Antes de empezar
Quién puede usar esta función
Disponible en todos los planes
Solo los propietarios y aquellos con permisos de puede editar en un archivo o proyecto pueden realizar cambios en los permisos de ese archivo o proyecto.
En Figma, trabajas en archivos, y los archivos pueden organizarse en proyectos. Los proyectos están organizados por equipo.
Obtén más información sobre el uso compartido y los permisos en Figma.
Permisos del proyecto
Los permisos definen quién puede acceder a un archivo, proyecto o equipo, y qué pueden hacer con él. En un proyecto, se les pueden asignar los siguientes permisos a los usuarios:
- Puede editar: Los usuarios pueden crear y editar archivos en este proyecto.
- Puede ver: Solo pueden ver el proyecto. No pueden crear archivos. El acceso a archivos individuales lo determinan los permisos a nivel de archivo.
- Propietario: La persona que creó el proyecto. Pueden crear y editar archivos del proyecto.
Puede invitar a personas a un proyecto y asignarles permisos de puede editar o puede ver.
Ejemplo
El Proyecto Frutas contiene dos archivos: Manzana y Banana.
Jesse está invitado al Proyecto Frutas con permisos de puede ver el proyecto. Esto significa que no puede crear nuevos archivos en el Proyecto Frutas. Su acceso a los archivos individuales depende de sus permisos de archivo individuales.
- Tiene permisos de
puede editaren el archivo Manzana, por lo que puede editar ese archivo. - Tiene permisos de
puede veren el archivo Banana, por lo que solo puede ver ese archivo.
Por otro lado, Jules está invitado a Proyecto Frutas y se le concede permiso de puede editar en el proyecto. Por lo que puede crear nuevos archivos en el Proyecto Frutas, y puede editar tanto los archivos de Manzana como Banana de manera predeterminada.
Para ver los permisos de proyecto de un usuario:
- Inicia sesión en tu cuenta de Figma.com y abre el explorador de archivos.
- Si estás en un archivo de Figma específico, haz clic en el menú de Figma > Volver a archivos.
- Abre la página del proyecto.
- En el plan Inicial o Profesional, selecciona Todos los proyectos desde la barra lateral izquierda. Luego, selecciona un proyecto.
- En el plan Organización o Empresa, selecciona Todos los equipos desde la barra lateral izquierda. Selecciona un equipo, luego selecciona un proyecto.
- En el plan Empresa con espacios de trabajo habilitados, selecciona Todos los espacios de trabajo desde la barra lateral izquierda. Luego, selecciona un equipo en la pestaña Tus equipos. Selecciona un proyecto en ese equipo.
- Haz clic en Compartir para abrir el modal de compartir, que contiene una lista de todos los usuarios y sus permisos de proyecto.
No. Los permisos del proyecto no afectan tu suscripción a Figma. Tu suscripción a Figma está determinada tanto por el tipo de plan como por el número de puestos de tu plan.
Obtén más información sobre la facturación en Figma y cómo usar los ajustes de aprobación de puestos para administrar las solicitudes de puestos entrantes.
Acceso del equipo a los proyectos
Los proyectos se encuentran dentro de los equipos y heredan permisos a nivel de equipo de forma predeterminada.
Ejemplo
El Proyecto de Frutas está en el equipo Productos frescos.
- John tiene permisos de
puede editaren el equipo Productos frescos. De manera predeterminada, se le otorgan permisos de proyectopuede editaren el Proyecto Frutas. - Jeanie tiene permisos de equipo de
puede veren el equipo Productos frescos. De manera predeterminada, se le otorgan permisos de proyecto depuede veren el Proyecto Frutas.
Puedes cambiar el acceso a nivel de equipo a un proyecto de la siguiente manera:
- Inicia sesión en tu cuenta de Figma.com y abre el explorador de archivos.
- Si estás en un archivo de Figma específico, haz clic en el menú de Figma > Volver a archivos.
- Navega a la lista de proyectos de equipo:
- Planes Inicial o Profesional: Selecciona Todos los proyectos desde la barra lateral izquierda.
- Planes Organización o Empresa: Selecciona Todos los equipos desde la barra lateral izquierda. Luego, selecciona un equipo.
