Cómo administrar los permisos del equipo – Figma Learn - Centro de ayuda

Los miembros pueden invitar a otros miembros con un nivel de permiso igual o inferior a sus propios permisos. Los administradores del equipo pueden gestionar los permisos de todos los integrantes del equipo, así como pueden realizar lo siguiente:

Ver, ordenar, buscar y filtrar los miembros del equipo y los colaboradores externos
Ver y administrar a qué archivos y recursos tienen acceso los colaboradores externos
Administrar y actualizar los tipos de licencias y los permisos del equipo

Administrar miembros

Ver miembros

Desde el navegador de archivos, haz clic en All projects.
Haz clic en junto al nombre del equipo y selecciona View settings.
Ve a la pestaña Members para ver una lista de los miembros invitados al equipo.

Para cada miembro del equipo, Figma muestra lo siguiente:

Nombre: Su nombre y avatar. Haz clic en el nombre de una persona para abrir su perfil interno y ver en qué archivos contribuyeron.
Correo electrónico: La dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Figma.
Permisos: Qué nivel de acceso tienen en el equipo

Nota: Los miembros que aún no hayan aceptado una invitación al equipo aparecerán como Pending en la pestaña Members. Para reenviar una invitación, haz clic en junto a su nombre y selecciona Resend invitation.

Desde el navegador de archivos, haz clic en Admin.
Ve a la pestaña Members para ver una lista de los miembros invitados al equipo.

Para cada miembro del equipo, Figma muestra lo siguiente:

Nombre: Su nombre, foto de perfil y dirección de correo electrónico. Haz clic en el correo electrónico para copiar la dirección en el portapapeles.
Última vez activo: Es la fecha en la cual realizó una acción en Figma; no necesariamente es una acción de edición. Por ejemplo: movió un archivo, visualizó un prototipo o publicó una biblioteca.
Permisos del equipo: Qué nivel de acceso tiene en el equipo. Si un miembro no tiene permisos a nivel de equipo, en su lugar podrás ver cuántos archivos pueden editar.
Tipo de licencia: El estado de facturación de la persona y el nivel de acceso más alto que puede recibir en el equipo. Cada miembro del equipo y colaborador externo tendrá un tipo de licencia.

Ordenar y filtrar miembros:

Usa el campo Search para encontrar a un miembro en específico.
Usa los campos desplegables para filtrar a los miembros según los siguientes criterios:
- Última vez activo: Más de 7 días, Más de 30 días, Más de 3 meses.
- Permisos del equipo: Propietario, Administrador, Edición, Visualización.
- Tipo de licencia: Visualizador, Visualizador restringido, Completa.
Haz clic en el encabezado Name, Last active o Team permissions para ordenar según esa columna. Haz clic de nuevo para cambiar entre orden descendente ↓ y ascendente ↑.

Desde el navegador de archivos, haz clic en el equipo en el que eres administrador.
Haz clic en junto al nombre del equipo y selecciona View members para abrir el modal de compartir.

Por cada miembro o invitado, Figma muestra lo siguiente:

Nombre: Su nombre y avatar.
Permisos: Qué nivel de acceso tiene en el equipo.

Cómo administrar los permisos de los miembros

Establece los permisos de un miembro cuando lo invites al equipo. Los administradores pueden modificar los permisos del equipo de una persona o eliminar su acceso al equipo.

Nota: Si ves a alguien con junto a sus permisos de visualización, significa que tiene acceso de edición a al menos un archivo o proyecto del equipo. Figma también los incluirá en la facturación de tu equipo. Haz clic en y selecciona See edit access.

Haz clic en junto a su permiso actual:

Selecciona Can view para darle acceso de visualización al equipo. Si estás en un equipo Profesional, puedes dar a los visualizadores acceso de edición a archivos y proyectos individuales.
Selecciona Can edit para darle acceso de edición a los archivos y proyectos del equipo. Esto también lo actualizará a una licencia paga y se incluirá en la suscripción de tu equipo.
Selecciona Admin para concederle acceso de administrador al equipo. Esto le dará acceso de edición y le permitirá ajustar la configuración del equipo.
Selecciona Owner para convertirlo en propietario del equipo (solo puede haber un propietario) Descubre cómo transferir la propiedad →

Haz clic en junto a su permiso actual:

Selecciona Can view para darle acceso de visualización al equipo. Si estás en un equipo Profesional, puedes dar a los visualizadores acceso de edición a archivos y proyectos individuales.
Selecciona Can edit para darle acceso de edición a los archivos y proyectos del equipo. Esto también lo actualizará a una licencia paga y se incluirá en la suscripción de tu equipo.
Selecciona Admin para concederle acceso de administrador al equipo. Esto les permitirá ajustar la configuración del equipo, ajustar los permisos de otros miembros y administrar la facturación del equipo. Ajusta su tipo de licencia ↓si no necesita acceso de edición.
Selecciona Owner para convertirlo en propietario del equipo (solo puede haber un propietario) Descubre cómo transferir la propiedad →

Haz clic en junto a los permisos del miembro:

Selecciona Can view para darle acceso de visualización al equipo. Cualquier persona con acceso de visualización puede ver archivos y prototipos y agregar o responder a comentarios.
Selecciona Can edit para darle acceso de edición en el equipo. Si tiene un tipo de licencia de visualizador restringido en la organización, no podrá editar ningún archivo del equipo. Puede solicitar una actualización a un administrador de la organización para obtener acceso de edición y editar archivos en este equipo.
Selecciona Admin para convertirlo en administrador del equipo y permitirle acceder a la pestaña de facturación, así como ajustar permisos para otros miembros. También recibirá acceso de edición de archivos y proyectos.

