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Guía para administrar una organización de Figma
Quién puede utilizar esta función
Esta guía es para los clientes de los planes Organización y Empresa
Solo para administradores de organizaciones
Los administradores de organizaciones tienen un elemento adicional en la barra lateral del navegador de archivos llamado Admin. Aquí es donde puedes gestionar la configuración de alto nivel para tu organización de Figma, como lo siguiente:
- Acceso
- Miembros e invitados
- Equipos
- Recursos como fuentes, plugins y bibliotecas
- Espacios de trabajo (solo plan Empresa)
- Grupos de facturación (solo plan Empresa)
- Controles adicionales de seguridad y privacidad
- Facturación
Cómo administrar el acceso a la organización
Reclamación de dominios
Domain capture te permite agregar automáticamente personas con una dirección de correo electrónico laboral a tu organización de Figma, como @example.com. Esto ayuda a los administradores a mantener a todos los usuarios de la empresa dentro de una única organización de Figma.
Inicio de sesión y autenticación
Puedes activar el inicio de sesión único (SSO, single sign-on) con un proveedor de identidades (IdP, identity provider) y elegir cómo se autentican los usuarios.
Aprovisionamiento con SCIM
Figma es compatible con el aprovisionamiento de SCIM, lo que facilita la administración de equipos grandes o los cambios en la membresía de los equipos. Con SCIM, puedes sincronizar los datos de usuarios, como nombres y correos electrónicos, entre tu IdP y Figma. En el plan Empresa, también puedes establecer tipos de licencias mediante SCIM, lo que proporciona a los administradores un mayor control sobre los cambios de costos entre ciclos de facturación.
- Cómo configurar el aprovisionamiento automático a través de SCIM
- Cómo establecer los tipos de licencias mediante SCIM*
* Solo disponible en el plan Empresa
Administrar miembros e invitados
La pestaña Members es donde puedes ver la actividad, administrar el acceso y revisar las licencias pagas de cada miembro e invitado de la organización.
Administrar miembros e invitados
- Cómo ver miembros e invitados
- Cómo administrar licencias en una organización
- Establecer tipos de licencia por defecto
- Cómo administrar los borradores de los miembros eliminados
- Cómo eliminar personas de una organización
- Cómo convertir a alguien en administrador de una organización
- Cómo agregar o eliminar administradores de espacios de trabajo
Cómo administrar los controles específicos de los invitados
- Cómo convocar a invitados a los recursos de la organización
- Cómo ver el acceso de invitados
- Cómo restringir o impedir el acceso de invitados*
- Cómo aceptar solicitudes de acceso de invitados*
Consejo: Usa Activity log para revisar cómo interactúan las personas de la organización con los archivos y recursos.
Cómo administrar equipos
Los administradores de la organización pueden administrar todos los equipos abiertos y visibles, así como cualquier equipo oculto al que hayan sido invitados.
- Administrar equipos en una organización
- Cómo administrar quién puede crear un equipo en una organización*
* Solo disponible en el plan Empresa
Cómo administrar recursos
Los recursos como plugins, widgets, bibliotecas y fuentes ayudan a agilizar el diseño y la colaboración. Puedes controlar cómo se utilizan estos recursos para adaptarlos a los requisitos de seguridad y privacidad de tu empresa.
Plugins y widgets
Los plugins y widgets son scripts o aplicaciones de terceros que amplían la funcionalidad de Figma Design y FigJam.
- Cómo crear plugins privados de la organización
- Cómo administrar plugins y widgets en una organización
- Cómo guardar plugins para la organización
Bibliotecas
A medida que una organización crece, puede tener decenas, cientos o incluso miles de bibliotecas publicadas disponibles. Figma tiene varias formas diferentes para que los administradores de organizaciones y espacios de trabajo ayuden a los usuarios a encontrar y utilizar las mejores bibliotecas para su trabajo:
Consejo: Todos los miembros de una organización, incluidos los administradores, pueden ver los análisis de las bibliotecas para comprender cómo se utilizan en toda la organización.
* Solo disponible en el plan Empresa
Fuentes
Las organizaciones de Figma pueden cargar y compartir fuentes personalizadas con equipos específicos o con toda la organización. Esto elimina la necesidad de compartir, instalar o actualizar fuentes para usuarios individuales. También permite a los usuarios de Chromebooks y Linux acceder a las fuentes personalizadas.
Administrar espacios de trabajo
Los espacios de trabajo son colecciones de equipos, personas y recursos dentro de una organización de Figma. Ayudan a las empresas con muchas unidades de negocio, submarcas o sistemas de diseño a añadir estructura a su organización de Figma. Los espacios de trabajo solo están disponibles en el plan Empresa y son administrados por los administradores de espacios de trabajo.
- Cómo poner en marcha espacios de trabajo en la organización*
- Cómo administrar los espacios de trabajo de una organización*
* Solo disponible en el plan Empresa
Administrar grupos de facturación
Los grupos de facturación te permiten clasificar a las personas de tu organización según las fuentes de presupuesto internas. Cada grupo de facturación tiene administradores que administran las licencias gratis y pagas del grupo. Los grupos de facturación solo están disponibles en el plan Empresa.
- Cómo poner en marcha grupos de facturación en la organización*
- Cómo administrar grupos de facturación en una organización*
* Solo disponible en el plan Empresa
Controles adicionales de seguridad y privacidad
La seguridad y privacidad de la organización es extremadamente importante para nosotros. Figma dispone de diferentes controles para mantener tus datos seguros:
- Restringir el acceso a los contenidos desde fuera de la organización*
- Exigir la caducidad de los enlaces en los archivos de diseño*
- Exigir la protección de archivos mediante contraseña*
- Desactivar las sesiones abiertas en FigJam
- Desactivar enlaces públicos
- Activar o desactivar el audio para la organización
- Desactivar el chat de cursor
* Solo disponible en el plan Empresa
Cómo administrar la facturación
En Figma, todos los administradores, miembros e invitados tienen una licencia dentro de nuestros dos productos: Figma Design y FigJam. Su tipo de licencia determina si es un usuario gratis o pago de ese producto. Ten en cuenta que cuando cambias el tipo de licencia de alguien, también puedes estar cambiando su estado de facturación.