Actualizaciones sobre cómo funcionan los borradores – Figma Learn - Centro de ayuda

Estamos en el proceso de trasladar los borradores a los equipos de los planes Inicial y Profesional. A partir de ahora, cada equipo dispondrá de su propio espacio para borradores.

Tus archivos borradores se encuentran actualmente en un espacio temporal llamado Borradores para mover, donde se te indicará que los transfieras a Borradores en uno de tus equipos. Estos archivos permanecerán privados para ti y para cualquier persona con la que los compartas, independientemente del equipo al que los muevas.

Una comparación que muestra cómo los equipos ya no están agrupados en la barra lateral izquierda del explorador de archivos, con un único espacio de borradores para todos. Los equipos ahora se pueden encontrar en un menú de selección, y cada uno tiene su propio espacio de borradores.

¿Por qué hacemos este cambio?

Descubrimos que nuestro modelo actual de borradores, donde los borradores existen fuera de los equipos, provoca una propiedad poco clara, falta de asociación de equipos y experiencias de producto inconsistentes.

Aprende más sobre este cambio en nuestro blog →

Qué se puede esperar

Puedes seguir creando y editando borradores gratis, y puedes seguir colaborando con otras personas gratis en los equipos Inicial.
Puedes cambiar entre cada equipo del que eres miembro con el selector de equipos en la barra lateral del explorador de archivos.
Luego de mover un archivo, las personas con las que compartiste el archivo tendrán acceso de visualización. En el caso de los equipos Profesional, no se realizará una actualización a un usuario full a menos que se les vuelva a conceder acceso de edición.
En el plan Profesional, todas las funciones pagas de tu equipo (como protección con contraseña, prototipado avanzado y Dev Mode) ahora estarán disponibles en tus borradores, si tienes un usuario full.

Mover un archivo fuera de “Borradores para mover”

Cuando navegues a Borradores para mover, se te indicará que muevas archivos a un espacio de Borradores dentro del equipo que elijas. Una vez que todos los archivos se hayan movido de Borradores para mover, la sección desaparecerá de la barra lateral.

Desde el explorador de archivos, haz clic en Borradores para mover en la barra lateral izquierda.
Coloca el cursor sobre cada archivo que quieras mover y haz clic en Mover.
Selecciona un equipo para mover el borrador y luego haz clic en Mover.

Consejo: También puedes optar por mover o eliminar borradores de forma masiva. No es posible recuperar borradores eliminados.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir compartiendo archivos y trabajando con otras personas de forma gratuita?

Sí, puedes colaborar gratis en un proyecto en un equipo Inicial.

Los equipos Inicial tienen un proyecto con hasta tres archivos de Figma Design y tres archivos de FigJam. Puedes compartir estos archivos con acceso de edición a una cantidad ilimitada de colaboradores.

Para migrar borradores a un equipo Inicial:

Crea un nuevo equipo Inicial.
Desde Borradores para mover, selecciona los archivos relevantes y muévelos a Borradores de tu equipo de Inicial. Esto le dará temporalmente acceso de solo ver a cualquier persona con la que compartiste los archivos.
En tu nuevo equipo Inicial, mueve tus archivos de Borradores al proyecto disponible. Si tienes más de tres archivos de Figma Design o archivos de FigJam, es posible que debas comprimirlos.
Ahora puedes volver a conceder acceso de edición a cualquier persona con la que compartiste el archivo.

Consejo: Si sus colaboradores solo necesitan acceso de visualización, este cambio no afectará la forma en que trabajan juntos. Puedes mover tus archivos a Borradores en cualquier plan y continuar compartiendo los archivos con acceso de Puede ver.

¿Dónde debo hacer mi trabajo personal ahora?

Puedes seguir trabajando en archivos borradores. La principal diferencia es que los borradores ahora están asociados a un equipo, en lugar de a un usuario. Ahora, cada equipo al que te uniste tiene su propia sección Borradores.

Para tu trabajo personal, te recomendamos crear un equipo Inicial gratis y seguir trabajando en tus borradores en la sección Borradores de ese equipo.

