Crea tu primer tablero de reuniones en FigJam

FigJam es un gran lugar para organizar todo tipo de reuniones y ejercicios colaborativos con tu equipo. En este proyecto, te mostraremos cómo armar un tablero para que tus sincronizaciones semanales sean productivas, atractivas y divertidas.

Con estos pasos, crearás un tablero que incluye secciones para pasar lista del equipo, un ejercicio de mostrar y contar para resumir el fin de semana de todos, y un espacio para compartir y discutir las actualizaciones del proyecto.

Crear un nuevo archivo

Primero, vamos a crear un nuevo archivo de FigJam.

Puedes hacerlo presionando el mosaico Archivo nuevo de FigJam en el navegador de archivos, o escribiendo figjam.new o figma.com/jam en la barra de direcciones de su navegador.

Agregar secciones

A continuación, agreguemos algunas secciones. Las secciones te permiten organizar los objetos en el tablero fácilmente.

1. Haz clic en en la barra de herramientas inferior o presiona ⇧ShiftS.
2. Haz clic y arrastra en el tablero para crear una sección. Hazlo grande para que quepan todas tus notas adhesivas, formas e imágenes.

Duplica las secciones

Duplica la sección varias veces para crear cinco secciones totales: presiona ⌘Command/ ControlD y arrastra las nuevas secciones a su ubicación en el tablero.

Dale a cada uno su propio color usando el selector de color en el menú de propiedades de la sección.

Cambia el nombre de las secciones

Estamos dividiendo esta sincronización semanal en algunos ejercicios y dando un nombre a las secciones para que sepamos qué incluye cada una. Llamemos a la primera sección Pasar lista.

1. Selecciona la sección.
2. Haz clic en o haz doble clic en el campo de título.
3. Escribe “Pasar lista” y presiona Return o Enter.
4. Nombra las cuatro secciones restantes Mostrar y contar, Recordatorios generales, Actualizaciones del proyecto y Pregunta de la semana.

Obtén más información sobre las secciones de FigJam →

Agrega widgets

En la sección Pasar lista, agrega el widget Cabina de fotos para que tu equipo pueda agregar su selfie al tablero.

1. Haz clic en Más en la pila de widgets y stickers recientes en la barra de herramientas inferior.
2. En la pestaña Widgets, busca "cabina de fotos".
3. Selecciona el widget para agregarlo a tu tablero y, luego, arrástralo a la sección Pasar lista.
4. ¡Haz clic en el botón rojo y posa!

Mientras estés en ello, agrega el widget Cronograma a la sección Actualizaciones del proyecto para que puedas visualizar la carga de trabajo del equipo, proporcionar actualizaciones y discutir cualquier bloqueo. Por último, emplea los widgets Asana o Jira para integrar tareas abiertas.

Agrega notas adhesivas

Luego, usaremos la sección Recordatorios generales para las actualizaciones de la compañía o del equipo. Agrega algunas notas adhesivas de marcadores de posición o menciona algo que el equipo deba saber.

1. Haz clic en en la barra de herramientas o presiona S.
2. Haz clic en un área del tablero para colocar la nota adhesiva.
3. Empieza a escribir.

De forma predeterminada, las notas adhesivas que agregues al tablero tendrán tu nombre en ellas, pero puedes hacer clic en para desactivar esta opción desde el menú de propiedades cuando selecciones la nota adhesiva.

Agregar imágenes

Usa la sección Mostrar y contar para compartir momentos destacados personales, como lo que hiciste durante el fin de semana. Inicia la conversación antes de la reunión agregando tus propias imágenes y notas adhesivas a esta sección. Esto muestra a todos los que se unen a la llamada cómo usar esta sección.

Para agregar una imagen, arrastra y suelta un archivo desde tu computadora o:

1. Desliza el cursor sobre la pila de íconos usados recientemente en la barra de herramientas.
2. Haz clic en el botón Más para abrir el modal.
3. Selecciona la pestaña Más.
4. Selecciona Imágenes.
5. Elige una imagen desde tu computadora.

Figma colocará la imagen en el centro de la ventana. Una vez colocada, puedes editarla y moverla por el tablero.

Obtén más información sobre cómo colocar imágenes en FigJam →

Agrega sellos

Infórmales a todos que colocaste esa imagen en el tablero poniendo tu sello en ella.

Para agregar un sello:

1. Selecciona la herramienta Sello. Hay varias formas de hacerlo:

   • Haz clic en en la barra de herramientas.
   • Presiona el atajo de teclado E.
   • Haz clic derecho en el tablero y selecciona Sello.

2. Haz clic en tu sello desde la rueda de sellos.

3. Haz clic en el tablero o en un objeto para colocar el sello.

Si no has agregado un avatar a tu cuenta, el sello serán tus iniciales.

¡Diviértete!

Por último, nos encanta tener una sección para una Pregunta de la semana. Este mensaje nos ayuda a conectarnos a nivel humano cuando terminamos de hablar de negocios. Esto siempre da como resultado muchísimos emojis, sellos, choques de manos, además de que se comparten de algunas opiniones controversiales. Por ejemplo, el equipo Educación de productos de Figma parece no ponerse de acuerdo sobre el nivel óptimo de madurez de una banana.

Esta semana, tenemos que decidir qué deseamos hacer en nuestra próxima reunión externa del equipo, así que agregaré las tres sugerencias principales a una sección y realizaré una votación durante la reunión para elegir un ganador. Quiero mantener esto en secreto hasta el final de la reunión, así que seleccionaré la sección y haré clic en para ocultar el contenido hasta que llegue el momento.

Guarda el tablero como una plantilla

Mantén todas las sincronizaciones durante un período determinado en el mismo archivo como referencia. Seleccionemos las secciones principales de nuestra reunión, dupliquémoslas y coloquémoslas en una nueva sección llamada plantilla para que podamos usarla en este archivo durante las próximas semanas.

También podemos guardar este archivo como plantilla de equipo y usarlo para crear nuevos archivos en el futuro.

Para publicar un archivo de FigJam como plantilla:

1. Haz clic en el botón Compartir de la barra de herramientas superior.
2. Selecciona la pestaña Publicar y, a continuación, haz clic en Publicar como plantilla. Si el archivo está en tus borradores, FigJam te pedirá que muevas el archivo a un proyecto.
3. Ingresa un nombre, una descripción y una imagen en miniatura para la plantilla.
4. Selecciona si deseas Publicar en tu organización o en el equipo actual. Si eliges en tu organización, cualquier persona de esta podrá usarlo. Si eliges en el equipo actual, solo los miembros del equipo en que se encuentra el archivo pueden usar la plantilla.
5. Haz clic en Publicar.

Puedes encontrar más plantillas en FigJam y la comunidad de Figma para ejercicios como lluvias de ideas, críticas de diseño, mapas mentales y más.