Cómo aplicar acciones masivas (solo plan Profesional)

En un equipo Profesional, puedes actualizar los tipos de licencia de los miembros, eliminar miembros o copiar correos electrónicos de forma masiva.

Usa las casillas de verificación situadas junto a los miembros para seleccionarlos.
Haz clic en la casilla situada en la parte superior de la tabla para seleccionar a todos los miembros.
Usa el menú de la parte inferior de la pantalla para aplicar una acción masiva:
- Cambiar tipo de licencia: asigna el mismo tipo de licencia a tu selección.
- Copiar correos electrónicos: copia todas las direcciones de correo electrónico en el portapapeles, separadas por punto y coma.
- Eliminar: elimina a todos los miembros seleccionados del equipo. Obtén más información sobre cómo eliminar miembros →

Cómo administrar tipos de licencias (solo plan Profesional)

Todos los que interactúan con un equipo tienen un tipo de licencia de FigJam y de Figma Design. Esto incluye a los miembros del equipo y a los colaboradores externos con acceso a archivos o proyectos individuales.

El tipo de licencia o estado de facturación de una persona determina el nivel más alto de acceso que tiene. Solo los administradores del equipo, o el propietario del equipo, pueden actualizar los tipos de licencias de los miembros.

Las personas pueden tener diferentes tipos de licencias en FigJam y Figma Design. Esto es ideal para las personas que no son diseñadores con las que deseas colaborar en archivos FigJam, que no necesitan editar archivos de diseño.

Haz clic en para ver su tipo de licencia de Figma Design.

Selecciona Viewer-restricted para restringir su acceso a los archivos de diseño a un acceso de solo visualización. Esto los elimina de la facturación del equipo y solo los administradores del equipo pueden actualizarlos a una licencia completa.
Selecciona Full para permitirles realizar acciones de edición en los archivos de Figma Design. Cualquier persona con un tipo de licencia completa estará incluida en la suscripción de tu equipo.

Haz clic en para ver su tipo de licencia de FigJam.

Selecciona Viewer-restricted para restringir su acceso a los archivos de FigJam a solo visualización. Esto los elimina de la facturación del equipo y solo los administradores del equipo pueden actualizarlos a una licencia completa.
Selecciona Full para permitirles realizar acciones de edición en los archivos de FigJam. Cualquier persona con un tipo de licencia completa estará incluida en la suscripción de tu equipo.

Viewer es un tipo de licencia provisional en el equipo. Figma solo actualizará a los visualizadores a una licencia completa si realizan una acción de edición explícita en un archivo.

No es posible volver a asignar a alguien a un tipo de licencia de visualizador. Para eliminar su acceso, selecciona Viewer-restricted. Obtén más información sobre los tipos de licencias en equipos →

Consejo: Puedes ver cómo alguien obtuvo acceso de edición y fue actualizado a una licencia completa. Pasa el cursor por encima de la fecha debajo del tipo de licencia Full para ver el motivo de la actualización.

Haz clic en para acceder a más acciones de ese colaborador:

See edit access: visualiza el modal de acceso de ese miembro para ver a qué archivos y proyectos tiene acceso de edición.
Copy email: copia su dirección de correo electrónico en el portapapeles.
Invite to team: invítalos a tu equipo para darles acceso a todos los archivos y proyectos del equipo.
Remove: elimina su acceso a todos los archivos y proyectos del equipo.

Cómo establecer permisos predeterminados para un equipo (solo planes Organización y Empresa)

Los administradores pueden establecer el acceso de la audiencia y los permisos para los equipos.

Quién puede acceder:

[Organization name]: Cualquier persona de la organización puede acceder al equipo.
Solo los invitados: Solo los usuarios invitados explícitamente al equipo pueden acceder a él. Si el equipo está limitado a Solo los invitados, tendrás que elegir una de las siguientes opciones de visibilidad:
- Visible: Los miembros de la organización pueden encontrar equipos visibles desde el navegador de archivos. Los miembros pueden pedir permiso para unirse a un equipo visible.
- Oculto: El equipo no se puede encontrar mediante búsqueda. Los miembros deben ser invitados por un miembro existente.

Qué pueden hacer:

Editar: Los usuarios pueden crear, editar y eliminar archivos cuando se unen al equipo.
Visualizar: Los usuarios solo pueden ver los archivos y deben pedir permiso para editarlos.

Para cambiar los permisos predeterminados, debes hacer lo siguiente:

En el navegador de archivos, haz clic en el equipo que deseas administrar.
Haz clic en el menú desplegable situado junto al nombre del equipo y selecciona View settings.
Busca la sección Access en la pestaña Settings.
Haz clic en Change para abrir el modal Access settings.
Establece la nueva configuración de acceso y haz clic en Save.

Nota: Los permisos predeterminados son una función diferente a los tipos de licencias predeterminadas:

Los permisos predeterminados se establecen para aquellos que se unen a los equipos dentro de una organización.
Los tipos de licencias predeterminadas se establecen para aquellos que se unen a una organización o a un equipo Profesional individual.