Desde Borradores para mover, puedes hacer clic en Mover todo para enviar todos tus archivos existentes a Borradores en tu nuevo equipo Inicial, incluso si hay cientos de archivos.

Nota importante: Si normalmente colaboras con otras personas en tus borradores, tendrás que moverlos de Borradores a un proyecto en tu equipo Inicial. Cada equipo Inicial puede tener un proyecto, con hasta tres archivos de Figma Design y tres archivos de FigJam. Puedes compartir estos archivos con acceso de edición a una cantidad ilimitada de colaboradores. Para una colaboración a mayor escala, consulta nuestra guía para colaborar con clientes en Figma.

Estoy en el plan Profesional. ¿Cómo funcionan los borradores ahora?

Hay dos cambios principales que debes tener en cuenta:

Todas las funciones de pago de tu equipo Profesional ahora están disponibles en archivos borradores, como Dev Mode, protección con contraseña y prototipado avanzado.
Si normalmente compartes tus archivos borradores con otras personas, tanto tú como el destinatario necesitan un usuario de pago para editar el archivo. Para una colaboración gratis a pequeña escala, siempre puedes crear un equipo Inicial para trabajar juntos.

Nota: En un equipo Profesional, las personas con un usuario con permisos de espectador o un usuario con permisos de espectador restringido pueden continuar creando y editando archivos borradores ilimitados en el equipo. Solo tendrán que actualizar a un usuario de pago si quieren compartir los archivos con otras personas.

Si muevo mis archivos borradores a un equipo Inicial o Profesional, ¿estarán visibles para otras personas de ese equipo?

No. Tus archivos borradores permanecerán privados para ti y para cualquier persona con la que los compartas. Después de mover tus archivos, podrás encontrarlos en el espacio Borradores del equipo al que los muevas.

Tus archivos borradores solo serán visibles para otras personas de tu equipo si decides moverlos de tus Borradores a un proyecto.

¿Todas las personas con las que compartí el borrador seguirán teniendo acceso después de que lo mueva?

Sí. Sin embargo, luego de mover el archivo, es posible que las personas con las que lo compartiste ya no puedan editarlo. Por ejemplo:

Si mueves el archivo a Borradores en un equipo Inicial, deberás mover el archivo a un proyecto para que otras personas tengan acceso con permisos de Puede editar.
Si mueves el archivo a Borradores en un equipo Profesional, cualquier persona invitada al archivo con acceso de Puede editar ahora tendrá acceso de Puede ver. Puedes restaurar tu acceso de edición en cualquier momento. Ten en cuenta que cualquier persona a la que le des acceso de puede editar pasará de forma automática a un usuario de pago en tu equipo si aún no lo tiene.

Advertencia: Hay una excepción en la que las personas con las que compartiste el borrador perderán el acceso después de que lo muevas: si tienes un usuario con permiso de espectador restringido y mueves el archivo a Borradores en tu equipo Profesional, cualquier persona invitada al archivo perderá el acceso. Tendrás que solicitar una actualización de tu usuario para poder seguir compartiendo borradores con otras personas en el futuro. Puedes saber si tienes un usuario con permisos de espectador restringido al hacer clic en Compartir en un archivo. Figma te pedirá que actualices tu usuario para seguir compartiendo.

¿Por qué no puedo mover mis borradores a la organización de mi empresa?

Antes de esta actualización, los miembros del plan Organización o Empresa no podían mover los borradores creados en Equipos externos a la organización. Para proteger la seguridad y privacidad de tu organización, no realizamos cambios al respecto.

Nota: Si un borrador pertenece a una organización, te recomendamos que almacenes una copia local del archivo y lo importes a la organización. Si el archivo usa estilos o componentes de una biblioteca de equipo, no recibirá ninguna actualización de la biblioteca luego de su importación.

Este método no funcionará con los borradores eliminados. Tendrás que mover los borradores eliminados a un equipo antes de poder almacenar una copia local.

¿Puedo ocultar el espacio “Borradores para mover”?

