Guía para Connected Projects
¿Quién podrá utilizar esta función?
Será necesario que ambas partes tengan un plan de pago.
Solo los admins podrán configurar un Connected Project
Los admins de ambas partes deberán aprobar la conexión.
La siguiente guía explica cómo funcionarán los Connected Projects tras su lanzamiento en la primera mitad de 2025.
Los Connected Projects permitirán que dos equipos u organizaciones independientes, como una agencia y un cliente, colaboren en un proyecto compartido con los puestos facturables de sus propios planes.
Esto hará que sea fácil diseñar en conjunto, compartir recursos y entregar archivos sin problemas, sin tener que pagar por puestos adicionales.
Cómo funcionarán los Connected Projects
Un Connected Project se crea en un equipo u organización y luego se comparte con otro.
- La parte que crea el proyecto y envía una solicitud para conectarse es el anfitrión.
- La parte que recibe la solicitud para unirse al Connected Project es el equipo externo.
Nota: Solo puede haber un anfitrión y un equipo externo por proyecto, y cada parte debe utilizar diferentes dominios empresariales.
¿Quién gestionará el Connected Project?
Los admins de ambas partes podrán ver el Connected Project en su propia configuración de Admin. Dado que el proyecto se origina en el equipo u organización del anfitrión, este tendrá más control sobre la configuración y los permisos del proyecto.
| Admins anfitriones | Admins externos | |
|---|---|---|
|
Ver el Connected Project en Admin |
✓ | ✓ |
|
Ver los miembros del Connected Project |
Pueden ver a todos los miembros del proyecto. | Solo pueden ver a las personas de su propio equipo. |
|
Gestionar las características de seguridad y privacidad del proyecto |
✓ | X |
|
Permitir que miembros del equipo externo utilicen las bibliotecas del anfitrión |
✓ | X |
|
Gestionar la disponibilidad de las funciones de IA |
✓ | X |
|
Administrar quién tiene acceso al Connected Project |
Pueden gestionar el acceso para todos. | Solo se puede gestionar el acceso de personas de su propio equipo. |
| ✓ | ✓ | |
|
Gestionar el proyecto una vez desconectado, lo que incluye compartir una copia o transferirlo |
✓ | X |
Nota: El plan del anfitrión determinará qué funciones están disponibles en el Connected Project.
Si el anfitrión está en el plan Empresa y el equipo externo está en el plan Profesional, todas las funciones del plan Empresa estarán disponibles para todos en el proyecto. Esto incluye funciones como la cantidad de modos variables, bibliotecas aprobadas y configuraciones de seguridad, como exigir protección con contraseña en archivos que se comparten públicamente.
Lo contrario también es cierto. Si el anfitrión está en el plan Profesional y el equipo externo está en el plan Empresa, el Connected Project se limitará a la funcionalidad del plan Profesional para ambas partes.
Nota: Ambas partes podrán crear, mover o importar archivos en un Connected Project. Sin embargo, solo las personas del equipo anfitrión o de la organización anfitriona pueden eliminar archivos del proyecto.
Cómo funcionarán los puestos en los Connected Projects
Las personas podrán trabajar en un Connected Project según el puesto que tengan en su propio equipo u organización. No se facturará al anfitrión por los usuarios del equipo externo, y viceversa. Cualquier solicitud de actualización de puestos se seguirá enviando a los propios admins del usuario.
Si se invita a un usuario del equipo externo a editar archivos fuera del Connected Project en el equipo anfitrión u organización anfitriona, este necesitará un puesto en el plan del anfitrión.
Nota: Si se invita a un usuario al proyecto y actualmente no tiene una cuenta con el anfitrión ni con el equipo externo, se agregará al plan del anfitrión con un puesto View. Si necesita un puesto de pago, su solicitud de actualización se enviará a un admin del anfitrión.
¿Cuántos Connected Projects podrás gestionar?
Tu plan determina la cantidad de Connected Projects que podrás tener al mismo tiempo en tu equipo u organización.
| Plan | Cantidad de Connected Projects |
|---|---|
| Profesional | 3 |
| Organización | 6 |
| Empresa | 15 |
La cantidad de Connected Projects incluye lo siguiente:
- Todos los Connected Projects en tu equipo u organización, ya seas el anfitrión o parte del equipo externo.
- Cualquier invitación pendiente para conectarte en la que seas el anfitrión.
Cuando desconectes un proyecto, ya no se incluirá en el recuento de Connected Projects.
Cómo se administrarán las bibliotecas en los Connected Projects
Los admins del anfitrión podrán seleccionar qué bibliotecas del anfitrión estarán disponibles para su uso en el Connected Project. Permitir acceso a una biblioteca otorga a los miembros del Connected Project acceso de solo lectura al archivo fuente de la biblioteca.
Vincular un proyecto a un equipo externo
Un proyecto se conecta cuando el equipo externo acepta una invitación del anfitrión. Así es como funcionará el proceso:
- Un admin del anfitrión crea un proyecto, o elige un proyecto existente para conectarse. Esto puede ser cualquier proyecto en su equipo u organización.
- Crea una solicitud para conectarse desde la página del proyecto en el explorador de archivos o desde Admin. Para enviar la solicitud, necesitará la URL del equipo externo y la dirección de correo electrónico de una persona de contacto.
- Los admins del equipo externo reciben una notificación sobre la solicitud de conexión y pueden aprobar o denegar la conexión.
- Una vez que se acepta, se añade al proyecto la persona de contacto del equipo externo. Esta persona puede invitar al proyecto a más miembros del equipo externo.
- Los miembros del equipo externo pueden empezar a trabajar en el Connected Project al cambiar al equipo o a la organización del anfitrión en la barra lateral del explorador de archivos.
Desconectar un Connected Project
Cuando finaliza un proyecto, un admin de cualquiera de las partes podrá desconectar el proyecto. Si un proyecto se desconecta, continúa siendo propiedad del anfitrión. El equipo externo perderá acceso a todos los archivos del proyecto.
Se les preguntará a los admins del anfitrión si desean compartir el proyecto con el equipo externo. Sus posibilidades son las siguientes:
- No hacer nada. El equipo externo perderá acceso al proyecto una vez que se desconecte.
- Compartir una copia del proyecto. El anfitrión conserva el proyecto original y envía una copia al equipo externo.
Consejo: Siempre puedes compartir una copia del proyecto o transferirlo por completo en una fecha posterior.