Organisationsadministrator*innen können den Lizenztyp einer Person für FigJam- und Figma Design-Dateien anpassen:
   • Teammitglieder und Berechtigungen verwalten →
   • Organisationsmitglieder und Gäste verwalten →

Link-Freigabe verhindern

Neben dem Team- oder expliziten Zugriff auf eine Datei gibt es für Dateien auch Einstellungen für Linkfreigabe. Damit lassen sich Links zu Dateien schnell freigeben und Standardberechtigungen für jeden festlegen, der auf diese Weise auf eine Datei zugreift.

Deaktiviere die Linkfreigabe, um zu verhindern, dass jemand ohne explizite oder geerbte Berechtigungen auf die Datei zugreift.

1. Klicke in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Share (Teilen).
2. Klicke auf die Einstellung für die Zielgruppe.
3. Wähle Nur eingeladene Personen, um die Linkfreigabe zu deaktivieren. Nur Teammitglieder und alle Personen, die du zu der Datei oder dem Projekt einlädst, können auf die Datei zugreifen.
4. Klicke auf ✕, um das Share-Modal zu schließen und zur Datei zurückzukehren.