No es posible ocultar el espacio Borradores para mover, pero puedes mover rápidamente todos tus borradores a un equipo con un solo clic o eliminarlos de forma permanente. Una vez que se hayan movido o eliminado todos los borradores, el espacio Borradores para mover desaparecerá de la barra lateral.

¿Por qué no puedo abrir algunos archivos para revisarlos antes de moverlos?

Si el archivo borrador se encuentra en la pestaña Borrador eliminado, significa que eliminaste el archivo borrador en algún momento. No es posible abrir estos archivos en el espacio Borradores para mover. Puedes mover el archivo a tus Borradores en un equipo para revisar el archivo y decidir si conservarlo o eliminarlo nuevamente.

Uno de mis equipos tiene la etiqueta “Bloqueado”. ¿Por qué?

Si un equipo Inicial tiene la etiqueta Bloqueado, significa que el equipo ha excedido los límites del plan. Para comprender por qué, navega al equipo que tiene la etiqueta y haz clic en el banner en la parte superior de la página. Verás consejos sobre cómo desbloquear el equipo.

Soy administrador de un equipo del plan Professional. ¿Qué debo esperar con este cambio?

De ahora en adelante, para colaborar en los borradores será necesario contar con un usuario de pago. Para evitar actualizaciones inesperadas cuando se mueve un borrador a tu equipo, cambiaremos el acceso de Puede editar a Puede ver para los colaboradores invitados al archivo.

Estos colaboradores deben volver a solicitar el acceso de edición al archivo para seguir trabajando en él. Si no tienen un usuario de pago en tu plan, tendrán que actualizarlo para seguir editando.

Con el tiempo, si hay más ediciones conjuntas en los borradores existentes o si las personas comparten nuevos borradores, es posible que veas más solicitudes de actualización o un aumento de los usuarios de pagos en tu equipo. Si deseas más control sobre las actualizaciones de asientos en tu cuenta, considera asignar a las personas el tipo de usuario con permiso de espectador restringido para garantizar que necesiten la aprobación del administrador para obtener un usuario de pago. También puedes hacer que el tipo de usuario predeterminado para nuevos usuarios tenga permisos de espectador restringido.

Para investigar las actualizaciones recientes en tu cuenta:

En el explorador de archivos, haz clic en Administrador.
Selecciona la pestaña Miembros.
Pasa el cursor sobre el usuario de Figma Design de una persona o el usuario de FigJam para ver la información que explica cómo esta persona realizó la actualización. Las personas que realizan una actualización al colaborar en un borrador tienen el motivo de actualización: {Person} compartió {a file} de su carpeta de borradores a {other person}.

Soy administrador en el plan Organización o Empresa. ¿Qué debo esperar con este cambio?

Capturas de pantalla en paralelo del estado antes y después. En la imagen de antes, hay un elemento en la barra lateral que se llama Equipos externos. En la imagen de después, todos los equipos están presentes en el selector de equipos.

Anteriormente, todos los miembros de tu organización podían navegar a sus equipos Inicial o Professional al visitar Equipos externos. Con esta actualización, se eliminó la opción Equipos externos y cada equipo fuera de tu organización ahora tiene su propio espacio dedicado, con un espacio Borradores en cada equipo, para que sea más fácil para las personas encontrar sus archivos y asegurarse de que están en el lugar correcto.

En “Borradores para mover”, se pide a los propietarios de borradores que organicen sus borradores externos en los equipos Inicial y Profesional que empleen fuera de la organización.

Algunos aspectos clave a tener en cuenta:

Este cambio no tiene ninguna consecuencia en el acceso o la facturación de tu cuenta.
Las personas no podrán mover estos borradores externos a tu organización. Esto coincide con el comportamiento anterior, en el que las personas no podían mover borradores a tu organización desde Equipos externos.
Todas tus configuraciones y controles en torno al contenido externo permanecen sin cambios.

¿Tienes otra pregunta?

Si todavía tienes alguna pregunta sobre cómo funcionan los borradores luego de esta actualización, visita este hilo en nuestro foro de soporte.