- En el plan Empresa con espacios de trabajo habilitados, selecciona Todos los espacios de trabajo desde la barra lateral izquierda. Luego, selecciona un equipo en la pestaña Tus equipos.
- Selecciona un proyecto.
- Haz clic en Compartir.
- Desde el modal de compartir, selecciona el nivel de acceso del equipo (etiquetado como “Cualquiera en [Nombre del Equipo]”).
- Haz clic en Cambiar acceso.
- Selecciona una nueva opción de acceso del equipo para el proyecto:
-
Igual que el equipo: Los permisos del proyecto se heredan de los permisos del equipo. Si un usuario tiene permisos de equipo
puede editar, tendrá permisos de proyectopuede editar. Si un usuario tiene permisospuede vera nivel de equipo, tendrá permisospuede vera nivel de proyecto. - Solo visualización: Todos los miembros del equipo pueden ver el proyecto, pero no crear nuevos archivos. El acceso a archivos individuales depende de los permisos de archivo.
- Desactivar: Los miembros del equipo no tienen acceso, a menos que sean invitados individualmente.
-
Igual que el equipo: Los permisos del proyecto se heredan de los permisos del equipo. Si un usuario tiene permisos de equipo
Nota: En el plan Inicial, el acceso del equipo a los proyectos está configurado como Igual que el equipo de manera predeterminada. Si deseas crear proyectos con configuraciones de acceso más privadas para el equipo, necesitas actualizar a un plan de pago.
Para ver los permisos de equipo de un usuario:
- Inicia sesión en tu cuenta de Figma.com y abre el explorador de archivos.
- Si estás en un archivo de Figma específico, haz clic en el menú de Figma > Volver a archivos.
- Abre la página del equipo.
- En el plan Inicial o Profesional, selecciona Todos los proyectos desde la barra lateral izquierda.
- En el plan Organización o Empresa, selecciona Todos los equipos desde la barra lateral izquierda. Selecciona un equipo.
- En el plan Empresa con espacios de trabajo habilitados, selecciona Todos los espacios de trabajo desde la barra lateral izquierda. Luego, selecciona un equipo en la pestaña Tus equipos.
- Selecciona Abrir el menú desplegable del equipo junto al nombre del equipo.
- Haz clic en Ver miembros para ver una lista de los miembros del equipo y sus permisos de equipo.
Acceso de la organización a los proyectos
En los planes Organización y Empresa, los proyectos se crean dentro de los equipos, y los equipos se crean dentro de las organizaciones.
Cuando creas un proyecto, puedes establecer el nivel de acceso de la organización al proyecto desde el menú desplegable Quién puede acceder:
- Solo los invitados: Solo las personas que has invitado directamente pueden acceder al proyecto.
- [Nombre del espacio de trabajo] (Solo plan Empresa): Permite a los miembros de espacios de trabajo acceder al proyecto a través de un enlace o mediante el explorador de archivos.
- [Nombre de la organización]: Permite a los miembros de la organización acceder al proyecto a través de un enlace o mediante el explorador de archivos.
Si se permite el acceso a la organización o al espacio de trabajo, elige un nivel de permiso en Lo que pueden hacer:
- Ver: Los miembros de la organización o espacio de trabajo pueden ver y comentar en archivos de este proyecto.
- Editar: Los miembros de la organización o del espacio de trabajo pueden crear y editar archivos en este proyecto, agregar miembros y cambiar los permisos de edición de los miembros.
Para cambiar el acceso de la organización a un proyecto:
- Inicia sesión en tu cuenta de Figma.com y abre el explorador de archivos.
- Si estás en un archivo de Figma específico, haz clic en el menú de Figma > Volver a archivos.
- Abre la página del proyecto.
- En el plan Organización o Empresa, selecciona Todos los equipos desde la barra lateral izquierda. Selecciona un equipo, luego selecciona un proyecto.
- En el plan Empresa con espacios de trabajo habilitados, selecciona Todos los espacios de trabajo desde la barra lateral izquierda. Luego, selecciona un equipo en la pestaña Tus equipos. Selecciona un proyecto en ese equipo.
- Haz clic en Compartir.
- Desde el modal de compartir, selecciona el nivel de acceso de la organización (etiquetado como "Cualquiera en [nombre de la organización]" o "Solo personas invitadas").
- Selecciona un nuevo nivel de acceso a la organización para el proyecto.
- Solo los invitados: Solo las personas a quienes has invitado directamente pueden acceder al proyecto.
-
[Nombre de la organización]: Selecciona el nombre de tu organización para permitir que los miembros accedan al proyecto a través de un enlace o mediante el explorador de archivos. Si permites el acceso de la organización al equipo, debes establecer un nivel de permiso (”Lo que pueden hacer”):
- Ver: Los miembros de la organización pueden ver y comentar archivos en este proyecto.
- Editar: Los miembros de la organización pueden crear y editar archivos en este proyecto, agregar miembros al proyecto y cambiar los permisos de los miembros del proyecto.
Permisos de archivo
Los siguientes permisos de archivo determinan qué acciones puede realizar alguien dentro de un archivo:
- Puede editar: Capacidades completas de edición.
- Puede ver: Acceso solo de visualización.
-
Propietario: Tiene acceso
puede editar.
Usa la tabla a continuación para entender la diferencia entre los permisos de archivo puede editar y puede ver.
| Acción | Puede editar | Puede ver |
|---|---|---|
| Modificar diseños/componentes | Incluido | No incluido |
| Agregar comentarios | Incluido | Incluido |
| Ver las propiedades de la capa | Incluido | Incluido |
| Copiar/exportar recursos | Incluido |
Incluido (a menos que copiar y exportar esté restringido) |
Consejo: Revisa el cuadro “Quién puede usar esta función” que se encuentra en la parte superior de cada artículo de Figma Learn para entender el acceso a funcionalidades individuales.
De forma predeterminada, cada recurso hereda los niveles de permiso de su elemento principal. Esto significa que un archivo heredará los permisos establecidos a nivel de proyecto, y un proyecto heredará los permisos establecidos a nivel de equipo.
Sin embargo, puedes anular los permisos heredados:
- Los cambios a nivel de proyecto anulan la configuración del equipo.
- Los cambios a nivel de archivo anulan la configuración del proyecto.
Ejemplo
James tiene permisos de puede ver en el equipo de Productos frescos. Su gerente, Vanessa, lo invita a un archivo específico con acceso puede editar.
Con el acceso explícito de edición al archivo, James puede realizar ediciones en ese archivo. Solo tiene acceso de visualización a otros archivos y proyectos de ese equipo.
Acceso a los archivos
El acceso a archivos determina quién puede abrir un archivo. El acceso se establece al compartir un archivo y puede aplicarse a individuos, o a audiencias más amplias como un equipo, espacio de trabajo u organización.
Obtén más información sobre el acceso a archivos y el uso compartido de archivos.
Los puestos son independientes de los permisos.
En Figma, el puesto de una persona determina a qué productos de Figma tiene acceso. Por ejemplo, un usuario con un puesto Collab tiene acceso a FigJam y Figma Slides.
Los permisos determinan qué archivos y proyectos pueden editar.
Para que un usuario pueda editar un archivo, necesita tanto el puesto como los permisos apropiados.
Ejemplo
Ernie es parte de una organización y tiene un puesto Collab. El puesto Collab le da a Ernie acceso a FigJam y Figma Slides.
Ernie está invitado a tres archivos.
- Ernie está invitado al Archivo A, un archivo de Figma Design, con permisos de puede editar. Como su tipo de puesto no le da acceso a Figma Design, no tiene acceso de edición al archivo. Necesitaría solicitar un puesto para poder acceder al archivo de diseño de Figma.
- Ernie está invitado al archivo B, un archivo de FigJam, con permiso de archivo puede editar. Él puede editar el archivo B, ya que su puesto le da acceso a FigJam, y además tiene permisos puede editar.
- Ernie está invitado a archivo C, un archivo de FigJam, con permiso de archivo puede ver. Solo puede ver el archivo C, ya que solamente tiene permisos de puede ver en el archivo. Debe solicitar permiso para poder editar el archivo y hacer cambios.
Para ver los permisos en un archivo individual:
- Abre el archivo.
- Haz clic en el modal de Compartir.
Desde el modal de compartir, puedes ver una lista de usuarios invitados y sus permisos de archivo.